英语应用文写作大全

前言 Preface /1
第一部分 书信的写作 LetterWriting /1
一 格式与组成 Forms andlngredients /2
1. 信头 Heading /2
2. 信内地址 1nside Address /5
3. 称呼 Salutation /6
4. 正文 The Body ofthe Letter /7
5. 结尾 The ComplimentaryClose /9
6. 签名 Signature /10
附言与附件 Postscriptand Enclosure／Attachment /11
二 信封的写法 Envelope Writing /12
三 社交书信 Social Correspondence /14
1. 邀请信 Invitation Letter /14
1 非正式的邀请信 Informal Invitation Letter /14
2 正式的邀请信 Formal Invitation Letter /18
3 请帖 Invitation Card /22
2. 感谢信 Thank-you Letter /26
3. 贺信 Letter of Congratulation /34
4. 慰问信 Letter of Sympathy /39
5. 吊唁信 Letter of Condolence /43
6. 介绍信 Letter of Introduction /46
7. 推荐信 Recommendation Letter /49
8. 求职信 Application Letter /55
四 私人书信 Private Letters /66
1. 私人书信的格式 Forms /66
2. 友好书信 Letterof Friendship /66
3. 家书 Letter Home /69
4. 情书 Love Letters /72
附： 电子邮件的写作 E-mail Writing /76
五 其他 Others /77
1. 入学申请信 Application for Admission /77
2. 雇佣函 Employment Letter /78
3. 担保信 Letter of Guarantee /81
4. 接受辞职函 Letter of Resignation Acceptance /82
5. 要求对方整改函 Letter to AnotherParty Requesting forthe Remedy of a Breach /83
6. 保障个人资料函 Letter of Protection of Personal Data /84
7. 终止合约通知书 中英文本 Letter to Termination of Employment Contract /85
第二部分 履历表 C. V.
/87
一 写作注意事项 Points to Note /87
二 履历表的构成 Ingredients /87
1. 个人信息 Personal Details /88
2. 教育背景 Education /88
3. 工作经历 Work Experience /88
4. 其他 Other Information /88
三 履历表参考样本与范例 Reference Samples /88
1. 履历表参考格式 一 Reference Format 1 /88
2. 履历表参考格式 二 Reference Format 2 /89
3. 履历表范例 中英混合式
C. V. Sample /9l
第三部分 电报与电传 Telegrams and Telexes /96
一 电报 Telegrams /96
1. 电报的种类与计费方法 Types and Rates /96
2. 电报的语言要求 Language Requirements /96
1 省略 Ellipsis /97
2 替代 Substitution /97
3. 电报的格式 Formats /98
4. 范例 Examples /99
1 私人电报 Personal Telegrams /99
2 业务电报 Business Telegrams /101
3 社交电报 Social Telegrams /102
二 电传 Telexes /105
1. 电传的种类与计费方法 Typesand Rates /105
2. 电传的语言要求 Language Requirements /106
3. 电传的格式 Formats /106
4. 范例 Examples /107
1 业务电传 Business Telexes /107
2 社交电传 Social Telexes /108
第四部分 契约：合同. 协议与备忘录 Contract, Agreement and Memo /110
一 契约的涵义 Definition of a Contract /110
二 契约的种类与构成 Categories and Ingredients of a Contract /111
1. 契约的种类 Categories /111
2. 契约的构成 Ingredients /11l
1 契约名称 Title /112
2 前言 Preamble /112
3 正文 Main Body /112
4 最后条款 Final Clauses /113
3. 契约的写作要求和用语特色 Writing Requirementand Language Usage /113
1 契约的写作要求 Writing Requirement /113
2 契约的用语特色 Language Usage /114
4. 契约的范文举例 Samples of Contracts /117
1 聘请法律顾问合同 Contract On Retaining Legal Counsel /117
2 一般货物进口合同 Purchase Contract /119
3 售货合同 中英混合式 Sales Contract /130
4 独家经销协议 Exclusive Distributorship Agreement /134
5 其他实例 OtherExamples /157
三 备忘录 Memo /182
1. 备忘录的概念 Whatis Memo
/182
2. 备忘录的格式和写作要求 The Formats and Writing Requirements / 182
第五部分 公告. 通知与声明 Announcement, Notice and Declaration /184
一 公告 Announcement /184
1. 人事任命公告 Announcing Appointments /184
2. 公司董事会主席仍担任原职公告 Announcing Chairman to Retain his Position /185
3. 公开斥责公告 Public Censure Announcement /186
4. 招标公告 Tender Notice /188
5. 轮船拍卖招标公告 Notice of Sheriff''s Sale of Motor Vessel /189
6. 干船坞拍卖公告的更正与重复 公告
Correction to and Repetition
Of the Announcement of the Second Sale of Drydock /191
7. 认股权证发行公告 offer of Covered Warrants over Shares / 195
8. 联合利华第三季度业绩公告 Unilever''s 3Q Results Announcement /198
9. 公司中期业绩公告 Interim Report /200
10. 讣闻 Obituary /209
11. 两周年忌日公告 2nd Anniversary Memorial Services /210
二 通知 Notice /211
1. 公司停业通知 Cessation of Business /211
2. 任命通知 Notice of Appointment /212
3. 法庭开庭通知 Originating Summons /212
4. 解散公司法庭听证会通知 Notice of Companies Winding-Up /215
5. 公司年度股东大会通知 Notice of Annual General Meeting of Shareholders /216
6. 违约要求赔偿通知 Notice of Statement of Claim /217
7. 可转换债券持有人执行卖出期权通知 Notice to the Holders of
the Outstanding Convertible Bonds /218
8. 撤销通知 Notice of Withdrawal /219
9. 法庭传票 Summons and Return of Service /220
三 声明 Declaration /224
1. 雇佣／自雇声明 Declaration of Employment／Self-employment /224
2. 遗失或损坏声明 Declaration of Lostor Damaged Certificate /224
第六部分 证明书. 证书与公证书 Certification /226
一 证明书 Certification /226
1. 产地证明书 Source Certification /226
2. 财力证明书 Certificate of Financial Strength /227
3. 休假证明 Certification of Leave /228
4. 公司放假证明 Certification Of Corporate Leave /228
二 证书 Certificate /229
1. 出生证 Certificate of Binh /229
2. 毕业证书 Certificate of Graduation /232
3. 本月优秀学生荣誉称号证书 Title of Student of the Month /233
4. 礼品奖励证书 Gift Certificate /233
5. 晋级证书 Certificate of Promotion /234
6. 良好表现证书 Certificate of Good Behavior /234
7. 学术成就证书 Certificate of Academic Achievement /235
8. 单身 未婚 誓词 Affidavit to Single Status Facts /235
9. 结婚意向书 Letter of Intent to Marry /236
10. 结婚证书 Marriage Certificate /237
11. 营业证书 Certificate of Business /238
三 公证书 Notarial Certificates /239
1. 出生公证书 Birth Certificate /239
2. 学历公证书 Schooling Certificate /239
3. 死亡公证书 Death Certificate /240
第七部分 广告 Advertisements /241
一 广告的结构 Advertising Elements /241
1. 标题 Headline /241
2. 正文 Main Body /241
3. 结束语 Bottomline /243
二 广告的媒介 Advertising Medium /243
1. 报纸杂志广告 Newspaperand Magazine /243
2. 电台. 电视广告 Radioand Television /246
3. 户外广告 Outdoor Advertising /246
4. 邮寄广告 Direct Mail Advertising /248
5. 其他广告 Others /248
三 广告英语的特点 English in Advertising /249
1. 力求简单 Simplicity /249
1 词汇简单 Simple Words /249
2 句型简单 Simple Sentences /249
3 语法简单 Simple Grammar /250
2. 力求灵活创新 Flexibility and Creativity /250
四 广告实例 Samples /253
1. 招聘保险从业人员广告 Head of Relationship Management lnsurance Sector /253
2. 招聘护士广告 Seeking Experienced Nurses /254
3. 取暖器广告 Home Heater /255
4. 单身公寓出租广告 Bachelor Flatt of Let /256
5. 手表广告 Wristwatch /256
6. 吸脂药丸广告 Fat Absorbers /257
7. 美容广告 Beauty Salon /259
8. 英式古董家具广告 English Antique Furniture /260
第八部分 表格／单据 Forms／Bills /262
一 入学申请/报名表 Application Forms /262
1. ABC双语幼儿园报名表 中英文混合式
ABC Anglo-Chinese Kindergarten Application Form /262
2. 香港法国国际中学入学申请表 French International School Application Form /264
3. 北卡罗来纳大学新生入学申请表 Application for Freshman Admission /271
二 企业人事及行政管理表格 Corporate HR and Administration Forms /285
1. 雇佣申请表 Employment Application Form /285
2. 培训报销申请表 Application for Training／Reimbursement /289
3. 个人信息更改表 Change of Personal Information /291
4. 市内招待报销单 Local Entertainment Expenses Claim Form /292
5. 加班明细表 Overtime Form /293
6. 职员情况变动表 Staff Movement Form /294
7. 岗位职责表 Job Description Form /296
8. 约会申请表 Appointment Application Form /298
9. 零用现金凭单 Petty Cash Voucher /299
10. 终止雇佣表 Termination of Employment /299
11. 请假申请表 Leave Application Form /300
三 其他 Others /302
1. 借书证申请借书表 中英混合式 Application for Using Department Library Card /302
2. 旅馆订房表 Hotel Reservation Form /302
3. ABC公司现代企业薪酬福利设计及应用培训报名表 中英文混合式
Training Registration Form /304
4. ABC公司研讨会登记表 Seminar Registration Form /305
5. SVAA租房申请表 Application to Rent /307
6. 病员信息表 Patient lnformation Sheet /310
7. 医药费报销申请表 Application for Reimbursement of Medical Expenses /311
第九部分 报告 Reports 313
一 报告的种类 Typeso／Reports /313
二 报告的写作要求 Writing Requirements /313
三 报告的格式 Formats /314
1. 信息类报告的格式 Formatsof Informational Repons /314
2. 分析类报告的格式 Formatsof Analytical Reports /320
1 封面 Cover /320
2 备忘录或说明信 Memo or Letter of Transmittal /320
3 标题页 Title Page /321
4 概要 Summary /322
5 目录 Table of Contents /323
6 引言 Introduction /325
论述 Discussion /326
8 结论 Conclusion /327
9 建议 Recommendations /328
10 参考文献 Biblio graphyor References /328
11 附录 Appendix /328
第十部分 论文写作 Writing Research Papers /335
一 论文概念和写作要求 The Research Paperand Writing Requirements /335
二 论文的格式 Formats /335
1. 标题页 Title Page /336
2. 摘要 Abstract /337
3. 致谢 Acknowledgments /337
4. 目录 Table of Contents /337
5. 引言 Introduction /338
6. 正文 Body /338
7. 结论 Conclusion /338
8. 注释 Notes /338
9. 参考文献 Bibliography /339
10. 附录 Appendix /339
三 论文的写作步骤 Steps of Research Writing /339
1. 选题 Choosing a Topic /339
2. 收集参考资料 Assembling a Working Bibliography /340
3. 写读书笔记 Taking Notes /340
4. 拟定论文提纲 Developingan Outline /341
5. 写论文初稿 Drafting the Paper /343
6. 修改论文 Revising the Paper /343
四 概述. 转述和引用 Summarizing, Paraphrasing and Quoting /344
1. 概述 Summarizing /344
2. 转述 Paraphrasing /345
3. 引用 Quoting /347
五 注明参考资料的来源 Documenting Sources /350
1. 写注释 Writing Explanation Notes /350
2. 写参考文献 Writing Bibliography /352
第十一部分 会议纪要与议程安排 Minutesand Agenda /359
一 会议纪要 Minutes of Meetings /359
二 议程安排 Agenda /364
第十二部分 致辞 Speeches /369
一 致辞的种类和写作要求 Classification and Writing Requirements /369
二 致辞的格式 Format /369
1. 称呼 Salutation /369
2. 开头语 Opening Sentences /370
3. 正文 Body /370
4. 结尾语 Closing Sentences /371
5. 祝酒 Toast /371
第十三部分 公司概况. 卡片. 便条. 留言条和通知启事 Company
Profiles, Cards, Notes, Messages and Notices /377
一 公司概况 Company profiles /377
二 卡片 Cards /380
1. 明信片 Postcards /380
2. 名片 Name Cards /381
3. 请柬 Invitation Cards /382
三 便条. 留言条和通知启事 Notes, Messages and Notices /384
1. 便条和留言条 Notesand Messages /384
2. 通知与启事 Notices /385
参考书目 Bibliography /388