WPS Office培训教程

第1章　WPS Office概述                   
 1.1　WPS的历史　2                   
 1.2　WPS Office简介　2                   
 1.2.1　WPS Office的功能模块　2                   
 1.2.2　WPS Office的特点　4                   
 1.3　操作说明　5                   
 1.3.1　鼠标　5                   
 1.3.2　快捷键　6                   
 1.4　安装/卸载WPS Office　6                   
 1.4.1　安装WPS Office　6                   
 1.4.2　卸载WPS Office　8                   
 1.5　启动/退出WPS Office　9                   
 1.5.1　启动WPS Office　9                   
 1.5.2　退出WPS Office　10                   
                   
 第2章　WPS Office的基本操作                   
 2.1　应用程序的基本操作　12                   
 2.1.1　窗口操作　12                   
 2.1.2　主菜单操作　15                   
 2.1.3　快捷菜单操作　15                   
 2.1.4　对话框操作　16                   
 2.2　WPS Office的窗口界面　19                   
 2.2.1　使用任务栏　19                   
 2.2.2　窗口切换　20                   
 2.2.3　工具条　20                   
 2.2.4　操作向导　23                   
 2.2.5　状态行　24                   
 2.2.6　标尺　24                   
 2.2.7　界面定制　25                   
 2.2.8　显示比例　27                   
 2.2.9　全屏方式　28                   
 2.3　获取帮助　29                   
 2.3.1　帮助窗口　29                   
 2.3.2　对话框选项提示　31                   
 2.3.3　命令/按钮提示　32                   
                   
 第3章　WPS Office的文件系统                   
 3.1　文件概念　34                   
 3.2　新建文件　35                   
 3.2.1　新建空白文件　35                   
 3.2.2　按模板格式新建文件　37                   
 3.3　打开文件　38                   
 3.4　保存文件　40                   
 3.4.1　保存新建文件　40                   
 3.4.2　保存非新建文件　41                   
 3.4.3　文件换名存盘　41                   
 3.4.4　保存为其他格式的文件　41                   
 3.5　关闭文件　42                   
 3.6　文件摘要　43                   
 3.7　密码设置　44                   
                   
 第4章　文本编辑                   
 4.1　文本录入　48                   
 4.1.1　中文录入　48                   
 4.1.2　键入中文标点符号　48                   
 4.1.3　插入日期和时间　48                   
 4.1.4　输入状态　49                   
 4.1.5　删除　50                   
 4.2　光标定位　50                   
 4.2.1　鼠标定位　50                   
 4.2.2　键盘定位　51                   
 4.2.3　用“定位”命令　51                   
 4.3　选中. 移动和复制文本　52                   
 4.3.1　选中文本　52                   
 4.3.2　移动文本　54                   
 4.3.3　复制文本　55                   
 4.3.4　不同文件间的移动和复制　55                   
 4.3.5　多重剪贴板　57                   
 4.4　文本的输入与输出　58                   
 4.4.1　灌入文本　59                   
 4.4.2　输出文本　60                   
 4.4.3　输出为WPS 2000文件　60                   
 4.5　查找与替换 　61                   
 4.5.1　查找　61                   
 4.5.2　替换　62                   
 4.5.3　使用表达式进行查找或替换　63                   
 4.6　文字校对　64                   
                   
 第5章　设置文本格式                   
 5.1　字体格式设置　68                   
 5.1.1　选择字体　68                   
 5.1.2　设置字号属性　69                   
 5.1.3　设置文字颜色　70                   
 5.1.4　设置粗体. 斜体和下划线　71                   
 5.1.5　设置字型　71                   
 5.1.6　设置字间距　72                   
 5.1.7　设置字体修饰　73                   
 5.2　设置段落格式　76                   
 5.2.1　设置段落缩进　77                   
 5.2.2　段间距与行间距　79                   
 5.2.3　对齐方式　79                   
 5.2.4　设置制表位　81                   
 5.2.5　项目符号和编号　86                   
 5.3　文本样式　88                   
 5.3.1　新建样式　89                   
 5.3.2　修改样式　93                   
 5.3.3　删除样式　93                   
 5.3.4　样式的使用　93                   
 5.4　边框和底纹　94                   
 5.4.1　文字边框和底纹　95                   
 5.4.2　页面边框　96                   
 5.5　格式复制　97                   
 5.5.1　单次复制　97                   
 5.5.2　多次复制　97                   
                   
 第6章　使用表格                   
 6.1　表格术语　100                   
 6.2　表格的创建　100                   
 6.2.1　绘制表格　100                   
 6.2.2　定制表格　101                   
 6.2.3　创建报表　102                   
 6.3　表格的状态　103                   
 6.4　表元操作　104                   
 6.4.1　表元数据编辑　104                   
 6.4.2　表元的选中. 移动和复制　104                   
 6.4.3　斜线表元　105                   
 6.4.4　合并表元　107                   
 6.4.5　分解表元　108                   
 6.4.6　画线与擦线　109                   
 6.4.7　表元属性设置　110                   
 6.4.8　设置/取消只读属性　114                   
 6.5　行列操作　114                   
 6.5.1　插入/删除行列　114                   
 6.5.2　行列转置　115                   
 6.5.3　设置行列特征　116                   
 6.5.4　行列复制/粘贴　118                   
 6.5.5　利用鼠标拖动改变行高. 列宽　119                   
 6.5.6　平均行高/列宽　120                   
 6.6　表框特征的设置　121                   
 6.6.1　设置表格的位置和尺寸　121                   
 6.6.2　设置边线风格　122                   
 6.6.3　设置边框风格　123                   
 6.6.4　设置填充阴影　124                   
 6.6.5　在表格中插入图片　125                   
 6.6.6　设置外观样式　127                   
 6.7　报表操作　128                   
 6.7.1　插入表题　128                   
 6.7.2　插入表体　129                   
 6.7.3　报表的自动跨页　129                   
 6.8　表元计算　131                   
 6.8.1　表元名称　131                   
 6.8.2　一般计算　132                   
 6.8.3　公式　134                   
 6.8.4　自定义算式　135                   
 6.9　数据处理　136                   
 6.9.1　自动填充数据　137                   
 6.9.2　数据排序　139                   
 6.9.3　纵向小数点对齐　140                   
 6.9.4　灌入数据　140                   
 6.10　图表　143                   
 6.10.1　创建图表　144                   
 6.10.2　图表框的状态与基本操作　145                   
 6.10.3　图表的数据编辑　146                   
 6.10.4　改变图表的边线色和填充色　147                   
                   
 第7章　插入对象                   
 7.1　绘制图形对象　150                   
 7.1.1　绘制一般图形　150                   
 7.1.2　绘制多边形与连续曲线　151                   
 7.2　绘制带文字的图形　152                   
 7.2.1　绘制单/多行文字　152                   
 7.2.2　更改外形　152                   
 7.2.3　编辑文字内容　153                   
 7.3　修改图形对象　153                   
 7.3.1　操作点控制　153                   
 7.3.2　顶点控制　156                   
 7.3.3　旋转图形对象　156                   
 7.3.4　设置图形对象属性　157                   
 7.4　图形框的使用　160                   
 7.4.1　插入图形框　160                   
 7.4.2　在图形框内绘制图形　161                   
 7.4.3　图形框的属性　161                   
 7.5　图像对象　162                   
 7.5.1　图像的插入　162                   
 7.5.2　图像的编辑　163                   
 7.5.3　图像对象的属性　166                   
 7.5.4　底图的设置　168                   
 7.6　文字框对象　169                   
 7.6.1　文字框的插入　169                   
 7.6.2　设置横/竖排　170                   
 7.6.3　设置分栏　171                   
 7.7　OLE对象　172                   
 7.7.1　OLE概念　172                   
 7.7.2　嵌入对象的插入　172                   
 7.7.3　链接对象的插入　176                   
 7.7.4　链接方式和关系的改变　178                   
 7.7.5　OLE对象的编辑　180                   
 7.8　公式　180                   
 7.8.1　插入公式单元框　181                   
 7.8.2　插入组合公式框　181                   
 7.8.3　公式对象的状态　181                   
 7.8.4　公式的编辑　182                   
 7.8.5　改变公式风格　185                   
 7.9　条形码　185                   
                   
 第8章　对象操作                   
 8.1　对象的基本操作　190                   
 8.1.1　选中对象　190                   
 8.1.2　取消选中　190                   
 8.1.3　缩放对象　190                   
 8.1.4　移动/复制对象　191                   
 8.1.5　删除对象　192                   
 8.1.6　设置对象基本属性　192                   
 8.2　对象层次　192                   
 8.2.1　设置对象与页面文字的层次关系　192                   
 8.2.2　设置对象间的层次关系　193                   
 8.3　对象排版位置　195                   
 8.3.1　在当前位置　195                   
 8.3.2　尾随文字段　196                   
 8.3.3　尾随文字后　196                   
 8.3.4　随文对象的特性　197                   
 8.3.5　排在每一页　198                   
 8.3.6　排在奇/偶页　198                   
 8.3.7　全文对象的特性　199                   
 8.4　对象的旋转镜像　199                   
 8.5　对象的绕排方式　200                   
 8.5.1　各种绕排方式的含义及其效果　200                   
 8.5.2　设置对象的绕排方式　201                   
 8.6　对象的组合与分解　202                   
 8.6.1　组合对象　202                   
 8.6.2　分解对象　203                   
 8.7　对齐对象　203                   
 8.7.1　设置对齐方式的方法　203                   
 8.7.2　对齐效果　204                   
 8.7.3　详细设置对齐方式　207                   
 8.8　对象的拼接　212                   
 8.8.1　拼接状态　212                   
 8.8.2　拼接方法　213                   
 8.8.3　拼接对象的特性　213                   
 8.8.4　断开拼接　214                   
                   
 第9章　页面设置与打印                   
 9.1　页面设置　216                   
 9.1.1　纸张类型和方向的设置　216                   
 9.1.2　稿纸方式的设置　217                   
 9.1.3　纸张边距的设置　218                   
 9.1.4　版面设置　219                   
 9.2　页眉与页脚　220                   
 9.2.1　页眉和页脚的设置　220                   
 9.2.2　页眉页脚的插入和修改　221                   
 9.2.3　在页眉页脚中插入页号　222                   
 9.3　页面控制符号　223                   
 9.3.1　插入分页符　223                   
 9.3.2　插入分栏符　224                   
 9.4　打印预览　225                   
 9.5　打印输出　227                   
 9.5.1　选择打印机　227                   
 9.5.2　打印范围的设置　228                   
 9.5.3　双面打印　228                   
 9.5.4　反片输出　229                   
 9.5.5　输出到文件　229                   
 9.5.6　打印份数的设置　230                   
 9.5.7　多页并打　230                   
                   
 第10章　高级文档处理功能                   
 10.1　书签　234                   
 10.1.1　书签的设置　234                   
 10.1.2　书签的使用　235                   
 10.1.3　改变书签名　236                   
 10.1.4　删除书签　236                   
 10.2　目录　236                   
 10.2.1　基本设置　237                   
 10.2.2　提取目录　238                   
 10.2.3　更新目录　240                   
 10.3　图文符号库　240                   
 10.3.1　图文符号类操作　242                   
 10.3.2　图文符号集操作　243                   
 10.3.3　图文符号单元操作　244                   
 10.4　实用文字功能　249                   
 10.4.1　在汉字后面加空格　249                   
 10.4.2　删除汉字后面的空格　249                   
 10.4.3　删除段首空格　249                   
 10.4.4　增加段首空格　250                   
 10.4.5　段落重排　250                   
 10.4.6　删除空段　250                   
 10.4.7　字数统计　251                   
 10.5　批注　251                   
 10.5.1　插入批注　251                   
 10.5.2　修改批注　252                   
 10.5.3　定位批注　252                   
 10.5.4　删除批注　252                   
 10.6　超级链接　253                   
 10.6.1　建立超级链接　253                   
 10.6.2　超级链接的执行　255                   
 10.6.3　编辑超级链接　255                   
 10.6.4　删除超级链接　256                   
 10.7　脚注和尾注　256                   
 10.7.1　插入脚注或尾注　256                   
 10.7.2　脚注和尾注的其他操作　258                   
 10.8　表单域　259                   
 10.8.1　插入表单域　260                   
 10.8.2　编辑表单域　261                   
 10.8.3　保护文档　263                   
 10.8.4　填写表单　264                   
 10.9　修订　266                   
 10.9.1　设置修订状态　266                   
 10.9.2　设置修订标记　267                   
 10.9.3　接受或拒绝修订　268                   
 10.10　语音控制　269                   
 10.10.1　设置语音控制　269                   
 10.10.2　自定义语音命令　270                   
 10.10.3　使用语音控制　271                   
                   
 第11章　建立工作表                   
 11.1　基本概念　274                   
 11.1.1　工作簿和工作表　274                   
 11.1.2　单元格　275                   
 11.2　文件操作　275                   
 11.3　数据输入　276                   
 11.3.1　移动活动单元格　276                   
 11.3.2　输入数据　276                   
 11.4　编辑工作表　277                   
 11.4.1　选中单元格　277                   
 11.4.2　编辑单元格数据　279                   
 11.4.3　清除单元格　279                   
 11.4.4　移动复制单元格　279                   
 11.4.5　插入行列　283                   
 11.4.6　删除行列　284                   
 11.4.7　查找替换　285                   
 11.4.8　自动填充　286                   
 11.4.9　超级链接　287                   
 11.5　工作表操作　289                   
 11.5.1　切换工作表　289                   
 11.5.2　工作表命名　289                   
 11.5.3　选中工作表　290                   
 11.5.4　插入工作表　290                   
 11.5.5　移动/复制工作表　290                   
 11.5.6　删除工作表　291                   
 11.6　隐藏行列　292                   
 11.7　冻结窗口 292                   
                   
 第12章　格式化工作表                   
 12.1　单元格格式设置　296                   
 12.1.1　设置字符格式　296                   
 12.1.2　设置对齐方式　297                   
 12.1.3　设置自动换行　298                   
 12.1.4　设置边框　298                   
 12.1.5　设置底纹　301                   
 12.1.6　设置数字格式　303                   
 12.1.7　自定义数字格式　307                   
 12.2　设置行高和列宽　310                   
 12.2.1　使用鼠标调整行高列宽　310                   
 12.2.2　使用菜单命令　312                   
 12.3　合并分解单元格　313                   
 12.3.1　合并单元格　313                   
 12.3.2　分解单元格　313                   
 12.4　格式复制　314                   
 12.4.1　使用格式刷　314                   
 12.4.2　选择性粘贴　315                   
                   
 第13章　在工作表中使用公式                   
 13.1　公式的基本概念　318                   
 13.2　输入公式　318                   
 13.2.1　常规输入方法　318                   
 13.2.2　自动求和　319                   
 13.2.3　运算符和运算顺序　321                   
 13.3　单元格引用　322                   
 13.3.1　按地址引用单元格　323                   
 13.3.2　引用操作　324                   
 13.3.3　跨表引用　325                   
 13.3.4　绝对引用和相对引用　325                   
 13.3.5　三维引用　329                   
 13.4　使用函数　330                   
 13.4.1　函数概念　330                   
 13.4.2　在公式中使用函数　331                   
 13.5　使用名称 332                   
 13.5.1　定义名称　333                   
 13.5.2　名称的使用　336                   
 13.6　控制计算　337                   
                   
 第14章　电子表格的其他功能                   
 14.1　图表　340                   
 14.1.1　图表结构　340                   
 14.1.2　创建图表　341                   
 14.1.3　修改图表数据　343                   
 14.1.4　设置图表属性　344                   
 14.2　排序　345                   
 14.3　页面设置　346                   
 14.3.1　设置页面　347                   
 14.3.2　设置页边距　347                   
 14.3.3　设置工作表的打印方式　348                   
 14.3.4　设置页眉页脚　349                   
 14.3.5　设置分页　350                   
 14.4　打印预览和打印　351                   
                   
 第15章　建立演示文稿                   
 15.1　演示简介 354                   
 15.2　文件操作 355                   
 15.3　编辑演示页　355                   
 15.3.1　选择演示页版式　356                   
 15.3.2　文本编辑　357                   
 15.3.3　改变层次　357                   
 15.3.4　插入多媒体对象　358                   
 15.4　演示页操作　361                   
 15.4.1　插入演示页　361                   
 15.4.2　选中演示页　362                   
 15.4.3　移动/复制演示页　362                   
 15.4.4　删除演示页　363                   
 15.4.5　添加备注　364                   
                   
 第16章　设置演示文稿外观                   
 16.1　设置演示页背景　368                   
 16.1.1　设置单色背景　368                   
 16.1.2　设置渐变背景　369                   
 16.1.3　设置纹理背景　369                   
 16.1.4　设置图片背景　370                   
 16.2　配色方案　371                   
 16.2.1　使用标准配色方案　371                   
 16.2.2　自定义配色方案　372                   
 16.2.3　删除配色方案　373                   
 16.3　母版　373                   
 16.3.1　修改母版　373                   
 16.3.2　标题页母版　375                   
 16.3.3　设置不同于母版的格式　376                   
 16.4　模板　377                   
 16.5　外观格式设置程序　378                   
                   
 第17章　播放与打印演示文稿                   
 17.1　设置播放效果　380                   
 17.1.1　设置对象出现方式　380                   
 17.1.2　设置鼠标动作　385                   
 17.1.3　换页方式　386                   
 17.1.4　背景音乐的设置　389                   
 17.2　设置播放方案　390                   
 17.2.1　自定义播放　390                   
 17.2.2　选择播放方式　393                   
 17.3　播放演示文稿　394                   
 17.3.1　开始播放　394                   
 17.3.2　播放进程控制　394                   
 17.3.3　播放时的辅助功能　396                   
 17.3.4　结束播放　399                   
 17.4　打印演示文稿　399                   
 17.4.1　页面设置　400                   
 17.4.2　打印　400                   
                   
 第18章　使用电子邮件                   
 18.1　电子邮件原理　406                   
 18.2　“邮件管理”窗口简介　406                   
 18.3　邮件帐户管理407                   
 18.3.1　获取邮件帐户407                   
 18.3.2　添加邮件帐户408                   
 18.3.3　设置邮件帐户属性　410                   
 18.3.4　删除邮件帐户　412                   
 18.4　编写邮件　412                   
 18.4.1　创建新邮件　412                   
 18.4.2　指定发件人　414                   
 18.4.3　指定收件人　414                   
 18.4.4　指定抄送人　415                   
 18.4.5　键入邮件主题　416                   
 18.4.6　编写邮件正文　416                   
 18.4.7　插入附件文件　417                   
 18.4.8　保存新邮件　418                   
 18.5　发送邮件　418                   
 18.5.1　立即发送　418                   
 18.5.2　以后发送　419                   
 18.5.3　加密发送　420                   
 18.5.4　重发邮件　422                   
 18.5.5　发送WPS Office文档　422                   
 18.6　接收邮件　423                   
 18.6.1　直接接收　423                   
 18.6.2　自动接收　424                   
 18.6.3　远程邮箱管理　425                   
 18.6.4　接收选项设置　429                   
 18.7　邮件管理　430                   
 18.7.1　基本操作　431                   
 18.7.2 邮箱管理　432                   
 18.7.3　移动/复制邮件　435                   
 18.7.4　“已读”和“未读”属性　437                   
 18.7.5　保存/打开附件　438                   
 18.7.6　删除邮件　439                   
 18.8　邮件规则　440                   
 18.8.1　创建邮件规则　441                   
 18.8.2　修改邮件规则　444                   
 18.8.3　复制邮件规则　445                   
 18.8.4　邮件规则排序　446                   
 18.8.5　使用邮件规则　446                   
 18.8.6　删除邮件规则　446                   
 18.8.7　设置“黑名单”　447                   
 18.8.8　设置“垃圾主题”　448                   
 18.9　导入导出　448                   
 18.9.1　导入邮件　449                   
 18.9.2　智能导入　451                   
 18.9.3　导出邮件　452                   
 18.10　邮件查毒　454                   
 18.10.1　使用病毒防火墙　455                   
 18.10.2　邮箱查毒　455                   
 18.11　地址簿　456                   
 18.11.1　创建联系人　457                   
 18.11.2　查看/修改联系人信息　459                   
 18.11.3　电子邮件地址　460                   
 18.11.4　联系人排序　461                   
 18.11.5　查找联系人　462                   
 18.11.6　删除联系人　463                   
 18.11.7　使用联系人组　463                   
 18.11.8　使用联系人信息　466                   
 18.11.9　导入地址簿　468                   
                   
 第19章　浏览Web网页                   
 19.1　WWW简介　472                   
 19.1.1　Web网站和Web网页　472                   
 19.1.2　HTML语言　473                   
 19.1.3　URL地址　474                   
 19.1.4　超级链接　474                   
 19.2　浏览Web网页　475                   
 19.2.1　打开Web网页　476                   
 19.2.2　地址栏的使用技巧　477                   
 19.2.3　常用浏览操作　477                   
 19.2.4　使用超级链接　478                   
 19.2.5　设置查看方式　478                   
 19.2.6　使用历史记录　479                   
 19.3　使用收藏夹　480                   
 19.3.1　添加网页　480                   
 19.3.2　打开收藏夹中的网页　481                   
 19.3.3　整理收藏夹　482                   
 19.4　保存网页内容　485                   
 19.4.1　保存整个网页　485                   
 19.4.2　保存链接目标　486                   
 19.4.3　保存图片　487                   
 19.5　打印网页内容　487                   
 19.5.1　打印网页的全部内容　488                   
 19.5.2　打印部分页　489                   
 19.5.3　打印选中内容　489                   
 19.5.4　按框架打印　489                   
 19.6　设置Internet选项　489                   
 19.6.1　设置Internet临时文件空间　490                   
 19.6.2　设置主页　491                   
 19.6.3　设置安全选项　491                   
 19.6.4　设置高级选项　493                   
 19.7　过滤网页　494                   
 19.7.1　添加过滤网页　494                   
 19.7.2　删除过滤网页　495                   
                   
 第20章　图片浏览                   
 20.1　界面简介　498                   
 20.2　图片浏览　499                   
 20.2.1　选择文件夹　499                   
 20.2.2　选择文件列表方式　499                   
 20.2.3　查看图片　500                   
 20.3　图像处理　502                   
 20.3.1　选取图像区域　502                   
 20.3.2　格式转换　503                   
 20.3.3　图片形状处理　503                   
 20.3.4 色彩处理　505