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译者序
前言
第一部分 基础知识
第1章 MicrosoftOffice97简介
1.1一个软件包
1.2Office包括什么
1.2.1四大程序
1.2.2一些有用的帮助
1.2.3其他版本怎么样
1.3如何知道自己的Micr0softOffice的版本
1.4如何启动Office
1.4.1在已知要使用哪个程序的情况下
1.4.2如果希望直接开始工作
第2章 Office是如何工作的：菜单、工具栏及其他
2.1菜单？工具栏？哪个是哪个
2.2菜单上有什么
2.2.1首先试试主菜单
2.2.2从快捷菜单迅速获得帮助
2.2.3跳过菜单使用键盘快捷键
2.3工具栏：只需单击一下的快捷方式
2.3.1常用工具栏
2.3.2格式工具栏
2.3.3其他工具栏
2.3.4按钮的作用
2.4其他类似的特征
2.5全功能的Office快捷工具栏
2.5.1从Office快捷工具栏中启动
2.5.2放置Office快捷工具栏
2.5.3使用快捷工具栏
2.6Office的智能活动
2.6.1使用“自动更正”：只需开始输入
2.6.2使用“记忆式键入”：敲Enter键即发生改变
2.7让Office完成格式化工作
第3章 Office和Internet
3.1什么是Internet
3.1.11nternet如何工作
3.1.2Web上有什么
3.1.3其他还有什么
3.2Web页面
3.2.1HTML：Web的语言
3.2.2URL：如何找到Web页面
3.2.3超级链接
3.2.4图片、声音和视频
3.3InternetExplorer简介
3.3.1启动
3.3.2Java与其他外来词
3.4在Web上寻找所需内容（并记住是在哪儿找到的！）
3.4.1没有什么地方像家
3.4.2使用“个人收藏夹”
3.4.3搜索页面
3.5下载文件
3.6同时使用Office和Web
3.6.1使用正确的工具
3.6.2超级链接
3.6.3打开Web页面
3.6.4按Web格式保存文档
3.7FTP：硬盘的Internet版本
第4章 获得帮助
4.1与Office助手见面
4.1.1你有问题吗
4.1.2我不喜欢这个助手
4.1.3这个助手已经开始让我头疼
4.1.4我一点也不想用这个助手了
4.2在工作时立刻得到答案
4.2.1想要快捷提示吗
4.2.2这些按钮是什么
4.2.3快捷菜单总是用鼠标右键单击
4.2.4“这是什么？”
4.3让向导完成工作
4.4无个性的帮助
4.4.1只能阅读这些屏幕吗
4.4.2能打印这些屏幕吗
4.5当“帮助”不够用时，试一试Internet
第5章 组织好Office
5.1如何才能组织好文件
5.1.1存储工作的文件
5.1.2保存文件的文件夹
5.1.3为什么要关心文件和文件夹
5.2名字、类型的及其他关键的文件信息
5.2.1如何知道文件名是否合法
5.2.2不用担心文件扩展名
5.2.3好了！我只想保存这个文件
5.2.4给文档加入其他描述信息
5.2.5打开所存文件
5.3那个文件到哪儿去了
5.4我找不到文件1到哪儿去找呢
5.4.1好了，我找到了一堆文件。现在怎么办
5.4.2“高级”按钮是干什么的
第二部分 使用MicrosoftWord97
第6章 创建新文档
6.1从何处着手
6.1.1使用模板
6.1.2使用Word向导
6.2现在就开始写作
6.2.1在新文档上
6.2.2使用模板
6.2.3当输入到页尾时将发生什么
6.3删除正文
6.4在文档中移动
6.5如何调整页边距
6.6如何改变纸张大小
6.7寻找适当的视图
6.7.1只是想输入
6.7.2希望在屏幕上阅读文档
6.7.3想确切地看到每一页将会是什么样子
6.7.4需要首先组织思路
8.7.5屏幕太乱了
6.7.6主控文档视图是怎样的
6.7.7希望正文看上去大一些
6.8保存新文档
第7章 打开和编辑文档
7.1选定文本
7.1.1用鼠标
7.1.2用键盘
7.2如何移动或复制
7.2.1使用Windows剪贴板
7.2.2拖放
7.3那个单词在哪里
7.3.1查找文本
7.3.2替换文本
7.3.3查找（和替换）特殊内容
第8章 美化文档
8.1使文字看上去更有趣
8.1.1变换字体有什么好处
8.1.2如何改变文档中的字体
8.1.3给文字增加闪烁效果
8.2将文字安排在页面上
8.2.1调整行距
8.2.2对齐方式
8.2.3开始新的一页
8.2.4用制表符和缩进来分割文本
8.2.5使用标尺
8.3保存喜爱的格式以备后用
8.3.1从零开始定义样式
8.3.2在运行中重定义样式
第9章 打印文档
9.1准备好文档以供打印
9.1.1填写页眉和页脚
9.1.2如何移动页眉或页脚
9.1.3特殊的页眉和页脚技巧
9.1.4只需要页号
9.1.5添加今天的日期
9.2打印前预览
9.2.1可以快速近看页面吗
9.2.2可以在这儿进行编辑吗
9.2.3稍微大了点，怎么办
9.3可以了！我要打印了
9.4Windows如何管理打印作业
9.5打印机不工作
9.5.1我按了“打印”按钮，但是什么也没发生
9.5.2打印时间太长
9.5.3打印结果不对
9.5.4“打印”菜单变灰了
第10章 Word使用技巧
10.1简单列表：项目符号和编号
10.1.1需要使用编目列表
10.1.2需要更多有趣的项目符号
10.1.3需要使用编号列表
10.1.4如何在列表中重新安排各项
10.2如何使用表格
10.3如何添加表格
10.3.1快速表格
10.3.2将正文转化为表格
10.3.3绘制复杂的表格
10.4如何使用表格来工作
10.4.1选取表格的一部分
10.4.2输人和编辑数据
10.4.3改变列宽和行商
10.4.4增加或删除行和列
10.5绘制美观的表格
10.5.1让Word用“自动套用格式”来工作
10.5.2如何使行和列更突出
10.6制作套用信函
10.6.1什么是邮件合并，它是如何工作的
10.6.2开始制作套用信函
10.6.3填写套用信函
10.6.4信函和数据的整体效果如何
10.6.5缩小邮件发送名单
10.6.6合并
10.7用W0rd制作信封及标签
10.7.1制作单张信封和标签
10.7.2成百地制作信封和标签
第三部分 使用MicrosoftExcel97
第11章 创建新的工作簿和工作表
11.1启动Exce1
11.1.1什么是工作簿
11.1.2什么是工作表
11.2在工作表中移动
11.2.1在单元格之间移动
11.2.2选定单元格
11.3怎样建立工作表
11.3.1开始输入
11.3.2Excel常常能理解用户输入的含义
11.3.3为什么单元格中会出现＃NAME
11.3.4这不是我想输入的内容
11.3.5如果文本超出了单元格怎么办
11.4同时对多个单元格操作
11.4.1选择范围
11.4.2怎样在范围中移动
11.5如果找不到自己的位置，可试一试下述方法
11.5.1改变显示比例来查看整个工作表
11.5.2防止标题滑出屏幕
11.5.3拆分窗口
11.6Excel的最佳部分：公式
11.6.1怎样输入公式
11.6.2使用公式的规则
11.6.3公式能做什么
11.7保存工作
11.8打开另一个新工作簿
第12章 建立一张更好的工作表
12.1打开保存的工作簿
12.2计算太复杂？尝试用函数来替换
12.2.1函数能做什么
12.2.2自动累加
12.2.3如果记不住公式或函数，Excel会帮忙的
12.2.4自动纠正公式：Excel预定义的校对器
12.2.5可否把Excel当计算器使用
12.3用名字取代地址
12.3.1给单元格或区域命名
12.3.2该名字合法吗
12.3.3怎样给区域取名
12.4移动和拷贝数据
12.4.1把数据从一个地方拖拉到另一个地方
12.4.2何时剪切、拷贝和粘贴
12.5Excel令人惊讶的自动操作、自动
填充、自动完成和自动更正
12.5.1自动填充一个序列
12.5.2创建自动填充序列
12.5.3自动完成和“自动更正”
12.6增加（删除）单元格、行和列
12.7更聪明地使用工作表
12.7.1重新命名工作表
12.7.2怎样切换到另一张工作表
12.7.3移动、拷贝、插入或删除工作表
第13章 使工作表看起来更漂亮
13.1使工作更易于理解
13.1.1选择需格式化的单元格
13.1.2怎样避免输入错误
13.2使工作表更易于阅读
13.2.1更恰当地显示数字
13.2.2突出重点
13.2.3自动换行、斜体、重新对齐以及其他重新安排文本标记的手段
13.2.4使工作表中某一部分更突出
13.2.5重复使用最好的格式
13.2.6从一个地方拷贝格式到另一个地方
13.2.7调整行和列的大小
13.2.8“自动套用格式”使工作表看起来更漂亮
13.2.9格式化某些单元格
13.3打印精美的秘密
13.3.1能否只单击一个按钮便开始打印
13.3.2打印工作表的最好方式是什么
13.4准备打印输出工作表
13.4.1选择打印区域
13.4.2可以打印（或不可打印）的其他选项
13.4.3选择合适的纸张
13.4.4需要在页面上居中显示工作表吗
13.4.5用页眉，页脚来标记打印结果
13.5已经准备好了，可以打印了吗
13.5.1它会占多少页
13.5.2选择自己的分页方式
13.5.3工作表有点太大了？可强制它与页面相适应
第14章 从数字到图片：关于图表
14.1开始创建图表
14.1.1图表向导简介
14.1.2步骤1：选择合适的图表类型
14.1.3步骤2：告诉向导数据在哪儿
14.1.4步骤3：修饰图表
14.1.5步骤4：指定图表的位置
14.2图表不是我想像的样子
14.2.1使用”图表”工具栏
14.2.2”图表”工具栏完成几乎全部工作
14.2.3不喜欢这个图表？重新开始
14.3漂亮的格式
14.3.1完满的饼图
14.3.2添加文本框
14.3.3使图表具有深度和纹理
14.4打印图表
第15章 其他特殊的Excel技巧
15.1用数据清单进行整理
15.1.1Excel数据清单是如何工作的
15.1.2数据清单能做的和不能做的
15.1.3利用数据表单使输入数据变得简单
15.1.4数据排序的简单方法
15.1.5搜索数据清单中的数据
15.1.6清除不需要的信息
15.1.7甚至可以清除筛选
15.2搜索并替换能节省大量时间
15.3创建与其他地方的链接
15.3.1链接工作表之间的单元格
15.3.2建立与其他文件的超级链接
第四部分 使用MicrosoftPowerPoint97
第16章 创建新的演示文稿
16.1PowerPoint演示文稿中有什么
16.2从哪里开始
16.3让向导做工作
16.4则览演示文稿的不同方式
16.5从一个空白幻灯片开始
16.5.1在幻灯片上能放什么
16.5.2编辑文本，
16.5.3将数字变为图表
16.5.4加入图片
16.5.5给文本加入特殊效果
16.6选择外观
16.7保存所作的工作
第17章 建立美观的演示文稿
17.1如何选择一个新的背景
17.2我喜欢这个版式，但我讨厌它的颜色
17.2.1调整配色方案
17.2.2改变阴影
17.2.3如何才能仅改变所选的幻灯片
17.2.4喜欢新版式吗？修改母版
17.2.5简化幻灯片
17.3让它们悬而未决
17.3.1选择一种动画
17.3.2不让观众走回头路
17.3.3如何修饰文本
17.4在幻灯片之间平滑切换
17.4.1改进切换方式
17.4.2将同一切换方式应用于一个幻灯片或多个幻灯片
17.4.3那种切换方式太快了
第18章 在纸上、观众面前或Web上做演示
18.1准备
18.1.1使用工具帮助准备演示文稿
18.1.2调整自己的速度
18.1.3演示者的座右铭：做好准备
18.2现在开始放映
18.2.1同一幻灯片放映，不同的计算机
18.2.2放映幻灯片
18.2.3秘密武器：隐藏的幻灯片
18.2.4用X标识重点
18.3打印演示文稿
18.3.1如何制作手册
18.3.2可以用投影仪吗
18.3.3可以用幻灯片投影仪吗
18.4在WorldWideWeb上公布发行
第五部分 使用MicrosoftOutlook
第19章 要去的地方、要做的事和要看的人
19.1Outlook里有些什么
19.2使用Outlook
19.2.1设置与配置文件
19.2.2用Outlook栏查看数据
19.2.3不喜欢这种视图吗？改变它
19.2.4创建新项目
19.2.5快速创建新项目
19.2.6让Outlook为你开始一个新项目
19.2.7保持个人文件夹的干净与整洁
19.2.8在需要时查找Outlook信息
19.3名字、头衔和电话号码：联系人文件夹
19.4会议及其他：日历文件夹
19.4.1创建约会
19.4.2我今天要做什么？下周呢？下个月呢?
19.5下一步该做什么？管理任务文件夹
19.6用日记记录工作
19.7在屏幕上到处粘贴小的便笺
第20章 用电子邮件通信
20.1电子邮件基础
20.2关于电子邮件地址
20.2.1可以给谁发送邮件
20.2.2怎样键人电子邮件地址
20.3创建并发送邮件
20.4使用附件
20.5检查邮件
20.6组织电子邮件
20.6.1在文件夹里存档邮件
20.6.2给邮件设标记
20.6.3在邮件堆中查找邮件
20.6.4对邮件排序
20.7使用WordMail
第21章 与办公室的其他人分享信息
21.1使用“策划会议”找到最适合所有人的时间
21.1.1你想安排一个会议吗
21.1.2发送邀请并处理RSVP
21.1.3检查所安排会议的状态
21.1.4你有时间吗
21.1.5交换任务和待办清单
21.2邮件及其他：电子邮件使用技巧
21.2.1通过电子邮件投票
21.2.2委托和延期电子邮件
21.2.3在提交前收回邮件
21.3用Outlook打电话
21.4用Outlook管理文件
第六部分 综 合
第22章 使文档相互配合
22.1为何要重复键入？不如仔细地剪切和粘贴
22.1.1理解剪贴板是如何工作的
22.1.2有多种粘贴方法
22.2用链接使数据富有活力
22.2.1如何将Office文档链接在一起
22.2.2如何改变链接
22.3将文件组合在一起
22.3.1链接与嵌入有什么不同
22.3.2在Word文档中嵌入工作表
22.4用Office活页夹打包
22.4.1用活页夹把Office文档收集到一起
22.4.2如何建立和填充活页夹
22.4.3重新布置活页夹中的文件
22.4.4在活页夹之外操作文件
22.4.5打印活页夹
第23章 与别人分享你的工作
22.1使用“审阅”工具栏
23.2与他人共享批注
23.2.1Word的神奇标记器
23.2.2在一个Word文档中查看所有人的批注
23.2.3Exce1的聪明的便条
23.2.4PowerPoint的无饰边批注
23.3与他人共享Office文档
23.3.1可看不可动：只读文件的工作方式
23.3.2现在合在一起：共享工作表
23.4使你的改动显现出来
23.5用电子邮件分担工作量
23.5.1发送文件
23.5.2传送文件
第24章 这些小程序是干什么的
24.1初识Office小程序
24.2关于对象
24.2.1创建新对象
24.2.2使用对象
24.2.3移动、改变大小和删除对象
24.3用0fficeArt创建图画和标志
24.3.1绘图
24.3.2用“艺术字”制作简易标志和标题
24.4用数字绘图：MicrosoftGraph97
24.5则览“剪辑库”
24.6用“组织结构图”来管理
24.7了解公式编辑器
24.8照片编辑器
鄂公网安备 42010302001612号 