第一篇 中英商用书信范例
第一章 贸易书信范例
1-1-1 索取目录. 报价 买方使用
买方经商会推荐向供应商索取目录及报价
买方向供应商索取目录及报价
买方向供应商索取样品
请求报价函
1-1-2 索取目录. 报价 卖方使用
供应商应买方要求提供目录及报价单 一
供应商应买方要求提供目录及报价单 二
供应商依买方要求寄样品
供应商向买方询问对样品之满意度
回复询价函
寄样品. 报价, 并索回样供下单
催问是否已经收到样品
1-1-3 寻找客户 一
出口商主动寄目录以开发市场
出口商寻找新客户函
供应商通知推出新产品
1-1-4 寻找客户 二
感谢介绍买方函
未能采用所推销之产品函
1-1-5 信用调查
向银行要求对商家做信用调查 一
向银行要求对商家做信用调查 二
1-1-6 订购产品 买方
买方向供应商订货
买方向供应商下订单并要求确认
取消订单
买方下订单并请供应商准时出货
买方要求供应商确认货品与样品是否相符合
1-1-7 订购产品 卖方
供应商向买方确认订单并尽速安排生产
供应商确认订单函
供应商确认订单但通知买方将稍迟装船
供应商请求买方增加订货数量 金额 以利出货
供应商要求买方增加订购数量
供应商询问买方装船时间
供应商建议买方订购代用产品
延期出货恳求原谅
1-1-8 要求付款 供应商
供应商向买方要求开立信用证
买方未如期开立信用证, 供应商催促其尽早开立
信用证
供应商请求买方修改信用证并延长最后
装船期限
供应商向买方催促付款
供应商催促买方汇款以便出货
供应商确认已收到买方支票
付款通知函
对账函 一
对账函 二
货款已收到
1-1-9 要求付款 买方／卖方往来函
买方通知供应商已开立信用证
买方同意延长最终装船期限
买方回复延迟付款之原因
要求信用证延期函
修改 延期 信用证通知函
请买方将信用证付款条件改为见票即付
买方要求供应商能以六十天支票供货
请银行修改信用证
1-1-10 装船通知函
供应商通知出货
装船通知
1-1-11 索赔
买方抱怨数量短装
买方抱怨货品品质不良
买方向供应商抱怨延迟交货
买方因供货包装不良要求赔偿
供应商因货物包装不良同意赔偿
货物受损求偿
1-1-12 赔偿
供应商同意赔偿货物短装
供应商询问买方对货品品质不良一事的
解决方案
供应商向买方解释延迟交货的原因
1-1-13 价格 买方
买方向供应商还价
拒绝报价函
1-1-14 价格 卖方
供应商通知买方调涨价钱
供应商坚持调价接单
供应商向买方要求按其所报新价接单
供应商通知买方调降价格函
供应商通知买方将出清存货
通知加价函
第二章 企业对外书信范例
1-2-1 商洽付款条件
商洽付款条件
要求以承兑文书代替信用证
1-2-2 佣金
同附佣金支票函
通知汇出佣金函
收到佣金正式收据
佣金已收
1-2-3 代理权
盼获产品代理权
谢绝请求代理权函
同意产品代理权函
请介绍产品之代理商
1-2-4 介绍新主管
介绍新任业务经理
贺荣任新职
总经理退休通知函
1-2-5 公司一般社交函
变更地址通知
开设分公司通知函
哀悼函
第二篇 中英商用传真范例
第一章 通知性传真范例
2-1-1 开业通知
2-1-2 活动通知
2-1-3 分公司成立通知
2-1-4 公司乔迁通知
2-1-5 停止营业通知
2-1-6 人事变动通知
2-1-7 拜访通知
2-1-8 运送通知
2-1-9 延误通知
2-1-10 收到货物通知
第二章 商业性传真范例
2-2-1 申请交易
2-2-2 推荐客户
2-2-3 谢绝交易
2-2-4 要求参观工厂
2-2-5 建立交易关系
2-2-6 委托信用调查
2-2-7 信用调查复函
2-2-8 委托调查财务状况
2-2-9 查询商品
2-2-10 查询回函
2-2-11 卖方报价
2-2-12 买方还价
2-2-13 卖方还价
2-2-14 谢绝报价
2-2-15 下订单
2-2-16 取消订单
2-2-17 推荐商品
2-2-18 请求开立信用证
2-2-19 收到信用证回函
2-2-20 请求修改信用证
2-2-21 要求付款
2-2-22 要求延期付款
2-2-23 拒绝延期付款
2-2-24 收到货款回函
2-2-25 索取退款
2-2-26 拒绝退款
鄂公网安备 42010302001612号 