新概念文秘与办公自动化教程

第1章  Windows 98基础知识 1                  
 1.1  初识Windows 98 1                  
 1.1.1  启动Windows 98 1                  
 1.1.2  Windows 98桌面的组成 2                  
 1.1.3  鼠标和键盘的操作 3                  
 1.1.4  使用"开始"按钮 3                  
 1.1.5  退出Windows 98 4                  
 1.2  Windows 98的基本操作 4                  
 1.2.1  窗口的操作 4                  
 1.2.2  菜单的操作 5                  
 1.2.3  对话框的操作 7                  
 1.2.4  运行和退出应用程序 8                  
 1.2.5  安装应用程序 9                  
 1.2.6  卸载应用程序 9                  
 1.3  实战演练 10                  
 1.4  习题 11                  
 第2章  Windows 98的提高 12                  
 2.1  使用"我的电脑"浏览资源 12                  
 2.1.1  基本概念 12                  
 2.1.2  用"我的电脑"查看磁盘内容 13                  
 2.2  使用"资源管理器"管理文件和文件夹 13                  
 2.2.1  "资源管理器"的启动和退出 13                  
 2.2.2  "资源管理器"窗口 14                  
 2.2.3  创建文件夹 15                  
 2.2.4  移动文件或文件夹 16                  
 2.2.5  复制文件或文件夹 17                  
 2.2.6  删除文件或文件夹 17                  
 2.2.7  恢复删除的对象 17                  
 2.2.8  重命名文件或文件夹 18                  
 2.2.9  查找文件和文件夹 18                  
 2.3  Windows 98系统环境的设置 19                  
 2.3.1  更改桌面 19                  
 2.3.2  设置日期和时间 22                  
 2.4  实战演练 23                  
 2.5  习题 25                  
 第3章  输入法 27                  
 3.1  安装和删除中文输入法 27                  
 3.2  选用输入法 28                  
 3.3  五笔字型输入法 30                  
 3.3.1  汉字字型结构分析 30                  
 3.3.2  五笔字型的字根键盘 32                  
 3.3.3  五笔字型单字的输入编码 33                  
 3.3.4  简码输入 37                  
 3.3.5  词汇编码 38                  
 3.4  实战演练 39                  
 3.5  习题 40                  
 第4章  中文Word 2002基础知识 42                  
 4.1  Word 2002的基本操作 42                  
 4.1.1  Word 2002的界面 42                  
 4.1.2  创建新文档 44                  
 4.1.3  文本的输入和选定 46                  
 4.1.4  文本的一般编辑 48                  
 4.1.5  文档的保存及关闭 51                  
 4.1.6  打开已有文档 52                  
 4.1.7  关闭并退出Word应用程序 53                  
 4.2  排版文档 53                  
 4.2.1  设置字符格式 54                  
 4.2.2  设置段落格式 57                  
 4.3  实战演练 60                  
 4.3.1  信封的初步构建 60                  
 4.3.2  信封的美化 62                  
 4.4  习题 63                  
 第5章  中文Word 2002的高级应用 65                  
 5.1  高级排版 65                  
 5.1.1  项目符号和编号 65                  
 5.1.2  边框和底纹 67                  
 5.1.3  分栏 68                  
 5.1.4  格式刷 69                  
 5.1.5  样式 70                  
 5.1.6  模板 70                  
 5.1.7  文档的分页 71                  
 5.2  各种基本对象及其设置 71                  
 5.2.1  图形对象的插入和基本设置 72                  
 5.2.2  图片 75                  
 5.2.3  文本框 78                  
 5.2.4  排列和对齐图形 79                  
 5.2.5  表格 79                  
 5.3  页面的设置与打印 86                  
 5.3.1  页面的设置 86                  
 5.3.2  页眉和页脚 87                  
 5.3.3  打印文档 89                  
 5.4  共享Office应用程序 91                  
 5.4.1  插入其他Word文件 91                  
 5.4.2  粘贴链接对象 92                  
 5.4.3  嵌入对象 93                  
 5.5  实战演练 94                  
 5.5.1  利用样式定义各级标题 94                  
 5.5.2  巧用超链接创建多功能文档 96                  
 5.6  习题 97                  
 第6章  中文Excel 2002基础知识 99                  
 6.1  Excel 2002的基本操作 99                  
 6.1.1  浏览Excel 2002窗口 99                  
 6.1.2  创建工作簿 101                  
 6.1.3  选定单元格或区域 102                  
 6.1.4  输入数据 103                  
 6.1.5  自动填充数据 104                  
 6.1.6  保存工作簿 105                  
 6.1.7  关闭工作簿 105                  
 6.1.8  打开工作簿 105                  
 6.1.9  退出Excel 2002 106                  
 6.2  编辑工作簿和工作表 106                  
 6.2.1  移动和复制单元格数据 106                  
 6.2.2  插入单元格. 行或列 107                  
 6.2.3  删除单元格. 行或列 107                  
 6.2.4  查找与替换 108                  
 6.2.5  设置单元格数据格式 109                  
 6.2.6  设置行高和列宽 111                  
 6.2.7  设置数据的对齐方式 112                  
 6.2.8  自动套用格式 112                  
 6.2.9  设置工作表的特殊效果 113                  
 6.2.10  选定工作表 114                  
 6.2.11  插入或删除工作表 115                  
 6.2.12  重命名工作表 115                  
 6.2.13  隐藏和恢复工作表 116                  
 6.3  实战演练 116                  
 6.4  习题 119                  
 第7章  中文Excel 2002的高级应用 122                  
 7.1  使用公式和函数 122                  
 7.1.1  创建公式 122                  
 7.1.2  使用函数 123                  
 7.2  管理数据清单 125                  
 7.2.1  建立数据清单 126                  
 7.2.2  排序数据清单 126                  
 7.2.3  筛选数据 127                  
 7.2.4  分类汇总数据 127                  
 7.3  制作图表 128                  
 7.3.1  认识图表 129                  
 7.3.2  使用"图表向导"创建图表 129                  
 7.3.3  编辑图表 131                  
 7.3.4  设置图表类型 133                  
 7.3.5  设置图表格式 133                  
 7.4  共享Office应用程序 134                  
 7.4.1  在Excel中嵌入Word文档 134                  
 7.4.2  在Excel中插入Word表格 135                  
 7.5  实战演练 135                  
 7.5.1  自动筛选所需信息 136                  
 7.5.2  巧用高级筛选查阅特定信息 138                  
 7.6  习题 138                  
 第8章  中文PowerPoint 2002基础知识 140                  
 8.1  PowerPoint 2002的基本操作 140                  
 8.1.1  认识PowerPoint 2002窗口 140                  
 8.1.2  认识PowerPoint 2002视图 142                  
 8.1.3  创建演示文稿 144                  
 8.1.4  管理幻灯片 146                  
 8.1.5  保存演示文稿 148                  
 8.1.6  退出PowerPoint 2002 149                  
 8.2  添加幻灯片内容 149                  
 8.2.1  输入文本 150                  
 8.2.2  添加备注 152                  
 8.2.3  插入图片 152                  
 8.2.4  插入图形对象 154                  
 8.2.5  插入艺术字 154                  
 8.2.6  插入影片和声音 154                  
 8.2.7  插入表格 156                  
 8.2.8  插入图表 158                  
 8.2.9  图示的类型 159                  
 8.2.10  组织结构图 159                  
 8.3  实战演练 162                  
 8.4  习题 164                  
 第9章  中文PowerPoint 2002的高级应用 166                  
 9.1  统一演示文稿外观 166                  
 9.2  幻灯片的放映 167                  
 9.2.1  使用动画方案 167                  
 9.2.2  自定义动画效果 168                  
 9.2.3  设置幻灯片的切换效果 169                  
 9.2.4  设置放映方式 170                  
 9.2.5  自定义放映方式 171                  
 9.2.6  设置放映时间 172                  
 9.2.7  观看幻灯片放映 173                  
 9.2.8  隐藏幻灯片 173                  
 9.3  共享Office应用程序 174                  
 9.3.1  将Word文档转换为PowerPoint文档 174                  
 9.3.2  将PowerPoint文档转换为Word文档 174                  
 9.3.3  将幻灯片复制到Word 2002中 175                  
 9.3.4  将幻灯片移到Excel 2002工作簿中 176                  
 9.4  实战演练 176                  
 9.5  习题 177                  
 第10章  中文Access 2002基础知识 179                  
 10.1  初识Access 2002 179                  
 10.1.1  启动Access 179                  
 10.1.2  退出Access 179                  
 10.1.3  Access的基本窗口环境 180                  
 10.2  创建和管理数据库 180                  
 10.2.1  创建和打开数据库 181                  
 10.2.2  数据库对象的操作 184                  
 10.3  表的创建与编辑 187                  
 10.3.1  创建新表 187                  
 10.3.2  修改表结构 191                  
 10.3.3  定义主键 193                  
 10.3.4  修改数据表 193                  
 10.3.5  排序数据 194                  
 10.3.6  筛选数据 194                  
 10.3.7  查询数据 195                  
 10.4  实战演练 197                  
 10.4.1  创建数据库 197                  
 10.4.2  数据库筛选 199                  
 10.5  习题 199                  
 第11章  中文Access 2002的高级应用 201                  
 11.1  窗体的创建与使用 201                  
 11.1.1  创建窗体 201                  
 11.1.2  使用窗体 203                  
 11.2  创建报表 204                  
 11.2.1  自动创建报表 204                  
 11.2.2  使用向导创建报表 205                  
 11.3  实战演练 207                  
 11.3.1  利用向导创建窗体 208                  
 11.3.2  使用向导创建报表 208                  
 11.4  习题 209                  
 第12章  复印机的使用与维护 211                  
 12.1  复印机的分类 211                  
 12.2  复印机的使用方法 212                  
 12.3  常见问题及解决方法 214                  
 12.4  实战演练 216                  
 12.5  习题 217                  
 第13章  打印机 218                  
 13.1  打印机的分类 218                  
 13.1.1  针式打印机 218                  
 13.1.2  喷墨打印机 219                  
 13.1.3  激光打印机 219                  
 13.2  打印机的性能指标 220                  
 13.3  打印机的安装 220                  
 13.3.1  硬件安装 220                  
 13.3.2  软件安装 221                  
 13.4  打印 222                  
 13.5  实战演练 222                  
 13.6  习题 224                  
 第14章  活学活用扫描仪 225                  
 14.1  扫描仪的硬件安装 225                  
 14.1.1  SCSI接口扫描仪的安装 225                  
 14.1.2  EPP接口扫描仪的安装 226                  
 14.1.3  USB接口扫描仪的安装 226                  
 14.2  安装扫描仪的驱动程序 227                  
 14.3  扫描仪的基本使用 227                  
 14.3.1  一般扫描步骤 227                  
 14.3.2  扫描设置 228                  
 14.3.3  文字辨识 230                  
 14.3.4  校对文稿 232                  
 14.4  常见问题及处理 233                  
 14.5  实战演练 234                  
 14.6  习题 235                  
 第15章  传真机的使用与维护 237                  
 15.1  传真机的选购 237                  
 15.2  传真机的使用 238                  
 15.2.1  传真机的外观 238                  
 15.2.2  操作面板及功能 239                  
 15.2.3  发送传真 240                  
 15.2.4  接收传真 240                  
 15.3  传真机常见故障中/英文对照 240                  
 15.4  传真机常见故障排除 241                  
 15.5  实战演练 243                  
 15.6  习题 244                  
 第16章  轻轻松松刻光盘 245                  
 16.1  认识刻录机 245                  
 16.2  安装刻录机 247                  
 16.2.1  安装IDE接口的  247                  
 16. 2. 2  安装SCSI接口的刻录机    248                  
 16. 2. 3  安装USB接口的刻录机    249                  
 16. 3  刻录软件Nero    249                  
 16. 3. 1  刻录一张数据光盘    249                  
 16. 3. 2  刻录可引导的数据光盘    253                  
 16. 4  常见问题处理    255                  
 16. 5  光盘安全刻录六要素    256                  
 16. 6  实战演练    257                  
 16. 7习题    259                  
 第17章  因特网(Internet)及其应用    260                  
 17. 1 Internet概述    260                  
 17. 2 InternetExplorer的使用    261                  
 17. 2. 1  启动InternetExplorer    261                  
 17. 2. 2  网页浏览    262                  
 17. 2. 3  使用搜索栏    262                  
 17. 2. 4  使用历史栏    263                  
 17. 2. 5  使用收藏夹    264                  
 17. 2. 6  脱机浏览    265                  
 17. 2. 7  设置InternetExplorer属性    265                  
 17. 2. 8  保存Web页的图形和背景    266                  
 17. 3  使用OutlookExpress收发电子邮件    267                  
 17. 3. 1  申请免费的电子邮件服务    267                  
 17. 3. 2  启动OutlookExpress    268                  
 17. 3. 3  设置OutlookExpress    269                  
 17. 3. 4  创建新邮件    270                  
 17. 3. 5  发送和接收邮件    271                  
 17. 3. 6  阅读邮件    272                  
 17. 3. 7  回复邮件    272                  
 17. 3. 8  转发邮件    272                  
 17. 3. 9  打开和存储附加文件    273                  
 17. 4  实战演练    273                  
 17. 5  习题    276                  
 第18章  常用软件    277                  
 18. 1  压缩工具WinZip    277                  
 18. 1. 1  用WinZip压缩文件    277                  
 18. 1. 2  用WinZip解开压缩文件    278                  
 18. 2  下载软件--网络蚂蚁    279                  
 18. 2. 1  安装和启动    279                  
 18. 2. 2  下载文件    279                  
 18. 2. 3  下载文件进阶    282                  
 18. 2. 4  下载任务的管理    284                  
 18. 3  实战演练    284                  
 18. 4  习题    287                  
 第19章  计算机维护与杀毒    288                  
 19. 1  计算机安全使用常识    288                  
 19. 1. 1  环境要求及使用注意事项    288                  
 19. 1. 2  开. 关机的顺序    289                  
 19. 2  计算机病毒及防治    289                  
 19. 2. 1  计算机病毒的特点    290                  
 19. 2. 2  计算机病毒的一般症状    290                  
 19. 2. 3  如何防治计算机病毒    290                  
 19. 3  反病毒软件的使用    291                  
 19. 3. 1  "Windows版"的安装    291                  
 19. 3. 2  查杀病毒    292                  
 19. 4  实战演练    293                  
 19. 4. 1  整理磁盘碎片    293                  
 19. 4. 2  清理磁盘驱动器    294                  
 19. 5  习题    295                  
 附录  习题答案    296