本套教材以办公活动中的行为规范为主线,力求引导学生进入职业化办公工作状态。为此,教材通过一个个具体的应用案例,在介绍Word软件各项功能的同时,重点说明了功能与实际办公应用的内在联系。教学重点遵循行文工作的基本规则,按固定行文流程展开Word软件中的相应功能,包括:文字、表格与图形的处理。在此基础上,通过经典功能突出了Word在职业化行文方面的能力,主要体现在高效率、高质量与低成本行文工作方面,形成本套教材的一个主要特点。针对学生的学习规律,教材利用版式效果提供了三步学习法,即:学习每一项具体应用前,首先明确工作目标;在明确目标的前提下,确认与之相关的工具;最后在运用工具的具体步骤中实现工作目标。