本书在内容取材、衔接等方面以财政部组织编写的全国中等专业学校会计电算化系列教材为蓝本，基本内容包括：办公自动化概述，微型机使用基础，汉字操作系统，中英文录入，文字处理软件和图文编辑排版系统，微机常用工具软件的使用，字表处理软件，数据库在办公自动化中的应用，打印机、复印机、传真机、调制解调器的使用，计算机网络，多媒体计算机系统简介。本教材突出实用性、知识性、系统性，着重于培养操作技能。为了方便学习、总结和练习，每章后都附有小结和习题，突出了中专教材的特点。本教材可作为招收高中毕业生的二年制和初中毕业生的四年制的中等专业学校会计专业和管理类专业的通用教材，也可作为各类中等专业学校、职业学校、短期培训的教材和广大管理干部学习办公自动化的参考书。
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