办公自动化培训教程与上机实践

第1章  计算机基础知识 1                  
 1.1  计算机概述 1                  
 1.1.1  计算机的分类 1                  
 1.1.2  计算机的特点 2                  
 1.1.3  计算机的主要性能指标 3                  
 1.1.4  计算机的应用 3                  
 1.2  计算机系统的组成 4                  
 1.2.1  计算机硬件系统 4                  
 1.2.2  计算机软件系统 6                  
 1.2.3  计算机基本硬件介绍 6                  
 1.3  计算机的开机与关机 12                  
 1.4  习题 12                  
                   
 第2章  Windows 98的基本操作 14                  
 2.1  Windows 98的启动和退出 14                  
 2.1.1  Windows 98的启动 14                  
 2.1.2  Windows 98的退出 15                  
 2.2  鼠标的基本操作 15                  
 2.3  Windows 98桌面组成 17                  
 2.3.1  桌面图标 17                  
 2.3.2  任务栏 18                  
 2.3.3  开始菜单 18                  
 2.3.4  快速启动工具栏 18                  
 2.3.5  任务栏按钮 19                  
 2.3.6  系统区域 19                  
 2.4  窗口的组成及操作 20                  
 2.5  菜单基本操作 22                  
 2.5.1  菜单约定 22                  
 2.5.2  菜单的一般操作 24                  
 2.5.3  开始菜单的基本用法 25                  
 2.6  对话框 26                  
 2.6.1  对话框的组成 27                  
 2.6.2  对话框的主要操作 27                  
 2.6.3  一些常用的对话框 28                  
 2.7  上机实践 29                  
 2.8  习题 31                  
                   
 第3章  管理办公资料 33                  
 3.1  文件的相关概念 33                  
 3.1.1  文件和文件夹 33                  
 3.1.2  文件的分类 34                  
 3.1.3  快捷方式 35                  
 3.2  使用Windows资源管理器 35                  
 3.2.1  启动Windows资源管理器 36                  
 3.2.2  Windows资源管理器窗口组成 36                  
 3.2.3  设置Windows资源管理器 37                  
 3.3  办公资料的管理 38                  
 3.3.1  选择文件和文件夹 38                  
 3.3.2  查看磁盘或文件的属性 39                  
 3.3.3  创建文件夹 40                  
 3.3.4  复制. 移动文件和文件夹 40                  
 3.3.5  重命名文件和文件夹 41                  
 3.3.6  删除文件和文件夹 42                  
 3.4  回收站的使用 43                  
 3.4.1  删除文件 43                  
 3.4.2  从回收站里还原文件 43                  
 3.4.3  清空回收站 43                  
 3.5  上机实践 44                  
 3.6  习题 48                  
                   
 第4章  Windows 98的高级操作 50                  
 4.1  使用Windows的查找功能 50                  
 4.1.1  查找本机上的文件或文件夹 50                  
 4.1.2  查找局域网中的计算机 51                  
 4.2  设置显示属性 53                  
 4.2.1  设置背景 53                  
 4.2.2  设置屏幕保护 54                  
 4.2.3  外观设置 55                  
 4.2.4  显示器控制设置 56                  
 4.3  设置系统的日期与时间 57                  
 4.4  多用户设置 58                  
 4.5  添加／删除程序 60                  
 4.6  添加新硬件 62                  
 4.7  上机实践 65                  
 4.8  习题 67                  
                   
 第5章  Word 2000的基本操作 69                  
 5.1  启动与退出Word 2000 69                  
 5.1.1  Word 2000的启动 69                  
 5.1.2  Word 2000的退出 70                  
 5.2  Word 2000的窗口组成 70                  
 5.3  文档的基本操作 72                  
 5.3.1  创建文档 73                  
 5.3.2  打开文档 73                  
 5.3.3  预览文档 74                  
 5.3.4  保存文档 75                  
 5.3.5  关闭文档 75                  
 5.4  输入与编辑文本 76                  
 5.4.1  插入文本 76                  
 5.4.2  选定文本 78                  
 5.4.3  删除文本 79                  
 5.4.4  移动与复制文本 79                  
 5.5  窗口基本操作 80                  
 5.5.1  拆分. 切换文档窗口 81                  
 5.5.2  重排文档窗口 81                  
 5.6  上机实践 82                  
 5.7  习题 84                  
                   
 第6章  文档的编辑与排版 86                  
 6.1  字符格式设置 86                  
 6.1.1  设置字体格式和颜色 86                  
 6.1.2  给文本添加边框和底纹 89                  
 6.1.3  字符间距的编排以及字符的缩放 90                  
 6.1.4  使用格式刷复制字符格式 91                  
 6.2  段落格式编排 92                  
 6.2.1  段落的对齐与缩进 92                  
 6.2.2  设置行距及段间距 94                  
 6.2.3  段落换行与分页 95                  
 6.2.4  设置分栏排版 96                  
 6.2.5  项目符号与编号列表 96                  
 6.3  撤消与恢复操作 99                  
 6.4  查找与替换 100                  
 6.4.1  查找 100                  
 6.4.2  替换 101                  
 6.5  上机实践 102                  
 6.6  习题 104                  
                   
 第7章  页面设置与样式的使用 106                  
 7.1  页面设置 106                  
 7.1.1  纸型和方向 106                  
 7.1.2  页边距的设置 107                  
 7.2  设置页眉与页脚 108                  
 7.2.1  创建页眉和页脚 108                  
 7.2.2  设置页眉或页脚高度 109                  
 7.2.3  设置页眉或页脚首页. 奇偶页不同 110                  
 7.3  样式的使用 111                  
 7.3.1  使用内置样式 111                  
 7.3.2  应用字符样式 113                  
 7.3.3  应用段落样式 114                  
 7.3.4  新建段落样式 114                  
 7.3.5  新建字符样式 116                  
 7.4  视图方式的选择 117                  
 7.4.1  普通视图 117                  
 7.4.2  Web版式视图 117                  
 7.4.3  页面视图 118                  
 7.4.4  大纲视图 118                  
 7.5  上机实践 119                  
 7.6  习题 122                  
                   
 第8章  Word 2000表格处理 124                  
 8.1  建立表格 124                  
 8.1.1  插入表格 124                  
 8.1.2  绘制表格 125                  
 8.1.3  文本转换为表格 126                  
 8.1.4  输入文本 127                  
 8.2  编辑表格 127                  
 8.2.1  选定. 插入. 删除表格. 行. 列和单元格 127                  
 8.2.2  合并. 拆分表格和单元格 130                  
 8.3  格式化表格 131                  
 8.3.1  设置数据对齐 131                  
 8.3.2  设置行高和列宽 132                  
 8.3.3  设置位置和大小 132                  
 8.3.4  设置对齐和环绕 132                  
 8.3.5  设置边框和底纹 133                  
 8.3.6  自动套用格式 135                  
 8.4  处理数据 135                  
 8.4.1  数据的计算和排序 136                  
 8.4.2  更新结果 137                  
 8.5  上机实践 138                  
 8.6  习题 143                  
                   
 第9章  Word 2000图形处理 145                  
 9.1  绘制图形 145                  
 9.1.1  绘绘制简单图形 145                  
 9.1.2  绘制自选图形 146                  
 9.1.3  编辑图形 146                  
 9.1.4  设置图形 148                  
 9.2  插入图片 151                  
 9.2.1  插入剪贴画 151                  
 9.2.2  插入图片文件 152                  
 9.2.3  编辑图片 153                  
 9.2.4  设置图片 153                  
 9.3  插入文本框 154                  
 9.3.1  插入文本框 154                  
 9.3.2  链接文本框 155                  
 9.4  插入艺术字 155                  
 9.4.1  插入艺术字 156                  
 9.4.2  编辑艺术字 156                  
 9.4.3  设置艺术字 157                  
 9.5  上机实践 159                  
 9.5.1  绘制简单的流程图 159                  
 9.5.2  在文档中插入嵌入式的组合图形 160                  
 9.6  习题 161                  
                   
 第10章  Excel 2000基本操作 163                  
 10.1  建立工作表 163                  
 10.1.1  启动与退出Excel 2000 163                  
 10.1.2  Excel 2000的窗口组成 164                  
 10.1.3  输入字符 165                  
 10.2  编辑工作表 167                  
 10.2.1  选定编辑范围 167                  
 10.2.2  撤消与恢复操作 168                  
 10.2.3  移动. 复制与清除单元格数据 168                  
 10.2.4  删除与插入单元格 170                  
 10.2.5  查找与替换 171                  
 10.2.6  选定工作表 172                  
 10.2.7  插入与删除工作表 173                  
 10.2.8  移动和复制工作表 174                  
 10.3  上机实践 174                  
 10.4  习题 176                  
                   
 第11章  格式化工作表 178                  
 11.1  格式化单元格 178                  
 11.1.1  设置字符的格式 178                  
 11.1.2  设置数字格式 180                  
 11.1.3  设置时间的格式 181                  
 11.2  设置列宽与行高 182                  
 11.3  隐藏单元格或工作表 183                  
 11.4  设置对齐方式 184                  
 11.4.1 设置文本水平对齐和垂直对齐 184                  
 11.4.2  设置单元格文字的方向 185                  
 11.4.3  单元格合并居中 185                  
 11.5  设置单元格的底纹和图案 186                  
 11.5.1  设置单元格的边框 186                  
 11.5.2  设置表格的底纹和图案 187                  
 11.5.3  设置工作表的背景图案 188                  
 11.6  上机实践 188                  
 11.7  习题 190                  
                   
 第12章  图表的使用 193                  
 12.1  图表的使用 193                  
 12.1.1  创建图表 193                  
 12.1.2  修改图表数据 195                  
 12.1.3  增加和删除数据 198                  
 12.2  数据透视表 199                  
 12.2.1  创建数据透视表 199                  
 12.2.2  显示/隐藏字段 201                  
 12.2.3  改变数据的汇总方式 202                  
 12.2.4  新增计算字段 202                  
 12.2.5  格式化数据透视表 203                  
 12.2.6  创建数据透视图 203                  
 12.3  上机实践 204                  
 12.4  习题 205                  
                   
 第13章  数据管理 207                  
 13.1  公式与函数 207                  
 13.1.1  Excel公式 207                  
 13.1.2  Excel函数 208                  
 13.2  管理数据清单 210                  
 13.2.1  建立数据清单 210                  
 13.2.2  数据清单的排序 212                  
 13.2.3  筛选数据 212                  
 13.2.4  分类汇总数据 214                  
 13.3  上机实践 216                  
 13.3.1  利用公式进行计算 216                  
 13.3.2  数据清单的排序 217                  
 13.3.3  使用记录单查找条件记录 219                  
 13.4  习题 219                  
                   
 第14章  打印工作表 221                  
 14.1  打印预览 221                  
 14.2  页面设置 222                  
 14.2.1  页面设置 223                  
 14.2.2  设置页边距 223                  
 14.2.3  设置页眉和页脚 224                  
 14.2.4  设置工作表 226                  
 14.4  设置分页打印 226                  
 14.3.1  查看分页 227                  
 14.3.2  人工分页 228                  
 14.3.3  设置打印区域 228                  
 14.4  打印工作表 229                  
 14.5  上机实践 231                  
 14.6  习题 233                  
                   
 第15章  PowerPoint的基本操作 235                  
 15.1  启动PowerPoint 2000 235                  
 15.2  PowerPoint 2000窗口操作 236                  
 15.2.1  演示文稿窗口 236                  
 15.2.2  视图及其切换方式 237                  
 15.3  制作第一个幻灯片 237                  
 15.3.1  根据内容提示向导制作幻灯片 237                  
 15.3.2  根据模板制作幻灯片 239                  
 15.4  在幻灯片中输入文字 240                  
 15.4.1  在大纲视图中输入文字 240                  
 15.4.2  在幻灯片视图中输入文字 242                  
 15.4.3  使用文本框输入文字 243                  
 15.5  编辑幻灯片的文字 244                  
 15.5.1  在大纲视图中编辑文字 244                  
 15.5.2  在幻灯片视图中编辑文字 245                  
 15.5.3  设置项目符号和编号 247                  
 15.6  上机实践 248                  
 15.6.1  使用内容提示向导创建演示文稿 248                  
 15.6.2  处理文本 249                  
 15.7  习题 250                  
                   
 第16章  幻灯片的设计和放映 252                  
 16.1  编辑幻灯片 252                  
 16.1.1  插入和删除幻灯片 252                  
 16.1.2  移动幻灯片 253                  
 16.1.3  为幻灯片编号 253                  
 16.1.4  应用设计模板 254                  
 16.1.5  应用配色方案 255                  
 16.2  自定义动画 256                  
 16.2.1  自定义动画 256                  
 16.2.2  设置切换效果 258                  
 16.3  插入声音 258                  
 16.4  幻灯片放映 260                  
 16.4.1  启动幻灯片放映 260                  
 16.4.2  选择放映方式 261                  
 16.4.3  控制放映流程 261                  
 16.5  上机实践 262                  
 16.5.1  编辑设置幻灯片 262                  
 16.5.2  动画效果 264                  
 16.5.3  放映和控制演示文稿 265                  
 16.6  习题 266                  
                   
 第17章  连接Internet 268                  
 17.1  Internet的接入方式 268                  
 17.2  Modem 269                  
 17.2.1  Modem的速度 269                  
 17.2.2  外置Modem和内置Modem 269                  
 17.3  安装Modem 271                  
 17.3.1  Modem的硬件安装 271                  
 17.3.2  安装Modem驱动程序 271                  
 17.3.3  安装TCP／IP协议 273                  
 17.4  进行网络连接 275                  
 17.4.1  新建网络连接 275                  
 17.4.2  进行拨号 277                  
 17.4.3  常见不能连接网络的原因及解决方法 279                  
 17.5  上机实践 279                  
 17.6  习题 281                  
                   
 第18章  上网浏览 283                  
 18.1  Internet Explorer的使用 283                  
 18.1.1  Internet Explorer简介 283                  
 18.1.2  运行Internet Explorer浏览器 283                  
 18.2  用Internet Explorer实现网上冲浪 285                  
 18.2.1  浏览器的窗口介绍 286                  
 18.2.2  输入网址打开网页 288                  
 18.3  浏览网页的一般操作 290                  
 18.3.1  保存. 打印网页或图片 290                  
 18.3.2  收藏喜欢的网页 291                  
 18.3.3  利用历史记录打开网页 292                  
 18.3.4  脱机浏览网页 293                  
 18.3.5  查看网页的源代码 294                  
 18.4  上机实践 294                  
 18.5  习题 297                  
                   
 第19章  电子邮件 299                  
 19.1  电子邮件概述 299                  
 19.1.1  电子邮件简介 299                  
 19.1.2  电子邮件地址 300                  
 19.1.3  电子邮件服务器 300                  
 19.1.4  常用邮件术语简介 301                  
 19.2  申请电子邮箱 302                  
 19.2.1  申请电子邮箱的步骤 302                  
 19.2.2  使用免费电子邮箱收发邮件 304                  
 19.3  使用Outlook Express处理电子邮件 307                  
 19.3.1  Outlook Express的基本设置 307                  
 19.3.2  用Outlook Express处理邮件 308                  
 19.4  上机实践 310                  
 19.5  习题 313                  
                   
 第20章  常用办公设备的使用 315                  
 20.1  传真机的使用 315                  
 20.1.1  传真机的功能与特点 315                  
 20.1.2  传真机基本构成与原理 316                  
 20.1.3  传真机的安装注意事项 318                  
 20.1.4  传真机的使用 319                  
 20.1.5  传真机的维护与保养 321                  
 20.2  打印机的使用 322                  
 20.2.1  打印机的分类 322                  
 20.2.2  使用打印机 323                  
 20.2.3  设置共享打印机 325                  
 20.2.4  打印机常见的故障以及排除 325                  
 20.3  复印机的使用 327                  
 20.3.1  复印机的作用和分类 327                  
 20.3.2  复印机的结构与工作原理 329                  
 20.3.3  复印机的使用 331                  
 20.3.4  复印机的维护与保养 332                  
 20.4  上机实践 335                  
 20.4.1  用传真机发送传真 335                  
 20.4.2  用打印机打印文件 335                  
 20.5  习题 337