目录
序
前言
鸣谢
1.时间：基本资源——机遇与难题
个人的方法
提高生产率
对积累的思索
完美的时间
2.评估你的情况——通往有效时间管理的第一步
处理混杂的工作
评估你目前的工作实践
工作目的
工作方式
拖延
工作计划
消费时间者
人
日常文书工作
个人
时间哪去了？
清晰计划的必要性
制定明确的目标
想在前头
花时间来节约时间
花时间思考
学会说“不
完美
钻工作空子的人
奖 励自己
3.条理化及其保持——创造正确的时间环境
制订计划
任务分类处理
有效地使用日记
精心安排开会时间
清理办公桌
不要朝三暮四
使用摘要
突出重要事实
保证质量
决定时间的性质：是行动还是投资
一付灵丹妙药
与秘书交流
使用“文件停车场”系统
使用一览表
要现实
4.浪费时间的因素一一存在的困难及其应付手段
不要把难事推到后面做
不要推迟做不喜欢的事
小心你喜欢做的任务
处理个人干扰
对付电话干扰
打电话找人时节约时间
正确留便条
5.要紧的事先做———抓住并坚持重点
帕累托法则
把杂事当重点
安排时间
老实对待最后期限
考察工作方法
剔除不必要的事
对重要事情要有信心
6.控制文书工作——使文书工作更具效率
致力于减少文书工作
养成简洁的习惯
最小的备忘录
文件处理的最小化
不要让文件及存档浪费时间
保持文件整洁
计算机化——但要特别小心
剔除不必要的信息
不要让不必要的信息繁衍 泛滥
不要去写它
写得更快些
办公室里节约时间的最大障碍
7.人与管理———与他人一起工作以及控制他人
第一部分：人际交往
社交及非正式接触
让工作午餐发挥作用
考虑一天的外出
没有冲突——不浪费时间
第二部分：管理他人
招聘和选择时间效率高的人
需要清楚的指示
不要亲自去做——委派
风险最小化
监督控制进展程度
评估委派的效果
互换工作以节约时间
培养你的员工
语言中最节约时间的简单片语
不要犹豫
调动员工的积极性
向职员提供特别的时间管理帮助
制定并遵守某些严格的规则
让他们坐下
第三部分：会议
你的会议（确实）必要吗？
你的会议
他人的会议
不要让定期会议永无休止
取消会议
开会总要有特别的原因
准备一个清楚的日程安排
解决时局问题
确保会议的主持得当
永远不要与干扰对抗
仔细考虑会址
安装适当的设备和设施
永远不要以“任何其他事物”来结束会议
总结
8.商务外出中——办公室以外的时间管理
旅行还是不旅行？
计划什么时候动身
计划你的行程
积极利用旅行时间
你能做什么？
到哪儿去做？
保持联系
考虑你如何能影响办公室里的时间利用
同时差综合症作斗争
为紧急情况而安排
后记
还有别的什么方法能帮助我？
按你的方式去做
缓解压力
结论
附录：时间管理表格
附言
鄂公网安备 42010302001612号 