Excel 2000中文版入门与提高

内容简介

　　Excel2000电子表格软件为Microsoft公司最新推出的办公自动化套装软件Office2000的组成部分。本书从使用Excel2000中文版必备的基础知很入手，详细介绍了Excel2000中文版的基本使用和深入应用。书中使用大量的示例讲解Excel2000中文版的各种功能和操作技巧，使读者能轻松地掌握Excel2000中文版的使用方法，快速而扎突地述到中级以上的水平。片断：的启动与退出在安装完Excel2000中文版之后，便可以启动Excel2000中文版。启动Excel2000中文版一般有以下几种方法：·单击【开始】按钮，在【程序】选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。·在【Windows资源管理器】中双击表格文件（带．XLS后缀）的图标启动Excel2000中文版，并将该文件打开。·双击Windows98中文版桌面上的Excel2000中文版的快捷图标。·在【启动】文件夹中添加Excel2000中文版的快捷方式，这样每次启动Windows98中文版时就会自动运行Excel2000中文版。启动后安装程序自动将MicrosoftExcel选项添加到【开始】菜单的【程序】命令中。在Windows98中文版的桌面上创建Excel2000中文版快捷图标的步骤如下：（1）在桌面空白区域右击鼠标。（2）将鼠标指向快捷菜单中的【新建】命令，在弹出的子菜单中选择【快捷方式】选项。（3）在弹出的【创建快捷方式】对话框中单击【浏览】按钮，从弹出的【浏览】对话框中找到并双击Excel2000中文版运行程序图标（Excel2000中文版可执行程序Excel．exe一般在C：\ProgramFiles＼MicrosoftOffice＼Office文件夹中）。（4）在弹出的【创建快捷方式】对话框中单击【下一步】按钮。（5）在弹出的【为程序选定标题】对话框的【选定快捷方式的名称】文本框中可以修改名称（也可不修改），然后单击【完成】按钮，完成创建。以后若要启动Excel2000中文版，只需在桌面上双击Excel2000中文版图标就可以快速启动Excel2000中文版了。图1．1为完成创建后桌面上出现的Excel2000中文版的快捷图标。如果希望在启动Windows98中文版的同时直接运行某个程序，例如希望能同时运行Excel2000中文版程序，只要在【启动】文件夹中创建该程序的快捷方式就可以了（Windows98中文版为这类程序准备了一个【启动】文件夹）。步骤如下：（1）右击【开始】按钮，并在弹出的菜单中单击【打开】命令。（2）在弹出的StartMenu窗口中双击Programs图标。（3）单击MicrosoftExcel图标（即Excel2000中文版快捷图标），按住鼠标志键，将该图标拖至【启动】选项的上方，【启动】选项出现滚动条。（4）当松开鼠标右键时，从弹出的菜单中选择【在当前位置创建快捷方式】命令。（5）双击【启动】图标，打开【启动】窗口。（6）在【启动】窗口中，发现其中已存在Excel2000中文版的快捷图标了。此后，当启动Windows98中文版后，可自动执行Excel2000中文版。若以后不想自动执行它了，可从【启动】文件夹中将该MicrosoftExcel图标删除。退出Excel2000中文版有下面几种方法：·打开【文件】菜单，单击【退出】命令。·在Excel2000中文版窗口左上角单击Excel图标，在下拉菜单中单击【关闭】。·在Excel2000中文版窗口左上角双击Excel图标。·按Aft＋F4。若文件己被修改，退出前系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存来回答【是】还是【否】。1．2Excel2000中文版的用户界面启动Excel2000中文版后，将打开Excel2000中文版的用户界面。使用Excel2000中文版主要是在用户界面上进行操作。图1．2为一个典型的Excel2000中文版用户界面，它主要由以下几部分组成：（1）程序标题栏程序标题栏包含系统按钮及标题文件名称，如图1．3所示。它告诉用户正在对什么文件进行操作。按下系统按钮，可显示系统下拉菜单。双击系统按钮可以关闭Excel2000中文版。（2）主菜单栏主菜单栏提供编辑工作表的一些命令，如图1．4所示。主菜单栏会因工作文件的不同而有所变化。例如，当工作文件是图形时，菜单栏中会含有【图表】菜单。使用主菜单栏有两种方式：·使用鼠标单击菜单将鼠标指针移到菜单名称上单击，此时会显示下拉菜单，再单击其中的命令即可。如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。本书前言前言1．Excel2000中文版简介Excel2000中文版是美国Microsoft公司开发的电子表格软件。它具有强大的电子表格处理功能，可以说是迄今为止市场上功能最强的电子表格软件。Excel2000中文版的强大功能主要表现在以下几个方面：友好的用户界面；工作表操作简单、易学易懂；引入公式和函数后的数据计算功能；自动给制数据统计图和绘图功能；有效管理、分析数据的功能：增强的网络功能；宏功能和自嵌的VBA（VisualBasicforApplication）等。这一切决定了Excel2000中文版不愧为一个出色的电子表格软件。Excel2000中文版在Excel97中文版的基础上新增和改进了许多功能，例如打开和保存文件方式的改进、增添Microsoft脚本编辑器、安全保障功能等。值得一提的是，Excel2000中文版提供了更强大的Web功能：用户可以面向网络快速简捷地创建文档，使用网络文件夹管理网上文档；可通过创建和运行网络查询从因特网上获得数据；可定制个人网页，进行文件管理和链接；具有在网页上使用交互性数据透视表功能，并可方便地在网页上对图形和对象进行操作。经过了Excel5．0、Excel95及Excel97中文版几个版本，Excel2000中文版是迄今为止的Excel最新、功能最强的版本。Excel2000中文版是Office2000中文版的组成部分，它既可单独运行，也可与Office2000的其他组件相互调用数据，进行数据交换。2．本书阅读指南本书从使用Excel2000中文版的必备基础知识入手，详细介绍了Excel2000中文版的基本使用和深入应用。书中使用大量示例讲解Excel2000中文版的各种功能和操作技巧，使读者能轻松地掌握Excel2000中文版的使用方法，快速而扎实地达到中级以上的水平。本书各章节安然如下：第1章和第2章是Excel2000中文版的基础知识，介绍了Excel2000中文版的基本操作以及简单工作簿的创建过程。对于初学者来说，这些基础知识非常重要，是以后深入学习Excel2000中文版的基础。如果读者以前使用过Excel，可以在第1章中了解到Excel2000中文版的新功能。第3章到第5章深入介绍了Excel2000中文版工作表的操作，内容包括工作表数据编辑、设置工作表格式和打印工作表等。第6章主要讲解了Excel2000中文版中公式和函数的运用、单元格和公式的引用以及外部引用，这些是读者在Excel2000中文版中常用到的功能。第7章和第8章详细介绍了如何创建数据统计图表和绘制图形。数据统计图可使工作表中的数据更形象地表达出来，利用图形可以美化工作表。第9章到第11章是Excel2000中文版的重要内容，详细介绍了数据库的使用方法，如何创建、编辑和修改透视表，以及如何进行数据分析等。这些是得心应手地处理数据所必须掌握的内容。第12章介绍了Excel2000中文版提供的网络功能，包括在Excel2000中文版中如何建立与Internet的连接、从网络上获取数据、在Web上发布Excel数据和共享工作簿等内容。如果读者需要利用网络处理数据，那么本章不可不看。第13章涉及到Excel2000中文版的高级内容，介绍如何对Excel2000中文版进行自定义设置，包括使用宏和VBA进行定制。本部分内容介绍得简明实用、易学易懂，相信读者一定能从中受益匪浅。总的来说，前5章的内容是Excel2000中文版的入门篇，使读者可以用Excel2000中文版进行一些简单的电子表格处理工作。第6章以后是Excel2000中文版的提高篇。通过各章的学习，读者可逐渐了解到Excel2000中文版的各种强大功能，掌握Excel2000中文版的一些高级操作。3．本书的文本约定·用“＋”号连接的组合键名表示同时按下键盘上的这两个键。如Shift＋Q表本在按下Shift键的同时按下Q键。·本书中的中文屏幕项，如菜单名、对话框名、窗口名、按钮名等，均用【】括起来以示区分。·书中“单击”、“双击”分别代表点击一下和连击两下鼠标左键，“右击”代表点击一下鼠标右键。

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图书目录

前言
   第1章  快速浏览Excel 2000中文版
     1. 1  Excel 2000中文版的启动与退出
     1. 2  Excel 2000中文版的用户界面
     1. 3  菜单操作
     1. 4  工具栏的使用
     1. 5  对话框操作
     1. 6  联机帮助的使用
     1. 6. 1  使用0ffice助手
     1. 6. 2  从帮助菜单中获得帮助
     1. 6. 3  使用[这是什么?]
     1. 6. 4  其他帮助功能
     1. 7  Excel 2000中文版新功能简介
   第2章  使用工作簿
     2. 1  了解工作簿
     2. 1. 1  工作簿
     2. 1. 2  工作表
     2. 2  新建工作簿
     2. 3  打开现有的工作簿
     2. 4  工作簿窗口的操作
     2. 4. 1  多窗口显示一个工作簿
     2. 4. 2  排列工作簿窗口
     2. 4. 3  工作簿窗口间的切换
     2. 4. 4  关闭工作簿窗口
     2. 4. 5  隐藏工作簿窗口
     2. 5  保存工作簿
     2. 5. 1  直接保存工作簿
     2. 5. 2  以新文件名保存工作簿
     2. 5. 3  自动保存
     2. 5. 4  保存工作区文件
     2. 6  关闭工作簿
   第3章  建立工作表
     3. 1  单元格
     3. 1. 1  单元格综述
     3. 1. 2  单元格的选定
     3. 2  输入数据
     3. 2. 1  数据类型
     3. 2. 2  中英文字符的输入
     3. 2. 3数字的输入
     3. 2. 4  特殊字符的输入
     3. 2. 5  公式输入
     3. 3  编辑单元格
     3. 3. 1  编辑和清除单元格数据
     3. 3. 2  移动和复制单元格
     3. 3. 3  插入和删除单元格
     3. 3. 4  查找与替换
     3. 3. 5  给单元格加批注
     3. 3. 6  使用自动填充功能
     3. 4  工作表的操作
     3. 4. 1  设定工作表页数
     3. 4. 2  激活工作表
     3. 4. 3  添加工作表
     3. 4. 4  删除工作表
     3. 4. 5  变更工作表名称
     3. 4. 6  移动工作表
     3. 4. 7  复制工作表
     3. 4. 8  隐藏和取消隐藏工作表
     3. 4. 9  同时操作多个工作表
     3. 5  工作表的拆分与冻结
     3. 5. 1  拆分工作表
     3. 5. 2  冻结工作表
     3. 6  单元格和区域的命名
     3. 6. 1  为单元格和区域命名的优点和规则
     3. 6. 2  命名单元格
     3. 6. 3  使用名字
     3. 6. 4  建立命名表
     3. 6. 5  删除命名
     3. 7  保护工作表和工作簿
     3. 7. 1  保护工作表
     3. 7. 2  保护工作簿
     3. 8  使用和创建模板
     3. 8. 1  创建自己的模板
     3. 8. 2  修改模板
     3. 8. 3  使用模板
   第4章  美化工作表
     4. 1  设置单元格格式
     4. 1. 1  设置单元格字体
     4. 1. 2  设置单元格边框
     4. 1. 3  对齐单元格中的项目
     4. 1. 4  设置单元格颜色和图案
     4. 1. 5  数字格式化
     4. 1. 6  使用条件格式
     4. 1. 7  使用格式画笔
     4. 1. 8  设置单元格的保护
     4. 2  设置工作表的列宽和行高.
     4. 2. 1  设置工作表列宽
     4. 2. 2  设置工作表行高
     4. 3  使用自动套用格式
     4. 4  使用样式
     4. 4. 1  使用内部样式
     4. 4. 2  创建样式
     4. 4. 3  修改样式
     4. 4. 4  删除样式
     4. 4. 5  合并样式
     4. 5  设置工作表背景图案
     4. 5. 1  添加工作表背景图案
     4. 5. 2  删除工作表背景图案
   第5章  打印工作表
     5. 1  工作表的打印设置
     5. 1. 1  设置页面
     5. 1. 2  设置页边距
     5. 1. 3  设置页眉项脚
     5. 1. 4  设置工作表的选项
     5. 1. 5  设置分页符
     5. 2  打印预览
     5. 3  设置打印选项
     5. 4  使用视面管理器
   第6章  公式与函数的运用
     6. 1  公式简介
     6. 2  创建公式
     6. 2. 1  公式中的运算符
     6. 2. 2  公式的运算顺序
     6. 2. 3  公式的输入
     6. 2. 4  使用自动求和工具
     6. 2. 5  公式的编辑
     6. 3  单元格的引用
     6. 3. 1  单元格引用及引用样式
     6. 3. 2  绝对引用和相对引用
     6. 3. 3  混合引用
     6. 3. 4  引用单元格
     6. 3. 5  引用名字
     6. 3. 6  循环引用
     6. 4  复杂公式的使用
     6. 4. 1  公式的数值转换
     6. 4. 2  日期和时间的使用
     6. 4. 3  公式返回的错误值和产生原因
     6. 5  使用数组公式
     6. 5. 1  数组公式的创建
     6. 5. 2  数组公式的应用
     6. 6  函数简介
     6. 7  常用函数
     6. 8  使用[粘贴函数]创建公式
     6. 9  函数应用实例
     6. 9. 1  SUM函数的应用
     6. 9. 2  AVERAGE函数的应用
     6. 9. 3  MAX函数的应用
     6. 9. 4  T0DAY函数的应用
     6. 10  外部引用
     6. 10. 1  对工作表进行链接
     6. 10. 2  打开链按源文件
     6. 10. 3  更改链接源文件
   第7章  使用图表
     7. 1  创建图表
     7. 1. 1  使用[图表]工具栏创建简单的图表
     7. 1. 2  使用图表向导创建图表
     7. 2  图表的操作
     7. 2. 1  更改图表类型
     7. 2. 2  更改数据系列产生方式
     7. 2. 3  添加或删除数据系列
     7. 2. 4  设置备种图表选项
     7. 2. 5  修改图表的位置
     7. 2. 6  向图表中添加文本
     7. 3  图表类型
     7. 3. 1  柱形图和条形图
     7. 3. 2  折线图
     7. 3. 3  面积图
     7. 3. 4  饼图和圆环图
     7. 3. 5  XY散点图
     7. 3. 6  三维图
     7. 3. 7  自定义图
     7. 4  使用趋势线
     7. 5  使用误差线
     7. 6  动态数据图表
   第8章  利用图形对象
     8. 1  绘制图形
     8. 1. 1  认识[绘图]工具栏
     8. 1. 2  绘制各种线条
     8. 1. 3  绘制各种基本形状
     8. 1. 4  绘制任意多边形
     8. 1. 5  在图形之间添加连结符
     8. 1. 6  绘制其他自选图形
     8. 2  编辑绘制的图形
     8. 2. 1  图形对象的选定
     8. 2. 2  图形对象的复制与删除
     8. 2. 3  图形对象的移动与缩放
     8. 2. 4  图形对象的叠放
     8. 2. 5  图形对象的组合与取消组合
     8. 2. 6  图形的对齐和分布
     8. 2. 7  设置线条和箭头
     8. 2. 8  使用颜色和填充
     8. 2. 9  设置阴影和三维效果
     8. 2. 10  旋转或翻转图形
     8. 3  插入文本和标注
     8. 4  插入图片
     8. 4. 1  插入剪贴画
     8. 4. 2  插入来自文件的图片
     8. 4. 3  插入组织结构图
     8. 4. 4  插入艺术字
     8. 4. 5  插入来自扫描仪的图片
   第9章  使用数据库
     9. 1  Excel2000中文版的数据库功能
     9. 2  建立内部数据库
     9. 3  使用记录单
     9. 3. 1  使用记录单输入数据
     9. 3. 2  使用记录单修改和删除记录
     9. 3. 3  使用记录单搜索条件匹配的记录
     9. 4  筛选数据库
     9. 4. 1  使用自动筛选
     9. 4. 2  使用自定义筛选
     9. 4. 3  高级筛选
     9. 5  数据库排序
     9. 5. 1  默认排序
     9. 5. 2  按一列排序
     9. 5. 3  按多列排序
     9. 5. 4  自定义排序
     9. 6  分类汇总
     9. 6. 1  创建简单的分类汇总
     9. 6. 2  创建多级分类汇总
     9. 6. 3  分级显示数据
     9. 6. 4  清除分类汇总
     9. 7  数据库访问功能
     9. 7. 1  Excel 2000可以访问的数据库类型
     9. 7. 2  数据库访问功能综述
     9. 8  导入文本文件
     9. 9  使用数据查询向导
     9. 9. 1  创建一个新的数据源
     9. 9. 2  创建一个查询
     9. 9. 3  使用参数查询
     9. 10  外部数据工具栏
     9. 11  模板向导
   第10章  创建和编辑数据透视表
     10. 1  数据透视表简介
     10. 2  创建简单的数据透视表
     10. 3  编辑数据透视表
     10. 3. 1  修改数据透视表
     10. 3. 2  添加和删除记录
     10. 3. 3  设置数据透视表选项
     10. 3. 4  格式化数据透视表中的数据
     10. 3. 5  数据透视表的复制和删除
     10. 4  数据透视表的操作
     10. 4. I  刷新数据透视表
     10. 4. 2  对数据透视表排序
     10. 4. 3  改变数据透视表的汇总方式
     10. 4. 4  显示和隐藏明细数据
     10. 5  从另一数据透视表中建立数据透视表
     10. 6  使用数据透视表进行合并计算
     10. 7  创建计算字段
     10. 8  使用数据透视表绘制动态图表
   第11章  结果分析
     11. 1  使用模拟运算表分析数据
     11. 1. 1  创建单变量模拟运算表
     11. 1. 2  创建双变量模拟运算表
     11. 1. 3  清除模拟运算表的计算结果和清除整个模拟运算表
     11. 1. 4  给现有的模拟运算表添加公式
     11. 2  单变量求解
     11. 3  规划求解
     11. 3. 1  规划求解简介
     11. 3. 2  关于规划求解的说明
     11. 3. 3  规划求解的使用
     11. 3. 4  修改或删除规划求解中的约束条件
     11. 3. 5  将可变单元格中的数值保存为方案
     11. 4  方案管理器
     11. 4. 1  创建方案
     11. 4. 2  显示方案
     11. 4. 3  编辑方案
     11. 4. 4  创建方案总结报告
     11. 5  审核分析
     11. 5. 1  给单元格或单元格区域定义有效数据范围
     11. 5. 2  给单元格设置输入信息
     11. 5. 3  查找具有有效数据范围或输入信息的单元格
     11. 5. 4  删除单元格的有效数据范围或输入信息
     11. 5. 5  标识单元格中的错误数值
   第12章  Exeel 2000中文版的网络功能
     12. 1  超级链接简介
     12. 2  创建超级链接
     12. 2. 1  设置超级链接的基本地址
     12. 2. 2  设置超级链接基本届性
     12. 2. 3  在工作表中创建超级链接
     12. 3  修改超级链接
     12. 3. 1  修改建立了超级链接的文本或图形的内容
     12. 3. 2  修改超级链接文本的显示方式
     12. 3. 3  修改超级链接的目标
     12. 4  超级链接的复制. 移动与删除
     12. 4. 1  复制超级链接
     12. 4. 2  移动超级链接
     12. 4. 3  删除超级链接
     12. 5  FTF节点和Internet节点
     12. 5. 1  将FTP节点添加到Internet节点列表中
     12. 5. 2  删除Internet节点列表中的FTP节点
     12. 5. 3  更改访问FTP节点的登录名称和密码
     12. 6  把Excel文档存放到FTP节点上
     12. 7  建立网络与Excel数据的链接
     12. 7. 1  建立网络与工作表数据的链接
     12. 7. 2  更新网络上数据的链接
     12. 8  网络查询
     12. 8. 1  打开网络上的工作簿
     12. 8. 2  使用web查询来获取数据
     12. 9  使用web工具栏
     12. 9. 1  打开web页
     12. 9. 2  使用个人收藏夹
     12. 9. 3  更改web页
     12. 10  将工作表保存为web页
     12. 11  在web页上发布Excel数据
     12. 12  共享工作簿
     12. 12. 1  设置共享工作簿
     12. 12. 2  合并工作簿
   第13章定制Excel 2000中文版
     13. 1  定制屏幕显示
     13. 1. 1  显示或隐藏使用过的工作簿清单
     13. 1. 2  更改工作簿的调色板
     13. 1. 3  在屏幕上显示更大的工作区域
     13. 2  在工作表中定制控制
     13. 2. 1  控制工具箱
     13. 2. 2  在工作表中加入一个复选框
     13. 2. 3  在工作表中创建一个下拉列表框
     13. 3  宏的使用
     13. 3. 1  宏与VBA简介
     13. 3. 2  使用宏录制创建宏
     13. 3. 3  宏编辑
     13. 3. 4  用Excel菜单运行宏
     13. 3. 5  用工具栏按钮运行宏
     13. 4  控制Excel 2000中文版的启动方式
     13. 4. 1  什么是控制Excel的启动方式
     13. 4. 2  启动计算机时自动运行Excel
     13. 4. 3  启动Excel时不运行Automatic Macros
     13. 5  使用加载宏和Excel提供的加载宏
     13. 5. 1  使用Excel加载宏
     13. 5. 2  Excel提供的加载宏