办公自动化高级文秘教程与上机指导（高职高专二合一实验教材）

第1章 办公自动化的基础--Windows 98的基本操作
l. 1 Windows 98的启动和退出
1. 1. l 启动 Windows 98
1. 1. 2 退出 Windows 98
1. 2 键盘和鼠标的基本操作
1. 2. l 键盘操作
1. 2. 2 鼠标操作
1. 3 桌面
1. 3. l 桌面的组成
l. 3. 2 桌面的操作
l. 4 上机指导
1. 5 习题
第2章 办公自动化进阶-- Windows 98的进阶操作
2. l 【开始】菜单
2. 1. l 【开始】菜单命令
2. 1. 2 从【开始】菜单启动程序
2. 1. 3 从【运行】命令启动程序
2. 2 菜单
2. 2. l 菜单的约定
2. 2. 2 菜单操作
2. 2. 3 几种常见的菜单
2. 3 窗口
2. 3. l 窗口的组成
2. 3. 2 窗口的操作
2. 4 对话框
2. 4. l 对话框的组成
2. 4. 2 对话框组成和操作
2. 4. 3 一些常用的对话框
2. 5 上机指导
2. 5. l 从【开始】菜单启动程序
2. 5. 2 窗口的操作
2. 6 习题
第3章 办公资料的管理
3. l 文件的相关概念
3. 1. l 文件和文件夹
3. l. 2 文件的分类
3. l. 3 快捷方式
3. 2 资源管理器
3. 2. l 启动【资源管理器】
3. 2. 2 【资源管理器】窗口组成
3. 2. 3 设置文件或文件夹排序方式
3. 3 管理办公资料
3. 3. l 选择文件和文件夹
3. 3. 2 查看磁盘或文件的属性
3. 3. 3 创建文件或文件夹
3. 3. 4 复制移动文件和文件夹
3. 3. 5 重命名文件和文件夹
3. 3. 6 删除文件和文件夹
3. 4 回收站的管理
3. 4. l 从回收站里还原文件
3. 4. 2 清空回收站
3. 4. 3 设置回收站属性
3. 5 使用Windows的查找功能
3. 5. l 利用查找确定文件的位置
3. 5. 2 查找局域网中的计算机
3. 6 上机指导
3. 7 习题
第4章 办公自动化的高级操作Windows 98的高级操作
4. l 显示设置
4. 1. l 设置背景
4. l. 2 屏幕保护的设置
4. 1. 3 电源管理
4. 1. 4 设置外观
4. 1. 5 显示器分辨率设置
4. 2 使用控制面板
4. 2. l 设置时间／日期
4. 2. 2 添加／删除程序
4. 2. 3 添加新硬件
4. 3 添加打印机
4. 4 上机指导
4. 4. l 设置屏幕背景
4. 4. 2 设置屏幕保护程序
4. 4. 3 安装声卡驱动程序
4. 5 习题
第5章 升级到Windows 2000／XP
5. 1 Windows 2000／XP与 Windows 98的不同之处
5. 1. 1 Windows 2000的新功能和新特点
5. 1. 2 Windows XP的新功能和新特点
5. 2 Windows XP的基本操作
5. 2. l 启动与进入 Windows XP
5. 2. 2 任务栏及其属性设置
5. 2. 3 关闭计算机
5. 3 自定义Windows XP
5. 3. l 自定义开始菜单
5. 3. 2 自定义桌面上的图标
5. 3. 3 改变桌面上的设置和Windows XP样式
5. 4 Windows XP的系统属性设置
5. 4. l 查看计算机系统性能
5. 4. 2 计算机名更改
5. 4. 3 硬件管理
5. 4. 4 设置视觉效果
5. 5 多个用户共用一台电脑
5. 5. l 创建和删除账户
5. 5. 2 更改用户账户设置
5. 5. 3 更改用户登录或注销的方式
5. 6 上机指导
5. 7 习题
第6章 Word 2000入门
6. 1 Word的基本操作
6. 1. 1 Word的启动与退出
6. 1. 2 打开. 新建和保存文档
6. 1. 3 输入字符
6. 2 文本的编辑操作
6. 2. l 选定文本
6. 2. 2 剪切. 复制与粘贴
6. 2. 3 选择性粘贴
6. 2. 4 删除与移动
6. 2. 5 撤消与重复
6. 2. 6 查找与替换字符
6. 3 上机指导
6. 3. l 使用向导新建一个稿纸文档
6. 3. 2 将Word文档保存为纯文本文件
6. 3. 3 在两个文档之间进行复制和粘贴
6. 3. 4 替换文字间多余的空格符
6. 4 习题
第7章 Word 2000进阶
7. l 设置字符格式
7. 1. l 设置宇体. 字号和字形
7. 1. 2 设置字符颜色和下划线效果
7. 1. 3 设置上. 下标
7. 1. 4 调整字符的宽与高
7. 1. 5 调整字符的间距
7. 1. 6 设置字符的动态效果
7. 1. 7 设置带外框字符
7. 2 设置段落格式
7. 2. l 段落水平对齐
7. 2. 2 段落的垂直对齐
7. 2. 3 段落缩进
7. 2. 4 设置行距. 段前和段后间距
7. 2. 5 设置段落的边框与底纹
7. 3 使用Word表格办公
7. 3. l 创建表格
7. 3. 2 增加. 删除单元格
7. 3. 3 合并和拆分表格
7. 3. 4 设置文字至表格线的距离
7. 3. 5 根据内容或窗口调整表格
7. 3. 6 改变表格的位置和环绕方式
7. 3. 7 固定表格列宽与行高
7. 3. 8 制作具有单元格间距的表格
7. 3. 9 设置表格的边框与底纹
7. 3. 10 排序表格中的数据
7. 3. 11 将表格文字转换为文本
7. 3. 12 表格中文本的排版
7. 4 使用制表位
7. 4. l 设置制表位的对齐方式
7. 4. 2 设置制表位的前导符
7. 5 上机指导
7. 5. l 制作首字下沉效果
7. 5. 2 在表格中进行计算
7. 6 习题
第8章 Word高级操作
8. l 图文混排
8. 1. l 插入剪贴画
8. 1. 2 插入文件中的图片
8. 1. 3 设置图片的版式
8. 1. 4 调整图片的大小
8. 1. 5 设置图片属性
8. 1. 6 给图片添加边框
8. 1. 7 精确地设置图片的位置
8. 2 使用文本框
8. 2. l 插入文本框
8. 2. 2 设置文本框格式
8. 2. 3 文本框的链接
8. 3 上机指导
8. 4 习题
第9章 使用Word处理文字特效
9. l 绘制自选图形
9. 1. l 绘制简单的自选图形
9. 1. 2 给自选图形添加文字
9. 1. 3 绘制箭头和流程图
9. 1. 4 叠放图形对象
9. 1. 5 对齐和排列图形对象
9. 2 制作艺术字
9. 2. l 插人艺术宇
9. 2. 2 设置艺术字形状
9. 2. 3 旋转或翻转艺术字
9. 2. 4 设置艺术字的字符间距
9. 2. 5 设置艺术字竖排
9. 2. 6 给艺术宇填充颜色
9. 2. 7 给艺术字添加阴影
9. 2. 8 设置艺术字的三维效果
9. 3 上机指导
9. 3. l 巧用艺术字制作扇面
9. 3. 2 在Word中插入嵌入式的组合图形
9. 4 习题
第10章 成为Word排版高手
10. l 文档页面的设置
10. 1. l 设置纸张尺寸和方向
10. 1. 2 设置页边距
10. 1. 3 设置每页的字数
10. 1. 4 添加页面边框
10. 2 制作页眉和页脚
10. 2. l 创建页眉和页脚
10. 2. 2 设置页眉或页脚高度
10. 2. 3 插入页码
10. 2. 4 设置页码格式
10. 2. 5 设置页眉的分隔线
10. 2. 6 在页眉和页脚中创建文档背景
10. 3 为文档分节
10. 3. l 文档中节的作用
10. 3. 2 插入分节符
10. 3. 3 分节后的页面设置
10. 3. 4 分节后的页码编号
10. 4 页面分栏
10. 4. l 创建版面的分栏
10. 4. 2 制作跨栏标题
10. 4. 3 平衡各栏文字长度
10. 5 打印文档
10. 5. l 设置打印选项
10. 5. 2 打印和管理打印进程
10. 6 上机指导
10. 7 习题
第11章 中文 Excel 2000基本操作
11. 1 建立工作表
11. 1. l 启动与退出 Excel 2000
11. 1. 2 Excel 2000的窗口组成
11. 1. 3 输入数据
11. 2 编辑工作表
11. 2. l 选定编辑范围
11. 2. 2 撤消与恢复操作
11. 2. 3 移动. 复制与清除单元格数据
11. 2. 4 删除与插入单元格
11. 2. 5 查找与替换
11. 2. 6 选定工作表
11. 2. 7 插入与删除工作表
11. 2. 8 移动和复制工作表
11. 3 上机指导
11. 4 习题
第12章 格式化工作表
12. 1 格式化单元格
12. 1. l 设置字符的格式
12. 1. 2 设置小数点后的位数
12. 1. 3 设置时间的格式
12. 2 设置列宽与行高
12. 3 隐藏单元格或工作表
12. 4 设置对齐方式
12. 4. l 设置文本水平对齐和垂直对齐
12. 4. 2 设置单元格文字的方向
12. 4. 3 单元格合并居中
12. 5 设置单元格的底纹和图案
12. 5. l 设置单元格的边框
12. 5. 2 设置表格的底纹和图案
12. 5. 3 设置工作表的背景图案
12. 6 上机指导
12. 6. l 调整行高
12. 6. 2 调整单元格中的文字方向
12. 7 习题
第13章 数据管理
13. l 公式与函数
13. 1. 1 Excel公式
13. 1. 2 Excel函数
13. 2 管理数据清单
13. 2. l 建立数据清单
13. 2. 2 数据清单的排序
13. 2. 3 筛选数据
13. 2. 4 分类汇总数据
13. 3 上机指导
13. 3. l 利用公式进行计算
13. 3. 2 数据清单的排序
13. 3. 3 使用记录单查找条件记录
13. 4 习题
第14章 图表的使用
14. l 图表的使用
14. 1. l 创建图表
14. l. 2 修改图表数据
14. 1. 3 增加和删除数据
14. 2 数据透视表
14. 2. l 创建数据透视表
14. 2. 2 显示／隐藏字段
14. 2. 3 改变数据的汇总方式
14. 2. 4 新增计算字段
14. 2. 5 格式化数据透视表
14. 2. 6 创建数据透视图
14. 3 上机指导
14. 4 习题
第15章 打即工作表
15. l 打印预览
15. 2 页面设置
15. 2. 1 页面设置
15. 2. 2 设置页地距
15. 2. 3 设置页眉和页脚
15. 2. 4 设置工作表
15. 3 设置分页打印
15. 3. l 查看分页
15. 3. 2 人工分页
15. 3. 3 设置打印区域
15. 4 打印工作表
15. 5 上机指导
15. 5. l 打印特大字
15. 5. 2 使用缩放打印的功能
15. 6 习题
第16章 PowerPoint的基本操作
16. 1 PowerPoint2000的启动和退出
16. 2 PowerPoint2000窗口操作
16. 2. l 演示文稿窗口
16. 2. 2 视图及其切换方式
16. 3 制作幻灯片
16. 3. l 根据【内容提示向导】制作
16. 3. 2 根据模板制作
16. 4 在幻灯片中输入文字
16. 4. l 在大纲视图中输人文字
16. 4. 2 在【幻灯片】视图中输入文字
16. 4. 3 使用文本框输入文字
16. 5 编辑幻灯片的文字
16. 5. l 在大纲视图中编辑文字
16. 5. 2 在幻灯片视图中编辑文字
16. 5. 3 设置项目符号和编号
16. 6 上机指导
16. 6. 1 使用内容向导创建演示文稿
16. 6. 2 处理文本
16. 7 习题
第17章 幻灯片的设计和放映
17. l 编辑幻灯片
17. 1. l 插人新幻灯片
17. 1. 2 删除幻灯片
17. 1. 3 移动幻灯片
17. l. 4 为幻灯片编号
17. 1. 5 应用设计模板
17. l. 6 应用配色方案
17. 2 自定义动画
17. 2. 1 自定义动画
17. 2. 2 设置切换效果
17. 3 插入声音
17. 4 幻灯片放映
17. 4. l 启动幻灯片放映
17. 4. 2 选择放映方式
17. 4. 3 控制放映流程
17. 5 上机指导
17. 5. l 创建情意绵绵的演示文稿
17. 5. 2 编辑设置幻灯片
17. 5. 3 放映和控制演示文稿
17. 6 习题
第18章 网络化办公
18. l 用IE实现网上冲浪
18. l. 1 浏览器窗口介绍
18. 1. 2 输入网址打开网页
18. 2 浏览网页的一般操作
18. 2. l 保存. 打印网页或图片
18. 2. 2 收藏喜欢的网页
18. 2. 3 利用历史记录打开网页
18. 2. 4 脱机浏览网页
18. 2. 5 查看网页的源代码
18. 3 申请电子邮箱
18. 3. l 电子邮件的一般书写格式
18. 3. 2 申请免费电子邮箱
18. 3. 3 免费电子邮箱集锦
18. 4 使用 Outlook Express收发邮件
18. 4. l 设置Outlook的邮件账号
18. 4. 2 使用Outlook处理邮件
18. 4. 3 制作HTML格式邮件
18. 4. 4 邮箱的管理
18. 5 上机指导
18. 5. l 在网上查找资料
18. 5. 2 用Internet Explorer收发电子邮件
18. 6 习题
第19章 秘书礼仪
19. l 见面时的礼仪
19. 1. l 见面时的礼节须知
19. 1. 2 见面时的握手规则
19. 1. 3 介绍的分寸
19. 1. 4 使用名片的技巧
19. 1. 5 交谈的礼仪和技巧
19. 1. 6 不要乱点鸳鸯谱
19. 1. 7 稳重的坐姿
19. 1. 8 表情蕴含魅力
19. 2 让礼仪成为最神奇的公关密码工作会议的礼仪
19. 2. l 日常工作会议礼仪
19. 2. 2 大. 中型会议礼仪
19. 2. 3 特殊类型的会议礼仪
19. 2. 4 商务谈判中的礼仪规范
19. 2. 5 公关接待中的礼仪标准
19. 3 办公室礼仪
19. 3. l 办公室基本礼仪
19. 3. 2 同事之间的礼仪
19. 3. 3 上下级之间的礼仪
19. 3. 4 电话交谈的礼仪
19. 3. 5 如何接打电话
19. 4 习题
第20章 扫描仪和刻录机的使用
20. l 扫描仪的使用
20. 1. l 扫描仪简介
20. 1. 2 安装扫描仪
20. 1. 3 扫描仪的图像处理
20. 1. 4 使用扫描仪及图像处理的要点
20. 2 刻录机的使用
20. 2. l 刻录机简介
20. 2. 2 安装刻录机
20. 2. 3 刻录前应注意的事项
20. 2. 4 刻录过程的注意事项
20. 2. 5 刻录完成后的注意事项
20. 3 上机指导
20. 3. l 用映象扫描图片
20. 3. 2 用尚书六号识别文字
20. 4 习题
第21章 打印机. 传真机和复印机的使用
21. l 打印机的使用
21. 1. l 打印机的分类
21. 1. 2 安装和使用打印机
21. 1. 3 使用打印管理器
21. 1. 4 暂停打印任务
21. 1. 5 更改打印顺序
21. 1. 6 清除打印文档
21. 2 传真机的使用
21. 2. l 传真机的功能与特点
21. 2. 2 传真机基本构成与原理
21. 2. 3 传真机的安装注意事项
21. 2. 4 发送传真
21. 2. 5 传真机的维护与保养
21. 3 复印机的使用
21. 3. l 复印机的作用和分类
21. 3. 2 复印机的结构与工作原理
21. 3. 3 复印机的使用
21. 4 上机指导
21. 4. l 用打印机打印文件
21. 4. 2 用传真机发送传真
21. 5 习题
附录A Microsoft office XP新增功能
A. 1Microsoft Office XP的新特性
A. 1. l 常规任务
A. 1. 2 安全性
A. l. 3 预防错误与恢复
A. 2 Word 2002的新增功能
A. 3 Excel 2002的新增功能
A. 4 PowerPoint 2002的新增功能
附录B参考答案