Lotus Notes 6用户指南

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前言
第1章基础知识
1.1概述
1.1.IDomino服务器
1.1.2LotusNotes客户端
1.1.3服务
1.2LotusNotes数据
1.2.1文档
1.2.2表单
1.2.3视图
1.3执行命令
1.3.1鼠标操作
1.3.2键盘操作
1.4初识Notes
1.4.1启动Notes的过程
1.4.2欢迎页面的组成
1.4.3菜单栏
1.4.4工具栏
1.4.5书签栏
1.4.6核心应用程序
1.4.7其他信息链接
1.4.8状态栏
1.5任务管理
1.5.1切换任务
1.5.2改变任务页面大小
1.5.3关闭活动页面
1.6使用窗格
1.6.1窗口的组成
1.6.2调整窗格
1.7工作台
1.7.1查找工作台
1.7.2切换工作台页面
第2章管理操作
2.1管理书签／书签文件夹
2.1.1打开书签
2.1.2选择书签
2.1.3管理书签
2.1.4书签粘贴为链接
2.1.5管理书签文件夹
2.2管理视图
2.2.1视图组成
2.2.2视图显示
2.2.3搜索视图
2.2.4视图管理
2.2.5分类管理
2.2.6视图粘贴为表格
2.3管理文件夹
2.3.1显示文件夹
2.3.2创建删除文件夹
2.3.3移动／重命名文件夹
2.4管理文档
2.4.1文档放入文件夹
2.4.2删除文档
2.5管理工作台
第3章访问数据库
3.1Notes数据库基础
3.1.1什么是Notes数据库
3.1.2在欢迎页面中访问数据库
3.2数据库操作
3.2.1创建数据库文件夹
3.2.2打开数据库
3.2.3阅读数据库内容描述
3.2.4关闭数据库
3.3数据库存取权限
3.3.1理解存取级别
3.3.2显示存取级别
3.4浏览数据库
3.5管理数据库
3.5.1添加／删除数据库书签
3.5.2移动／重排数据库书签
3.6预览数据库
第4章浏览数据库内容
4.1三域窗口
4.1.1三域窗口的组成
4.1.2导航窗格
4.1.3视图窗格
4.1.4文档窗格
4.2管理视图文档
4.2.1折叠／扩展分类
4.2.2选择文档
4.2.3文档分类
4.2.4删除文档
4.2.5刷新视图
4.3阅读文档
第5章创建数据库索引
5.1索引基础
5.1.1纯文本索引
5.1.2全文索引
5.1.3不索引的内容
5.1.4文档容量限制
5.2建立多数据库搜索
5.2.1设置多数据库索引
5.2.2创建搜索地址数据库
5.2.3创建多数据库全文索引
5.2.4设置搜索范围
5.3管理全文索引
5.3.1更新全文索引
5.3.2删除全文索引
第6章搜索数据库
6.1搜索条
6.2使用搜索
6.2.1纯文本搜索
6.2.2全文搜索
6.2.3全文搜索范围
6.3多数据库搜索
6.3.1本地数据库加入"搜索地址数据库"
6.3.2搜索单词和词组
6.3.3查找和替换
6.3.4设置查找选项
6.3.5查看搜索结果
6.3.6搜索Internet信息
第7章文档基础
7.1基本操作
7.1.1打开文档
7.1.2预览文档
7.1.3在文档中移动
7.1.4改变文档显示
7.1.5编辑和阅读模式
7.1.6创建文档
7.1.7保存文档
7.1.8关闭文档
7.2浏览文档
7.2.1使用链接
7.2.2使用按钮
7.2.3使用热点
7.2.4使用区段
7.2.5使用文件附件
7.2.6显示对象数据
7.3回原操作
7.4选择操作
7.5拷贝／移动和删除
第8章创建文档内容
8.1创建特殊内容
8.1.1创建表格
8.1.2创建区段
8.1.3创建链接
8.1.4创建按钮
8.1.5创建热点
8.2添加图片
8.2.1拷贝图片
8.2.2引入图片
8.3选择关键字
8.4添加文档注释
8.5拼写检查
第9章引入和引出数据
9.1引入和引出概述
9.2使用剪贴板
9.3添加文档附件
9.3.1文件附加到文档
9.3.2运行附加文件
9.3.3查看附加文件
9.3.4打印附加文件
9.3.5保存附加文件
9.4引入数据
9.4.1引入数据的步骤
9.4.2多信息文本作为过渡格式
9.4.3引入文字处理文件
9.4.4引入图形文件
9.4.5引入电子表格
9.4.6引入扫描的图像
9.4.7引入ASCII文本
9.5引出数据
9.5.1引出为其他应用程序
9.5.2引出为字处理文件
9.5.3引出为图片文件
9.5.4引出为电子表格
9.5.5引出为ASCII文本
第10章对象链接和嵌入
10.1Windows程序的链接和嵌入
10.1.1链接
10.1.2嵌入
10.1.3OLE2
10.1.4OCX
10.1.5JavaBean
10.2Notes数据库的对象链接和嵌入
10.2.1数据链接
10.2.2修改OLE链接
10.2.3嵌入数据
10.2.4创建空白对象
10.2.5选择数据格式
10.3OLE信息的全文搜索
10.4设计表单中插入对象
10.5Notes／FX
第11章设置文档格式
11.1格式化概述
11.2格式化文本
11.2.1格式化过程
11.2.2文本样式
11.3格式化段落
11.3.1使用标尺
11.3.2对齐段落
11.3.3缩进段落
11.3.4设置段落边距
11.3.5设置行间距
11.3.6设置制表符
11.3.7隐藏或显示段落
11.4设置段落列表
11.4.1项目符号列表
11.4.2编号列表
11.5使用已命名样式
11.5.1创建已命名样式
11.5.2使用已命名样式
11.5.3命名样式放入循环表
11.5.4修改已命名样式
11.5.5删除已命名样式
11.6格式化表格
11.6.1表格边框
11.6.2表格背景色
11.6.3表格布局
11.7格式化区段
11.7.1区段标题
11.7.2区段边框
11.7.3自动折叠／展开区段
11.8格式化按钮
11.8.1按钮标签或大小
11.8.2改变按钮操作
11.9格式化热点
11.9.1隐藏／显示热点边框
11.9.2改变热点的弹出式文本
11.9.3定制链接的状态栏描述
11.9.4改变热点的操作
11.10调整图片大小
第12章打印视图和文档
12.1打印文档
12.2打印视图
12.3打印机设置
12.3.1选择页面设置选项
12.3.2选择纸张来源
12.4添加分页符
12.5页眉和页脚
第13章浏览Web
13.1Web基础
13.1.1Web网页和URL的概念
13.1.2Web导航器的工作方式
13.1.3打开个人Web导航器
13.2浏览Web页
13.2.1打开网页
13.2.2显示图片
13.2.3况机浏览
13.2.4保存或转发网页
13.3Web搜索
13.3.1使用Internet搜索引擎
13.3.2搜索数据库目录和标题
13.3.3搜索数据库页面
13.3.4搜索Web页面
13.4使用Web预提取
13.4.1启动Web预提取(WebAhead)
13.4.2运行Web预提取(WebAhead)
13.5使用页面监控器
第14章电子邮件通信
14.1邮件通信概述
14.2创建邮件
14.2.1创建邮件的过程
14.2.2选择格式
14.2.3起草正文
14.3发送邮件
14.3.1发送邮件的过程
14.3.2保存邮件
14.3.3签发邮件
14.3.4加密邮件
14.3.5发送和邮递问题
14.3.6群发邮件
14.4接收邮件
14.4.1回信邮件
14.4.2转发邮件
14.4.3新邮件提示
14.4.4通用邮件视图问题
14.4.5查看邮箱状态
14.5使用通讯录
14.5.1使用公共通讯录
14.5.2添加发件人
14.5.3添加消息地址
14.5.4使用个人通讯录
14.6使用Lotus邮件产品
14.6.1转换邮件
14.6.2改变邮件系统
14.7在MicrosoftOffice中使用Notes邮件
14.7.1使用Microsoft邮件产品
14.7.2使用MicrosoftExchange
14.7.3设置NotesMAPI服务提供者
14.7.4使用MicrosoftWord或Excel发送Notes邮件
14.8管理邮件
14.8.1组织邮件
14.8.2邮件归档
14.8.3加密收入邮件
14.8.4更改邮件主题行
14.8.5限制邮件数据库大小
14.9使用新闻组
14.9.1交互使用新闻组服务器
14.9.2预约／读取新闻组
14.9.3投递到新闻组
14.9.4刷新新闻组信息
14.9.5脱机使用新闻组
14.9.6手动创建新闻组账户
14.9.7手动编辑新闻组账户
14.10发送即时消息
14.10.1Sametime概述
14.10.2设置Notes使用Sametime
14.10.3使用Sametime处理邮件
14.11使用Notes邮件工具
14.11.1离开办公室
14.11.2选择信头样式
14.11.3创建信笺
14.11.4设置授权镜像
第15章日历和日程安排
15.1日历基础
15.1.1在日历中导航
15.1.2显示时间间隙
15.2创建日历项
15.2.1日历项的基本类型
15.2.2日历项类型通用功能
15.2.3移动日历项
15.2.4删除日历项
15.3邀请
15.3.1指定受邀请者列表
15.3.2查询受邀者空闲时间
15.3.3空闲时间网格
15.3.4解决冲突
15.3.5发送邀请
15.3.6资源预定
15.3.7预定资源
15.3.8查找房间
15.4答复邀请
15.4.1授权他人参加
15.4.2建议会议时间或地点
第16章使用待办事宜
16.1查看待办事宜列表
16.1.1打开本人待办事宜
16.1.2打开他人待办事宜
16.2创建个人待办事宜
16.2.1创建待办事宜
16.2.2编辑待办事宜
16.2.3删除待办事宜
16.3创建群组待办事宜
16.3.1创建群组待办事宜
16.3.2重新安排待办事宜
16.3.3向参加者发送邮件
16.3.4删除参加者
16.3.5检查被邀请者状态
16.3.6答复更改建议
16.3.7答复待办事宜通知
16.4在日历中显示待办事宜
16.4.1防止待办事宜显示在日历中
16.4.2在日历视图中显示待办事宜
16.5打印待办事宜
16.5.1打印待办事宜列表
16.5.2打印个别待办事宜项
第17章数据库复制
17.1复制基础
17.1.1复制的工作原理
17.1.2处理文档更新
17.1.3常规复制计划
17.1.4监控数据库复制
17.2复制操作
17.2.1创建数据库复本
17.2.2更新复本
17.2.3恢复删减文档
17.2.4使用复制器
17.3计划复制
17.3.1修改场所文档
17.3.2设置复制时间
17.3.3复制部分文档
17.3.4处理复制冲突
17.3.5防止复制冲突
17.3.6追踪复制历史
第18章数据库管理
18.1数据库管理基础
18.1.1理解磁带备份
18.1.2解复制
18.2解决复制冲突
18.2.1冲突的出现
18.2.2避免冲突
18.2.3清除冲突
18.3版本化
18.4空间管理
18.4.1数据库压缩
18.4.2数据库归档
18.4.3数据库监视
第19章自动执行任务：简单代理
19.1代理基础
19.1.1代理的用途
19.1.2代理的工作方式
19.1.3存取控制列表和代理
19.2创建代理
19.3命名代理
19.3.1命名提示
19.3.2命名技巧
19.4管理代理
19.4.1编辑代理
19.4.2拷贝代理
19.4.3删除代理
19.4.4移动代理
19.5查看代理列表
19.6代理应用样例
19.6.1样例1：答复邮件
19.6.2样例2：转发邮件
19.6.3样例3：发送文档
19.6.4样例4：更改文档状态
19.6.5样例5：删除文档
第20章移动上网
20.1启动移动上网
20.1.1场所文档的概念
20.1.2创建场所
20.1.3选择场所
20.1.4创建连接文档
20.1.5安装调制解调器
20.2移动上网创建复本
20.2.1呼叫服务器
20.2.2选择数据库
20.3使用数据库复本
20.3.1初始化数据库
20.3.2断开与服务器的连接
20.3.3控制复制进程
20.4定期复制数据库
20.4.1复制数据库
20.4.2检查复制信息
20.5使用复制器页面
20.5.1使用复制器页面默认设置
20.5.2改变复制器场所
20.6启动复制器
20.6.1呼叫服务器
20.6.2终止连接
20.6.3查看复制历史
20.7用移动Notes复制邮件
20.8使用外出邮件数据库
20.9访问复制邮件
第21章系统安全保护
21.1使用口令
21.1.1口令的概念
21.1.2改变口令
21.2用户标识符
21.2.1用户标识符的概念
21.2.2检查用户标识符
21.2.3切换用户标识符
21.2.4锁定用户标识符
21.3用户名
21.3.1使用Notes邮件改变用户名
21.3.2不使用Notos邮件而改变用户名
21.4验证字
21.4.1申请验证字
21.4.2验证字与用户标识符文件合并325
21.4.3删除验证字
21.5公用密钥
21.5.1使用Notes邮件用户重新验证公用密钥
21.5.2不使用Notes邮件而重新验证公用密钥
21.6加密
21.6.1加密的概念
21.6.2共享数据库的文档加密
21.7本地数据库安全
21.8作站安全
附录A安装和连接Notes
A.1安装Notes
A.2设置Notes连接
附录B设置惯用选项
B.1惯用选项概述
B.2基本惯用选项
B.2.1显示选项
B.2.2启动选项
B.2.3注销选项
B.2.4其他选项
B.3国际惯用选项
B.3.1通用选项
B.3.2拼写检查选项
B.3.3日历选项
B.3.4向语言选项
B.4邮件惯用选项
B.4.1更改通讯录
B.4.2使用其他编辑器
B.4.3更改邮件保存方式
B.4.4给邮件添加数字签名
B.4.5加密所有邮件
B.4.6转发邮件／文档
B.4.7设置新邮件通知
B.4.8邮件更新收件箱
B.5Internet惯用选项
B.5.1发送Internet邮件或新闻
B.5.2指定Internet样式的答复
B.6端口惯用选项
B.6.1配置端口
B.6.2删除端口
B.6.3重排端口
B.6.4显示端口状态
B.6.5跟踪端口连接
B.6.6启用／禁用端口
B.6.7加密端口数据
B.6.8压缩网络数据
B.6.9指定端口选项
B.7复制惯用选项
B.7.1在新复本中接收部分文档／附件
B.7.2创建新复本全文索引
B.7.3加密新复本
B.7.4指定新建复本时间
B.8工具栏惯用选项
B.8.1工具栏基本选项
B.8.2工具栏管理选项
B.8.3工具栏定制选项
B.9日历惯用选项
B.9.1允许他人查看日历
B.9.2日历选项
附录C疑难解答