现代办公入门与提高：XP版

引言                  
 第1章  计算机办公基础                  
 l. 1  认识计算机                  
 1. 1. l  计算机的发展史                  
 1. 1. 2  个人计算机                  
 1. 1. 3  计算机组成                  
 l. 2  计算机硬件                  
 1. 2. l  主机                  
 1. 2. 2  显示器                  
 1. 2. 3  键盘                  
 1. 2. 4  鼠标                  
 1. 3  计算机软件                  
 1. 3. 1  系统软件                  
 1. 3. 2  应用软件                  
 1. 4  计算机处理信息的方法                  
 1. 5  计算机办公的辅助设备                  
 第2章  Windows XP入门                  
 2. 1  进入Windows XP                  
 2. 1. 1  启动Windows XP                  
 2. 1. 2  退出Windows XP                  
 2. 2  管理文件                  
 2. 2. 1  【资源管理器】和【我的电脑】                  
 2. 2. 2  搜索文件（或文件夹）                  
 2. 2. 3  移动文件或文件夹                  
 2. 2. 4  建立一个新的文件光                  
 2. 2. 5  复制文件和文件夹                  
 2. 2. 6  删除文件和文件夹                  
 2. 2. 7  我的文档                  
 2. 3  管理应用程序                  
 2. 3. 1  安装应用程序                  
 2. 3. 2  启动应用程序                  
 2. 3. 3  卸载应用程序                  
 2. 4  磁盘管理和维护                  
 2. 4. l  磁盘格式化                  
 2. 4. 2  磁盘碎片整理                  
 2. 4. 3  扫描磁盘                  
 2. 4. 4  磁盘清理                  
 2. 5  定制桌面                  
 2. 5. l  设置桌面背景                  
 2. 5. 2  设置屏幕保护                  
 2. 5. 3  改变屏幕外观                  
 2. 5. 4  设置颜色显示. 分辨率和刷新率                  
 2. 6  压缩文件                  
 2. 6. 1  文件的压缩                  
 2. 6. 2  文件的解压缩                  
 2. 6. 3  删除压缩文件夹                  
 2. 6. 4  常用压缩和解压缩工具软件                  
 第3章  文字输入                  
 3. 1  安装字体                  
 3. 2  输入法简介                  
 3. 3  微软拼音输入法                  
 3. 3. 1  安装微软拼音输入法                  
 3. 3. 2  使用微软拼音输入法                  
 3. 3. 3  设置微软拼音输入法                  
 3. 3. 4  使用软手写板                  
 3. 4   OCR软件                  
 3. 4. l  准备工作                  
 3. 4. 2  扫描                  
 3. 4. 3  处理图像版面                  
 3. 4. 4  识别                  
 3. 4. 5  存盘                  
 3. 4. 6  退出OCR                  
 3. 5  手写输入                  
 第4章  使用Word 2002撰写和处理公文                  
 4. l  撰写公文                  
 4. 1. 1  Word 2002的工作界面                  
 4. 1. 2  建立新文档                  
 4. 1. 3  输入文本                  
 4. 1. 4  保存文档                  
 4. 1. 5  打印文档                  
 4. 1. 6  退出 Word 2002                  
 4. 2  公文编辑                  
 4. 2. l  打开文档                  
 4. 2. 2  选定文本                  
 4. 2. 3  删除和移动文本                  
 4. 2. 4  剪切. 复制和粘贴                  
 4. 2. 5  撤消与重复                  
 4. 3  简单的格式编排                  
 4. 3. l  设置字符格式                  
 4. 3. 2  设置字符颜色和间距                  
 4. 3. 3  设置段落对齐                  
 4. 3. 4  设置段落缩进                  
 4. 3. 5  页面设置                  
 4. 3. 6  打印预览                  
 4. 3. 7  打印设置                  
 4. 4  图文混排                  
 4. 4. l  插入图片                  
 4. 4. 2  插入艺术字                  
 4. 4. 3  编辑图片                  
 4. 4. 4  图文混排实例                  
 4. 5  表格制作                  
 4. 5. l  插入表格                  
 4. 5. 2  修改表格                  
 4. 5. 3  移动表格线                  
 4. 5. 4  合并和拆分表格                  
 4. 5. 5  表格与文本之间的转换                  
 4. 6  使用模板制作传真                  
 4. 6. 1  使用模板向导制作传真                  
 4. 6. 2  管理传真收件人的信息                  
 4. 6. 3  发送传真                  
 第5章  文字校对与翻译                  
 5. l  用Word校对文本                  
 5. 1. l  拼写和语法检查                  
 5. l. 2  自动更正                  
 5. 1. 3  查找和替换                  
 5. 2  使用金山词霸. net 2001                  
 5. 2. l  安装并启动金山词霸. net 2001                  
 5. 2. 2  金山词霸. net 2001的即指即译功能                  
 5. 2. 3  屏幕取词设置                  
 5. 2. 4 查询词典                  
 5. 2. 5  应用TTS技术                  
 5. 2. 6  系统选项设置                  
 5. 2. 7  选择专业词库                  
 5. 3  使用金山快译. net 2001                  
 5. 3. l  安装并启动金山快译. net 2001                  
 5. 3. 2　金山快译. net 2001的功能按钮简介                  
 5. 3. 3　执行网页或全文翻译                  
 5. 3. 4　软件永久汉化                  
 第6章　使用 Excel 2002统计和分析数据                  
 6. l　建立和编辑工作表                  
 6. 1. 1　Excel 2002的工作界面                  
 6. 1. 2　新建工作簿                  
 6. 1. 3　创建工作表                  
 6. 1. 4　选定单元格                  
 6. 1. 5　输入数据                  
 6. 1. 6　增删行. 列和单元格                  
 6. 1. 7　移动. 复制和清除单元格                  
 6. 1. 8　保存工作簿                  
 6. 2　数据运算                  
 6. 2. l　数值运算符                  
 6. 2. 2　简单运算                  
 6. 2. 3　自动求和函数                  
 6. 2. 4　引用单元格                  
 6. 2. 5　使用函数                  
 6. 3　格式化工作表                  
 6. 3. 1　单元格的格式化                  
 6. 3. 2　自动套用格式                  
 6. 3. 3　为工作表添加背景图案                  
 6. 4　分析和处理工作表数据                  
 6. 4. l　排序                  
 6. 4. 2　筛选                  
 6. 4. 3　分类汇总                  
 6. 4. 4　组和分级显示                  
 6. 4. 5　建立数据透视表                  
 6. 4. 6　合并报表                  
 6. 5　使用图表显示工作表数据                  
 6. 5. l　图表功能概述                  
 6. 5. 2　建立图表                  
 6. 5. 3　编辑图表                  
 6. 5. 4　图表的保护                  
 6. 6　打印工作表                  
 6. 6. 1　打印前预览                  
 6. 6. 2　打印                  
 6. 6. 3　设置打印区域                  
 第7章　图像的获取和处理                  
 7. l　图像基本知识                  
 7. 1. 1　图像在办公领域的应用                  
 7. 1. 2　数字图像的类型                  
 7. 1. 3　图像文件格式                  
 7. 1. 4　图像尺寸和分辨率                  
 7. 1. 5　图像的来源                  
 7. 2　扫描仪的选购与图像扫描                  
 7. 2. 1　扫描仪的原理. 分类和性能指标                  
 7. 2. 2　扫描仪的选购                  
 7. 2. 3　安装扫描仪                  
 7. 2. 4　扫描图像                  
 7. 3　数码相机的选购与图像输入                  
 7. 3. 1　数码相机常用的术语                  
 7. 3. 2　数码相机的选购原则                  
 7. 3. 3　数码相机的选购                  
 7. 3. 4　数码相机的安装                  
 7. 3. 5　从数码相机获取图像                  
 7. 4　使用 Photoshop 6. 0处理图像                  
 7. 4. l　图像处理软件知识                  
 7. 4. 2　改变图像尺寸和分辨率                  
 7. 4. 3　转换图像格式                  
 7. 4. 4　调整图像亮度和对比度                  
 7. 4. 5　增加特效                  
 第 8章　使用 PowerPoint 2002进行电子演示                  
 8. 1　创建幻灯片                  
 8. 1. l　添加标题文本                  
 8. l. 2　插入新幻灯片                  
 8. 1. 3　插入图片                  
 8. l. 4　加入艺术字                  
 8. 1. 5　编辑幻灯片                  
 8. l. 6　保存文件                  
 8. l. 7　幻灯片页面设置                  
 8. 1. 8　预览打印                  
 8. 2　制作演示文稿的高级操作                  
 8. 2. l　应用幻灯片版式                  
 8. 2. 2　套用现成的设计模板                  
 8. 2. 3　应用配色方案                  
 8. 2. 4　使用幻灯片母版                  
 8. 2. 5　为幻灯片添加动圆效果                  
 8. 2. 6　在演示文稿中添加动作按钮                  
 8. 2. 7　在演示文稿中设置超级链接                  
 8. 3　放映演示文稿                  
 8. 3. l　幻灯片的切换方式                  
 8. 3. 2　排练计时                  
 8. 3. 3　幻灯片放映                  
 8. 3. 4　打包                  
 第 9章  使用 Outlook 2002收发电子邮件                  
 9. l　申请电子邮箱                  
 9. 2　设置电子邮箱账号                  
 9. 2. 1  Outlook 2002功能概述                  
 9. 2. 2　启动和设置Outlook 2002                  
 9. 2. 3  Outlook 2002的用户界面                  
 9. 2. 4  Outlook2002视图类型                  
 9. 3　创建及收发电子邮件                  
 9. 3. l　创建邮件                  
 9. 3. 2　发送邮件                  
 9. 3. 3　检查和接收邮件                  
 9. 3. 4　答复邮件                  
 9. 3. 5　转发邮件                  
 9. 3. 6　在Web站点中收发邮件                  
 9. 4　管理电子邮件                  
 9. 4. 1  查看邮件                  
 9. 4. 2  保存邮件                  
 9. 4. 3　删除邮件                  
 9. 4. 4　邮件排序                  
 9. 4. 5　邮件的分组                  
 9. 4. 6　筛选邮件                  
 9. 4. 7　查找邮件                  
 9. 5　邮件收发技巧                  
 9. 5. l　添加一个电子邮件账号                  
 9. 5. 2　设置新邮件到达时提醒                  
 9. 5. 3　设置定时发送和接收电子邮件                  
 9. 5. 4　保留邮件副本在服务器上                  
 9. 5. 5　使用规则向导                  
 9. 6　使用联系人                  
 9. 6. 1　创建联系人                  
 9. 6. 2　导入和导出联系人                  
 9. 6. 3　管理联系人                  
 9. 6. 4　使用联系人发送电子邮件                  
 第10章　管理任务和使用日历                  
 10. l　安排和管理任务                  
 10. 1. 1　例览【任务】文件夹                  
 10. 1. 2　创建新任务                  
 10. 1. 3　创建定期任务                  
 10. 1. 4　在其他项目中安排任务                  
 10. 2　分派与响应任务                  
 10. 2. 1　分派任务                  
 10. 2. 2　响应任务                  
 10. 2. 3　发送任务信息                  
 10. 3　安排工作日程                  
 10. 3. l　浏览【日历】                  
 10. 3. 2　安排约会                  
 10. 3. 3　安排会议                  
 10. 3. 4　创建事件                  
 第11章　使用日记和便笺                  
 11. l　使用日记                  
 11. 1. 1　启动和配置日记功能                  
 ll. 2　使用日记记录文档                  
 11. l. 3　管理日记                  
 11. 2　使用便笺                  
 11. 2. l　浏览便笺                  
 11. 2. 2　创建便笺项目                  
 11. 2. 3　设置便笺的选项                  
 11. 2. 4　处理便笺                  
 11. 3　管理文件夹                  
 11. 3. 1　创建子文件夹                  
 11. 3. 2　复制. 移动子文件夹                  
 11. 3. 3　在 Outlook面板添加一个文件夹                  
 11. 3. 4　重命名文件夹                  
 11. 3. 5　删除和恢复文件夹                  
 第12章  三者使用 NetMeeting召开联机会议                  
 12. l　设置NetMeeting                  
 12. 2　呼叫                  
 12. 1. 1　发送呼叫                  
 12. 2. 2　被别人呼叫                  
 12. 2. 3　结束呼叫                  
 12. 3　创建快速拨号列表                  
 12. 4　主持或参加网上会议                  
 12. 4. 1　主持会议                  
 12. 4. 2　参加会议                  
 12. 5　与会者之间的交流                  
 12. 5. l  使用聊天                  
 12. 5. 2  使用白板                  
 12. 5. 3  发送和接收文件                  
 12. 5. 4　使用音频并调整设置                  
 12. 5. 5　与其他用户共享应用程序                  
 12. 6　远程桌面共享                  
 12. 6. 1　设置远程桌面共享                  
 12. 6. 2　远程访问计算机                  
 第13章　局域网络                  
 13. l　网络的基本概念                  
 13. 1. l　网络的连接方式                  
 13. 1. 2　网络的结构                  
 13. 1. 3　网络的常用设备                  
 13. 2　连接网络                  
 13. 2. l　安装网卡                  
 13. 2. 2　安装 TCP／IP协议                  
 13. 2. 3　安装网络服务                  
 13. 2. 4　安装网络客户                  
 13. 3　配置网络组件属性                  
 13. 3. l　配置TCP／IP协议                  
 13. 3. 2　设置本地计算机标识                  
 13. 4　设置网络共享资源                  
 13. 4. 1　运行【网络安装向导】                  
 13. 4. 2　共享文件和文件夹                  
 13. 5　使用网络共享资源                  
 13. 5. l　搜索网络上的计算机                  
 13. 5. 2　访问网络资源                  
 13. 5. 3　映射网络驱动器                  
 13. 5. 4　安装使用网络打印机                  
 第14章　浏览因特网                  
 14. l　启动 IE 6. 0                  
 14. 2　浏览Web页                  
 14. 2. l　输入网址                  
 14. 2. 2　前进与后退                  
 14. 2. 3　停止当前的操作                  
 14. 2. 4　刷新当前的Web页                  
 14. 2. 5　打开多个IE窗口                  
 14. 2. 6　查找当前Web灭的内容                  
 14. 2. 7　保存与打印Web页内容                  
 14. 2. 8　使用收藏夹                  
 14. 2. 9　查看历史记录                  
 14. 3　常用浏览技巧                  
 14. 3. 1　自动完成功能                  
 14. 3. 2　加快网络传输速度                  
 14. 3. 3　阅读繁体中文网页                  
 14. 3. 4　设置 Internet临时文件夹选项                  
 14. 4　定制浏览器窗口                  
 14. 4. 1　更改工具栏外观                  
 14. 4. 2　定制Web页的外观                  
 14. 4. 3　设置主页                  
 14. 5　脱机浏览                  
 14. 5. 1　脱机浏览Web页                  
 14. 5. 2　脱机收藏Web站点                  
 14. 5. 3　修改收藏夹项目属性                  
 14. 6　搜索网上资源                  
 14. 6. 1　自动搜索                  
 14. 6. 2　【搜索】按钮                  
 14. 6. 3　综合性站点                  
 14. 6. 4　中文搜索引擎                  
 14. 7　下载文件                  
 14. 7. l　文件下载                  
 14. 7. 2　使用 Internet Explorer实现FTP文件下载                  
 第15章　打印与传真                  
 15. 1　打印机的分类与特征                  
 15. 2　选购打印机                  
 15. 3　安装打印机                  
 15. 4　管理打印任务                  
 15. 4. 1　查看待打印的文档                  
 15.4. 2　更改待打印文档的优先级                  
 15. 4. 3　取消文档打印                  
 15. 4. 4　暂停或继续打印文档                  
 15. 4. 5　重新开始打印文档                  
 15. 5　打印机的日常维护                  
 15. 5. l　喷墨打印机的日常维护                  
 15. 5. 2　激光打印机的日常维护                  
 15. 6　传真机的特点与选购                  
 15. 6. l　传真机的特点与分类                  
 15. 6. 2　传真机的选购技巧                  
 15. 7　收发传真                  
 15. 7. 1　发送传真                  
 15. 7. 2　接收传真                  
 15. 7. 3　复印                  
 15. 8　传真机的日常维护                  
 第16章　保存永久资料                  
 16. 1　备份数据的意义和方式                  
 16. 2　办公永久资料的常见存储形式                  
 16. 3　刻录机的选购与安装                  
 16. 3. 1　选购刻录机                  
 16. 3. 2　常见的光盘刻录机及其性能参数                  
 16. 3. 3　安装刻录机                  
 16. 4　刻录机盘片的选购                  
 16. 5　光盘的刻录                  
 第17章　网络安全和病毒防护                  
 17. l　危害计算机系统的两大毒瘤                  
 17. l. l　黑客                  
 17. 1. 2　计算机病毒                  
 17. 2　计算机病毒的来源                  
 17. 2. l　软盘. 光盘和局域网                  
 17. 2. 2  Internet邮件                  
 17. 2. 3　下载文件                  
 17. 3　几种常见的病毒                  
 17. 3. l　宏病毒                  
 17. 3. 2　邮件病毒                  
 17. 3. 3  CIH病毒                  
 17. 4　几种常见的杀毒软件                  
 17. 5　查杀病毒                  
 17. 5. 1　一般查杀操作                  
 17. 5. 2　用软盘启动查杀病毒                  
 17. 5. 3　查杀压缩文件中的病毒                  
 17. 6　防护措施和解救                  
 17. 6. l　清除垃圾邮件                  
 17. 6. 2　启动实时监测功能                  
 17. 6. 3　设置定时检查病毒                  
 17. 6. 4　挽救被CIH病毒感染的硬盘数据