《实用文书学》是为适应高等院校文秘专业教学、公务员岗位培训和文秘工作者自学之需而撰写的。作者在十几年来讲授《文书学》课程的讲稿和若干论文的基础上,增删数次,经反复修改和补充编撰而成。在写作过程中,力求突出四个特点:一是内容新颖。根据国务院办公厅1993年11月21日修订发布的《国家行政机关公文处理办法》,吸收了全国有关文书学研究的最新成果,反映了新时期文书工作的发展趋向;二是理论联系实际。融理论性与应用性、思想性与知识性、完整性与系统性为一体。此书在讲到文书撰拟时,都有具体的正、反实例分析,这样一正一反进行对比评析,使读者易于掌握,便于记忆;三是突出重点。在撰写过程中,力求简明扼要,详略得当,既考虑到系统全面而又避免冗杂琐碎;四是通俗易懂。在讲完每章之后,都附有思考与练习题,便于自学,旨在拓宽读者的思路,具有一定的借鉴性和可仿性。这样,使读者有例可援,有章可循,能够迅速有效地掌握文书学的有关内容。