本书共二十一章，内容包括了外贸函件的各类格式、发送以及商务工作的各个业务环节，并结合当前历代公现代化的要求，迁编了大量的上机编辑用语。全书住处量大，内容覆冬天语言风格上，氧充耳不闻了文牍式的表达，力求时新，向德国目前商函的流行趋势——简明、实用和自然靠拢。在风格上，可供选择的范围较大，从严谨礼貌到轻度幽默。光盘上的文本是专供计算机编辑商务信函使用的，使用者可借助通用文字编辑的神奇功能，在几分钏内完成一封函件的草似工作，能确保拟出的商函用词规范，无语法错误，从而有助于提高企业形象。本书可以作为综合性大学或外语，外贸大学德语专业的教材或教学参考书，更是从事对德语国家外贸的专业人员不可或缺的日常工具书。
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