前言
关于本书
如何使用本书
可以不读的部分
傻乎乎的假设
本书的结构
第一部分 Word基础知识
第二部分 格式化(或使你的文档好看些)
第三部分 处理文档
第四部分 处理图形
第五部分 幕后的怪事
第六部分 向导先生,帮帮我!
第七部分 “十”交准则集粹
本书使用的图标
下一步什么
第一部分 Word基础知识
第一章 Word初步
开始Word的495种可能性行办法
开始Word的最佳方法(小标题1)
“我想开始一个新文档”的方法(小标题2)
不重要的信息(额外的上标题)
Word屏幕匆匆一瞥
键入文本
打完了,啦、啦、啦
烦人的点连线
编辑已存在磁盘上的文档
把它印在纸上(打印)
保存文件资料
关闭文档
继续向前
全部分完成后退出Word
第二章 键盘是你的朋友
你好,键盘
按下(贬低)键
何时按回车键
用快速澈消抹去你的错误
该死的澈消?这是为什么
重做,或澈消两次
幼儿园孩子的键:剪切、复制、粘贴
帮助键(Help)
重复键(Repeat)
第三章 在文档中转悠
基本方向键
同时使用控制
大步跳着移动
文本的满屏上下移动
移动光标至当前屏顶部或底部
移动光标到行末
移动光标到行首
每次将光标上移下移一页
移动光标到文档尾
移动光标到文档首
定位命令(Go To)的使用
上下滚动
借助垂直滚动翱游
拖着升降机按钮走
滥用滚动条
使用水平滚动条
用软子鼠标滚动
返回
使用非常有用的书签命令
设置书签
寻找书签并移动到文档中书签所在处
第四章 删除文本(或擦抹的艺术)
插入和改写方式
基本的删除键:退格(Backspace)和删除(Delete)
退格键——脆声现象
删除一个字
删除一行文本
删除段落
删除标记块
取消删除
第五章 查找与替换
查找器持有者!
查找更多的内容
向上、向下、向左、向右查找
查找秘密代码
恢复查找命令
查找不可输入到“查找和替换”对话框中内容
查找某项内容并用其它内容进行替换
消灭掉你文档中多余的空格
找出它并删除它
第六章 文本块,引擎块、写作者的块
将一大堆文本圈成一个块
用鼠标标记块
用键盘标记块
另一种键盘方法:换档键(Shift)
用“查找”命令标记块
标出整个该死的文档
字块的复制和粘贴
剪切和粘贴字块
粘贴以前切出或复制出的字块
将字块拖向桌面
将字块拖到桌面
将字块从桌面拖到文档中
块删除
字块格式化
校对字块
在字块内使用查找和替换
打印字块
第七章 使拼写和语法变容易
Word的令人惊奇的、恼人的快速文档校对
你又拼错了一个,又拼错了一个,又拼错了一个
快速检查你的语法
突然校对文档
往词典中添加单词
什么?添加按钮不亮了?
神奇的自动更正(AutoCorrect)功能
激活自动更正功能
将单词添加到自动更正室宝库之中
检查拼写时往自动更正中添加单词
来自Word同义词库的帮助
单词计数
第八章 保存你的资料
文档首次存盘
文档再闪存盘
文档存盘并退出
文档存盘并重新开始
打开盘上的一个文档
把一个文档插入另一个文档中
第九章 打印机、纸张、文档制造器
打印前的准备
打印模拟显示
打印整个文档
打印某一页
打印若干页
打印一块
打印若干文档
打印某个内容的若干副本
打印信封
打印标签
第二部分 格式化(或使你的文档好看些)
第十章 字符的格式化
改变字体
基本格式化(粗体、斜体、加下划线等等)
醒目的粗体文本
斜体文本
神秘的下划线文本
综述文本属性的效果
大字、小字及字体大小的效果
把字体变大一点或小一点
上标文字
下标文字
取消对文本所做的格式修饰
改变英文字体大小写
字体对话框的操作
第十一章 格式化句子和段落
段落调整
段落的居中
文本左对齐
段落两端对齐
返回普通的对齐方式(左对齐)
为你的段落增加垂直空间
改变行间距
增加段落之间的喘息空间
改变段落的缩进
自动缩进第一行
悬挂式缩进
缩进整个段落
双缩进一个段落
第十二章 设置制表位和页边距
谁建立了标尺?
制表符位置
增加新的制表符
一次设置一组制表符
取消一个制表符
设置大胆的前导符
页边距的内容
调整段落的边距
调整页面边距
第十三章 格式化页和文档
分隔文档
开始新的一页(“硬分页符”)
分节符
打乱整个页但并不影响页中的内容
设置页面大小
横向和纵向
人上端到下端居中一页
编页码
在哪儿贴页码?
从不同的页码开始
页眉和页脚的乐趣
增添页眉或页脚
编辑页眉或页脚
使用脚注
第十四章 表格和分栏
共同砌表格
创建表格(传统的繁琐方式)
创建表格(非传统方式)
填充表格
改变表格
增加和删除行和列
调整列宽
表格自动套用格式
把文本分栏
第十五章 利用样式格式化
使用样式命令
创建新样式
创建纯字符样式
为样式设置快捷键
应用样式
使用内部标题样式
改变样式
悄悄对字符格式化
第十六章 模板和向导
创建文档模板保存样式
创建具有文本的模板
应用文档模板
改变文档模板
找出并使用向导
第十七章 一些自动格式化技巧
使用自动套用格式
自动格式化的开始
在你工作时做自动格式化
自动编号列表
自动标题编号
自动加框
第三部分 处理文档
第十八章 多个文件——文档
同时在几个文档上操作
查看多个文档
在同一文档的两个或多个部分上操作
利用老的屏幕拆分技巧
第十九章 输入及输出文档
装入一个文本文件
保存一个文本文件
装入由别的字处理器建立的文档
以不同的格式保存文档
以老版本Word格式保存文档
第二十章 管理文件
命名你的文档
为你的工作找地方
创建一个新文件夹
利用另一个文件夹
建用一个你喜爱的文件夹
使用一个喜爱的文件
在Word中查找文件
查看盘上的文档
处理一组文件
打开文件
打印文件
同时保存一组文档
同时关闭一组文档
第二十一章 邮件合并(或格式信件)
理解邮件合并
使用邮件合并命令
准备主文档(填空部分)
准备数据源(姓名等部分的列表)
向数据源添加数据
编辑数据源文件
将域插入主文档
合并操作
第四部分 处理图形
第二十二章 将漂亮的图形插入文档
用图象打扮你呆板的文本
将图象插入文档
将图象插入表格
调整图像
将图象向各处移动
改变图象的尺寸
裁剪一幅图象
文本环绕(或避免“图象浮在文本上”综合症)
给图象加上漂亮的边框
第二十三章 聪明的程序做聪明事
激活自选图形(Autoshapes)
运用艺术字
用Microsoft Chart造图表
在Word中绘图
第二十四章 基本桌面出版事务
造一个下沉首字
使用边框及底纹命令
给文本加框
给文本加一个框
将整页加一个框
利用工具栏上的边框按钮
文本加底纹
打印黑底白字
第五部分 幕后的怪事
第二十五章 讨厌的小助手
小助手
向你的助手求助
关于提示
改变你的助手
用你的助手浪费时间
在Word中求助
帮助菜单(并不能真正帮助你)
Word Help系统
帮助系统提示
上下文相关帮助的乐趣
第二十六章 特殊的录入技巧
插入古怪的特殊的字符
给你最喜欢的符号指定一个快捷键
一些你时而需要的键组合
你可键入的古怪的外语字符
关于自动图文集
自动图文集起作用
创建一个自动图文集词条
改变自动图文集词条
删除自动图文集词条
第二十七章 让我们一起工作
利用修订标记分担工作
跟踪你所做的修订
跟踪同一文档两个版本间的修订
审阅修订
为你的文本加上注释
突出显示你的文本
利用突出显示
删除突出显示
第二十八章 组织你的思路
制造一个新的大纲
在大纲中增加标题
处理副标题
在标题中加一段正文
查看大纲
重新安排标题
打印大纲
第六部分 向导先生,请帮帮我!
第二十九章 面对Word的界面
查看你的文档
查找工具栏
召唤工具栏
它是工具栏!它是调色板!
走开,讨厌的斑点!
“我不能忍爱这种噪音!”
“在我屏幕的左下方有一行!”
“标尺变成了一行箭头、数字或别的什么了!”
关于缩放
第三十章 学会爱护你的打印机
选择另一台打印机(如果你有多台可选)
取消一件打印作业
馈送打印纸
清除打印机夹纸
停止不断的双空行
更换色带及墨粉盒
“奇怪的字符来自符处?”
第三十一章 帮帮我,我被困住了!
“我找不到Windows了!”
“我找不到任务栏了!”
“我找不到Word了!”
“我的文件丢失了!”
“我的文档哪里去了?”
“我现在在哪里?”
“这不打印!”
“哇!我删掉了我的文档!”
第七部分 十准则集粹
第三十二章 Word的十条戒律
1.不该使用空格
2.每行末尾不该按Enter键
3.不要忽视你的键盘
4.Word及Windows之前不该复位或关掉你的PC机
5.不该手工编页号
6.不该使用Enter键开始新的一页
7.未保存前不该退出
8.“确定”不该单击行太快
9.不该忘记打开你的打印机
10.不该忘记备份你的工作
第三十三章 十个巧妙的决窍
在常用工具栏上加一个信封(Envelope)按钮
项目符号和编号
自动摘要
草稿视图
选择全部
插入日期
排序
自动保存
快速保存
漂亮的字符
第三十四章 你也许并不知道的十件怪事
特殊粘贴
样式库
语言命令
自定义命令
使用选项对话框
插入域
WordPerfect帮助
鼠标快捷键
构造一个主控文档
不可间断的空格和连字符
第三十五章 十个你不使用却付了钱的特性
HTML编辑
目录
连字号
索引
交叉引用
数学计算
宏
地址簿
各种发送(Set to)命令
随机统计
第三十六章 十个值行记住的快捷键
奇怪,WordPerfect式的功能键
F1,办公助手键
Shift+F3,转换大小写键
F4,命令重复键
Shift+F4,重复查找键
Shift+F5,“带我回到曾去过的地方”键
文档键
幼儿园孩子的键:剪切(Cut)、复制(Copy)、粘贴(Paste)
澈消重做(Undo-Redo)键
文本格式快捷键
字体格式键
段落格式键
第三十七章 值得记住的十件事
别害怕键盘
要有备用软盘
备有打印纸、墨粉盒
手头要有本参考书
保持你的文件有组织
记信Ctrl+Z键
经常保存你的文档
对常录入的东西使用AutoText(自动图文集)
利用清晰的、可记忆的文件名
别对它认真