开会要则：成功的会议管理

一 会议：领导者实施领导的重要工具
  会议的真谛：实现有效的管理沟通
  会议的种类：众“会”渐欲迷人眼
  会议的目的：传递资讯，协调一致
  会议的功能与意义：上传下达、集思广益
  开会：休现领导艺术、实现管理职能
  开会有利弊，得失要掂量
  把握现代会议趋势
  实现领导水平与时俱进
二 凡“会”预则立，不预则废——制定明确可行的会议策划方案
  会议未开，策划先行
  会议策划者的选择：由谁来策划会议
  明确会议的目的，设定会议目标
  选择合适的与会者，保证会议高效进行
  日程安排的要求：全面、具体、轻松、紧凑
  制定一份详细的会议进程
  时间表严格遵守
  成功会议策划方案示例
三 让会议占尽“天时”“地利”先机——适时开会，选好会址
  占据“天时”、“地利”，借风行船
  列出可供选择的会场清单，及早预定
  多方兼顾，综合考量
  仔细斟酌，实地考察开会场地
  签订租凭会议场所的书面合同
四 后勤工作：会议成功的保障——会议服务工作安排要全面、具体
  做好后勤工作是开好会议的重要环节
  按照流程，有序运作
  准备好所需物品设备，全面保障会议进行
  会场布置有序，座位安排有别
  接送服务：留下美好印象
  会议餐饮：美味使人感觉好
  住宿舒适，体现宾至如归
  提供便利交通，满足合理要求
  身份特殊，服务有别
  劳逸结合，会中会后娱乐项目不可少
五 事无巨细，全面服务——秘书工作应细致周到
  秘书服务，让会议进行更高效
  会议文件早准备，待到用时全到位
  提前发放会议通知，与会者及早准备
  会议服务，隐妥有序
  开会前的最后检查，确保没有纰漏
  制作会议简报，及时传达讯息
  真实、准确、完整地做好会议记录
六 合理议程，使会议纲举目张——安排好会议议题的先后次序
七 鼓励发言，促进交流——做到会议的有效沟通
八 明确职责，驾驭会议——会议主持人的角色定位与主持技巧
九 机敏巧应，生动别致——领导者即席讲话的艺术
十 声情并茂，言之有“理”——领导者会议演说的艺术
十一 讲求实效，节省开支——要做好会议经费预算
十二 有张有驰，劳逸结合——会中会后娱乐项目不可少
十三 善始善终，完美闭会——做好会议评估与总结