目 录
前 言
第1章 Outl ook 2000 介绍
1.1Outl ook 2000 的作 用
1.2Outlook 2000 的新特色
1.2.1多种语言支持
1.2.2与Office2000间的结合更紧密
1.2.3更高的人工智能程度
1.2.4HTML格式的帮助系统
1.2.5其它
1.3Outlook2000 的安装和卸载
1.3.1系统需求
1.3.2安装
1.3.3安装中文语言支持
1.3.4配 置Outl ook 2000
1.3.5安装Office扩展资源包
1.3.6卸载
1.4启动Outlook 2000
1.4.1 直接启动
1.4.2从 Intemet Explorer 中启 动
1.5维护和错误修复
1.6小节
第2章熟悉Outlook 2000
2.1配置Outlook 2000
2.2Outlook2000中的一些重要概念
2.3用户界面
2.4菜单栏
2.5工具栏
2.5.1常用工具栏
2.5.2高级工具栏
2.5.3Web工具栏
2.6快捷面板
2.6.1Outl ook 快捷 方式
2.6.2自定义快捷方式
2.6.3其它快捷方式
2.7状态指示栏
2.8子窗口
2.8.1子窗口与Outlook 2000 主窗口
2.8.2子窗口分类
2.9文件夹
2.9.1了解Ourlook2000中的文件夹
2.9.2创建和重新命名文件夹
⒉9.3文件夹的移动 复制和删除
2.10基本操作
2.10.1复制 粘帖 移动和删除
2.10.2查找
2.10.3高级查找
⒉11使用帮助
2.11.1Office助手
2.11.2使用Outl ook 2000中的帮助窗口
2.11.3在Internet上寻求帮助
2.11.4获取帮助的其它方法
⒉12打印
2.12.1页面设置
2.12.2打印预览
2.12.3打印
2.13导入和导出
2.14小结
第3章邮件
3.1 电子邮件基础
3.1.1收件 箱
3.1.2收件箱的各种图标
3.1.3收件箱子窗口
3.2安装邮件服务
3.2.1安装MicrosoftMail
3.2.2在局域网中创建邮局
3.2.3设置邮局提供的服务
3.2.4创建一个Internet邮件帐号
3.2.5使用其它服务商提供的邮件服务
3.3收发编辑邮件
3.3.1检查新邮件
3.3.2新建和编辑邮件
3.3.3发送邮件
3.3.4转发回复邮件
3.3.5删除邮件
3.3.6跟踪 邮件
3.3.7打印邮件
3.3.8排除故障
3.4邮件组织
3.4.1组织原理
3.4.2组织收件箱
3.4.3创建新文件夹以组织邮件
3.4.4使用“规则向导”
3.4.5按组排序组织邮件
3.4.6为邮件分类
3.4.7定期清理邮件
3.5附件
3.5.1选择制作附件
3.5.2将附件添加到电子邮件上
3.5.3打开附件
3.6小结
第4章联系人
4.1概述
4.2联系人子窗口
⒋2.1各种视图方式
⒋2.2 自定义视图
⒋2.3工具栏
⒋3联系人窗体
⒋3.1菜单和工具栏
⒋3.2常规选项卡
⒋3.3细节选项卡
⒋3.4活动选项卡
⒋3.5证书选项卡
⒋3.6全部字段选项卡
4.4第一个联系人
4.4.1创建第一个联系人
⒋4.2创建联系人的其它方法
⒋4.3使用联系人
⒋⒋4管理联系人信息
4.5联系人数据库
⒋5.1创建联系人数据库
⒋5.2向创建的数据库中添加内容
⒋5.3联系人数据库中的类别
⒋5.4丰富数据库中的信息
⒋5.5导入数据库……
⒋5.6管理操作数据库
⒋5.7利用“组织”工具管理联系人数据库
4.5.8利用“查找”工具找寻所需的信息
⒋6定制优化联系人窗口
⒋6.1定制联系人窗体
4.6.2几个 重要概念
⒋6.3字段选择器
⒋6.4控件工具箱
⒋6.5示例
⒋7小结
第5章日历
5.1功能强大的日历
5.1.1日历功能概述
5.1.2定制自己的日历
5.1.3日历功能的组成部分
5.2日历子窗口
5.2.1菜单和工具栏
5.2.2各种视图方式
5.2.3组织和查找功能
5.2.4定制视图方式
5.3约会和会议窗体
5.3.1打开约会和会议窗体
5.3.2菜单栏和工具栏
5.3.3定制约会和会议窗体
5.4约会
5.4.1创建约会
5.4.2为约会设置提醒功能
5.4.3创建定期约会
5.4.4检查与会者的可能性
5.5会议
5.5.1会议和约会
5.5.2创建一个会议
5.5.3创建联机会议
5.5.4创建会议的其它方法
5.5.5接受会议邀请
5.5.6取消会议
5.5.7自动处理会议邀请
5.5.8打印会议信息
5.6小结
第6章任务
6.1任务概述
6.1.1重要概念
6.1.2Outl ook 2000 中的任务
6.2任务子窗口
6.2.1菜单和工具栏
6.2.2视图方式
6.2.3定制视图
6.2.4任务子窗口中的查找和组织工具
6.2.5任务的快速编辑
6.3任务窗体
6.3.1创建任务
6.3.2编辑任务
6.3.3分配并跟踪任务
6.3.4定制任务窗体
6.4活用任务功能
6.4.1利用联系人数据库分配任务
6.4.2将约会、会议等项目指定为任务
6.4.3将任务安排添加到日历中
6.5小结
第7章日记和便笺
7.1 日记概述
7.1.1开始并配置日记
7.1.2日记子窗口
7.1.3“日记”子窗口中的各种视图方式
7.1.4日记中的组织和查找功能
7.1.5定制视图方式
7.2使用日记
7.2.1创建日记
7.2.2使用日记
7.2.3查看日记
7.2.4定制“日记条目”窗体
7.3便笺概述
7.4使用便笺
7.4.1创建新便笺
7.4.2编辑便笺
7.4.3各种视图
7.4.4组织管理便笺
7.4.5更改便笺的默认设置
7.4.6定位便笺
7.5小结
第8章Outlook今日
8.1从今天开始
8.1.1邮件
8.1.2日历
8.1.3任务
8.2 定制Outlook今日
8.3小结
第9章Outl ook 2000 与Office2000
9.1共同的特性
9.1.1格式工具栏
9.1.2通讯 簿
9.1.3定制菜单和工具栏
9.2Outlook2000 和Word2000
9.2.1用Word2000处理邮件
9.2.2创建任务
9.3Outlook2000和Access2000
9.3.1将数据导出到Access
9.3.2从Access引入数据
9.4Outl ook 2000 和Excel 2000
9.5Outl ook 2000 和PowerPo int2000
9.5.1利用PowerPoint2000创建会议
9.5.2在PowerPoint2000 中创建任务
9.6小结
第10章其它特性
10.1共享特性
10.1.1共享个人日历
10.1.2创建在线会议
10.1.3分配任务和响应任务请求
10.2 安全特性
10.2.1在Outlook中设置安全选项
10.2.2用密码保护文件夹
10.2.3过滤功能
10.3传真
10.3.1安装传真软件
10.3.2配置传真
10.3.3发送传真
10.3.4接收传真
10.3.5转换传真
10.4获取Microsoft提供的免费资料
10.4.1访问微软Office站点
10.4.2订阅资料
10.4.3获取免费升级
10.5小结
第11章优化Outlook2000
11.1整理房间
11.1.1组织文件夹
11.1.2设置自动功能
11.1.3备份重要信息
11.2自定义功能
11.2.1定制自己的Outlook快捷方式
11.2.2定制自己的菜单和工具拦
11.2.3按照自己的需求定义视图
11.2.4创建属于自己的类别列表
11.2.5使窗体更具有个人色彩
11.3优化设置
11.4小结
第12章Outlook2000与OutlookExpress
12.1Outl ook Express
12.1.1首次运 行Outl ook Exp ress
12.1.2Outl ook ExpressS是什 么
12.1.3Outl ook Exp ress 和Outl ook 2000 的差 别
12.2配置Outl ook Exp ress
12.3邮件功能
12.4通讯簿
12.5新闻组
12.6小结