第1部分 Word 2002中文版概述
第1章 Word 2002简介
1. 1 WOrd 2002新特性
1. 1. l 新颖简洁的外观
1. 1. 2 功能强大的附加特性
1. 1. 3 增强的文档协作功能
1. l. 4 增强的格式设置功能
1. 1. 5 增强的编辑功能
1. 1. 6 邮件合并功能的改进
1. 1. 7 打印功能的改进
1. l. 8 Web功能的改进
l. 1. 9 崩溃保护
1. 2 Word 2002的界面工具
1. 2. l 使用菜单
l. 2. 2 使用滚动条
1. 2. 3 使用键盘快捷键
1. 2. 4 以各种方式查看文档
1. 2. 5 自定义工具栏
1. 2. 6 了解状态栏
第2章 创建文档
2. l 创建空白文档
2. 1. l 新建文档任务窗格
2. 1. 2 应用模板和向导
2. 2 文本的输入和编辑
2. 2. 1 输人信息
2. 2. 2 应用键盘快捷键和功能键在文档内移动
2. 2. 3 执行基本编辑任务
2. 2. 4 布置文本
2. 3 保存文档
2. 3. l 保存修改
2. 3. 2 应用【另存为】对话框保存文件
2. 3. 3 将文件另存为Web页
2. 3. 4 将文件保存在网上
2. 3. 5 自动备份
2. 4 查找文档
2. 4. l 显示现有文档
2. 4. 2 搜索文件
2. 5 多文档操作
2. 5. l 在打开的文件之间切换
2. 5. 2 同时保存所有打开的文档
2. 6 使用自动恢复和后台保存特性
第3章 使用帮助功能
3. 1 快速查找答案
3. 1. l 使用【提出问题】框
3. 1. 2 使用【这是什么?】
3. 2 Office助手
3. 2. l 通过Office助手获得帮助
3. 2. 2 隐藏Office助手
3. 2. 3 改变Office助手的活动方式
3. 2. 4 显示提示
3. 2. 5 选择不同的Office助手
3. 2. 6 关闭Office助手
3. 3 应用 Microsoft Word帮助
3. 3. l 显示帮助富日
3. 3. 2 控制帮助显示
3. 3. 3 应用【应答向导】
3. 3. 4 应用【目录】
3. 3. 5 应用【索引】
3. 4 应用【网上Office】
3. 4. l 使用Microsoft知识库
3. 4. 2 搜索 FAQ(常见问题解答)
3. 4. 3 新闻组样式支持
3. 5 获得【系统恢复】帮助
3. 5. l 应用程序恢复
3. 5. 2 崩溃报告
3. 5. 3 恢复文档
3. 5. 4 设置自动恢复时间间隔
第4章 精确打印
4. l 打印预览
4. 1. 1 使用预览模式
4. 1. 2 在打印预览模式下控制文档显示
4. 1. 3 在打印预览模式下进行编辑
4. 2 快速高效打印
4. 3 取消打印作业
4. 4 打印作业
4. 4. 1 将同一文档打印多份
4. 4. 2 打印范围
4. 4. 3 打印文档元素
4. 4. 4 打印草稿副本
4. 4. 5 在一页纸上打印多页文档
4. 4. 6 文档缩放打印
4. 4. 7 创建打印文件
4. 5 设置打印选项
第II部分 文本控制
第5章 设置丈本格式及插入特殊字符
5. l 高效地设置文本格式
5. 1. 1 指定字体和字号
5. 1. 2 同时应用多种字体属性
5. 1. 3 应用加粗. 倾斜和下划线属性
5. 1. 4 修改文本颜色
5. 1. 5 使用格式刷复制样式
5. 1. 6 添加文字效果和动态效果
5. 1. 7 更改英文字母大小写
5. 1. 8 控制字符间距
5. l. 9 清除格式属性
5. 2 插入符号和特殊字符
5. 2. 1 添加符号
5. 2. 2 添加特殊字符
5. 2. 3 使用快捷键插入符号和特殊字符
5. 2. 4 自动插入符号
5. 3 插入日期和时间元素的简便方法
第6章 使用文本工具
6. 1 快速应用格式更改
6. 1. 1 直接复制格式
6. 1. 2 选择显示的格式
6. 1. 3 使用格式刷
6. 2 自动套用格式
6. 2. l 应用自动套用格式
6. 2. 2 设定自动套用格式选项
6. 2. 3 关闭不使用的自动用套格式特性
6. 2. 4 键人时自动套用格式
6. 3 使用【显示格式】任务窗格
6. 3. 1 改变显示格式的选项
6. 3. 2 在【显示格式]中显示格式标记
6. 3. 3 更改显示的格式标记
6. 3. 4 其他文本格式比较
6. 3. 5 更改比较文本
6. 4 自动更正
6. 5 使用【自动图文集】
6. 5. l 插入自动图文集词条
6. 5. 2 在文档中插入自动图文集
6. 5. 3 添加个人自动图文集词条
6. 5. 4 管理自动图文集词条
6. 5. 5 使用自动图文集工具栏
6. 6 用智能标记获得信息
6. 6. l 跟随智能标记
6. 6. 2 关闭智能标记
6. 6. 3 理解识别器
6. 6. 4 重新检查文档
6. 6. 5 获得其他智能标记
6. 6. 6 删除智能标记
6. 7 改进后的新剪贴板
6. 7. l 从Office剪贴板上粘贴
6. 7. 2 设置剪贴板选项
第7章 对齐信息和设置段落样式
7. 1 理解段落的重要性
7. 2 通过对齐和缩进文本设置段落格式
7. 2. l 使用工具栏按钮和快捷键对齐段落
7. 2. 2 使用标尺对齐段落
7. 2. 3 使用段落对话框对齐段落
7. 3 解决间距问题
7. 3. l 指定行距
7. 3. 2 调整段落上下间距
7. 4 使用制表位控制对齐方式
7. 4. l 用标尺设置制表位
7. 4. 2 使用制表位对话框创建制表位
7. 4. 3 清除自定义制表位
7. 5 使用【显示格式】任务窗格修改段落属性
7. 6 控制换行和分页
7. 7 使用断字功能
7. 7. l 自动为整篇文档断字
7. 7. 2 自动为部分文档断字
7. 7. 3 手动为整篇或部分文档断字
7. 8 创建首字下沉
第8章 使用列表
8. 1 列表--高效的工作方式
8. 1. 1 什么情况下使用项目符号列表
8. l. 2 在什么情况下使用编号列表
8. 2 准备创建列表
8. 3 创建简捷列表
8. 4 终止列表
8. 5 自定义列表
8. 5. l 改进项目符号列表
8. 5. 2 选择不同的项目符号
8. 5. 3 改进编号列表
8. 6 解决列表问题
第9章 设置分栏和节的格式
9. l 设计文档
9. 2 选用预先设计的分栏
9. 3 创建多分栏文档
9. 3. 1 使用【分栏】按钮
9. 3. 2 在【分栏】对话框中选择分栏规格
9. 3. 3 在一部分文档中创建分栏
9. 3. 4 创建栏宽不等的分栏
9. 3. 5 利用标尺修改栏宽
9. 3. 6 将文本变为分栏版式
9. 3. 7 选择文本对齐方式
9. 3. 8 创建新的分栏版式
9. 3. 9 插入分栏符
9. 3. 10 删除分栏符
9. 3. 11 平衡分栏
9. 4 使用节
9. 4. l 创建节
9. 4. 2 选择多节
9. 4. 3 删除分节符
第10章 使用样式
10. l 理解样式
10. 1. 1 使用Word的默认样式
10. 1. 2 了解新的【样式和格式】任务窗格
10. 1. 3 配置样式区的宽度
10. 2 样式的使用
10. 1. 1 在文本中应用现有样式
10. 2. 2 选择和更改一种样式的所有实例
10. 2. 3 清除选定文本的格式
10. 3 创建新样式
10. 3. l 基于现有文本创建新样式
10. 3. 2 键入时使用自动套用格式功能创建样式
10. 3. 3 使用【新建样式】对话框创建新样式
10. 4 修改现有样式
10. 4. l 为样式指定快捷键
10. 4. 2 重命名样式
10. 4. 3 调整样式属性
10. 4. 4 更新现有样式
10. 4. 5 删除样式
10. 5 在文档间复制样式
第11章 使用大纲
11. l 为长文档罗列大纲的10个理由
11. 2 文档结构图与大纲
11. 3 在大纲视图中浏览文档
11. 4 创建新大纲
11. 5 选择显示大纲的方式
11. 5. l 显示不同的文本级别
11. 5. 2 显示文本首行
11. 5. 3 删除和重新显示格式设置
11. 6 在【大纲】视图中处理标题
11. 6. 1 添加标题
11. 6. 2 应用大纲级别
11. 6. 3 提升和降低标题级别
11. 7 修改大纲
11. 7. 1 展开和折叠大纲
11. 7. 2 移动大纲主题
11. 8 更新目录
11. 9 为大纲编号
11. 9. l 添加编号方案
11. 9. 2 自定义编号方案
ll. 10 打印大纲
第12章 文档导航
12. 1 执行基本搜索和高级搜索
12. 1. l 使用基本搜索查找文档
12. 1. 2 基于文档属性执行高级搜索
12. 1. 3 使用索引服务加速搜索
12. 2 使用文档结构图进入文档区
12. 3 在当前文本内查找文本和元素
12. 3. 1 查找和选择项目
12. 3. 2 设置【查找】选项卡上的选项
12. 3. 3 查找某种格式的实例
12. 3. 4 使用代码查找特殊字符
12. 4 替换文本
12. 5 使用【定位】和【选择测览对象】选项跳到文档区
第13章 电子参考工具
13. l 拼写检查和语法检查工具的使用
13. 1. l 拼写检查和语法检查的优势
13. 1. 2 检查拼写错误
13. 1. 3 管理自定义词典
13. 1. 4 设置语法检查
13. 2 使用同义词库
13. 2. 1 使用同义词或反义词替换现有文本
13. 2. 2 在联机同义词库的可视页面中查找同义词
13. 3 将文本翻译为其他语言
13. 4 文档统计信息
13. 4. 1 利用"自动编写摘要"功能总结要点
13. 4. 2 文档的可读性级别
13. 4. 3 显示数字统计信息
第III部分 添加图形和对象
第14章 增强图片的视觉效果
14. l 使用图片的效果大不一样
14. 2 寻找可用的艺术作品
14. 3 使用剪贴画
14. 3. l 从任务窗格中插入剪贴画
14. 3. 2 在任务窗格中搜索剪辑
14. 4 使用剪辑管理器
14. 4. l 使用剪辑管理器中的图片
14. 4. 2 创建新的收藏集
14. 4. 3 添加和编辑关键词
14. 4. 4 删除图片
14. 5 插入图片
14. 5. 1 将图片导入Word
14. 5. 2 在Word中使用扫描图片和数码图片
14. 6 处理图片
14. 6. l 检查【图片】工具栏
14. 6. 2 从彩色到黑白和从黑白到彩色
14. 6. 3 改变图片的对比度和亮度
14. 6. 4 裁剪图片
14. 6. 5 调整图片大小
14. 6. 6 旋转图片
14. 6. 7 控制线型
14. 6. 8 压缩图片
14. 6. 9 控制文字环绕
14. 6. 10 设置图片格式
第15章 多媒体对象的嵌入和链接
15. l 一次创建和多次使用
15. 2 链接与嵌入的差别
15. 3 链接对象
15. 3. l 插入链接对象
15. 3. 2 添加链接对象
15. 3. 3 修改链接对象
15. 3. 4 使用链接
15. 3. 5 查看链接
15. 3. 6 更新链接
15. 3. 7 手动更新链接
15. 3. 8 锁定链接
15. 3. 9 转到源文件
15. 3. 10 改动源文件
15. 3. 11 断开链接
15. 3. 12 共享文件的链接事项
15. 4 嵌入对象
15. 4. l 将数据作为嵌入对象粘贴
15. 4. 2 创建一个嵌入对象
15. 4. 3 加入已有对象
15. 4. 4 编辑嵌入对象
15. 4. 5 将嵌入对象转换为其他格式
第16章 绘图和自选图形
16. 1 Word中的绘图属性
16. 1. l 【绘图】工具栏和【自选图形]下拉菜单
16. 1. 2 理解画布的作用
16. 2 绘制基本线条和图形
16. 2. l 使用直线和箭头
16. 2. 2 绘制椭圆和矩形
16. 3 使用自选图形
16. 3. l 绘制非标准线条和任意图形
16. 3. 2 添加基本形状和箭头总汇
16. 3. 3 使用连接符
16. 3. 4 绘制流程图
16. 3. 5 绘制和自定义星与旗帜
16. 3. 6 绘制标注
16. 3. 7 在【剪贴画】任务窗格中访问更多的自选图形
16. 4 自定义线条与形状
16. 4. 1 指定线条和填充颜色
16. 4. 2 添加填充效果和图案
16. 5 格式化阴影和三维效果
16. 5. l 添加和控制阴影
16. 5. 2 应用和自定义三维效果
16. 6 在图形中添加文字
16. 7 控制图形中的对象
16. 7. 1 修改对象
16. 7. 2 同时选择多个绘图元素
16. 7. 3 精确地移动图形对象
16. 7. 4 组合对象与取消组合
16. 7. 5 控制对象的分层
16. 8 将画布与文字融为一体
第17章 艺术字
17. 1 艺术字简介
17. 2 利用艺术字图库插入艺术宇
17. 3 自定义艺术字对象
17. 3. l 调整艺术字的式样和文字
17. 3. 2 确定艺术字对象在文档中的位置
17. 3. 3 改变艺术字的形状
17. 3. 4 修改艺术字的颜色和线条属性
17. 3. 5 把艺术字样式设为竖排文字
17. 3. 6 对齐并调整艺术字文字
17. 3. 7 使用【艺术字字母高度相同】选项
17. 3. 8 调整艺术字字符间距和压缩字距
17. 3. 9 设置网页中的艺术字
第IV部分 使用表格. 日表和图示
第18章 表格的组织
18. 1 绘制有效表格
18. 2 创建简单表格
18. 2. l 徒手绘制表格
18. 2. 2 设置行和列
18. 3 输入表格数据
18. 4 编辑表格
18. 4. l 显示表格格式标记
18. 4. 2 选择单元格
18. 4. 3 复制表格数据
18. 4. 4 插入列
18. 4. 5 插入行
18. 4. 6 插入单元格
18. 4. 7 删除行和列
18. 4. 8 移动行和列
18. 4. 9 合并单元格
18. 4. 10 拆分单元格
18. 5 调整表格尺寸
18. 5. l 理解自动调整
18. 5. 2 调整整个表格的尺寸
18. 5. 3 改变表格列宽
18. 5. 4 改变表格的行高
18. 5. 5 在行和列中平均分布
18. 5. 6 更改文字的方向
18. 6 使用格式增强表格功能
18. 7 添加边框和底纹
18. 7. l 选择边框
18. 7. 2 选择底纹
18. 8 使用表格属性
18. 8. l 控制表格尺寸
18. 8. 2 表格与文本对齐
18. 8. 3 单元格对齐方式
18. 8. 4 控制文字环绕
18. 8. 5 控制表格断行
18. 9 表格数据排序
18. 10 使用表格函数
18. 10. l 加入自动求和
18. 10. 2 使用其他函数
18. 11 将表格转换成文本
18. 12 将文本转换成表格
第19章 使用图表
19. l 介绍 Microsoft Graph
19. 2 创建基本图表
19. 2. l 用Word开始并选定图表数据
19. 2. 2 核对 Microsoft Graph窗日
19. 2. 3 从其他程序中导入数据
19. 3 创建合适的工作图表
19. 3. l 获取图表类型
19. 3. 2 选择标准的图表类型
19. 3. 3 选择一个自定义图表类型
19. 3. 4 设置新的默认图表类型
19. 3. 5 创建自己的图表类型
19. 4 使用数据表
19. 5 编辑和添加图表信息
19. 5. l 给图表和轴添加标题
19. 5. 2 控制坐标轴
19. 5. 3 显示或隐藏网格线
19. 5. 4 使用图例
19. 5. 5 输入数据标签
19. 5. 6 从图表选项中创建数据表
19. 6 设置图表格式
19. 6. 1 使用图案
19. 6. 2 更改字体
19. 7 更改上下仰角和旋转
19. 8 添加误差线和趋势线
19. 8. l 插入误差线
19. 8. 2 测绘趋势线
第20章 组织结构图和图示
20. l 组织结构图和图示的作用
20. 2 添加组织结构图
20. 2. 1 创建组织结构图
20. 2. 2 组织结构图的元素
20. 2. 3 输入文本
20. 2. 4 插入形状
20. 2. 5 更改版式
20. 2. 6 选定分支
20. 2. 7 移动形状和分支
20. 2. 8 用【自动套用格式】修改外观
20. 2. 9 更改组织结构图的大小
20. 2. 10 控制图示周围的文本环绕方式
20. 3 设计概念图示
20. 3. 1 选定合适的图示
20. 3. 2 创建图示
20. 3. 3 添加形状
20. 3. 4 移动图示元素
20. 3. 5 更改图示版式
20. 3. 6 为图示应用【自动套用格式】
20. 3. 7 更改为另一种图示类型
第V部分 页面设计
第21章 页面设置
21. 1 准备文档
21. 1. 1 文档整体设置
21. 1. 2 使用分节
21. 1. 3 设定页面的默认设置
21. 2 更改页边距和方向
21. 2. 1 输入页边距设置
21. 2. 2 选择方向
21. 2. 3 处理多页
21. 3 选择纸张尺寸和来源
21. 3. l 选择纸张尺寸
21. 3. 2 选定纸张来源
21. 4 选择版式
21. 4. l 关于节的选择
21. 4. 2 控制贞眉和贞脚位置
21. 4. 3 垂直对齐方式
21. 4. 4 添加符号
21. 4. 5 创建页面或分节的边框
21. 5 控制分页
21. 5. l 添加手动分页符
21. 5. 2 插入分栏符和文本分隔符
21. 6 使用文档网格
第22章 模板. 向导和加载项
22. l 了解模板的工作方式
22. 2 掌握Word的Normal模板
22. 3 基于现有模板创建新文档
22. 3. 1 利用【模板】对话框创建新文档
22. 3. 2 从Microsoft. com获取模板
22. 3. 3 使用存储在Web站点上的模板
22. 4 创建自定义模板
22. 4. l 基于现有文档新建模板
22. 4. 2 基于现有模板新建模板
22. 4. 3 从头开始创建模板
22. 5 使用【样式库】预览模板
22. 6 给文档选用模板
22. 7 修改选用的模板
22. 8 使用共用模板
22. 8. l 加载共用模板
22. 8. 2 卸载共用模板
22. 9 修改现有模板
22. 9. 1 修改现有文档模板
22. 9. 2 用管理器重命名. 删除和复制样式
22. 10 保护模板
22. 11 使用Word向导来构建文档
22. 12 使用加载项自定义Word
第23章 Word的桌面出版功能
23. 1 用文本框控制文本位置和格式
23. 1. 1 创建文本框
23. 1. 2 在文本框中插入文字
23. 1. 3 在图文框中使用批注. 脚注. 表格和域
23. 1. 4 设置文本框和自选图形格式
23. 1. 5 链接文本框
23. 1. 6 在链接文本框中移动
23. 1. 7 复制或移动链接的文本框
23. 1. 8 断开文本框链接
23. 1. 9 删除链接文本框而不丢失文字
23. 2 设计联机文档时添加框架
23. 2. 1 添加框架
23. 2. 2 控制框架属性
23. 2. 3 删除框架
23. 3 使用背景和水印
23. 3. 1 创建背景和水印
23. 3. 2 更改及删除背景和水印
23. 4 使用主题设置文档样式
23. 4. l 预览和应用主题
23. 4. 2 安装新增主题
23. 4. 3 更改和删除主题
第24章 边框和底纹
24. l 添加简单边框
24. 2 创建增强型框线
24. 2. l 选取样式
24. 2 二选择颜色
24. 2. 3 控制边枢宽度
24. 3 创建部分边框
24. 4 应用页面边框
24. 5 为节和段落添加边框
24. 5. l 为节添加边框
24. 5. 2 为段落添加边框
24. 6 选择边框选项
24. 7 插入横线
24. 7. l 添加线条
24. 7. 2 导入自定义线条
24. 8 为节添加底纹
24. 8. l 为表格和段落添加底纹
24. 8. 2 关于底纹的几点建议
第VI部分 长文档编辑技巧
第25章 主控文档
25. 1 主控文档的使用
25. 2 准备主控文档和于文档
25. 3 创建主控文档
25. 3. l 从已有文档创建立控文档
25. 3. 2 从零开始创建主控文档
25. 4 创建于文档
25. 5 5 览并导航到主控文档
25. 5. l 使用主控文档工作
25. 5. 2 跟随子文档链接
25. 6 控制子文档的显示
25. 7 编辑主控文档和子文档
25. 7. l 修改主控文档
25. 7. 2 输入子文档的修改
25. 7. 3 锁定子文档
25. 8 重新整理主控文档
25. 9 合并子文档
25. 10 拆分子文档
25. 11 转换于文档
25. 12 打印主控文档
25. 13 管理主控文档
25. 13. l 保存子文档文件
25. 13. 2 重命名于文档
25. 13. 3 选择子文档
第26章 创建目录及相关元素
26. l 创建有效目录的提示
26. 2 创建目录
26. 2. l 手动添加目录项
26. 2. 2 选择格式
26. 2. 3 编辑和更新目录
26. 3 为Web准备目录
26. 4 自定义一个目录
26. 5 加入其他引用目录
26. 5. l 创建图表目录
26. 5. 2 生成图表目录
26. 5. 3 创建引文目录
26. 5. 4 生成引文目录
第27章 创建有效索引
27. 1 构造一个好的索引
27. 2 在Word中创建索引
27. 3 创建索引项
27. 3. 1 标记索引项
27. 3. 2 创建次索引项
27. 3. 3 选择重复项
27. 3. 4 设置引用项格式
27. 3. 5 加入交叉引用
27. 3. 6 指定页码范围
27. 4 生成索引
27. 4. l 选择索引格式
27. 4. 2 选择对齐方式
27. 4. 3 改变索引项的显示方式
27. 4. 4 更改索引栏
27. 5 更新索引
27. 6 用词语索引文件自动标记索引项
第28章 设置脚注. 尾注及交叉引用
28. l 添加脚注和尾注
28. 1. l 插入脚注和尾注
28. 1. 2 查看脚注
28. 1. 3 编辑脚注和尾注
28. 1. 4 在脚注中添加符号
28. 1. 5 创建一条新分隔线
28. 2 使用交叉引用
28. 2. 1 创建交叉引用
28. 2. 2 修改. 移动和更新交叉引用
第VII部分 Word的Web和网络特性
第29章 Word的网上特性
29. l 利用Web工具栏访问Web
29. 2 使用任务窗格初始化网络任务
29. 3 从Web视角查看文档
29. 4 网上邻居
29. 4. l 为网上邻居添加快捷方式
29. 4. 2 链接到FTP站点
29. 4. 3 访问网上邻居资源
29. 4. 4 在网上邻居保存文档
第30章 利用电子邮件. 网络会议. 讨论或传真进行联机协作
30. 1 将 Word用作电子邮件编辑器
30. 1. 1 以电子邮件形式发送文档
30. 1. 2 在电子邮件中添加说明
30. l. 3 指定发送人和收件人身份
30. 1. 4 设置电子邮件重要性
30. l. 5 添加邮件标记
30. 1. 6 发送附件
30. 1. 7 添加电子邮件签名
30. 1. 8 通过电子邮件传送义档