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前言
第一部分 Excel基础
第1学时 基础知识 3
1.1 什么是Excel 3
1.2 Excel的计划策略 4
1.3 启动Excel 5
1.4 Excel的屏幕组成 5
1.5 使用工具栏 7
1.5.1 显示其他工具栏 8
1.5.2 把工具栏放在需要的地方 9
1.6 使用Excel菜单和对话框 10
1.6.1 Excel的菜单便于选择命令 10
1.6.2 使用对话框 11
1.7 获取最大帮助 11
1.7.1 让Office助手领路 12
1.7.2 向Web寻求更多的帮助 14
1.8 在工作簿内移动 14
1.9 课时小结 16
1.10 专家答疑 16
第2学时 输入数据 17
2.1 在单元格中输入数据 17
2.2 输入标签数据 18
2.3 使工作自动进行 18
2.3.1 使用自动完成加速输入过程 18
2.3.2 自动填充能产生令人惊奇的效果 19
2.4 创建简单的电子表格 20
2.5 输入数值数据 21
2.6 添加日期和时间 22
2.7 在单元格之间进行复制 24
2.7.1 选中要复制或粘贴的单元格 24
2.7.2 粘贴要复制或剪切的单元格 25
2.7.3 用剪贴板工具栏工作 26
2.7.4 拖放技术 26
2.8 修改工作表 27
2.8.1 编辑单元格内容 27
2.8.2 清除单元格内容 28
2.9 插入和删除单元格 28
2.10 行和列操作 28
2.11 课时小结 30
2.12 专家答疑 30
第3学时 组织文件 31
3.1 保存工作簿 31
3.2 第一次保存 32
3.3 以后再保存 33
3.4 理解Excel文件名 34
3.5 用自动保存保护工作 34
3.6 将现存工作簿以新文件名重新保存 35
3.7 保护文件 36
3.7.1 设置文件密码 36
3.7.2 创建只读文件 37
3.8 其他保存选项 38
3.8.1 备份 38
3.8.2 保存工作簿摘要信息 39
3.8.3 保存工作区 40
3.9 重新组织文件 40
3.9.1 删除文件 41
3.9.2 Excel的其他文件管理工具 41
3.10 课时小结 41
3.11 专家答疑 42
第4学时 管理文件和工作簿 43
4.1 创建空白工作簿 43
4.2 打开现有的工作簿 43
4.3 不同的打开选项 44
4.4 搜索正确的文件 44
4.5 使用工作簿和工作表 47
4.6 查看工作簿 47
4.7 使用区域 47
4.7.1 设置区域名 47
4.7.2 编辑区域名 49
4.8 改变工作表视图 49
4.8.1 重排打开的工作簿 49
4.8.2 放大和缩小 50
4.8.3 更改为全屏视图 50
4.8.4 保持行和列标题可见 51
4.9 工作簿和工作表导航工具 52
4.10 课时小结 53
4.11 专家答疑 53
第5学时 Excel的数学计算 55
5.1 为什么要使用公式 55
5.2 公式是怎样工作的 55
5.2.1 数学运算符 55
5.2.2 运算符的级别 56
5.3 创建简单的公式 57
5.4 引用单元格 59
5.5 在公式中使用区域名 60
5.6 使用相对寻址和绝对寻址 60
5.7 使用引自其他工作簿和工作表的公式 62
5.8 复制公式 65
5.9 纠正公式中的错误 66
5.10 课时小结 66
5.11 专家答疑 66
第6学时 使用Excel模板 67
6.1 什么是模板 67
6.2 探索Excel的模板 67
6.2.1 打开模板 67
6.2.2 修改模板 69
6.3 创建自己的模板 72
6.4 将工作表保存为模板 73
6.5 课时小结 74
6.6 专家答疑 74
第7学时 打印工作表 75
7.1 硬拷贝的价值 75
7.1.1 打印前的拼写检查 75
7.2 设置页面 78
7.2.1 修改页面方向和大小 78
7.2.2 修改页边距 79
7.2.3 打印网格线 80
7.3 添加页眉和页脚 81
7.3.1 使用预设的页眉和页脚 81
7.3.2 创建自己的页眉和页脚 82
7.4 选择打印内容 84
7.4.1 选择打印范围 84
7.4.2 打印行与列的标题 85
7.4.3 将工作表打印到合适的页面上 86
7.5 控制分页 87
7.6 打印需要的内容 88
7.6.1 检查打印机设置 88
7.6.2 打印工作表 89
7.6.3 打印某个范围 91
7.6.4 打印部分工作表 91
7.6.5 打印整个工作簿 91
7.6.6 取消打印 93
7.7 课时小结 93
7.8 专家答疑 93
第二部分 修饰工作
第8学时 修改文本外观 97
8.1 格式化文本 97
8.2 字体的使用 97
8.2.1 改变字体样式 98
8.2.2 改变字体大小 98
8.3 改变数据对齐方式 99
8.4 旋转文本 101
8.5 居中标题 102
8.6 控制文本流 102
8.6.1 使用缩进 103
8.6.2 文本分行 104
8.7 用格式刷复制文本 105
8.8 清除格式 106
8.9 调整列宽 106
8.10 改变行高 107
8.11 使用批注 108
8.11.1 增加批注 108
8.11.2 显示批注 109
8.11.3 编辑批注 109
8.11.4 删除批注 110
8.12 课时小结 110
8.13 专家答疑 110
第9学时 修改数值外观 111
9.1 数值格式 111
9.2 选择数值样式 112
9.2.1 使用工具栏改变数字格式 112
9.2.2 使用“单元格格式”对话框 113
9.3 使用小数位数 115
9.3.1 设置固定的小数位数 115
9.3.2 舍入数字 115
9.4 设计自定义数值格式 116
9.5 条件格式化 117
9.6 隐藏零 118
9.7 使用日期 119
9.7.1 了解日期和时间格式 120
9.7.2 改变日期格式 120
9.7.3 创建自定义日期格式 121
9.8 课时小结 121
9.9 专家答疑 121
第10学时 添加边框. 颜色和填充 123
10.1 设置自己的风格 123
10.2 改变字体的颜色 123
10.3 添加单元格和区域边框 125
10.3.1 添加边框 126
10.3.2 使用工具栏添加边框 126
10.4 使用填充. 底纹和颜色 127
10.4.1 使用“单元格格式”对话框给
背景添加图案和颜色 128
10.4.2 从工具栏上选择“填充颜色” 129
10.4.3 使用“自动格式”进行格式化 130
10.5 课时小结 131
10.6 专家答疑 131
第三部分 交互式数据使工作表富有活力
第11学时 使用图形对象 135
11.1 什么是图形对象 135
11.2 为什么使用图形 135
11.3 使用“绘图”工具栏 135
11.3.1 绘制图形 136
11.3.2 添加自选图形 138
11.4 添加剪贴画 139
11.4.1 使用图库中的剪贴画 140
11.4.2 访问Web站点 141
11.4.3 其他剪贴画资源 142
11.5 使用艺术字添加特殊效果 142
11.5.1 创建艺术字对象 142
11.5.2 修改艺术字对象 143
11.6 结合多个对象 144
11.6.1 定位对象 145
11.6.2 组合对象 146
11.6.3 修改组合对象 147
11.7 操作图形对象 147
11.7.1 移动对象 147
11.7.2 翻转对象 148
11.7.3 旋转对象 149
11.7.4 缩放对象 150
11.8 删除图形对象 151
11.9 课时小结 151
11.10 专家答疑 151
第12学时 添加图表 153
12.1 为什么要使用图表 153
12.2 图表组件 153
12.3 图表类型 154
12.4 用图表向导创建图表 155
12.4.1 创建图表类型和子图表类型 155
12.4.2 选择数据区域和系列 155
12.4.3 设置图表选项 156
12.4.4 选择图表位置 156
12.5 使用图表 158
12.5.1 应用“图表”工具栏 158
12.5.2 添加图表数据 159
12.5.3 确定图表组件 159
12.5.4 选择不同的图表类型 161
12.5.5 图表数据系列重新排序 162
12.6 图表格式化技术 162
12.6.1 改变图表颜色. 线条. 图案和
样式 162
12.6.2 格式化坐标轴 163
12.6.3 改变图表视图 164
12.6.4 在图表中使用旋转文字 164
12.7 从图表中拉出一个扇形区 165
12.8 课时小结 165
12.9 专家答疑 166
第13学时 其他图表类型 167
13.1 创建其他图表类型 167
13.1.1 创建组织结构图 167
13.1.2 修改组织结构图 168
13.1.3 格式化组织结构图 169
13.1.4 创建图片图表 170
13.2 创建Excel数据地图 171
13.2.1 为什么使用数据地图 171
13.2.2 创建数据地图 171
13.3 使用“地图”工具栏 173
13.4 使用数据地图 173
13.4.1 调整地图大小 173
13.4.2 修改地图图例 174
13.4.3 添加标志 174
13.4.4 添加标位 174
13.4.5 添加注释 175
12.4.6 修改地图数据 175
13.5 使用“显示/隐藏Microsoft地图
控制”对话框 176
13.6 改变地图层析 176
13.7 添加地图组件 176
13.7.1 添加柱形图 177
13.7.2 添加饼图 178
13.8 课时小结 178
13.9 专家答疑 178
第四部分 Excel高级技术
第14学时 灵活工作 183
14.1 使用多个工作簿 183
14.1.1 排列工作簿 183
14.1.2 在工作簿之间移动 184
14.1.3 在工作簿之间复制数据 187
14.1.4 在工作簿之间移动数据 188
14.2 在工作表与工作簿间创建链接 188
14.2.1 在公式中引用其他工作表 188
14.2.2 链接多个工作表 189
14.2.3 链接工作簿 190
14.2.4 更新链接 192
14.3 自定义Excel 192
14.3.1 改变启动选项 194
14.3.2 设计自定义工具栏 195
14.3.3 编辑已有的工具栏 196
14.3.4 更改菜单动画 197
14.3.5 为工作簿创建快捷方式 198
14.4 保护数据 199
14.4.1 锁定单元格 199
14.4.2 保护工作表 200
14.4.3 保护工作簿 201
14.4.4 隐藏和显示行和列 201
14.5 使用Excel加载宏 203
14.6 课时小结 204
14.7 专家答疑 204
第15学时 使用函数 207
15.1 Excel函数的优点 207
15.2 使用“粘贴函数”对话框和
“公式”选项板 208
15.3 财务函数 209
15.3.1 DDB 209
15.3.2 FV 209
15.3.3 IPMT 210
15.3.4 NPER 210
15.3.5 NPV 210
15.3.6 PMT 210
15.3.7 PPMT 212
15.3.8 RATE 213
15.3.9 SLN 213
15.3.10 SYD 214
15.4 日期和时间函数 214
15.4.1 DATEVALUE 214
15.4.2 DAY, MONTH和YEAR 215
15.4.3 NOW 215
15.4.4 TIMEVALUE 215
15.4.5 WEEKDAY 215
15.5 逻辑函数 216
15.5.1 IF 216
15.5.2 ISBLANK 218
15.5.3 ISERR 218
15.5.4 是“TRUE”还是“FALSE”？ 218
15.5.5 AND 218
15.5.6 NOT 218
15.5.7 OR 218
15.6 使用查找函数 218
15.6.1 VLOOKUP和HLOOKUP 219
15.6.2 查阅向导 220
15.7 课时小结 221
15.8 专家答疑 221
第16学时 审核和验证工作 223
16.1 审核工作簿 223
16.1.1 了解从属单元格和引用单元格 224
16.1.2 使用“审核”工具栏 224
16.1.3 使用追踪箭头 224
16.1.4 追踪错误 227
16.2 有效输入 229
16.2.1 设置有效条件 229
16.2.2 标识无效数据 230
16.3 使用命名常量和公式 231
16.3.1 使用常量 231
16.3.2 使用公式 231
16.4 定义标志区域 232
16.4.1 添加名称 232
16.4.2 删除名称 232
16.5 课时小结 233
16.6 专家答疑 233
第17学时 分析数据 235
17.1 使用“方案管理器” 235
17.1.1 创建方案 235
17.1.2 合并方案 237
17.1.3 隐藏和保护方案 238
17.2 使用“单变量求解”工具 239
17.2.1 怎样使用“单变量求解”工具 239
17.2.2 对图表数据使用“单变量求解” 240
17.2.3 常见的“单变量求解”错误 243
17.3 创建自定义报告 243
17.3.1 使用“报告管理器” 243
17.3.2 打印报告 245
17.3.3 编辑报告 245
17.3.4 删除报告 246
17.4 课时小结 246
17.5 专家答疑 246
第18学时 使用数据透视表 249
18.1 什么是数据透视表 249
18.2 学习数据透视表术语 249
18.3 创建数据透视表 250
18.4 修改数据透视表 252
18.5 使用数据透视表报告 254
18.6 建立数据透视图 255
18.7 课时小结 257
18.8 专家答疑 257
第19学时 Excel与其他Office 应用程序
的集成 259
19.1 使用Excel中的对象 259
19.1.1 对象链接 260
19.1.2 对象嵌入 261
19.2 插入对象 263
19.2.1 从菜单中插入对象 263
19.2.2 使用“剪贴板”工具栏 264
19.3 使用其他Office文档的超级链接 264
19.4 使用Outlook用电子邮件发送文档 267
19.4.1 发送给一个收件人 267
19.4.2 发送给多个收件人 268
19.5 课时小结 268
19.6 专家答疑 268
第20学时 用宏自动执行任务 269
20.1 什么是宏 269
20.2 创建宏 270
20.2.1 命名宏 271
20.2.2 选择快捷键 271
20.2.3 宏的说明 271
20.2.4 录制新宏 271
20.2.5 保存宏 273
20.3 运行宏 273
20.4 修改宏的错误 274
20.4.1 查看宏代码 274
20.4.2 编辑宏 275
20.4.3 用单步模式调试宏 275
20.5 对工具栏附加宏 276
20.6 在其他工作簿中使用宏 277
20.7 了解宏病毒 277
20.8 课时小结 278
20.9 专家答疑 278
第五部分 在Excel中创建和 使用数据库
第21学时 建立Excel数据库 283
21.1 基本数据库概念 283
21.2 从计划开始 284
21.3 创建数据库 284
21.4 输入和添加数据 285
21.4.1 使用数据记录单 286
21.4.2 使用记录单 286
21.4.3 查阅记录单中的记录 288
21.4.4 直接在工作表中添加数据 288
21.5 查找数据 289
21.5.1 输入匹配数据条件 289
21.5.2 清除条件 289
21.5.3 使用比较运算符 290
21.5.4 使用自动筛选 291
21.6 保存数据库 293
21.7 课时小结 293
21.8 专家答疑 293
第22学时 使用数据库 295
22.1 使用分类汇总 295
22.1.1 不同的分类汇总函数 296
22.1.2 折叠和展开分类汇总后的
数据库 297
22.1.3 删除分类汇总 297
22.2 使用高级筛选函数 297
22.3 设置条件区域 300
22.4 利用查询向导检索数据 301
22.5 选择数据源 302
22.5.1 筛选数据 302
22.5.2 数据排序 302
22.6 保存数据查询 303
22.7 课时小结 303
22.8 专家答疑 303
第六部分 在办公室和 Internet/内联网工作
第23学时 与同事共享工作 307
23.1 什么是网络 307
23.2 共享工作簿 307
23.3 设置共享工作簿 307
23.4 打开共享工作簿 309
23.5 修订工作表 309
23.5.1 接受或拒绝修订 309
23.5.2 在屏幕上追踪修订 311
23.5.3 在打印备份中追踪修订 313
23.6 课时小结 313
23.7 专家答疑 313
第24学时 工作表和Web 315
24.1 什么是Internet 315
24.2 使用Internet Explorer 5.0 316
24.3 在Web中搜索 316
24.3.1 使用“Web”工具栏 316
24.3.2 在Excel中打开Web页 317
24.4 对工作表添加超级链接 317
24.5 将Excel文档保存到Web中 318
24.5.1 了解HTML格式 319
24.5.2 保存为Web文档 319
24.5.3 在“Web页预览”中预览文档 320
24.6 将工作表张贴到Web中 320
24.7 课时小结 322
24.8 专家答疑 322
附录A Excel 2000的新特性 323
鄂公网安备 42010302001612号 