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第1章 基础
1.1输入数据
1.1.1输入文字
1.1.2输入数字
1.1.3输入日期
1.1.4输入时间
1.2利用撤消功能
1.3选取数据
1.3.1选取一单元格区域
1.3.2从一点到另一点选取
1.3.3选取多个单元格区域
1.3.4选取一行
1.3.5选取一列
1.3.6选取整个工作表(sheet)
1.3.7用键盘选取
1.4定位工作表(Worksheet)
1.4.1用鼠标移动单元格指针
1.4.2用键盘移动单元格指针
1.4.3移到某个单元格
1.4.4使用滚动条(Scrollbar)移动
第2章 图表
2.1创建图表(Chart)
2.1.1用图表向导(ChartWizard)创建图表
2.1.2创建图表
2.2选取图表
2.2.1选取图表
2.2.2激活图表
2.3改变图表类型
2.4重排图表
2.4.1移动图表
2.4.2改变图表大小
2.5增强一个图表
2.5.1添加图表标题
2.5.2添加数据标志(datalabel)
2.5.3添加网格线
2.5.4添加图例
2.6编辑图表
2.6.1添加数据系列(dataseries)
2.6.2改变数据系列顺序
2.7格式化图表
2.7.1添加颜色
2.7.2添加边框
2.7.3格式化文本
2.7.4改变文本对齐方式
2.8定制图表坐标轴
2.8.1改变图表刻度
2.8.2格式化图表刻度
2.9使用自动套用格式(AutoFormats)
2.9.1应用自动套用格式
2.9.2创建自动套用格式
第3章 行和列
3.1插入行、列和单元格
3.1.1插入一列
3.1.2插入一行
3.1.3插入一排单元格
3.2删除行、列和单元格
3.2.1删除一列
3.2.2删除一行
3.2.3删除一排单元格
3.3改变列宽度
3.3.1改变标准列宽度
3.3.2改变列宽度
3.3.3恢复列宽度
3.3.4按最大输入项宽度设置列宽
3.4设置行高
3.4.1改变行的高度
3.4.2按最大字型设置行高
3.5隐藏列和行
3.5.1隐藏列
3.5.2重显隐藏的列
3.5.3隐藏行
3.5.4重显隐藏的行
3.6冻结窗口区域
3.6.1冻结(freeze)窗口区域
3.6.2取消窗口区域冻结(unfreeze)
3.7拆分工作表
3.7.1水平拆分工作表
3.7.2垂直拆分工作表
3.7.3取消拆分
第4章 编辑
4.1编辑数据
4.1.1覆写(Overwrite)数据
4.1.2编辑已有输入项
4.1.3删除输入项的一部分
4.2擦去数据
4.3拷贝数据
4.3.1用拖放鼠标拷贝数据
4.3.2用“拷贝”/“粘贴”拷贝数据
4.3.3拷贝单元格格式
4.4移动数据
4.4.1用拖放鼠标移动数据
4.4.2用“剪切”/“粘贴”移动数据
4.5寻找和替换数据
4.5.1寻找数据
4.5.2替换数据
4.6工作表拼写检查
4.6.1工作表拼写检查
4.6.2使用自动更正
4.7保护数据
4.7.1打开单元格保护
4.7.2保护工作表
4.7.3关闭工作表保护
第5章 文件管理
5.1保存(Save)工作簿
5.1.1保存新的工作簿
5.1.2用新名字保存工作簿
5.1.3用不同格式保存工作簿
5.1.4保存有属性(Properties)的文件
5.1.5保存工作区文件
5.2关闭工作簿
5.3打开工作簿
5.3.1打开已有的工作簿
5.3.2打开刚用过的工作簿
5.3.3打开一个新的工作簿
5.4使用模板(template)
5.4.1从模板创建新的工作簿
5.4.2自定义(customize)模板
5.4.3创建(create)模板
5.5寻找工作簿
5.5.1创建搜索
5.5.2保存搜索
5.5.3使用保存的搜索
5.6共享工作簿
5.6.1共享工作簿
5.6.2查看共享工作簿状态
5.6.3使共享工作簿无效
5.7保护工作簿
5.7.1用建议只读方式保存文件
5.7.2写保护工作簿
5.7.3工作簿口令保护
第6章 格式
6.1对齐数据
6.1.1右对齐数据
6.1.2数据居中
6.1.3跨列居中数据
6.2改变数字格式
6.2.1改变数字格式
6.2.2创建自定义数字格式
6.3改变字体(Font)和属性(Attribute)
6.3.1改变字体
6.3.2改变字号大小(f0ntsize)
6.3.3指定属性
6.4单元格加底纹(shading)、加边框(borders)和用颜色(color)
6.4.1加底纹
6.4.2添加边框
6.4.3改变字体颜色(fontcol0r)
6.5使用样式(style)
6.5.1由实例创建样式
6.5.2创建新样式
6.5.3应用样式
6.5.4.修改样式
6.5.5删除样式
6.6使用自动套用格式
第7章 公式和函数
7.1输入公式(formula)
7.1.1用键盘打入公式
7.1.2用鼠标输入公式
7.1.3创建绝对单元格引用(absolutecellreference)
7.2输入函数(function)
7.2.1在单元格中输入函数
7.2.2用自动求和(Autosum)求一行或一列的和
7.3使用函数向导(FunctionWizard)
7.3.1输入函数
7.3.2获取函数的帮助信息
7.4拷贝公式
7.4.1拷贝公式到一排单元格
7.4.2用“拷贝”/“粘贴”拷贝公式
7.4.3拷贝用绝对单元格引用的公式
7.5添加附注(note)
7.5.1添加附注
7.5.2显示附注
7.5.3删除附注
第8章 图形
8.1图形对象(drawingobject)
8.1.1显示绘图工具条(toolbar)
8.1.2创建文本框(textbox)
8.1.3画箭头(arrow)
8.1.4画一个矩形或椭圆
8.2操作对象
8.2.1改变对象大小
8.2.2对象分组(group)
8.2.3对象组取消(ungroup)
8.3格式化对象
8.3.1添加颜色和图案
8.3.2使用边框
8.4使用地图(map)
8.4.1创建地图
8.4.2使用数据地图控制
8.4.3将地图值添加至图例
第9章 帮助
9.1查阅帮助主题(topic)
9.2搜寻帮助主题
9.3使用问题解答向导(AnswerWizard)
9.4在对话框中获取帮助信息
9.5使用操作向导(TipWizard)
第10章 界面
10.1使用工具条(toolbar)
10.1.1显示工具条
10.1.2移动工具条
10.2定制工具条
10.2.1修改工具条
10.2.2创建自定义工具条
10.3改变工作表显示外观
10.4改变视图
10.4.1显示全屏幕视图
10.4.2缩放视图
10.4.3创建视图
10.4.4显示视图
第11章 数据列表
11.1创建数据列表(list)
11.1.1创建数据列表
11.1.2用数据记录单添加记录
11.2排序(sorting)和筛选(filtering)记录
11.2.1数据列表排序
11.2.2记录筛选
11.3搜索(search)记录
11.3.1浏览(browse)数据记录单
11.3.2用数据记录单寻找记录
11.4删除记录
11.4.1从表中删除一个记录
11.4.2用数据记录表单删除记录
第12章 宏(macro)
12.1记录宏
12.1.1记录宏
12.1.2查看宏
12.1.3把宏指定给工具菜单
12.1.4把宏附到宏按钮
12.2运行宏
12.2.1从工具菜单运行宏
12.2.2用宏按钮运行宏
第13章 打印
13.1预览打印作业
13.2打印工作表数据
13.2.1打印某一范围数据
13.2.2定义打印区域
13.2.3取消打印区域
13.3打印图表
13.4改变页面设置(Pagesetup)
13.4.1改变页面方向(Page0rientation)
13.4.2调整工作表为一页
13.4.3改变页边距(margines)
13.4.4打印网格线(gridline)和工作表外框(fram)
13.4.5创建打印标题
13.5添加页眉(headers)和页脚(footers)
13.5.1添加页眉和页脚
13.5.2创建自定义页眉和页脚
13.6使用分页符(Pagebreaks)
13.6.1插入垂直分页符
13.6.2插入水平分页符
13.6.3删除分页符
13.7选择另一台打印机
第14章 范围
14.1填充某一范围(range)
14.1.1创建一系列文本输入项
14.1.2创建一系列值
14.1.3创建一系列日期和时间
14.2范围命名
14.2.1定义范围名
14.2.2在公式中插入范围名
14.2.3删除范围名
14.3范围转置(transpose)
第15章 工作表(Sheet)
15.1插入和删除工作表
15.1.1插入工作表
15.1.2删除工作表
15.2拷贝和移动工作表
15.3命名工作表
15.4在工作表之间移动
15.4.1滚动工作表
15.4.2改变显示的工作表数目
15.5改变缺省的工作表数目