Excel 2000中文版易学易用专辑

第1章 Excel2000中文版基本功能 1
1.1 Excel的基本功能 2
1.1.1 制表功能 2
1.1.2 图表化数据功能 2
1.1.3 数据处理功能 3
1.1.4 数据分析功能 3
1.1.5 图形对象处理功能 3
1.2 Excel2000中文版的新增功能 4
1.2.1 个性化菜单和工具栏 4
1.2.2 新的“剪贴板”工具栏 4
1.2.3 更方便的数据透视表和新增的数据透视图 5
1.2.4 使用Internet功能 6
1.2.5 预防宏病毒的功能 6
1.2.6 增强了处理大型工作表的能力 7
1.2.7 更加简便的公式与数据输入 7
1.2.8 更加完善的图形图表功能 8
1.2.9 将工作表设置更漂亮 9
1.2.10 进一步增强了工作簿的共享功能 10
1.2.11 对基本功能的改进 11
1.3 Excel2000中文版基本特性 11
1.3.1 标准的菜单和工具栏 12
1.3.2 生动的Office助手 12
1.3.3 选项卡 12
1.3.4 及时的提示 13
1.3.5 “自动完成”和“选择列表” 13
1.3.6 自动更正 14
1.3.7 拖放功能 14
1.3.8 强大的打印和预览功能 14
1.3.9 自动计算 15

第2章 Excel2000中文版基本操作 17
2.1 启动Excel2000中文版 18
2.2 工作簿、工作表和单元格 20
2.3 Excel2000中文版工作簿窗口 20
2.3.1 标题栏 21
2.3.2 工作表 21
2.3.3 工作表标签 21
2.3.4 名称框和编辑栏 22
2.3.5 滚动条 22
2.3.6 状态栏和提示信息 23
2.4 工具栏和菜单栏的使用方法 23
2.4.1 使用菜单 23
2.4.2 使用工具栏 26
2.4.3 移动菜单栏或工具栏 28
2.4.4 调整浮动菜单栏或工具栏的形状 30
2.4.5 个性化菜单和工具栏 30
2.5 对话框的使用方法 31
2.6 获取帮助 32
2.6.1 使用Office助手 32
2.6.2 使用帮助目录 35
2.6.3 随时取得帮助—Shift+F1 36
2.6.4 在工具栏上的按钮中获得帮助 36
2.6.5 在对话框中取得帮助信息 37
2.7 退出Excel2000中文版 37

第3章 在工作簿中输入和编辑数据 39
3.1 创建第一个工作簿 40
3.2 单元格的定位与选择 41
3.2.1 在Excel2000中如何表示单元格 42
3.2.2 单元格的选择 42
3.2.3 使用Home和End键 44
3.2.4 利用“定位”命令定位或选择 44
3.2.5 给单元格起名字 45
3.3 在工作表叫输入数据 47
3.3.1 输入数字 48
3.3.2 输入文字 49
3.3.3 输入日期和时间 50
3.3.4 重复、撤消和恢复 50
3.3.5 提高在Excel2000中输入的效率 51
3.4 在工作表上进行编辑 54
3.4.1 用鼠标来移动和复制 54
3.4.2 在工作表中清除、插入或删除单元格 55
3.4.3 复制、剪切和粘贴 58
3.5 保存工作簿 60
3.5.1 为工作簿添加摘要信息 61
3.6 打开已创建的工作簿 62
3.6.1 打开最近使用过的文件 64
3.6.2 快速查找工作簿 65

第4章 工作表和工作簿的管理 67
4.1 选定和切换工作表 68
4.1.1 工作表标签快捷菜单 69
4.1.2 在一个工作簿里选定多个工作表 69
4.1.3 在新的工作薄里改变默认表数目 70
4.2 移动和复制工作表 71
4.2.1 在工作簿内移动和复制工作表 71
4.2.2 在工作簿之间移动和复制工作表 72
4.3 插入和删除工作表 72
4.4 工作表的命名 73
4.5 设置工作表的显示方式 74
4.5.1 让屏幕显示更多的数据 74
4.5.2 全屏幕显示工作表 74
4.5.3 设置工作表的显示比例 74
4.6 管理工作簿窗口 76
4.6.1 同时显示多个工作簿或多张工作表 76
4.6.2 改变工作簿窗口的大小 76
4.6.3 在多个工作簿窗口之间进行切换 77
4.6.4 排列工作簿窗口 77
4.6.5 同时显示工作表的不同部分 78
4.6.6 在滚动屏幕时保持列标志或行标志可见 79
4.6.7 关闭工作簿窗口 80
4.7 在工作簿中添加批注 80
4.7.1 设置批注的显示方式 81
4.7.2 编辑批注 82
4.7.3 查看工作簿中的批注 82
4.7.4 清除单元格中的批注 82
4.8 保护数据 82
4.8.1 打开保护 83
4.8.2 保护单元格和稳藏公式 84
4.9 隐藏工作簿中的元素 84
4.9.1 隐藏工作簿窗口 85
4.9.2 把工作簿保存为隐藏的 85
4.9.3 隐藏工作表 86

第5章 组织数据 87
5.1 数据清单 88
5.2 数据清单的建立 88
5.2.1 建立和维护数据清单的规则 88
5.2.2 输入字段名 89
5.2.3 使用记录单添加、修改和删除数据行 90
5.2.4 隐藏行或列 91
5.3 调整工作表的行高和列宽 92
5.3.1 调整列宽 92
5.3.2 调整行高 93
5.4 设置数据清单格式 93
5.4.1 设置标志和数据字体和样式 94
5.4.2 设置对齐方式 95
5.4.3 设置数据的格式 98
5.4.4 设置数据清单的边框 100
5.4.5 为数据清单添加底纹和颜色 101
5.5 快速设置数据清单的格式 103
5.5.1 格式刷 103
5.5.2 自动套用格式 103

第6章 添加公式和函数 107
6.1 建立一个简单的公式 108
6.2 编辑公式 108
6.3 对单元格式的引用 109
6.3.1 用鼠标输入单元格引用 109
6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 110
6.3.3 引用工作簿中的其他工作表 111
6.3.4 输入三维引用 111
6.3.5 引用其他工作簿上的单元格 111
6.3.6 使用自然语言公式 112
6.3.7 R1C1引用格式 112
6.4 在公式中使用函数 113
6.4.1 输入工作表函数 113
6.4.2 使用“公式选项板”输入函数 113
6.4.3 编辑函数 115
6.4.4 获得帮助 115
6.4.5 “自动求和”按钮Σ 116
6.5 在公式中使用数组 116
6.5.1 输入数组公式 117
6.5.2 使用数组常量 118
6.5.3 对数组公式和函数进行编辑 118
6.6 在公式中使用名字 119
6.7 公式的计算 122
6.8 使用“自动计算”功能 123
6.9 对公式和函数进行审核 124
6.9.1 Excel2000中的出错信息 124
6.9.2 使用审核工具追踪错误 124

第七章 数据管理 127
7.1 在数据清单中查询数据 128
7.1.1 指定条件 128
7.1.2 使用记录单查询数据 130
7.1.3 使用Excel2000的“自动筛选”功能 131
7.1.4 使用“高级筛选”功能 133
7.2 对数据进行排序 136
7.2.1 简单排序 136
7.2.2 设置排序选项 137
7.2.3 按多个关键字排序 138
7.2.4 创建和使用自定义排序顺序 138
7.2.5 只排序部分数据清单 140
7.2.6 使用工具栏排序 140
7.3 数据的分类汇总 140
7.3.1 创建分类汇总 140
7.3.2 删除分类汇总 142
7.3.3 创建嵌套分类汇总 142
7.4 数据的分级显示 143
7.4.1 修改明细数据级 143
7.4.2 创建分级显示 143
7.4.3 删除分级显示 145
7.5 使用函数分析数据清单 145
7.5.1 使用COUNTIF和SUMIF函数 145
7.5.2 使用D函数进行复杂的分析 146

第8章 透视数据内涵49
8.1 数据透视表的功能 150
8.2 创建数据透视表 151
8.3 创建页字段去筛选数据154
8.3.1 使用多重页字段 157
8.3.2 在不同工作表中显示页字段的各页数据 158
8.4 编辑数据透视表 158
8.4.1 添加及删除数据 158
8.4.2 重新组织数据透视表 159
8.5 使用数据项组 160
8.5.1 创建组 160
8.5.2 隐藏及重新显示明细数据 161
8.5.3 取消组 162
8.6 更新数据透视表 162
8.7 分析数据透视表中的数据 162
8.7.1 对行或列字段进行排序 162
8.7.2 分类汇总 163
8.7.3 使用自定义计算 164
8.8 删除数据透视表 166
8.9 创建数据透视图 167

第9章 图表化数据 171
9.1 Excel2000中文版中常用图表名词 172
9.2 选择正确的图表类型 173
9.3 创建数据图表的方法 174
9.4 修饰数据图表 178
9.4.1 调整嵌入图表的位置和大小 178
9.4.2 更改图表类型 179
9.4.3 在图表中显示数据表 179
9.4.4 设置图表中的文字格式 180
9.4.5 设置图表中区域的填充格式 181
9.4.6 为数据系列指定填充图案 183
9.4.7 添加或删除数据 184
9.4.8 给图表添加添差线 185
9.4.9 设置三维图表的格式 187
9.4.10 改变柱形图或条形图中“柱”或“条”的宽度 188
9.5 创建组合图表 190
9.6 使用图表分析数据 193
9.6.1 利用图表自动分析趋势 193
9.6.2 利用图表进行假设分析 196
9.6.3 移动标记改变工作表的值 196

第10章 数据化地图 197
10.1 创建数据地图 199
10.2 查看地图 201
10.2.1 激活数据地图 201
10.2.2 放大或缩小地图 202
10.3 更改地图类型 203
10.3.1 在地图中显示国家或者地区的信息 204
10.3.2 使用空白地图 204
10.3.3 使用数值层析图 205
10.3.4 使用分类层析图 205
10.3.5 使用数据点密度图 206
10.3.6 使用分级符号图 207
10.3.7 使用饼图 207
10.3.8 使用柱形图 208
10.3.9 自定义地图的颜色、符号、点和底纹 208
10.4 修饰数据地图 209
10.4.1 输入和格式化地图标题 209
10.4.2 添加和格式化文本标签 209
10.4.3 添加或删除像道路、城市和机场这样的地图项 210
10.4.4 重新绘制地图 211
10.4.5 添加和自定义图例 211
10.4.6 使用标位图定义特殊的点 212

第11章 绘制和修改图形对象 213
11.1 在Excel 2000中绘图 214
11.1.1 画直线、椭圆形和矩形 215
11.1.2 使用Excel 2000中文版的自选图形 216
11.1.3 在工作表中添加文本框 218
11.1.4 选定和删除图形对象 219
11.1.5 创建图形对象组 220
11.1.6 重新排序图形对象的层次 220
11.1.7 移动或复制图形对象 220
11.2 调整图形对象的效果 221
11.2.1 改变图形对象的大小 221
11.2.2 精细调整图形对象的形状 221
11.2.3 设置图形对象的线型 221
11.2.4 设置虚线线型 222
11.2.5 设置箭头样式 222
11.2.6 设置线条颜色 223
11.2.7 设置填充颜色和效果 224
11.2.8 设置阴影效果 225
11.2.9 设置三维效果 226
11.2.10 调整图形的角度 227
11.2.11 固定图形对象的位置 227
11.3 插入外部图形对象 229
11.3.1 “图片”命令 229
11.3.2 插入剪贴图 230
11.4 使用“艺术字体”功能 230
11.5 用图形背景格式化工作表 233

第12章 设计预算方案 235
12.1 模拟运算表 236
12.1.1 基于一个输入变量的模拟运算表 236
12.1.2 基于两个输入变量和一个公式的模拟运算表 238
12.2 单变量求解 239
12.3 方案管理器 241
12.3.1 定义方案 242
12.3.2 增加、编辑和删除方案 242
12.3.3 在工作组里使用“方案管理器” 244
12.3.4 合并方案 244
12.3.5 创建方案报告 245
12.4 规划求解 246
12.4.1 什么样的问题适于使用“规划求解” 247
12.4.2 安装和使用“规范求解”加载宏 247
12.4.3 修改运算设置 250
12.4.4 生成“规划求解”报告 251

第13章 打印工作表 253
13.1 设置打印区域 254
13.1.1 设置打印区域 255
13.1.2 设置多个打印区域 255
13.2 页面设置 256
13.2.1 设置页的打印方向和纸张大小 256
13.2.2 缩放比例和页面调整 257
13.2.3 设置打印质量 257
13.2.4 “起始页码”设置 258
13.2.5 设置打印的页边距 258
13.2.6 添加页眉和页脚 259
13.2.7 打印数据清单的列标志 261
13.2.8 指定打印顺序 262
13.2.9 设置其他打印选项 262
13.3 调整打印分页 263
13.3.1 设置手动页分隔 263
13.3.2 使用Excel 2000新增的分页预览功能 263
13.4 打印预览 264
13.4.1 对工作表进行打印预览 264
13.4.2 使用打印预览的缩放功能 265
13.4.3 在打印预览时进行视图切换 265
13.4.4 在打印预览中调整页边距和数据列宽度 265
13.4.5 在打印预览中设置打印选项 266
13.4.6 退出打印预览 266

第14章 信息共享 267
14.1 在应用程序间复制数据 268
14.1.1 将Word表格复制到Excel 2000中 269
14.1.2 复制Excel 2000的数据或图表到其他应用程序中 269
14.1.3 使用碎片保留得制信息 269
14.1.4 在应用程序之间拖动数据 270
14.2 在应用程序间链接数据 270
14.2.1 链接Excel 2000工作簿内的数据 270
14.2.2 在Excel 2000中文版建立与其他Windows应用程序的数据链接 271
14.2.3 链接的建立与断开 272
14.2.4 保存外部链接的数值 273
14.3 将其他应用程序的数据嵌入Excel工作表中 273
14.4 共享工作簿 274
14.4.1 在网络上打开工作簿 274
14.4.2 使用共享工作簿 276
14.4.3 合并工作簿 280
14.5 使用Outlook提高Excel 2000中文版的效率 282
14.5.1 邮寄Excel 2000中文版的工作簿 282
14.5.2 利用Outlook中文版的日记功能查找打开过的工作簿 285
14.5.3 创建关于当前工作簿的任务 285

第15章 链接到万维网 287
15.1 访问因特网的文件 288
15.1.1 打开Internet上的工作簿 288
15.1.2 打开FTP节点中的工作簿 289
15.2 输出数据到因特网中 289
15.2.1 将工作簿保存到FTP节点 290
15.2.2 将工作簿保存为HTML文档 290
15.3 查询和链接万维网数据 292
15.3.1 运行Web查询 292
15.3.2 链接网上的数据 293
15.4 浏览万维网 294
15.4.1 打开Web的开始页 294
15.4.2 打开Web搜索页 295
15.4.3 最近访问过的Web页 297
15.4.4 从Web中更新当前文件 297
15.4.5 收集Web链接 297
15.5 使用超级链接 297
15.5.1 使用文字或图形创建超级链接 298
15.5.2 使用超级链接跳转到其他文件 299
15.5.3 使用局域网地址和Internet地址 299
15.5.4 使用HYPERLINK函数创建超级链接 300
15.5.5 修改超级链接目标 301
15.5.6 删除超级链接 302

第16章 挖掘Excel 2000的潜力 303
16.1 “有效数据”功能 304
16.1.1 指定数据的有效范围 304
16.1.2 输入数据时关闭中文输入 308
16.1.3 显示提示信息 308
16.1.4 删除单元格的有效数据范围和信息 311
16.1.5 标识单元格中的错误数值 311
16.2 条件格式 312
16.3 使用宏提高工作效率 314
16.3.1 什么是宏 314
16.3.2 创建一个简单的宏 314
16.3.3 删除宏 316
16.3.4 宏病毒及防治 317
16.4 自定义工具栏 317
16.4.1 向工具栏中添加按钮 318
16.4.2 将宏指定到工具栏按钮上 319
16.4.3 重新组织工具栏中的按钮和菜单 319
16.4.4 创建自己的工具栏 320
16.5 将工作簿保存为模板 320
16.5.1 利用模板创建工作簿 321
16.5.2 编辑模板 322