WPS Office实用教程

第1章　初识WPS Office　1                   
 1.1　启动WPS Office　1                   
 1.1.1　使用桌面图标启动WPS Office　1                   
 1.1.2　使用“开始”菜单启动WPS Office　1                   
 1.2　WPS Office的操作界面　1                   
 1.2.1　标题栏　2                   
 1.2.2　菜单栏　2                   
 1.2.3　常用工具　3                   
 1.2.4　文字工具　4                   
 1.2.5　任务栏　5                   
 1.2.6　操作向导　5                   
 1.2.7　图文符号库　6                   
 1.2.8　编辑窗口　7                   
 1.2.9　文件切换工具　7                   
 1.2.10　状态栏　7                   
 1.2.11　窗口控制按钮　7                   
 1.3　退出WPS Office　8                   
 1.4　设置WPS Office的工作环境　8                   
 1.4.1　系统设置　8                   
 1.4.2　显示设置　9                   
                   
 第2章　文档的基本操作　11                   
 2.1　创建文档　11                   
 2.1.1　输入文本　11                   
 2.1.2　灌入文本　12                   
 2.1.3　使用模板创建新文档　13                   
 2.2　打开文档　14                   
 2.2.1　打开以前保存的文档　14                   
 2.2.2　打开最近关闭的文件　15                   
 2.2.3　切换到另一个打开的文件　15                   
 2.2.4　打开非WPS格式文件　17                   
 2.3　编辑文档　17                   
 2.3.1　插入文字　17                   
 2.3.2　删除文字　18                   
 2.3.3　改写　19                   
 2.3.4　剪切　19                   
 2.3.5　复制　20                   
 2.3.6　粘贴　21                   
 2.4　移动指针　22                   
 2.4.1　使用鼠标移动指针　22                   
 2.4.2　使用键盘移动指针　23                   
 2.4.3　指针的快速定位　23                   
 2.5　使用书签　25                   
 2.5.1　设置书签　25                   
 2.5.2　编辑及删除书签　26                   
 2.5.3　定位到书签　26                   
 2.6　保存文档　28                   
 2.6.1　保存文档　28                   
 2.6.2　输出文本　30                   
 2.6.3　换名保存文档　31                   
 2.7　关闭文档　31                   
 2.8　字符的查找与替换　32                   
 2.8.1　查找　32                   
 2.8.2　替换　34                   
 2.8.3　使用表达式　34                   
 2.8.4　使用替换功能在汉字后面加空格　35                   
 2.8.5　删除汉字后面的空格　36                   
                   
 第3章　字符的格式与修饰　37                   
 3.1　选定文本　37                   
 3.1.1　选定部分内容　37                   
 3.1.2　选定全部内容　38                   
 3.1.3　取消选定内容　38                   
 3.2　字符的格式　38                   
 3.2.1　设置字体　38                   
 3.2.2　设置字号　39                   
 3.2.3　设置字符显示效果　40                   
 3.2.4　设置字符的颜色　41                   
 3.2.5　使用选择字体对话框　43                   
 3.3　字符的修饰　44                   
 3.3.1　设置上下标　44                   
 3.3.2　设置上划线　46                   
 3.3.3　设置下划线　47                   
 3.3.4　设置着重号　48                   
 3.3.5　设置空心字　49                   
 3.3.6　设置勾边字　51                   
 3.3.7　设置阳文与阴文　52                   
 3.3.8　设置立体字　53                   
 3.3.9　设置阴影字　54                   
 3.3.10　设置渐变字　56                   
                   
 第4章　设置段落格式　59                   
 4.1　设置段落缩进方式　59                   
 4.1.1　使用标尺缩进段落　60                   
 4.1.2　使用命令缩进段落　61                   
 4.2　设置段落对齐方式　62                   
 4.2.1　设置段落水平对齐方式　62                   
 4.2.2　设置段落垂直对齐方式　64                   
 4.3　设置行间距和段间距　65                   
 4.3.1　设置行间距　65                   
 4.3.2　设置段间距　65                   
 4.4　段落重排　67                   
 4.5　设置制表位　67                   
 4.5.1　设置制表位　68                   
 4.5.2　设置带有前导字符的制表位　69                   
 4.5.3　清除或移动制表位　70                   
 4.5.4　更改缺省制表位间距　71                   
 4.5.5　使用带前导字符制表位的例子　72                   
                   
 第5章　利用样式管理文档　73                   
 5.1　样式的定义　73                   
 5.1.1　使用样式助手定义样式　73                   
 5.1.2　使用“新建样式”对话框定义样式　78                   
 5.2　样式的应用与管理　80                   
 5.2.1　样式的应用　80                   
 5.2.2　样式管理　81                   
 5.3　提取目录　83                   
 5.3.1　根据样式提取目录　83                   
 5.3.2　根据属性提取目录　83                   
                   
 第6章　页面设置　87                   
 6.1　页面设置　87                   
 6.1.1　设置页边距　87                   
 6.1.2　设置纸张大小和方向　88                   
 6.1.3　设置版面　89                   
 6.1.4　设置页眉页脚　91                   
 6.2　页眉与页脚　92                   
 6.2.1　删除或修改页眉页脚　92                   
 6.2.2　插入页号　93                   
 6.3　设置分隔符　93                   
 6.3.1　插入分页符　93                   
 6.3.2　插入分栏符　94                   
                   
 第7章　文档的打印　97                   
 7.1　打印预览　97                   
 7.1.1　进入打印预览状态　97                   
 7.1.2　打印预览状态下的操作　97                   
 7.2　打印文档　99                   
 7.2.1　打印机输出　99                   
 7.2.2　打印输出到文件　101                   
 7.2.3　拖放打印　102                   
 7.3　特大字打印　102                   
 7.3.1　启动特大字打印　103                   
 7.3.2　使用特大字打印向导　103                   
 7.3.3　在编辑状态下输入文字　106                   
 7.3.4　重新定义打印文本　106                   
 7.3.5　打印预览　107                   
 7.3.6　打印特大字　108                   
 7.3.7　特大字打印需注意的几个问题　108                   
                   
 第8章　表格处理　109                   
 8.1　创建表格　109                   
 8.1.1　创建表格　109                   
 8.1.2　表格术语　111                   
 8.2　修改表格　113                   
 8.2.1　表元的选定　113                   
 8.2.2　合并表元　115                   
 8.2.3　分解表元　116                   
 8.2.4　设置斜线表元　117                   
 8.2.5　设置表格外框　119                   
 8.2.6　设置表元底纹　120                   
 8.3　表格外观　121                   
 8.3.1　在表格中添加行或列　121                   
 8.3.2　在表格中删除行或列　122                   
 8.3.3　改变表格的行高或列宽　123                   
 8.3.4　整个表格的缩放　125                   
 8.3.5　移动表格　126                   
 8.3.6　改变表格的整体外观　127                   
 8.3.7　改变表格的行线与列线风格　128                   
 8.4　表格内容的输入　129                   
 8.4.1　在表格中移动指针　129                   
 8.4.2　在表格中输入或删除文字　130                   
 8.4.3　设置表元格式　130                   
 8.4.4　移动或复制表元内容　130                   
 8.4.5　在表元中插入图像　132                   
 8.5　表格的数据处理　133                   
 8.5.1　一般算式　133                   
 8.5.2　自定义算式　134                   
 8.5.3　自动填充数据　135                   
 8.5.4　纵向小数点对齐　137                   
 8.5.5　设置/取消只读表元　137                   
 8.6　创建报表　138                   
                   
 第9章　图形　139                   
 9.1　图形绘制工具　139                   
 9.1.1　使用图形工具　139                   
 9.1.2　使用菜单命令　140                   
 9.2　绘制图形　140                   
 9.2.1　绘制直线. 矩形. 正多边形. 圆角矩形和椭圆　140                   
 9.2.2　曲线　143                   
 9.2.3　任意多边形　143                   
 9.2.4　连续曲线　145                   
 9.2.5　连接线　145                   
 9.2.6　立体图　147                   
 9.2.7　单行文字　149                   
 9.2.8　多行文字　152                   
 9.3　图形对象的基本操作　153                   
 9.3.1　选定对象　153                   
 9.3.2　删除图形对象　154                   
 9.3.3　复制图形对象　154                   
 9.3.4　拼接图形对象　155                   
 9.3.5　改变图形对象的层次关系　156                   
 9.3.6　翻转图形对象　158                   
 9.3.7　组合图形对象或取消图形对象组合　158                   
 9.3.8　对齐图形对象　159                   
                   
 第10章　图像　163                   
 10.1　插入图像　163                   
 10.1.1　插入图像　163                   
 10.1.2　插入金山素材　165                   
 10.1.3　将其他应用程序的图像粘贴到WPS Office文档中　166                   
 10.2　设置图像属性　166                   
 10.2.1　移动图像　166                   
 10.2.2　改变图像的大小　167                   
 10.2.3　改变图像的存储方式　168                   
 10.3　编辑图像　169                   
 10.3.1　图像的镜像与旋转　169                   
 10.3.2　调整图像的亮度和对比度　170                   
 10.3.3　对图像进行灰度或黑白处理　172                   
 10.3.4　裁剪图像　173                   
 10.4　创建水印　174                   
 10.4.1　使用图像创建水印　174                   
 10.4.2　使用文字框创建水印字　175                   
 10.5　插入条形码　175                   
 10.5.1　6种条形码标准　176                   
 10.5.2　创建条形码　176                   
                   
 第11章　图文框的操作　179                   
 11.1　插入文字框　179                   
 11.1.1　创建文字框　179                   
 11.1.2　在文字框中输入文字　180                   
 11.1.3　设置文字框　180                   
 11.1.4　文字的绕排方式　182                   
 11.1.5　在文字框中灌入文件　183                   
 11.1.6　设置文字框的边线. 填充与阴影风格　183                   
 11.1.7　设置文字框中的文字版式　186                   
 11.2　插入图形框　188                   
 11.2.1　插入图形框　188                   
 11.2.2　改变图形框的对象属性　188                   
 11.3　改变对象的排版位置　193                   
                   
 第12章　多媒体　195                   
 12.1　插入视频剪辑　195                   
 12.2　插入CD音乐　197                   
 12.3　插入MIDI或声音　198                   
 12.4　语音控制　199                   
 12.4.1　设置语音控制　199                   
 12.4.2　使用语音控制　200                   
 12.4.3　关闭语音控制　201                   
                   
 第13章　插入公式　203                   
 13.1　插入数学公式　203                   
 13.1.1　插入数学公式　203                   
 13.1.2　编辑数学公式　205                   
 13.2　数学公式　205                   
 13.2.1　设置数学公式格式　206                   
 13.2.2　数学公式　206                   
 13.3　化学公式　213                   
 13.3.1　插入化学公式　213                   
 13.3.2　编辑化学公式　214                   
                   
 第14章　电子表格　215                   
 14.1　电子表格的基本操作　215                   
 14.1.1　启动电子表格　215                   
 14.1.2　输入数据　216                   
 14.1.3　合并单元格　216                   
 14.1.4　自动填充数据　217                   
 14.1.5　求和计算　218                   
 14.1.6　平均值计算　220                   
 14.1.7　条件统计　220                   
 14.1.8　插入当前日期　221                   
 14.2　设置电子表格的格式　221                   
 14.2.1　改变行高和列宽　221                   
 14.2.2　设置对齐方式　223                   
 14.2.3　取消网格线　225                   
 14.2.4　加入表格线　226                   
 14.2.5　隐藏行和列　227                   
 14.2.6　数字显示的格式　229                   
 14.2.7　日期显示的格式　230                   
 14.2.8　使用格式刷复制格式　231                   
                   
 第15章　演示制作　233                   
 15.1　创建演示稿　233                   
 15.1.1　利用模板建立新演示稿　233                   
 15.1.2　建立空白新演示稿　234                   
 15.2　编辑演示稿　235                   
 15.2.1　输入文字　235                   
 15.2.2　选定文字框和编辑文字框　235                   
 15.2.3　页的操作　235                   
 15.3　设置演示页格式及演示稿的修饰　236                   
 15.3.1　添加配色方案　236                   
 15.3.2　设置演示页背景　237                   
 15.3.3　设置母版　241                   
 15.3.4　选择演示页版式　241                   
 15.4　设置对象出现方式　242                   
 15.5　设置对象动作　244                   
 15.5.1　鼠标左键单击动作　244                   
 15.5.2　鼠标移过动作　245                   
 15.6　设置换页方式　245                   
 15.7　演示页的播放　246                   
 15.7.1　播放演示页　246                   
 15.7.2　播放过程中的控制　247                   
 15.7.3　自定义播放　250                   
 15.7.4　设置播放方式　251                   
                   
 第16章　电子邮件　253                   
 16.1　创建帐户　253                   
 16.2　编写邮件　255                   
 16.2.1　编写邮件内容　255                   
 16.2.2　使用模板编写邮件内容　255                   
 16.2.3　填写邮件地址　257                   
 16.3　发送邮件　258                   
 16.3.1　立即发送　258                   
 16.3.2　加密发送　258                   
 16.3.3　以后发送　259                   
 16.3.4　发送附件　259                   
 16.4　接收邮件　259                   
 16.4.1　直接收取　260                   
 16.4.2　远程收取　260                   
 16.5　邮件查毒　261                   
 16.5.1　设置邮件自动查毒　261                   
 16.5.2　设置邮箱查毒　262                   
                   
 第17章　网页浏览　263                   
 17.1　启动网页浏览　263                   
 17.2　网页浏览基本知识　264                   
 17.3　添加到收藏夹　265                   
 17.4　历史记录的使用　266                   
 17.5　设置Internet选项　267                   
 17.5.1　更改主页　267                   
 17.5.2　设置历史记录　267                   
 17.5.3　设置浏览器的安全区域　267                   
 17.5.4　使用分级审查远离"黄毒"　269                   
 17.6　金山网页　272                   
                   
 附录　WPS Office的有关指针集和快捷键　273                   
 附录A　指针集　273                   
 附录B　文件编辑快捷键　275                   
 附录C　电子表格指针集　277                   
 附录D　电子表格快捷键　278                   
 附录E　演示制作快捷键　280