这是一部美国经典文秘参考书，经过精心修订之后，它将把专业办公人员带向21世纪计算机化电子办公室。《涉外秘书全书》专为秘书编写，为秘书工作的各个领域提供快捷、权威的信息。呈现在读者面前的是全新的第七次修订版，为适应当今全球经济市场新的需要，书中介绍了大量的新程序，新方法及省时省力的新技巧。本书主要具有以下特点：增加了许多新内容，如磁存储媒体、文字处理中的宏指令、数据库系统与服务、综合软件包、CD-ROM技术、桌面排版、语音邮件技术、远程会议等。更新了适应当今全球商业环境方面的内容，介绍了国际交际礼仪、召开远程会议、与卫星办公室一起工作、撰写国际信件等方面的知识。提供了最新最全的常用缩略语、度量衡、时区与时差、外汇表，“商业术语表”涵盖办公技术、会计、财务等方面。此外，还有有效的书信写作和备忘录、电子信息的处理、旅行安排、公司薄记和记录、如何与同事及顾客保持良好的人际关系等等。玛丽·A·德弗里斯是美国亚利桑那州塞多纲《编辑部》的董事长，在秘书、行政及管理工作方面有着25年的经历，共编写和修订了30多本畅销书，其中包括：Prenticehallstylemanual.Thecomplitewordbook.Professionalsecretary'sencyclopedicdictionary.Legalsecretary'scompletehandbook.
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