本《大全》奉献红翻译工作者、近代研究者、档案工作者及其他读者，填补这方面工具书的空缺，以利历史机构译名易于统一，帮助诸者解决译名方面的某些困难。本《大全》收录了近代外国在华机构（其中极少数机构并非在华，但与中国有交往）及中国机构2.3万余条，涉及党派、政府、军事、经济、外交、文化、教育、宗教，以及洋行、厂矿、社团、教会、银行、医院、学校、报刊等方面；还收录了一些机构的缩略语。本《大全》词条均按英文字母顺序编排，the，de，des，di，en，per等一般不计。词条除外文名称外，还对已查明的外国机构所属国别、所在地名及创设年代，均予注明。部分由于资料缺乏，尚未查明者，则付阙如，未注明国别者并非一定不是外国机构；未注明地名者并非一定在华，注有一个以上地名者则表明其有分支机构或所在地的变更；所注年代中有部分系拽在华设立分支机构的时间。本《大全》资料主要来源于历史档案文件中原有之中外文对照，同时也参考了英干其他工具书，如《字林行名薄》《上海行名录》《外国在华工商企业词典》及各种年鉴等。本《大全》附有汉译名索引，一书两用，索引按汉语简化字笔划顺序编排，但译名前括号内容，如（英商）（私立）以及（大）日本（大）英等，一般不计。
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