前言
全书导读
第一章 认识PowerPoint 2000
1.1 可以用PowerPoint做什么
1.1.1 编制内容简单. 格式清晰. 结构紧凑的演示文稿
1.1.2 编制具有大量图表和组织结构图的演示文稿
1.1.3 编制生动形象的电子演示文稿
1.1.4 与其他Office软件的连接
1.1.5 在网络上传播演示文稿
1.2 PowerPoint的特点和优点
1.2.1 可以与Office其他程序协同工作
1.2.2 创建幻灯片“即席反应”表
1.2.3 将“即席反应”表发送到Outlook
1.2.4 将“即席反应”发送到Word
1.2.5 插入非Office程序创建的文件
1.2.6 可以使用绘图工具
1.2.7 创建动画幻灯片
1.2.8 PowerPoint的网络功能
1.3 PowerPoint 2000的新特点
1.3.1 将演示文稿保存为Web页
1.3.2 Web讨论
1.3.3 方便地使用和管理
1.4 小结
第二章 PowerPoint 2000的启动和退出
2.1 启动PowerPoint 2000
2.1.1 几种启动方式
2.1.2 自动加载PowerPoint 2000
2.1.3 设置出现在“打开”和“另存为
2.1.4 创作开始前的选择
2.2 退出PowerPoint
2.2.1 从系统控制菜单退出
2.2.2 从PowerPoint 2000自己的控制菜单退出
2.2.3 从“文件”菜单退出
2.2.4 使用关闭按钮退出
2.3 小结
第三章 PowerPoint入门基本操作
3.1 工作窗口介绍
3.1.1 认识PowerPoint 2000工作窗口
3.1.2 控制PowerPoint 2000窗口
3.1.3 对演示文稿窗口进行操作
3.2 菜单栏
3.2.1 使用菜单栏
3.2.2 在菜单中添加或删除命令
3.2.3 移动菜单
3.2.4 移动或复制菜单命令
3.2.5 使用快捷菜单
3.3 使用工具栏
3.3.1 创建自定义工具栏
3.3.2 PowerPoint 2000主要工具栏
3.3.3 移动工具栏
3.3.4 显示或隐藏工具栏
3.3.5 调整浮动工具栏的形状和大小
3.3.6 屏幕提示
3.4 对话框
3.5 PowerPoint视图
3.5.1 幻灯片视图
3.5.2 大纲视图
3.5.3 幻灯片浏览视图
3.5.4 普通视图
3.5.5 幻灯片放映视图
3.5.6 视图的切换
3.6 如何获取帮助
3.6.1 认识Office助手
3.6.2 使用联机帮助
3.6.3 直接访问Microsoft On the Web
3.6.4 获取帮助的其他方式
3.7 小结
第四章 创作演示文稿
4.1 新建演示文稿
4.1.1 使用内容提示向导新建演示文稿
4.1.2 使用设计模板新建演示文稿
4.1.3 使用空演示文稿新建演示文稿
4.1.4 三种新建演示文稿方式的比较
4.2 利用已有的演示文稿
4.3 利用Word引入演示文稿
4.4 在大纲视图下进行文本操作
4.4.1 在大纲视图下创建演示文稿提纲
4.4.2 在大纲视图下编辑文本
4.4.3 拼写检查
4.4.4 在大纲视图中格式化文本
4.5 在幻灯片视图中加工文本
4.5.1 添加文本
4.5.2 查找和替换文本
4.5.3 在幻灯片视图中格式化文本
4.5.4 移动和缩放文本对象
4.5.5 特殊文本对象的格式化
4.5.6 插入艺术字
4.6 创建Web上的演示文稿
4.6.1 使用Web工具栏
4.6.2 创建联机演示文稿
4.6.3 预览Web页
4.6.4 在PowerPoint文档中创建超级链接
4.7 保存演示文稿
4.7.1 保存演示文稿
4.7.2 另存为Web页
4.7.3 快速保存
4.7.4 更改默认文档保存文件
4.7.5 文件的自动保存
4.8 小结
第五章 管理演示文稿
5.1 打开演示文稿
5.1.1 打开演示文稿
5.1.2 打开Web服务器上的文件
5.1.3 查找文件
5.2 发送演示文稿
5.2.1 将演示文稿分发给其他人
5.2.2 将演示文稿发送到Word
5.3 打包
5.4 打印. 输出演示文稿
5.4.1 选择默认打印机
5.4.2 设置打印机
5.4.3 打印前的页面设置
5.4.4 打印
5.4.5 创建35毫米幻灯片
5.5 使用Microsoft Outlook跟踪演示文稿和查找文件
5.6 小结
第六章 制作表格幻灯片
6.1 表格的基本知识
6.1.1 制作纯表格幻灯片
6.1.2 向已有的幻灯片中添加表格
6.2 向表格中输入文本
6.3 修改表格的结构
6.3.1 增加或删除单元格
6.3.2 合并和拆分单元格
6.3.3 移动和复制单元格
6.3.4 改变列的宽度和行的高度
6.4 表格的格式化
6.5 小结
第七章 在幻灯片中增加图形目标
7.1 认识“绘图”工具栏
7.1.1 绘图的一般步骤
7.2 绘制曲线
7.2.1 直线与曲线的绘制
7.2.2 矩形与圆的绘制
7.3 快速图形的绘制
7.4 自由形状的几何图形的绘制
7.4.1 一般步骤
7.4.2 绘制多边形
7.4.3 绘制动作按钮
7.4.4 绘制组合图形
7.5 插入图片
7.5.1 插入剪贴画
7.5.2 插入图形文件
7.5.3 插入艺术字
7.6 图形对象操作
7.6.1 选定一个图形对象
7.6.2 填充图形对象
7.6.3 给图形对象加阴影
7.6.4 移动图形对象
7.6.5 缩放图形
7.6.6 旋转图形
7.6.7 图形三维效果
7.6.8 在图形对象中加入文本
7.6.9 对象的组合和分解
7.6.10 对象的叠放和对齐
7.6.11 图形对象的删除和复制
7.7 图形目标存盘
7.8 小结
第八章 添加多媒体对象
8.1 使用“剪辑库”
8.1.1 向幻灯片中添加剪贴画
8.1.2 向演示文稿的背景添加剪贴画
8.1.3 使用图片控制按钮
8.1.4 向剪辑库中增加剪贴画
8.1.5 查找剪贴画
8.2 从其他应用软件插入图片
8.3 插入乐曲. 声音和视频剪辑
8.3.1 向幻灯片中插入乐曲或声音
8.3.2 向幻灯片中插入视频剪辑
8.3.3 向幻灯片中插入CD音频
8.3.4 调整视频剪辑的尺寸
8.3.5 设置放映时的多媒体环境
8.4 小结
第九章 调整演示文稿中的幻灯片
9.1 五种视图
9.1.1 幻灯片浏览视图
9.1.2 幻灯片视图
9.1.3 大纲视图
9.1.4 备注页视图
9.1.5 幻灯片放映视图
9.1.6 切换视图
9.2 对一组幻灯片进行编辑
9.2.1 选择幻灯片
9.2.2 增加和删除幻灯片
9.2.3 更入一组幻灯片的顺序
9.2.4 制作幻灯片副本
9.2.5 在演示文稿间移动和复制幻灯片
9.3 更改幻灯片的设计方案
9.3.1 利用版式设计幻灯片
9.3.2 更改演示文稿的模板
9.3.3 更改幻灯片的配色方案
9.3.4 更改幻灯片的背景
9.4 在幻灯片之间复制配色方案
9.5 备注页视图操作
9.5.1 缩放备注页视图
9.5.2 设置备注页的版式
9.5.3 设置备注页的配色方案和背景
9.5.4 输入备注页文本
9.6 讲义母版
9.6.1 切换到讲义母版
9.6.2 改变讲义版式
9.7 小结
第十章 图表简介及常用操作
10.1 插入图表
10.1.1 使用菜单项插入图表
10.1.2 使用新建命令插入图表
10.1.3 使用图表工具插入图表
10.2 图表的结构
10.2.1 图表窗口
10.2.2 图表工具栏
10.2.3 图表菜单栏
10.3 数据工作表操作
10.3.1 数据表窗口的显示和隐藏
10.3.2 设置数据选项
10.3.3 定义数据系列
10.4 输入数据工作表数据
10.4.1 选择活动单元格
10.4.2 输入选项卡数据
10.4.3 输入图表数据
10.4.4 导入文件
10.5 编辑数据工具表
10.5.1 设置数据格式
10.5.2 修改数据
10.5.3 移动和拷贝数据
10.5.4 删除数据
10.5.5 清除表格
10.5.6 插入数据
10.5.7 改变列宽
10.5.8 选择数据系列
10.6 图表对象操作
10.6.1 激活图表窗口
10.6.2 选择图表对象
10.6.3 选择图表类型
10.6.4 设置图表显示比例
10.6.5 设置图表区格式
10.6.6 设置图形区域格式
10.6.7 设置背景墙
10.6.8 设置数据标记
10.6.9 数据系列的设置
10.6.10 设置标题
10.6.11 设置坐标轴格式
10.6.12 设置网格线
10.6.13 设置图例
10.6.14 设置三维图表格式
10.7 图表的动画设计
10.8 饼图的设置
10.9 小结
第十一章 组织结构图基本操作
11.1 插入组织结构图
11.1.1 利用自动版式插入组织结构图
11.1.2 从Microsoft组织结构图嵌入
11.1.3 利用菜单“插入”命令
11.2 组织结构图窗口简介
11.3 Microsoft组织结构图基本操作
11.3.1 创建新组织结构图
11.3.2 打开和关闭组织结构图
11.3.3 保存组织结构图的信息
11.3.4 获取组织结构图信息
11.3.5 移动整个组织结构图
11.3.6 改变组织结构图视图比例
11.4 图表标题操作
11.5 图框和线条操作
11.5.1 创建和删除图框
11.5.2 创建连接线
11.5.3 选择图框和线条
11.5.4 设置图框和线条的格式
11.6 设置图表背景
11.7 设置图表的选项
11.8 处理组织结构图中的文本
11.8.1 输入及编辑文字
11.8.2 设置背景文本框格式
11.8.3 设置文本格式
11.9 在组织结构图中的图片操作
11.10 组织结构图与其他应用程序的通讯
11.10.1 在PowerPoint中更新演示文稿
11.10.2 将图表复制到其他应用程序
11.11 小结
第十二章 幻灯片放映
12.1 幻灯片放映设计
12.1.1 设置运行幻灯片放映的方式
12.1.2 设置纵向和横向放映
12.1.3 设置幻灯片放映时隐藏的幻灯片
12.1.4 设置幻灯片放映切换
12.1.5 自定义放映
12.2 为幻灯片放映添加声音. 旁白和影片
12.2.1 在幻灯片中插入CD乐曲
12.2.2 插入音乐或声音
12.2.3 在放映时记录声音旁白
12.2.4 插入影片
12.2.5 设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项
12.2.6 Microsoft剪辑库
12.3 排练幻灯片
12.3.1 设置排练幻灯片放映时间
12.3.2 幻灯片计时器
12.4 运行幻灯片放映
12.4.1 将演示文稿存为放映方式打开的类型
12.4.2 在PowerPoint中启动幻灯片放映
12.4.3 在桌面上激活幻灯片放映
12.5 控制幻灯片放映
12.5.1 人工控制放映
12.5.2 放映过程中用鼠标控制
12.5.3 自动循环放映
12.5.4 在另一台计算机上运行幻灯片放映
12.6 放映中标注幻灯片
12.6.1 标注幻灯片
12.6.2 设置绘图笔颜色
12.6.3 清除幻灯片标注
12.6.4 在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针
12.7 在幻灯片放映时编辑幻灯片备注
12.7.1 在幻灯片放映时编辑幻灯片备注. 会议记录和即席反应
12.7.2 在放映时编辑会议记录
12.7.3 在放映中创建即席反应
12.7.4 将即席反应发送到Outlook
12.7.5 将幻灯片放映时的会议记录和即席反应发送到Word文档
12.8 PowerPoint 2000的播放器
12.8.1 用PowerPoint播放器观看放映
12.8.2 创建播放列表
第十三章 演示文稿外观总体修改
13.1 应用另外的模板
13.1.1 创建自己的模板
13.1.2 在演示文稿中应用其他模板
13.1.3 更改空白演示文稿的默认格式
13.2 编辑标题母版或幻灯片母版
13.2.1 打开标题母版或幻灯片母版
13.2.2 改变幻灯片背景
13.2.3 标题母版幻灯片母版的格式化
13.3 改变配色方案
13.3.1 更改配色方案的颜色
13.3.2 应用配色方案
13.4 检查演示文稿的拼写和样式
13.5 小结
第十四章 PowerPoint 2000中的VBA
14.1 VBA能做些什么
14.2 记录一个宏
14.2.1 使用宏记录器
14.2.2 查看和编辑记录的宏
14.3 Visual Basic编辑器
14.3.1 从PowerPoint 2000中启动Visual Basic编辑器
14.3.2 Visual Basic编辑器窗口简介
14.3.3 在Visual Basic编辑器导入和导出文件
14.3.4 在Visual Basic编辑器中运行宏代码
14.3.5 从Visual Basic编辑器中返回PowerPoint 2000
14.4 VBA的语法简介
14.4.1 VBA窗体对象模型
14.4.2 VBA的变量和过程
14.5 宏的管理和应用
14.5.1 管理宏
14.5.2 将宏指定到工具栏
14.5.3 将宏指定到菜单
14.5.4 宏的安全性
14.6 编制一段宏
14.6.1 使用变量
14.6.2 VBA结构化语句
14.7 利用VBA将Office程序交互功能自动化
14.7.1 录制插入Excel宏
14.7.2 改写代码
14.8 ActiveX控件
14.8.1 ActiveX控件设计的一般问题
14.8.2 控件工具箱介绍
14.8.3 ActiveX控件设计的一般步骤
14.8.4 在幻灯片中使用ActiveX控件
14.8.5 创建自定义对话框
14.9 小结
第十五章 PowerPoint与其他应用程序
15.1 联合Word和PowerPoint工作
15.1.1 在PowerPoint中插入Word文本
15.1.2 在Word中嵌入一个幻灯片
15.1.3 分别向Word传送图片和文字
15.1.4 在Word中嵌入一个PowerPoint演示文稿
15.1.5 将PowerPoint幻灯片链接到文档
15.1.6 利用Word格式化和打印备注页和讲义
15.2 联合Excel和PowerPoint工作
15.2.1 将Excel工作表嵌入幻灯片中
15.2.2 将Excel工作表链接到PowerPoint中
15.2.3 在Excel中插入演示文稿或幻灯片
15.3 用Microsoft Exchange发送演示文稿
15.4 小结
第十六章 将演示文稿发布到Web上
16.1 通过Web演示幻灯片
16.1.1 存为Web文件
16.1.2 改变选项
16.1.3 发布网页
16.1.4 Web预览
16.2 演示文稿
16.2.1 出席文稿会议
16.2.2 召开文稿会议
16.2.3 主持会议
16.3 联机讨论
16.4 联机广播
16.5 在Web中搜索演示文稿
16.5.1 打开Web开始页
16.5.2 打开Web的搜索页
16.5.3 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中
16.5.4 创建超级链接
16.6 小结
第十七章 优化PowerPoint工作环境
17.1 改变PowerPoint的工作选项
17.1.1 改变存盘的工作方式
17.1.2 改变打印的工作方式
17.1.3 改变文稿的编辑方式
17.1.4 改变PowerPoint窗口的结构
17.1.5 改变默认启动方式
17.1.6 改变其他选项设置
17.2 建立一个默认演示文稿
17.3 优化数据表默认值和默认图表
17.4 设置自选图形的默认值
17.5 自定义工具栏
17.5.1 将已有的工具栏显示在窗口中
17.5.2 建立一个新的工具栏
17.5.3 删除一个工具栏
17.5.4 向工具栏中增加/删除工具按钮
17.5.5 改变工具栏中按钮的结构
17.5.6 改变工具栏一按钮的外观
17.5.7 设置工具栏选项
17.6 自定义菜单
17.6.1 新建一个菜单项
17.6.2 编辑菜单项外观属性
17.7 小结
附录 A 安装PowerPoint 2000
A.1.1 安装的软硬件要求. 设置
A.1.2 安装PowerPoint 2000
附录 B “常用”工具栏各按钮功能介绍