一、本词典选录中国（内地、台湾、香港和澳门）的中文公文常用语词千余条，加以简要解释和对照比较，以便于读者在日益频繁的交流和交往活动中使用，并期望有助于伟大祖国的统一。二、本词典以中文公文的写作为中心，兼及与之有关的古代公文知识和现代公文的电脑处理等内容，以使读者大致了解中文公文的来龙去脉和发展趋势。三、本词典按照中文公文所包括的主要内容，分为公文概说、公文的文种、公文的格式、公文的撰拟、公文的处理，公文的用语、公文的电脑处理和古代公文文种举要八编；每编又分为若干类别或部分，并以此为序组合排列，使之具有较为完整的理论体系。四、本词典为便于读者在公文写作实践中获得有关的法定依据，特于词典之末附录了中共中央办公厅、中华人民共和国国务院及有关部门颁发的文件，请读者遵照执行。五、本词典中有些词条内涵相同而名称不同，或名称相同而内涵不同，均分别单列成目，归入相应的类别或部分之中，请读者稍加注意。
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