《中国档案分类法》在确定分类原则和标准时，就是依据革命导师的上述论断，并结合国家档案信息分类的具体实际和特殊目的，从国家档案形成和运动的本身所固有的次序（规律）来进行分类排列的，即采用“以不同历史时期的国家机构、社会组织从事社会实践活动的职能分工为基础，紧密结合档案内容记述和反映的事物属性关系，采取从总到分，从一般到具体的逻辑体系。”这是完全符合国家档案形成和运动的客观规律的。按职能分类是《中国档案分类法》立论的基础。由于分类的目的不同，故这一标准和机关、团体、企业、事业单位以及其他组织对档案实体分类的原则是不完全相同的。当然，机关、团体、企业、事业等单位在对档案进行实体分类时，在运用其他分类原则的同时，职能原则也是可供选择的原则之一。《中国档案分类法》是用来检索档案的，这是它的主要功能。同时，它对国家全部档案的宏观管理，对国家全部档案成份的了解、掌握、分析、研究，对制定国家档案管理制度，特别是制定专业档案管理制度，也具有一定的参考作用。《中国档案分类法》的编制，总的强调了科学性、逻辑性和实用性，在编制过程中，也运用了系统工程的原理，特别是整体性、结构性、层次性、有序性、开放性的原理。如“一法四表”的设置，基本大类、基本类目和条目的设置，就都力求体现这一点。
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