本书的编写是以适应形势发展和应用写作教学改革的需要。本教材具有如下特点：首先，突出了一个新字。内容新，如公文部分，不仅依据国务院办公厅1993年11月21日发布的《国家行政机关公文处理办法》，而且依据中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》作了全面的补充与调整。其次，注意了一个广字，既适用范围广泛。本书文体覆盖面宽，所论文种比一般教材多，难易搭配得当，使用时选择余地大，既可作为普通高校本科、专科教材，又可作为成人高等教育本科、专科教材，还可供公务员考试和机关单位工作人员学习参考。第三，侧重于一个实字，即实在、实用。本书注重理论性，但又不侈谈理论，着力于如何写上，可操作性强。既是课堂使用的教材，又是课后习作的范本，有利于学生学习主动性的发挥；同时，还可作为文秘人员案头工具性参考书。
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