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第一部分 Office基础
第1章 预备知识
1.1 几个常用术语
1.2 鼠标器操作
1.3 Office应用软件的组成
1.4 启动OffiCe应用程序
1.5 Office应用程序窗口的基本结构
1.6 菜单栏和菜单
1.7 对话框
1.7.1 在对话框中选项
1.7.2 在数值框中键人度量单位
1.7.3 对话框求助
1.8 工具栏
1.9 状态栏
1.10 鼠标指针及鼠标操作
1.11 退出Office应用程序
第2章 基本操作
2.1 打开文档
2.1.1 打开新文档
2.1.2 打开原有文档
2.1.3 活动文档
2.2 关闭文档
2.3 文档存盘
2.3.1正式存盘
2.3.2 自动保存
2.4 打印文档
2.4.1 打印Word文档
2.4.2 打印PowerPoint演示文稿
2.4.3 打印Excel工作簿
2.4.4 打印前预先观察打印效果
2.5 改变文档的显示比例
2.6 快速编辑:查找和替换
2.6.1 查找
2.6.2 替换
第二部分 Word97中文版
第3章 新建W0rd文档
3.1 白手起家建新文档
3.1.1 文档窗口
3.1.2 往文档中键入内容
3.2 在模板的引导下建新文档
第4章 编辑文档
4.1 在文档中移动插入点
4.2 选择文本
4.3 编辑文本
4.4 移动和复制文本
4.5 修订
4.5.1 边编辑文本边加修订标志
4.5.2 接受或拒绝修订
4.6 将另一个文档插入到活动文档中
第5章 字符与段落的格式化
5.1 用“格式”工具栏选定字符格式
5.2 用“字体”命令选定字符格式
5.2.1 加下划线
5.2.2 字符特殊效果
5.3 段落的格式化
5.3.1 调整段落的缩进
5.3.2 调节段落内行间距
5.3.3 调节段落间的距离
5.3.4 设置段落内文本的对齐方式
5.3.5 利用“段落”对话框选择体裁
5.4 复制字符格式和段落格式
第6章 页面结构
6.1 分节
6.2 调整页面设置
6.3 分页
6.4 建立多栏版式
第7章 改善Word的工作环境
7.1 在不同视图中加工文档
7.1.1 “普通”视图
7.1.2 “页面”视图
7.1.3 “打印预览”视图
7.2 版式控制
第8章 表格
8.1 表格的基本结构
8.2 往表格中输入内容
8.3 将表格转换成文本段落
8.4 编辑表格
8.4.1 在表格中选择内容
8.4.2 在表格中插行和列
8.4.3 在表格中删除单元格、行和列
8.4.4 在表格中移动和复制行和列
8.4.5 合并单元格
8.4.6 改变列宽
8.4.7 改变行高
8.5 对单元格中的数值求和
第9章 文档修饰
9.1 脚注和尾注
9.1.1 加脚注
9.1.2 查阅和编辑脚注文字
9.1.3 查找脚注引用
9.2 项目符号
9.3 编号
9.4 删除项目符号和编号
9.5 页面边框
第三部分 PowerPoint97中文版
第10章 概述
10.1 PowerPoint的用途
10.2 PowerPoint窗口
10.2.1 文稿窗口
10.3 文稿的组成
10.4 关闭文稿窗口
10.5 视图
10.6 制作新文稿
10.7 追加新幻灯片
第11章 在大纲视图中加工演示文稿
11.1 文稿大纲结构
11.2 切换到大纲视图
11.3 输入幻灯片的标题和层次小标题
11.4 编辑文本
11.5 复制文本格式
11.6 重组文本
第12章 在幻灯片视图中加工文本
12.1 幻灯片视图中的幻灯片结构
12.2 查找幻灯片
12.3 制作标题幻灯片
12.4 建立项目清单式幻灯片
12.5 编辑幻灯片文本
12.6 增加和删除项目符号
第13章 幻灯片浏览视图、备注页视图和讲义
13.1 幻灯片浏览视图
13.1.1 选择幻灯片
13.1.2 改变幻灯片的次序
13.1.3 更换部分幻灯片的模板或配色方案
13.2 备注页
13.3 讲义
第14章 模板、配色方案和母版
14.1 模板
14.2 配色方案
14.3 母版
14.4 改变母版的背景效果
14.4.1 改变背景颜色
14.4.2 建立背景浓淡效果
14.4.3 用图案填充背景
14.4.4 建立纹理效果
14.5 在背景上插图
第15章 放映幻灯片
15.1 设置切换效果
15.2 设置动画效果
15.3 设置放映参数
15.4 启动放映
15.5 为幻灯片的自动循环放映定时
第四部分 Excel97中文版
第16章 概述
16.1 Excel窗口和工作簿
16.1.1 工作表
16.1.2 编辑栏
16.1.3 标签滚动按钮
16.2 建立工作簿
16.2.1 活动单元格
16.2.2 往单元格中键人数据
16.2.3 数据键人技巧
第17章 编辑单元格中的内容
17.1 移屏操作
17.2 编辑单个单元格中内容
17.3 移动和复制数据
17.3.1 选择性粘贴
17.4 排序
第18章 在工作表中进行计算
18.1 利用“自动求和”按钮
18.2 求和的捷径:公式拷贝
18.3 使用内部函数
第19章 改变工作簿的结构
19.1 改变工作簿的结构
19.1.1 移动和复制工作表
19.2 改变工作表的结构
19.3 改变列宽
第20章 数据的格式化
20.1 数据中字符的字体、字形和字号
20.2 工作表中的颜色效果
20.3 数据在单元格中的水平对齐方式
20.4 数据在单元格中的走向
20.5 数据格式
第21章 依据工作表的数据建图表
21.1 准备工作
21.2 创建图表工作表
21.3 创建嵌入式图表
21.4 图表的格式化
第五部分 Access97中文版
第22章 数据库基础
22.1 概述
22.2 数据库窗口
22.3 数据库对象
22.4 将数据和对象存盘
22.5 建立数据库
22.6 打开一个已存在的数据库
第23章 建立表
23.1 准备工作
23.2 利用“表向导”制作一个表的雏形
23.3 完善表的结构
23.3.1 增加、删除和重排字段
23.3.2 设置字段属性
23.4 将表的设计方案存盘
第24章 在“数据表”视图中输入和查看数据
24.1 进入“数据表”视图
24.2 修改“数据表”布局
24.3 在数据表中输入和编辑数据
24.4 记录排序
24.5 查找信息
24.6 筛选记录
第25章 利用窗体输入和查看数据
25.1 窗体示例
25.2 在窗体窗口中操作
25.3 利用“窗体向导”制作一个表的雏形
25.4 完善窗体
25.4.1 增加一个约束控件
25.4.2 增加一个非约束控件
25.4.3 调整控件的位置和大小
第26章 数据库查询
26.1 “高级筛选/排序”命令
26.1.1 定义简单筛选条件
26.1.2 查看筛选结果
26.1.3 定义组合筛选条件
26.1.4 排序
26.2 建立一个简单查询
26.3 视图切换
第27章 利用向导建立报表
27.1 标准报表
27.2 利用“报表向导”建报表
27.2.1 记录分组
27.2.2 字段排序
27.2.3 设置汇总选项
27.2.4 选择报表布局
27.2.5 选择报表样式
27.2.6 收尾
第六部分 应用Office工具
第28章 在文档中插图之一:直接绘图
28.1 绘制图形的一般步骤
28.2 线条类图形
28.3 基本几何图形
28.4 粗箭头
28.5 星形和标签图形
28.6 修改图形对象
28.7 往图形中增加文本
28.8 图形对象的格式化
28.9 图形对象的复制、删除和移动位置
28.10 放缩图形
28.11 旋转图形对象
28.12 翻转自选图形对象
28.13 对象的叠放
28.14 对象的对齐
第29章 在文档中插图之二:图表
29.1 打开图表窗口
29.2 图表区结构
29.3 Graph的“常用”工具栏
29.4 选择图表类型
29.5 数据表的结构
29.6 往数据表中键人数据
29.7 图表数值的格式化
29.8 编辑数据表
29.9 数据的剔除和加入
29.10 饼图图表数据的排布
29.11 图表的格式化
29.11.1 数据标志的增加和删除
29.11.2 标题的增加和删除
29.11.3 轴的显示和隐藏
29.11.4 图例的增加、删除和改变位置
29.11.5 网格线的增加和删除
29.12 退出图表窗口
第30章 在文档中插图之三:剪贴画、艺术字和图片
30.1 剪辑库
30.1.1 执行“图片”命令增加剪贴画
30.1.2 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片
30.1.3 插入MicrosoftOffice97CD-ROM的附加剪辑
30.2 艺术字
30.2.1 建立艺术字
30.2.2 编辑艺术字
30.3 图片
30.3.1 插入图片
30.3.2 使文本环绕图片
30.4 裁剪
第31章 在文档中插图之四:组织结构图
31.1 在Word文档中增加组织结构图
31.2 往已有幻灯片上增加组织结构图
31.3 “组织结构图”工具栏
31.4 建立组织结构图的实例
31.5 编辑组织结构图中的文本
31.6 编辑组织结构图的结构
第32章 用Outlook管理信息
32.1 概述
32.2 收件箱
32.2.1 阅读消息
32.2.2 打印消息
32.2.3 发送消息
32.2.4 组织消息
32.3 日历
32.3.1 安排约会时间表
32.3.2 安排事件时间表
32.4 联系人
32.5 任务
32.6 日记
32.7 便笺
32.8 在个人文件夹中查找项目
附录 求助功能
附1 按目录查阅帮助信息
附2 按索引查阅帮助信息
附3 获取窗口部件的说明