目 录
译者序
前言
第一部分 Office 2000的新内容
第1学时 开始了解Office 2000 3
1.1 Office 2000有哪些内容 3
1.1.1 Word 2000简介 5
1.1.2 Excel 2000简介 6
1.1.3 PowerPoint 2000简介 7
1.1.4 Access 2000简介 8
1.1.5 Publisher 2000简介 9
1.1.6 FrontPage 2000简介 10
1.1.7 Outlook 2000简介 10
1.2 Office 2000快捷栏 11
1.3 适用于2000年 12
1.4 文档文件简介 13
1.5 课时小结 14
1.6 专家答疑 14
第2学时 Office 2000强大功能介绍 17
2.1 Office助手 17
2.2 使用Office 2000与其他程序共享信息 19
2.3 使用多种数据类型 22
2.4 使Office 2000更易于使用 23
2.5 剪贴画 24
2.6 模板 25
2.6.1 使用已有模板 25
2.6.2 创建新的模板 26
2.7 向导 27
2.8 为Internet和Office 2000做好准备 28
2.9 课时小结 30
2.10 专家答疑 30
第二部分 使用Word 2000进行文字处理
第3学时 欢迎使用Word 2000 35
3.1 启动Word 2000 35
3.2 使用Word 2000进行编辑 36
3.2.1 输入文字 36
3.2.2 导航Word文档 37
3.2.3 选定文字 38
3.2.4 删除文字 39
3.2.5 复制. 剪切和粘贴 39
3.2.6 查找与替换文字 40
3.2.7 查找与替换的高级选项 42
3.2.8 自动更正与自动格式化 43
3.3 编辑多个文档 45
3.4 改正错误 46
3.5 退出Word 2000 47
3.6 课时小结 47
3.7 专家答疑 47
第4学时 使用Word 2000设置格式 49
4.1 简单的字符格式 49
4.1.1 应用字体 50
4.1.2 应用颜色 52
4.2 段落格式 53
4.2.1 对齐文本 53
4.2.2 设置页边距和其他 53
4.2.3 使用制表位设置 54
4.2.4 设置缩进与间距 55
4.2.5 使用标尺 56
4.2.6 插入行和页分隔符 57
4.2.7 查看文档格式 57
4.3 利用样式设置格式 58
4.4 理解文档视图 58
4.4.1 普通视图 59
4.4.2 Web版式视图 59
4.4.3 页面版式 59
4.4.4 大纲视图 59
4.4.5 全屏视图 60
4.4.6 打印预览 60
4.4.7 定义自己的视图 61
4.5 插入编号和项目符号 61
4.6 再说Word 2000的向导 62
4.7 课时小结 62
4.8 专家答疑 62
第5学时 管理文档与自定义
Word 2000 65
5.1 理解文档属性 65
5.2 使用Word 2000的高级校对 66
5.2.1 使用拼写检查 67
5.2.2 使用语法检查 69
5.2.3 使用自动断字 71
5.2.4 使用同义词库 72
5.3 按用户要求自定义Word 2000 72
5.3.1 使用“工具”|“自定义”
功能 72
5.3.2 使用“工具”|“选项”
功能 73
5.4 课时小结 73
5.5 专家答疑 74
第6学时 Word 2000的高级功能 75
6.1 使用特殊字符 75
6.2 插入日期. 页码和批注 76
6.3 创建与使用自动图文条目 77
6.4 在文档中添加表格 78
6.4.1 创建新表格 79
6.4.2 研究表格 80
6.4.3 插入新行和列 80
6.4.4 手工绘制表格 81
6.5 在一个页上创建多个栏 82
6.6 创建页眉和页脚 84
6.7 添加脚注和尾注 85
6.8 课时小结 85
6.9 专家答疑 86
第三部分 使用Excel 2000进行计算
第7学时 Excel 2000工作簿 89
7.1 启动Excel 2000 89
7.2 理解工作簿与工作表 90
7.2.1 在工作簿中插入工作表 91
7.2.2 从工作簿中删除工作表 91
7.2.3 使用多个工作表 92
7.2.4 使用多个工作簿 93
7.3 输入工作表数据 93
7.3.1 输入文字 94
7.3.2 输入数字 95
7.3.3 输入日期和时间 95
7.4 在Excel 2000中导航 96
7.5 退出Excel 2000 96
7.6 课时小结 97
7.7 专家答疑 97
第8学时 使用Excel 2000 99
8.1 编辑工作表 99
8.1.1 选择单元格 99
8.1.2 拼写检查 99
8.1.3 自动更正工作表 100
8.1.4 编辑单元格 100
8.1.5 查找与替换 101
8.2 在Excel 2000中回顾剪切. 复制和
粘贴 102
8.3 清除数据 103
8.4 加快数据输入 104
8.5 使用自动填充进行智能填充 105
8.6 设计自己的填充 107
8.7 添加批注 109
8.8 课时小结 109
8.9 专家答疑 110
第9学时 编辑Excel 2000工作表 111
9.1 插入和删除 111
9.1.1 插入完整的单元格 111
9.1.2 插入行和列 111
9.1.3 删除整个单元格 112
9.1.4 删除行和列 113
9.2 处理工作表区域 113
9.3 使用公式 114
9.3.1 Excel主要的数字运算符 115
9.3.2 在公式中使用区域的名称 116
9.3.3 相对与绝对的单元格地址 117
9.3.4 复制公式 118
9.4 重新计算工作表 119
9.5 使用函数 119
9.5.1 使用自动求和提高速度 120
9.5.2 常用函数 121
9.5.3 高级函数 122
9.6 介绍设置工作表格式 123
9.6.1 两端对齐 123
9.6.2 行与列的高度与宽度 124
9.6.3 更改字体 124
9.7 更改格式 125
9.8 课时小结 125
9.9 专家答疑 126
第10学时 设置工作表格式 127
10.1 自动设置工作表格式 127
10.2 制作自己的默认格式 128
10.3 其他格式选项 129
10.3.1 特殊的对齐方式 130
10.3.2 特殊的单元格边框 131
10.3.3 特有的单元底纹 131
10.3.4 锁定和隐藏单元格 132
10.4 创建自定义图形 132
10.4.1 选择图表类型 133
10.4.2 为图表选定数据 134
10.4.3 修改图表 135
10.5 课时小结 135
10.6 专家答疑 136
第四部分 使用PowerPoint 2000和
Publisher 2000进行演示
第11学时 PowerPoint 2000演示文稿 139
11.1 启动PowerPoint 2000 139
11.2 理解演示文稿和幻灯片 140
11.3 创建一个演示文稿 141
11.3.1 内容提示向导与演示文稿设计 141
11.3.2 利用设计模板创建演示文稿 142
11.3.3 打开新的空演示文稿 143
11.3.4 演示工作 144
11.4 退出PowerPoint 2000 145
11.5 课时小结 145
11.6 专家答疑 145
第12学时 编辑与排列演示文稿 147
12.1 熟悉PowerPoint的视图 147
12.1.1 使用大纲视图 148
12.1.2 使用幻灯片视图 150
12.1.3 使用幻灯片浏览视图 151
12.1.4 使用备注页视图 152
12.2 保存和打印工作内容 153
12.3 课时小结 154
12.4 专家答疑 154
第13学时 PowerPoint 2000的高级
功能 157
13.1 更改整个演示文稿设计样式 157
13.2 改变单个幻灯片的设计 158
13.3 编辑单个幻灯片 158
13.3.1 添加文本和文本框 159
13.3.2 修改. 移动和旋转文本 160
13.4 添加图形 161
13.5 使用PowerPoint 2000的幻灯片放映 163
13.5.1 编辑切换 163
13.5.2 使演示文稿自动化 164
13.5.3 使用演讲者备注 165
13.6 课时小结 165
13.7 专家答疑 165
第14学时 Publisher 2000介绍 167
14.1 为什么是Publisher 2000而不是
Word 2000 167
14.2 熟悉Publisher 2000 167
14.3 创建第一个出版物 168
14.4 填充细节 170
14.4.1 添加文字 170
14.4.2 从其他来源中获得文字 172
14.4.3 文字框 173
14.5 出版物的图形 174
14.6 附加形状 175
14.7 利用设计方案库进行设计 175
14.8 获得检查设计方案的帮助 177
14.9 在出版物周围放置边框 177
14.10 课时小结 178
14.11 专家答疑 179
第五部分 使用Outlook 2000进行组织
第15学时 Outlook 2000基础 183
15.1 Outlook 2000概述 183
15.2 启动Outlook 2000 184
15.3 使用Outlook 2000中的日历 187
15.3.1 导航时间与日期 188
15.3.2 设置约会 189
15.3.3 策划会议 190
15.3.4 策划事件 191
15.3.5 管理任务列表 192
15.4 自己书写便笺 193
15.5 退出Outlook 2000 193
15.6 课时小结 194
15.7 专家答疑 194
第16学时 使用Outlook 2000进行通讯 195
16.1 记录联系人 195
16.1.1 联系人记录 195
16.1.2 选定联系人 198
16.2 记日记 199
16.2.1 设置自动的日记条目 200
16.2.2 手工添加日记条目 200
16.2.3 检查日记条目 201
16.3 掌握Outlook 2000的电子邮件 202
16.3.1 创建和发送邮件 202
16.3.2 检查邮件 203
16.4 课时小结 205
16.5 专家答疑 205
第六部分 使用Access 2000进行记录
第17学时 Access 2000基础 209
17.1 数据库基础 209
17.1.1 数据库表 210
17.1.2 记录和字段 211
17.1.3 使用关键字字段 212
17.2 启动Access 2000 213
17.3 创建一个Access 2000数据库 214
17.3.1 向数据库中加入对象 214
17.3.2 创建一个表 215
17.3.3 设置字段属性 216
17.3.4 设置关键字和保存表 217
17.3.5 修改表的结构 217
17.3.6 查看表的设计和输入简单数据 219
17.4 使用向导创建数据库 220
17.5 退出Access 2000 221
17.6 课时小结 221
17.7 专家答疑 221
第18学时 输入和显示Access 2000
中的数据 223
18.1 向表中输入数据 223
18.1.1 使用数据表视图 223
18.1.2 使用窗体输入和编辑数据 227
18.2 课时小结 231
18.3 专家答疑 231
第19学时 检索数据 233
19.1 使用数据筛选 233
19.1.1 按选定内容筛选 233
19.1.2 按窗体筛选 235
19.2 使用查询 235
19.2.1 利用查询向导创建查询 236
19.2.2 使用查询设计视图 238
19.3 课时小结 242
19.4 专家答疑 242
第20学时 高级Access 2000 245
20.1 Access 2000报表简介 245
20.1.1 利用自动报表产生简单报表 246
20.1.2 利用报表向导产生报表 248
20.1.3 使用报表向导 249
20.2 课时小结 253
20.3 专家答疑 253
第七部分 将Office 2000产品与
Internet相结合
第21学时 Office 2000的协同作用 257
21.1 在应用程序之间共享数据 257
21.1.1 拖放 257
21.1.2 创建链接 258
21.1.3 创建快捷方式 259
21.1.4 把Word文档转换为演示文稿 260
21.1.5 使用Word 2000和Access 2000 261
21.2 Outlook 2000信件 262
21.3 增强用户的Office文档 262
21.3.1 从文件中插入图像 263
21.3.2 使用Office图形工具 264
21.4 课时小结 267
21.5 专家答疑 267
第22学时 Office 2000和Internet 269
22.1 Internet简介 269
22.2 Web简介 269
22.2.1 IE浏览器简介 270
22.2.2 搜索你所需要的信息 274
22.3 Office 2000产品和Web 276
22.3.1 在Office产品中浏览Web页 276
22.3.2 在IE浏览器中浏览文档 276
22.3.3 在Office 2000中创建链接 277
22.4 升级到IE5浏览器 277
22.4.1 更有效地使用IE5 277
22.4.2 管理收藏 277
22.4.3 保持链接 278
22.4.4 使用快捷键 279
22.5 课时小结 279
22.6 专家答疑 280
第23学时 用Office 2000创建Web页 281
23.1 准备发布Web页 281
23.2 Office 2000和Web 281
23.2.1 Word 2000和Web页 282
23.2.2 Excel 2000和Web页 286
23.2.3 Access 2000和Web页 286
23.2.4 PowerPoint 2000和Web页 287
23.3 课时小结 288
23.4 专家答疑 288
第24学时 FrontPage 2000简介 291
24.1 FrontPage 2000概述 291
24.2 为Web页的发布做准备 294
24.3 使用FrontPage 2000 294
24.4 发布Web页 299
24.5 课时小结 300
24.6 专家答疑 300
附录 Windows基础复习 301