本书以实用为原则,以培养读者熟练的办公自动化的技能为主线,采用图文并茂、直奔主题、简洁明晰的叙述方式,较全面、系统地介绍OfficeXP中的Word2002,Excel2002,PowerPoint2002,Access2002,Outlook2002,FrontPage2002以及各个组件的综合运用与信息共享。注重以实例对问题进行讲解,有助于读者自学。无论是对于Office的新手或已有一定经验的读者,都可以通过本书加深对Office的理解并从中受益。本书理论阐释浅显易懂,文字叙述清晰流畅,着重技术要点的剖析和操作技巧的点拨。集教材与工具书为一体,不但方便自学,还是工作中的好帮手。本书可作为大专院校计算机基础教学的教材,也可以作为各级各类计算机培训班的教材或教学辅导书,同时适合作为办公自动化的参考书。前言随着办公自动化的普及,MicrosoftOffice愈益成为世界上最流行的办公自动化软件。它以亲和的界面、易学易用的特点、丰富而强大的功能,在世界上赢得了广泛的用户。学习和掌握MicrosoftOffice的基本功能,不仅方便处理电子公务和个人事务,也方便与外部世界的交流。Office系列是一个涉及面广、内容庞大的体系,即使单独介绍其中的一个组件,都足以写出一本大部头的专业书籍。作者编写此书的出发点,在于以有限的篇幅,简明精练地介绍Office系列最常用与实用的功能,从而帮助读者打下一个坚实的基础。在读者完成对本书的学习,需要进一步学习更全面、更深入的内容时,有一个比较坚实的铺垫,一个比较高的起点。如果希望学习掌握Office系列的全部内容,选择本书是不合适的。如果希望通过一本书的学习,比较轻松地掌握Office系列的基本功能,自如地应对日常的办公需要,选择本书是比较合适的。本书共有11章,介绍MicrosoftOffice的最新版本——OfficeXP的全部组件。第1章从整体上介绍OfficeXP以及OfficeXP的安装和维护;第2,3章介绍文字处理工具Word2002以及OfficeXP的公用功能;第4,5章介绍电子表格Excel2002;第6章介绍演示文稿制作工具PowerPoint2002;第7,8章介绍数据库Access2002;第9章介绍电子事务管理组件Outlook2002;第10章介绍网页制作和维护的工具FrontPage2002;最后,在第11章介绍OfficeXP各个组件的综合运用与信息共享。本书以较大的篇幅,重点介绍OfficeXP中最重要的成员——Word2002。Word是学习Office其他组件的基础,熟练掌握了Word,也就为全面学习Office打下了坚实的基础。凡是在Word2002中介绍过的功能,在本书的后面章节中不再重复叙述。因此,使用本书作为教材,第2,3章是必学的章节。在完成Word2002部分的教学后,可以讲授所有的其他组件,也可以根据具体情况,甚至不按编排顺序,任意选取其他组件进行教学。使用本书的读者,必须具有计算机的基本操作技能,并熟悉一种中文输入法。编者努力将多年的教学经验和长期使用Office软件处理日常办公事务的心得体会反映到本书的编写中,希望有利于充实本书的实用特色,体现简明而流畅的叙述风格,方便教学,也方便自学。本书由黄学宏主编,骆耀祖主审。黄学宏编写了第1,2,3,4,5,6章和第11章,彭昕昀编写了第7,8章和第10章,翟远和黄学宏共同编写了第9章。全书由黄学宏修改定稿。本书大纲得到中国计算机学会高职高专教育学组的审定,高职高专计算机教材编审委员会成员俞光昀、刘乃琦、文庭秋、田绍槐、朱乃立、骆耀祖、乔维声、俞泳薇、佟伟光、庄燕滨、陈书谦、程刚、崔剑波、刘甫迎、刘湘涛、徐建民、彭其美、宋汉珍等老师给予了指导与帮助;本书在编写过程中得到骆耀祖高级工程师的支持和指导,在此深表谢意。本书参考了许多同类的出版物以及一些相关网站的资料,在此一并表示谢意。本书可能存在目前作者尚未发现的不当甚至错误;或者虽然觉得不满意但限于水平,在付梓之前无法完善之处,恳请读者批评指正。编者2003年2月