《文秘训练》紧扣文秘工作实务，将文秘训练分为上下两编来讲。上编《文秘实务》阐述了两个方面的内容：第一个方面是秘书人员应该具备的素质，即道德修养（政治修养、道德修养）、智能修养（知识结构、能力修养）、交际能力、心理素质；第二个方面是秘书工作，即信息工作、公文办理、会务工作、督查工作、信访工作、协调工作、保密工作、档案工作、事务管理。书中既讲到这些工作的定义和特征，又讲到这些工作的过程和方法、原则和要求。下编《文秘写作》阐述了秘书写作经常接触到的六个方面的文书写作：法定行政公文（依据2000年8月国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》）、公务常用文（计划、总结、调查报告、开幕词、闭幕词）、经济文书（经济合同、经济活动分析报告、经济预测报告、可行性研究报告、审计报告）、规约文书（条例、规定、办法、细则、章程）、诉讼文书（起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、申请书）、信息文书（新闻、简报、产品说明书、启事、声明、海报、招投标书）。本编既讲到这些文书的适用范围和特点，更讲到它们的写作格式，还精选例文以作示范。
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