高级文秘办公自动化教程与上机实训

第1章 Windows XP的基本操作 1
1-1 Windows XP桌面的组成 2
1-1-1 桌面上的图标 2
1-1-2 【开始】按钮 3
1-1-3 任务栏 5
1-1-4 桌面背景 5
1-2 运行应用程序的一般方法 5
1-2-1 使用【开始】按钮 5
1-2-2 使用【运行】命令 6
1-2-3 利用“快捷方式”图标 7
1-3 窗口的基本操作 9
1-3-1 窗口的基本组成 9
1-3-2 最小化和最大化窗口 11
1-3-3 改变窗口大小 11
1-3-4 移动窗口 12
1-3-5 关闭窗口 12
1-4 对话框的基本操作 13
1-4-1 对话框的一般组成 13
1-4-2 对话框的一般操作 13
1-5 安装删除程序 15
1-5-1 安装程序 15
1-5-2 删除程序 16
1-6 退出Windows XP和关机 17
1-7 上机实训 18
实验目的 18
实验内容 18
实验过程 18
实验总结 22
1-8 本章习题 22
第2章 Windows XP的文件管理 25
2-1 什么是文件和文件夹 26
2-2 浏览文件和文件夹 27
2-2-1 在【我的电脑】窗口中
浏览文件和文件夹 27
2-2-2 使用【资源管理器】浏
览文件和文件夹 28
2-2-3 用不同的方式显示文件 29
2-2-4 用不同的方式排列文件 29
2-2-5 查看和设置文件或文件
夹的属性 30
2-3 文件和文件夹的管理 31
2-3-1 选择文件和文件夹 31
2-3-2 创建文件和文件夹 31
2-3-3 重命名文件和文件夹 32
2-3-4 复制文件和文件夹 33
2-3-5 移动文件和文件夹 34
2-3-6 删除. 还原文件和
文件夹 34
2-3-7 隐藏文件或文件夹 36
2-3-8 重新显示被隐藏的
文件或文件夹 36
2-3-9 搜索文件或文件夹 36
2-4 磁盘管理 37
2-4-1 查看磁盘的属性 37
2-4-2 格式化软盘 38
2-4-3 格式化硬盘 38
2-4-4 复制文件到软盘 39
2-4-5 两个软盘间复制文件 39
2-5 使用Windows XP压缩和
解压文件 40
2-5-1 使用Windows XP
压缩文件 40
2-5-2 使用Windows XP
解压文件 40
2-6 上机实训 42
实验目的 42
实验内容 42
实验过程 42
实验总结 44
2-7 本章习题 45
第3章 汉字输入法 47
3-1 指法的基本训练 48
3-1-1 认识键盘 48
3-1-2 击键的基本指法 50
3-2 智能ABC输入法 51
3-2-1 全拼输入 52
3-2-2 简拼输入 53
3-2-3 混音输入 53
3-2-4 双打输入 54
3-2-5 智能ABC的使用技巧 55
3-3 紫光拼音输入法 57
3-3-1 使用紫光拼音输入法 57
3-3-2 以词定字 58
3-3-3 使用模糊音 59
3-3-4 特殊输入 60
3-4 五笔字型输入法 61
3-4-1 汉字字型的基本结构 61
3-4-2 五笔字型键盘上字根
分布及分类 63
3-4-3 五笔字型输入法编码规则 67
3-5 上机实训 71
实验目的 71
实验内容 71
实验过程 71
实验总结 73
3-6 本章习题 73
第4章 Word文档的一般处理技术 75
4-1 启动与退出Word 2002 76
4-1-1 基本启动方式 76
4-1-2 快捷方式启动Word 2002 77
4-1-3 Word 2002窗口简介 77
4-1-4 退出Word 2002 79
4-2 Word文档的基本操作 80
4-2-1 创建新文档 80
4-2-2 文本和符号的一般输入 80
4-2-3 保存文档 82
4-2-4 打开文档 83
4-2-5 关闭文档 84
4-3 编辑文本 84
4-3-1 更改文字的外观 84
4-3-2 移动与复制 89
4-3-3 撤消. 恢复与重复 90
4-3-4 查找和替换 91
4-4 段落格式 92
4-4-1 段落格式的处理 92
4-4-2 制表位 95
4-5 上机实训 96
实验目的 96
实验内容 96
实验过程 96
实验总结 98
4-6 本章习题 98
第5章 Word高级排版技术 101
5-1 页面设置 102
5-1-1 设置页边距 102
5-1-2 设置打印纸 103
5-1-3 设置打印版式 103
5-2 插入页眉和页脚 104
5-2-1 创建页眉和页脚 104
5-2-2 插入自动图文集 106
5-2-3 设置页眉或页脚高度 106
5-2-4 设置页眉或页脚首页.
奇偶页不同效果 107
5-3 设置页码 108
5-3-1 插入页码 108
5-3-2 设置页码格式 109
5-4 分节 110
5-4-1 使用分节符 110
5-4-2 分隔符 111
5-5 分栏排版 112
5-6 样式 113
5-6-1 新建样式 113
5-6-2 更改样式和重命名样式 115
5-7 模板 116
5-7-1 加载共用模板 116
5-7-2 创建模板 117
5-8 上机实训 118
实验目的 118
实验内容 118
实验过程 118
实验总结 121
5-9 本章习题 121
第6章 Word表格和图形处理技术 123
6-1 编排表格 124
6-1-1 创建表格 124
6-1-2 表格的边框及底纹 125
6-1-3 表格的拆分与合并 127
6-1-4 调整表格与列. 行分布 128
6-1-5 自动套用格式 129
6-2 插入与绘制图形对象 130
6-2-1 绘制图形 130
6-2-2 插入图片和剪贴画 132
6-2-3 文本框 134
6-2-4 插入艺术字 136
6-3 编辑图形对象 138
6-3-1 选定图形对象 138
6-3-2 改变线型和颜色 138
6-3-3 填充图形的颜色 139
6-3-4 旋转和翻转 140
6-3-5 改变图形的叠放次序 140
6-3-6 图形的移动和对齐 141
6-3-7 设置阴影效果 141
6-3-8 设置三维效果 142
6-3-9 组合图形 142
6-4 插入公式 143
6-5 上机实验 145
实验目的 145
实验内容 145
实验过程 145
实验总结 148
6-6 本章习题 148
第7章 Excel 2002的基本操作 151
7-1 Excel 2002窗口介绍 152
7-1-1 Excel 2002界面介绍 152
7-1-2 工作簿与工作表 153
7-2 新建工作簿 153
7-2-1 新建空白工作簿 153
7-2-2 由现有工作簿新建工作簿 154
7-2-3 根据模板新建工作簿 154
7-3 输入工作表数据 155
7-3-1 输入文本 155
7-3-2 输入数字 155
7-3-3 输入日期和时间 156
7-4 进行简单的运算 157
7-5 保存和关闭工作簿 157
7-6 打开已有工作簿 158
7-7 管理工作表 159
7-7-1 切换工作表 159
7-7-2 选定多个工作表 159
7-7-3 重命名工作表 160
7-7-4 移动和复制工作表 160
7-7-5 插入工作表 161
7-7-6 删除工作表 161
7-7-7 显示和隐藏工作表 162
7-7-8 显示和隐藏行或列 162
7-8 编辑单元格数据 162
7-8-1 选定单元格区域 163
7-8-2 插入和删除单元格.
行或列 164
7-8-3 移动和复制单元格数据 165
7-8-4 修改和清除单元格数据 167
7-8-5 调整行高和列宽 168
7-9 上机实训 169
实验目的 169
实验内容 169
实验过程 169
实验总结 171
7-10 本章习题 171
第8章 格式化工作表及打印 173
8-1 格式化单元格 174
8-1-1 设置字符的格式 174
8-1-2 设置小数点后的位数 175
8-1-3 设置时间的格式 177
8-2 设置单元格文本的对齐方式 177
8-2-1 设置文本水平对齐和
垂直对齐 177
8-2-2 设置单元格文字的方向 178
8-2-3 合并及居中单元格 178
8-3 设置单元格的边框. 底纹和图案 179
8-3-1 设置单元格的边框 179
8-3-2 设置表格的底纹和图案 180
8-3-3 设置工作表的背景图案 181
8-3-4 自动套用格式 181
8-4 页面设置 182
8-4-1 设置页面 182
8-4-2 设置页边距 183
8-4-3 设置页眉和页脚 184
8-4-4 设置工作表 185
8-5 设置分页打印 186
8-5-1 查看分页 186
8-5-2 人工分页 187
8-5-3 设置打印区域 187
8-5-4 打印预览 188
8-5-5 打印工作表 189
8-6 上机实训 190
实验目的 190
实验内容 190
实验过程 190
实验总结 193
8-7 本章习题 193
第9章 Excel数据运算与图表的使用 195
9-1 使用公式和函数 196
9-1-1 公式的语法 196
9-1-2 输入公式 197
9-1-3 编辑公式 197
9-1-4 输入函数 198
9-1-5 使用数组公式 199
9-2 管理数据清单 199
9-2-1 建立数据清单 199
9-2-2 排序工作表数据 200
9-2-3 自动筛选 201
9-2-4 高级筛选 202
9-3 数据分析显示 204
9-3-1 分类汇总 204
9-3-2 分级显示 205
9-4 使用图表分析数据 205
9-4-1 利用图表向导创建图表 205
9-4-2 更改图表类型 207
9-4-3 编辑图表 208
9-5 上机实训 210
实验目的 210
实验内容 210
实验过程 211
实验总结 213
9-6 本章习题 213
第10章 PowerPoint 2002的基本操作 217
10-1 PowerPoint 2002的界面 218
10-1-1 PowerPoint 2002
窗口简介 218
10-1-2 切换PowerPoint 2002
视图 219
10-2 制作演示文稿 222
10-2-1 根据内容提示向导
创建演示文稿 222
10-2-2 根据设计模板创建
演示文稿 223
10-3 添加幻灯片内容 224
10-3-1 输入文字 224
10-3-2 插入图片 225
10-3-3 插入图表 228
10-3-4 插入组织结构图 229
10-3-5 插入影片和声音 230
10-4 编辑幻灯片 232
10-4-1 选定幻灯片 232
10-4-2 添加或删除幻灯片 232
10-4-3 移动幻灯片 233
10-4-4 复制幻灯片 233
10-5 母版 234
10-5-1 幻灯片母版 234
10-5-2 讲义母版 235
10-5-3 备注母版 236
10-6 上机实训 237
实验目的 237
实验内容 237
实验过程 237
实验总结 239
10-7 本章习题 239
第11章 PowerPoint幻灯片的设计和放映 241
11-1 应用配色方案 242
11-1-1 应用标准的配色方案 242
11-1-2 创建配色方案 242
11-2 应用设计模板 243
11-2-1 应用其他的设计模板 243
11-2-2 创建模板 244
11-3 增强幻灯片的效果 245
11-3-1 设置幻灯片放映的
切换效果 245
11-3-2 添加动画效果 246
11-3-3 创建动作按钮 247
11-4 设置放映方式 248
11-4-1 设置幻灯片放映范围 248
11-4-2 设置自定义放映 248
11-5 设置放映时间 249
11-5-1 人工设置放映时间 249
11-5-2 使用排练计时 250
11-6 放映幻灯片 251
11-6-1 放映演示文稿的
常规方法 251
11-6-2 将演示文稿存为
以放映方式打开的类型 251
11-6-3 放映时切换幻灯片 252
11-6-4 定位幻灯片 252
11-7 打包演示文稿 253
11-7-1 用打包向导打包
演示文稿 253
11-7-2 解压缩演示文稿 255
11-8 上机实训 255
实验目的 255
实验内容 256
实验过程 256
实验总结 259
11-9 本章习题 259
第12章 扫描仪和刻录机的使用 261
12-1 扫描仪的使用 262
12-1-1 扫描仪简介 262
12-1-2 安装扫描仪 263
12-1-3 扫描仪的图像处理 265
12-2 刻录机的使用 266
12-2-1 刻录机简介 266
12-2-2 安装刻录机 267
12-2-3 刻录前应注意的事项 268
12-2-4 刻录过程的注意事项 268
12-2-5 刻录完成后的注意事项 269
12-2-6 Nero 5刻录软件的使用 269
12-3 上机实训 271
实验目的 271
实验内容 271
实验过程 272
实验总结 275
12-4 本章习题 275
第13章 打印机. 传真机和复印机的使用 277
13-1 打印机的使用 278
13-1-1 打印文档 278
13-1-2 激活打印机窗口 278
13-1-3 暂停打印任务 279
13-1-4 清除打印文档 279
13-2 传真机的使用 280
13-2-1 传真机操作面板简介 280
13-2-2 安装传真机 281
13-2-3 发送和接收传真 281
13-3 复印机的使用 283
13-3-1 复印机的使用方法 283
13-3-2 复印机的使用技巧 284
13-4 上机实训 286
实验目的 286
实验内容 286
实验过程 287
实验总结 287
13-5 本章习题 288
第14章 文秘的基本礼仪 289
14-1 见面时的礼仪 290
14-1-1 见面时的礼节须知 290
14-1-2 见面时的握手规则 291
14-1-3 介绍的分寸 291
14-1-4 交谈的礼仪和技巧 292
14-1-5 不要“乱点鸳鸯谱” 293
14-2 工作会议的礼仪 294
14-2-1 日常工作的会议礼仪 294
14-2-2 特殊类型的会议礼仪 295
14-2-3 商务谈判中的礼仪规范 295
14-3 办公室礼仪 297
14-3-1 办公室的基本礼仪 297
14-3-2 同事之间的礼仪 298
14-3-3 上下级之间的礼仪 298
14-3-4 电话交谈的礼仪 299
14-4 本章习题 299
第15章 网络化办公的基本应用 301
15-1 共享局域网的资源及配置 302
15-1-1 共享磁盘或文件 302
15-1-2 设置共享文件的权限 304
15-1-3 添加网络打印机 309
15-2 连接到Internet 311
15-2-1 上网前的准备工作 311
15-2-2 建立Modem拨号连接 313
15-3 浏览Internet 315
15-3-1 浏览器窗口介绍 315
15-3-2 轻松浏览网页 316
15-3-3 直接输入网址打开网页 317
15-3-4 将网页或图片保存到
本地磁盘 318
15-3-5 收藏自己喜欢的网页 319
15-3-6 利用历史记录打开网页 320
15-4 使用Windows Messenger 321
15-4-1 登录Windows
Messenger 321
15-4-2 添加联系人 322
15-4-3 利用Windows Messenger
发送即时消息 323
15-4-4 发送文件 324
15-5 上机实训 325
实验目的 325
实验内容 325
实验过程 325
实验总结 329
15-6 本章习题 329
第16章 搜索网上资源及下载 331
16-1 搜索引擎的使用技巧 332
16-1-1 搜索引擎简介 332
16-1-2 使用目录分类搜索 333
16-1-3 使用关键字搜索 334
16-1-4 使用全文检索搜索 334
16-1-5 特殊资料的搜索方法 335
16-1-6 高级搜索的使用技巧 336
16-2 下载文件 339
16-2-1 WWW方式下载 339
16-2-2 使用FlashGet下载 340
16-2-3 使用【网络蚂蚁】
下载文件 344
16-3 使用FTP 347
16-3-1 文件传输常见的术语 347
16-3-2 直接在浏览器中使用
FTP 347
16-4 上机实训 348
实验目的 348
实验内容 349
实验过程 349
实验总结 349
16-5 本章习题 350
第17章 收发电子邮件 351
17-1 申请电子邮箱 352
17-1-1 申请电子邮箱的方法 352
17-1-2 使用电子邮箱收发邮件 354
17-2 Outlook Express概述 356
17-2-1 Outlook Express
窗口简介 356
17-2-2 配置Internet邮件帐号 356
17-2-3 Outlook Express的
视图类型 358
17-3 收发电子邮件 360
17-3-1 创建电子邮件 360
17-3-2 发送和接收邮件 361
17-3-3 查看电子邮件 363
17-3-4 答复电子邮件 364
17-3-5 转发电子邮件 365
17-4 管理电子邮件 365
17-4-1 排序邮件 365
17-4-2 删除不需要的邮件 366
17-4-3 标记为已读 366
17-4-4 查看邮件附件 367
17-5 上机实训 368
实验目的 368
实验内容 368
实验过程 368
实验总结 371
17-6 本章习题 371
附录 参考答案 373