中文版Office XP三合一实用教程

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第1部分    Windows XP1
第1章    Windows XP入门3
1.1    启动Windows XP3
1.2    鼠标的使用方法4
1.3    Windows XP屏幕介绍5
1.4    Windows XP窗口操作7
1.4.1    最大化、最小化和还原窗口8
1.4.2    调整窗口的大小9
1.4.3    移动窗口9
1.4.4    布局窗口10
1.4.5    滚动显示窗口12
1.4.6    关闭窗口12
1.5    Windows菜单13
1.5.1    下拉式菜单13
1.5.2    快捷菜单14
1.6    工具栏14
1.7    文字输入法15
1.7.1    使用中文输入法15
1.7.2    中、英文输入切换16
1.8    关闭Windows XP17
1.8.1    关机17
1.8.2    重新启动Windows XP18
习题（一）18
第2章    运行程序19
2.1    启动程序19
2.1.1    从“开始”菜单启动程序19
2.1.2    从桌面图标启动程序20
2.1.3    从工具栏启动程序20
2.1.4    从“资源管理器”或者“我的
            电脑”启动程序20
2.1.5    从“我最近的文档”菜单启动
            程序21
2.1.6    利用“运行”命令23
2.2    操作程序23
2.2.1    启动新文件24
2.2.2    输入并编辑文本24
2.2.3    选中文本25
2.2.4    在程序之间交换数据26
2.2.5    保存26
2.2.6    打开文件28
2.3    打印28
2.3.1    设置打印机的属性29
2.3.2    管理打印机队列30
2.4    在运行程序之间切换31
2.5    退出程序31
2.5.1    从正在运行的程序中退出31
2.5.2    关闭“通知区域”中的程序32
习题（二）33
第3章    Windows XP附件程序34
3.1    写字板34
3.2    画图35
3.3    计算器36
3.4    超级终端37
3.5    播放CD、MP3和其他数字音频文件38
3.5.1    播放CD39
3.5.2    播放MP3文件和其他的数字
            音频文件40
3.6    录音42
3.7    使用Windows Movie Maker43
3.7.1    浏览Windows Movie Maker43
3.7.2    了解电影制作过程43
3.7.3    向“收藏”中添加文件44
3.7.4    向“收藏”中添加内容44
3.7.5    组合项目45
3.7.6    设置过渡46
3.7.7    预览电影46
3.7.8    将创建的项目作为电影发布46
3.8    Windows XP游戏47
3.8.1    红心大战49
3.8.2    Internet游戏49
习题（三）50
第4章    管理文件和文件夹51
4.1    文件简介51
4.1.1    文件特性51
4.1.2    文件类型和图标51
4.1.3    DOS文件的命名54
4.1.4    Windows XP文件的命名55
4.2    选择文件管理方法57
4.3    浏览驱动器和文件夹59
4.3.1    使用“我的电脑”59
4.3.2    使用“资源管理器”60
4.4    新建文件夹60
4.5    选择文件和文件夹61
4.6    移动、复制和重命名文件和文件夹62
4.6.1    使用拖放技术来移动、复制文件62
4.6.2    用“剪贴板”移动或者复制64
4.6.3    使用Windows菜单栏命令移动
            或者复制64
4.6.4    重新命名文件和文件夹65
4.7    删除文件和文件夹66
4.8    使用“回收站”66
4.8.1    还原“回收站”中的文件67
4.8.2    清空“回收站”67
4.8.3    设置“回收站”属性68
4.9    使用文件属性69
4.10  搜索文件和文件夹70
4.11  设置文件和文件夹72
4.11.1  选择文件的显示方式72
4.11.2  对文件列表进行排序74
4.11.3  显示或者隐藏工具栏以及
            其他的窗口元素75
4.11.4  复制文件夹的查看设置76
4.11.5  全局文件夹设置76
4.12  格式化磁盘78
习题（四）79
第5章    管理程序81
5.1    设置“开始”菜单81
5.2    重新组织“开始”菜单中的内容82
5.2.1    重新组织“开始”菜单中的项目82
5.2.2    重新创建“开始”菜单83
5.2.3    向“开始”菜单中添加快捷方式84
5.3    使用桌面快捷方式85
5.3.1    重新放置快捷方式85
5.3.2    新建快捷方式85
5.3.3    删除快捷方式87
5.3.4    重新命名快捷方式87
5.4    设置工具栏87
5.4.1    设置“快速启动”工具栏87
5.4.2    显示任务栏中的其他工具栏88
5.5    管理在“通知区域”中运行的程序89
5.5.1    管理“通知区域”中的后台程序89
5.5.2    指定系统启动时要加载的程序89
习题（五）90
第6章    设置屏幕91
6.1    调整视频设置91
6.1.1    检查和设置显示属性91
6.1.2    更改显示模式96
6.1.3    更改显示刷新频率99
6.2    更改色彩方案100
6.3    利用墙纸装饰桌面101
6.4    使用屏幕保护程序103
6.4.1    设置屏幕保护程序103
6.4.2    退出屏幕保护程序104
6.4.3    设置监视器的节能方式104
6.5    使用“桌面主题”105
6.6    设置任务栏106
6.6.1    更改任务栏的大小106
6.6.2    自动隐藏任务栏106
6.6.3    设置任务栏属性107
6.6.4    将任务栏放到不同的位置107
习题（六）108
第7章    系统设置109
7.1    设置键盘属性109
7.2    鼠标设置109
7.2.1    交换鼠标键109
7.2.2    更改双击速度110
7.2.3    更改指针速度110
7.3    多媒体声音设置110
7.3.1    设置声音输入/输出设备111
7.3.2    音量控制111
7.4    设置系统声音112
7.5    设置日期、时间和区域112
7.5.1    修改日期和时间112
7.5.2    调整区域设置113
7.6    添加和删除输入法和字体113
7.6.1    中文输入法的安装与删除114
7.6.2    安装和删除字体114
习题（七）116
第8章    安装和删除程序117
8.1    添加和删除Windows组件117
8.2    安装新程序119
8.2.1    利用安装盘安装新程序119
8.2.2    下载新程序并安装120
8.2.3    不使用安装工具来安装程序122
8.3    删除已安装的程序122
8.3.1    卸载程序122
8.3.2    删除剩余的程序元素123
习题（八）124
第9章    安装和卸载硬件125
9.1    可以安装的设备125
9.2    BIOS设置125
9.3    在Windows XP中设置设备驱动程序126
9.3.1    使用“添加硬件向导”127
9.3.2    设置打印机128
9.4    为已有设备安装新驱动程序130
9.5    删除不存在设备的驱动程序131
习题（九）132
第10章    Windows网络133
10.1    连接Internet133
10.1.1    在线选项133
10.1.2    检查调制解调器134
10.1.3    运行“新建连接向导”135
10.1.4    建立Internet连接136
10.1.5    电话设置138
10.2    浏览Internet139
10.2.1    选择浏览器140
10.2.2    网页140
10.2.3    管理“收藏夹”142
10.2.4    保存网页脱机使用144
10.2.5    查找人员和信息148
10.2.6    自定义Internet Explorer150
10.3    收发电子邮件155
10.3.1    选择要使用的电子邮件程序155
10.3.2    Outlook Express简介156
10.3.3    接收电子邮件158
10.3.4    发送邮件163
习题（十）169
第2部分    Word 2002171
第11章    Word 2002简介173
11.1    Word 2002的启动及其窗口173
11.1.1    Word 2002启动方法173
11.1.2    Word 2002的窗口175
11.2    获得Word 2002帮助175
11.2.1    使用Office助手176
11.2.2    从帮助主题窗口中获得帮助177
11.2.3    使用“这是什么”功能179
11.2.4    访问Web站点获得帮助179
习题（十一）180
第12章    Word 2002基本操作181
12.1    Word 2002的操作界面181
12.2    Word 2002所提供的工具182
12.2.1    工具栏菜单182
12.2.2    工具栏的显示/隐藏及摆放183
12.3    Word 2002的多窗口操作184
12.3.1    多文档窗口的切换185
12.3.2    排列文档窗口185
12.3.3    “新建窗口”与“拆分”186
12.4    Word 2002的命令操作187
12.4.1    Word 2002的菜单操作187
12.4.2    在Word 2002中使用快捷菜单189
12.4.3    获得操作命令的提示189
12.5    Word 2002的对话框操作190
12.5.1    对话框的组成说明190
12.5.2    对话框的操作192
12.6    Word 2002的文件约定193
习题（十二）194
第13章    初步使用Word 2002195
13.1    “文件”菜单简介195
13.2    创建文档196
13.2.1    用“新建”创建文档197
13.2.2    按现有文档新建198
13.2.3    根据模板新建199
13.2.4    模板类型200
13.2.5    使用模板向导创建一个新的
              文档201
13.3    保存文件206
13.3.1    使用“保存”命令保存文档207
13.3.2    “另存为”对话框中“工具”
               的使用209
13.3.3    “另存为”的使用211
13.3.4    “另存为Web页”212
13.3.5    改变默认的保存位置212
13.4    打开已存在的文档212
13.4.1    使用“文件”下拉菜单的列
              表打开文档213
13.4.2    通过“打开”命令打开文档213
13.5    查找文档218
13.5.1    查找文档的一般方法218
13.5.2    双重查找文档220
13.5.3    使用“搜索文件”按钮查找
              文档220
13.6    打印文档221
13.6.1    打印预览221
13.6.2    文档的打印223
13.7    文档的关闭226
习题（十三）227
第14章    编辑文档228
14.1    文档的录入228
14.1.1    认识插入点228
14.1.2    汉字的录入230
14.2    语音和手写输入231
14.2.1    使用手写输入的预备知识232
14.2.2    手写输入232
14.2.3    语音输入235
14.3    在文档中插入符号和日期236
14.3.1    插入符号236
14.3.2    为常用符号设置快捷键238
14.3.3    插入特殊字符239
14.3.4    插入日期239
14.4    移动、复制和粘贴240
14.4.1    剪贴板240
14.4.2    剪切243
14.4.3    复制243
14.4.4    粘贴244
14.4.5    用鼠标移动和复制文本249
14.5    查找与替换250
14.5.1    查找250
14.5.2    替换254
14.6    自动更正与拼写检查255
14.6.1    自动更正255
14.6.2    键入时自动套用格式259
14.6.3    自动图文集259
14.6.4    拼写和语法检查260
14.7    自动统计263
习题（十四）263
第15章    格式化文档265
15.1    字符的格式化设置265
15.1.1    格式工具栏265
15.1.2    设置字体格式267
15.1.3    首字下沉268
15.2    段落的格式化设置269
15.2.1    段落的缩进270
15.2.2    设置段落对齐方式272
15.2.3    设置段落间距和行间距273
15.2.4    换行和分页274
15.3    自动列表格式275
15.3.1    项目符号列表275
15.3.2    项目编号277
15.3.3    多级符号列表278
15.4    设置制表位279
15.4.1    制表符标记279
15.4.2    设置自定义制表位280
15.4.3    用制表位重排文本格式282
15.5    自动套用格式283
15.5.1    编写完文档后自动设置文档
              格式283
15.5.2    在键入文档的同时设置文档
              格式284
15.6    特殊的中文版式285
15.6.1    文本的竖排285
15.6.2    纵横混排286
15.6.3    给中文加拼音287
15.7    分栏288
15.7.1    创建分栏288
15.7.2    删除分栏289
习题（十五）290
第16章    使用表格291
16.1    创建表格291
16.1.1    使用工具栏创建表格292
16.1.2    使用对话框创建表格292
16.1.3    使用“表格和边框”工具栏
              创建表格293
16.2    表格的编辑295
16.2.1    选择表格中的元素296
16.2.2    给表格添加行或列298
16.2.3    删除表格的行、列及单元格299
16.2.4    合并和拆分单元格299
16.2.5    拆分表格301
16.3    表格的设置302
16.3.1    设置表格尺寸302
16.3.2    设置对齐方式304
16.3.3    表格在文档中的环绕方式304
16.3.4    表格的美化304
16.3.5    设置表格的单元格选项307
16.4    输入表格文本308
16.4.1    在表格中输入文本308
16.4.2    在多页表格上重复标题行309
16.4.3    表格和文本之间的转换309
16.5    表格自动套用格式311
16.5.1    在创建表格时自动套用格式311
16.5.2    在已有的表格中自动套用
              格式312
16.6    表格的数据处理312
16.6.1    在表格中进行计算312
16.6.2    排序313
习题（十六）315
第17章    图文混排316
17.1    插入图片316
17.1.1    插入剪辑库中的图片316
17.1.2    插入文件夹中的图片319
17.2    图片的编辑320
17.2.1    图片工具栏320
17.2.2    设置图片的格式323
17.3    创建图形对象325
17.3.1    绘制线条325
17.3.2    绘制基本形状327
17.3.3    绘制流程图328
17.3.4    绘制星与旗帜328
17.3.5    在图形之间插入连接符330
17.4    编辑图形330
17.4.1    选定图形对象330
17.4.2    复制和移动图形331
17.4.3    缩放和旋转图形331
17.4.4    更改自选图形332
17.4.5    调整图形对象的叠放次序332
17.4.6    图形对象的组合333
17.4.7    图形对象的对齐与分布334
17.5    设置图形对象的格式335
17.5.1    图形对象的线条及边框335
17.5.2    设置对象的填充颜色及效果336
17.5.3    设置图形对象的阴影337
17.5.4    设置图形对象的三维效果337
17.6    插入其他图形338
17.6.1    插入艺术字338
17.6.2    插入对象340
习题（十七）341
第18章    设置版面342
18.1    查看文档342
18.1.1    文档视图342
18.1.2    文档结构图345
18.1.3    全屏显示346
18.1.4    Web页预览347
18.1.5    打印预览347
18.1.6    显示比例347
18.2    页面设置348
18.2.1    设置页边距348
18.2.2    纸张设置350
18.2.3    版式设置351
18.2.4    文档网格352
18.3    页眉和页脚353
18.3.1    创建页眉和页脚353
18.3.2    更改页眉和页脚格式354
18.3.3    创建首页页眉和页脚355
18.3.4    创建不同的奇偶页的页眉和
              页脚355
18.3.5    更改某一部分页眉或页脚355
18.3.6    删除页眉或页脚356
18.4    页码和分节356
18.4.1    设置页码356
18.4.2    分节357
18.5    为文档添加边框和底纹359
18.5.1    页面边框359
18.5.2    为文档添加页面边框360
18.5.3    为文档添加底纹361
习题（十八）362
第19章    样式与模板363
19.1    样式363
19.1.1    使用“格式”工具栏中的
            “样式”363
19.1.2    使用“样式和格式”任务窗格364
19.2    创建新样式365
19.3    修改样式367
19.3.1    打开“修改样式”对话框367
19.3.2    删除样式368
19.4    模板368
习题（十九）369
第20章    管理和控制文档370
20.1    设置文档大纲370
20.1.1    大纲视图370
20.1.2    指定段落的标题层次371
20.1.3    指定段落的大纲级别371
20.1.4    调整文本位置372
20.1.5    浏览大纲373
20.2    使用主控文档374
20.2.1    创建主控文档374
20.2.2    子文档375
20.2.3    处理子文档376
20.3    使用书签378
20.3.1    插入书签378
20.3.2    用书签定位379
20.4    交叉引用380
20.4.1    创建交叉引用381
20.4.2    更改交叉引用381
20.5    插入题注382
20.5.1    手动插入题注382
20.5.2    自动插入题注383
20.6    目录和索引384
20.6.1    创建索引384
20.6.2    建立目录387
20.7    脚注和尾注389
20.7.1    插入脚注和尾注389
20.7.2    删除脚注和尾注390
20.8    批注和修订391
20.8.1    批注391
20.8.2    修订392
习题（二十）393
第3部分    Excel 2002395
第21章    Excel 2002入门397
21.1    Excel 2002的启动与退出397
21.1.1    Excel 2002的启动397
21.1.2    退出Excel 2002398
21.2    认识Excel界面399
习题（二十一）401
第22章    工作簿和工作表402
22.1    单元格402
22.1.1    单元格的选定402
22.1.2    编辑单元格403
22.1.3    设置单元格格式403
22.1.4    单元格的命名405
22.1.5   单元格的引用407
22.2    工作簿407
22.2.1    创建和编辑工作簿407
22.2.2    保存工作簿408
22.2.3    关闭工作簿409
22.2.4    打开工作簿410
22.2.5    查找工作簿411
22.2.6    设置工作簿属性412
22.3    工作表413
22.3.1    创建和编辑工作表413
22.3.2    设置工作表外观415
22.3.3    工作表操作420
22.3.4    保护工作表、工作簿422
22.3.5    打印工作表424
习题（二十二）428
第23章    函数和公式430
23.1    常用函数及实例430
23.1.1    SUM函数及实例430
23.1.2    AVERAGE函数及实例431
23.1.3    MAX和MIN函数及实例433
23.1.4    SUMIF函数及实例434
23.1.5    SUBTOTAL函数434
23.2    公式435
23.2.1    创建公式436
23.2.2    复制公式437
23.3    引用单元格438
23.4    使用公式439
23.4.1   公式的命名439
23.4.2   公式的隐藏439
23.4.3    数组公式441
习题（二十三）441
第24章    图表与图形443
24.1    创建图表443
24.2    图表操作444
24.2.1    图表的移动和大小的调整444
24.2.2    数据系列的添加与删除445
24.2.3    设置图表格式446
24.3    绘制与编辑图形447
24.3.1    绘制图形447
24.3.2    编辑图形449
24.4    插入图形对象453
24.4.1    插入剪贴画453
24.4.2    插入艺术字454
24.4.3    插入图示456
24.4.4    插入对象457
习题（二十四）458
第25章    数据库459
25.1    创建数据库459
25.1.1    创建数据库459
25.1.2    修改和删除记录460
25.1.3    搜索记录461
25.2    筛选和排序461
25.2.1    自动筛选462
25.2.2    自定义筛选462
25.2.3    高级筛选462
25.2.4    排序464
25.3    分类汇总 467
25.3.1    插入单个分类汇总467
25.3.2    插入嵌套分类汇总468
25.3.3    删除分类汇总470
25.3.4    分级显示数据470
25.3.5    删除分级显示471
25.4    合并计算472
25.4.1    根据位置进行合并计算472
25.4.2    根据分类合并计算473
25.5    导入文本文件474
习题（二十五）476
第26章    数据透视表477
26.1    创建和编辑数据透视表477
26.1.1    创建数据透视表477
26.1.2    编辑数据透视表479
26.2    数据透视表操作483
26.2.1    更新数据透视表中的数据483
26.2.2    对数据透视表中的数据进行
              排序483
26.2.3    选定数据透视表484
26.2.4    数据透视表的复制和删除485
26.2.5    改变数据透视表的汇总方式487
26.2.6    重命名数据透视表中的字段488
26.2.7    将字段移动到页轴489
26.2.8    显示或隐藏明细数据490
26.2.9    组合数据透视表中的数据491
26.3    设置数据透视表格式492
26.3.1    设置数据透视表中的字体492
26.3.2    设置数据透视表中数字的格式493
26.3.3    自动套用格式493
26.4    数据透视图报表494
26.4.1    使用数据透视表创建数据
              透视图494
26.4.2    使用数据透视图向导创建数据
              透视图报表495
习题（二十六）496
习题答案497