本书在编写中注意了如下几点:一、本书在第一章里对英语应用文的写作意义、分类方法、写作特点作了理论上的探讨,以便让读者对英语应用文有一个整体的认识和把握。二、本书将社会事务和日常生活中经常用到的英语应用文分成九大类,分别在第二章至第十一章中作了逐一介绍。在每一章里,不仅对该类应用文进行了概述、举例,而且还对其写作特点进行了详细的分析,其目的是让读者对每一类应用文有比较深入和全面的了解。三、为了给读者在对中、英文应用文进行对比分析时提供方便,也为了给初学者减少学习时的困难,本书所列出的各类英语应用文都配上了汉译。四、本书收集编写了一些附录,其目的是给初学者学习写作时提供必要的参考资料。值得注意的是,本书所举例证与现实情况完全无关,仅供读者参考。另外,对于英语应用文的分类,可以说是仁者见仁,智者见智,不同的人会有不同的看法,本书的分类如有不妥,请广大读者批评指正。