本书用了一定的篇幅概述了公文写作的最新的理论基础知识，以期学习者从深层次上对公文写作有较为全面的、前瞻性的认识。在常用文种的写作上，本书对其写作规范、写作方法、写作技巧、写作要求、应注意的问题和与其他文种的区别进行了系统和重点的说明。对应着每节的文种讲析，本书相应地选附了一些规范、典型、贴近现实的例文，以开拓读者的视野。根据我们的公文写作和公文教学实践，在每一章后，还精心设计了一些形式多样的、由浅入深的、具有实用性的、涵盖全书的思考练习题，这样可使教与学有机结合，相得益彰。有针对性地、认真地选作一定数量的练习，便于学习者加深对公文写作理论知识的理解和掌握，更快地提高公文的写作能力。由于本书突出的前沿性、广泛的实用性和现实的可操作性，所以它既适合大专院校文、理、工、农、医各种专业开设的写作课使用；还适宜作党校、管理干部院校、电大、业大、职大等各类成人院校学习公文写作的读本；而且，尤其对于国家公务员和企事业单位的管理者学习公文写作和公文实践，有着直接的社会效用。
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