Office XP办公自动化教程

第1章  Word 2002快速入门  1
1.1  知识剖析  1
1.1.1  了解Word 2002的强大功能  1
1.1.2  快速启动和退出Word 2002  2
1.1.3  有效管理Word 2002窗口界面  5
1.1.4  轻松体验Word文档的制作过程  12
1.1.5  Word 2002的帮助文档  15
1.2  操作案例  17
1.2.1  新建一篇文档，并保存起来  17
1.2.2  练习通过帮助解决问题  18
1.3  归纳总结  19
1.3.1  重点  20
1.3.2  难点  20
1.4  上机练习与习题  20
1.4.1  理论习题  20
1.4.2  上机练习  21
第2章  文档的编辑  22
2.1  知识剖析  22
2.1.1  文本内容的输入方法  22
2.1.2  文本内容的选取方法  25
2.1.3  文本内容的删除、移动与复制方法  28
2.1.4  快速查找与替换  30
2.1.5  撤消与恢复操作  32
2.1.6  鼠标的“即点即输”功能  32
2.2  操作案例  33
2.2.1  输入“通知”文档内容  33
2.2.2  编辑“通知”文档内容  36
2.3  归纳总结  39
2.3.1  重点  39
2.3.2  难点  39
2.4  上机练习与习题  39
2.4.1  理论习题  39
2.4.2  上机练习  40
第3章  文档的格式化  41
3.1  知识剖析  41
3.1.1  设置文本格式  41
3.1.2  利用中文版式设置字符特效  49
3.1.3  设置段落格式  51
3.1.4  设置带项目符号和编号的段落格式  54
3.1.5  灵活使用制表位  55
3.1.6  边框和底纹  57
3.1.7  快速复制格式  58
3.2  操作案例  59
3.2.1  美化文档  59
3.2.2  制作文档的目录结构  62
3.3  归纳总结  65
3.3.1  重点  65
3.3.2  难点  65
3.4  上机练习与习题  65
3.4.1  理论习题  65
3.4.2  上机练习  66
第4章  图文混排  67
4.1  知识剖析  67
4.1.1  文本框的使用方法  67
4.1.2  自选图形的使用方法  71
4.1.3  艺术字的应用  74
4.1.4  图片的应用  76
4.2  操作案例  80
4.2.1  制作足球赛的海报  80
4.2.2  制作带有公章的通知  82
4.3  归纳总结  85
4.3.1  重点  85
4.3.2  难点  85
4.4  上机练习与习题  85
4.4.1  理论习题  85
4.4.2  上机练习  86
第5章  轻松制作表格  87
5.1  知识剖析  87
5.1.1  制作与编辑表格  87
5.1.2  表格中的公式计算和排序  94
5.2  操作案例  96
5.2.1  制作学生成绩表  96
5.2.2  计算学生成绩  99
5.3  归纳总结  100
5.3.1  重点  101
5.3.2  难点  101
5.4  上机练习与习题  101
5.4.1  理论习题  101
5.4.2  上机练习  102
第6章  模板与样式  103
6.1  知识剖析  103
6.1.1  使用内置模板与向导  103
6.1.2  使用样式  107
6.2  操作案例  111
6.2.1  利用模板制作一张名片  111
6.2.2  利用样式制作教学大纲  113
6.3  归纳总结  116
6.3.1  重点  117
6.3.2  难点  117
6.4  上机练习与习题  117
6.4.1  理论习题  117
6.4.2  上机练习  118
第7章  版面设计与打印输出  119
7.1  知识剖析  119
7.1.1  设置页面  119
7.1.2  设置页眉和页脚  122
7.1.3  文档的打印预览和打印  124
7.2  操作案例  128
7.2.1  设置简介的页面  128
7.2.2  打印学校简介  130
7.3  归纳总结  131
7.3.1  重点  131
7.3.2  难点  131
7.4  上机练习与习题  131
7.4.1  理论习题  131
7.4.2  上机练习  132
第8章  公式编辑与自动校正  133
8.1  知识剖析  133
8.1.1  编辑数学公式  133
8.1.2  自动图文集  136
8.1.3  自动更正  138
8.1.4  拼写和语法  139
8.1.5  中英文翻译的方法  140
8.1.6  自动编写摘要  141
8.2  操作案例  142
8.2.1  做几道数学题  142
8.2.2  通过自动更正快速输入公式  144
8.3  归纳总结  145
8.3.1  重点  145
8.3.2  难点  146
8.4  上机练习与习题  146
8.4.1  理论习题  146
8.4.2  上机练习  146
第9章  Excel 2002快速入门  148
9.1  知识剖析  148
9.1.1  Excel 2002的界面组成和基本概念  148
9.1.2  单元格和数据的基本操作  152
9.1.3  工作簿和工作表处理  158
9.2  操作案例  165
9.2.1  新建一个名为“学员成绩表”的工作簿  165
9.2.2  制作“客户联系方式表”  167
9.3  归纳总结  170
9.3.1  重点  171
9.3.2  难点  171
9.4  上机练习与习题  171
9.4.1  理论习题  171
9.4.2  上机练习  172
第10章  表的制作及格式化  173
10.1  知识剖析  173
10.1.1  单元格格式化的方法  173
10.1.2  数据的快速录入和批注的添加  181
10.1.3  自动套用格式  185
10.1.4  条件格式  186
10.2  操作案例  187
10.2.1  工资表的制作  187
10.2.2  个人收支状况表的制作  189
10.3  归纳总结  191
10.3.1  重点  191
10.3.2  难点  192
10.4  上机练习与习题  192
10.4.1  理论习题  192
10.4.2  上机练习  193
第11章  公式与函数  194
11.1  知识剖析  194
11.1.1  使用公式和函数计算数据  194
11.1.2  单元格引用  198
11.1.3  审核单元格中的公式  203
11.2  操作案例  205
11.2.1  制作某公司的销售情况统计表  205
11.2.2  使用IF函数完成公司销售业绩评价  208
11.3  归纳总结  210
11.3.1  重点  210
11.3.2  难点  210
11.4  上机练习与习题  210
11.4.1  理论习题  210
11.4.2  上机练习  211
第12章  数据库管理与数据分析  212
12.1  知识剖析  212
12.1.1  数据记录单  212
12.1.2  对数据进行排序  216
12.1.3  筛选数据  217
12.1.4  对数据进行分类汇总  220
12.1.5  使用数据透视表分析数据  222
12.2  操作案例  224
12.2.1  为公司员工工资排序  224
12.2.2  筛选工资在1500元以上2000以下的员工  226
12.2.3  汇总各部门的工资情况  227
12.3  归纳总结  228
12.3.1  重点  228
12.3.2  难点  228
12.4  上机练习与习题  228
12.4.1  理论习题  228
12.4.2  上机练习  229
第13章  使用图表  230
13.1  知识剖析  230
13.1.1  创建二维图表  230
13.1.2  处理三维图表  233
13.1.3  编辑和格式化图表  236
13.2  操作案例  240
13.2.1  创建公司利润图  240
13.2.2  美化公司利润图  242
13.3  归纳总结  244
13.3.1  重点  244
13.3.2  难点  244
13.4  上机练习与习题  244
13.4.1  理论习题  244
13.4.2  上机练习  245
第14章  输出报表  246
14.1  知识剖析  246
14.1.1  预览页面整体效果  246
14.1.2  设置打印页面  248
14.1.3  输出报表  253
14.2  操作案例  254
14.2.1  对公司利润图表进行页面设置  254
14.2.2  打印公司利润图表  256
14.3  归纳总结  257
14.3.1  重点  257
14.3.2  难点  257
14.4  上机练习与习题  258
14.4.1  理论习题  258
14.4.2  上机练习  258
第15章  PowerPoint 2002入门  259
15.1  知识剖析  259
15.1.1  PowerPoint 2002的用途和新功能  259
15.1.2  PowerPoint 2002的启动和退出  261
15.1.3  PowerPoint 2002窗口的组成  266
15.1.4  PowerPoint 2002的基本概念  267
15.1.5  PowerPoint 2002六种视图的作用  269
15.2  操作案例  272
15.3  归纳总结  272
15.3.1  重点  272
15.3.2  难点  272
15.4  上机练习与习题  272
15.4.1  理论习题  272
15.4.2  上机练习  273
第16章  演示文稿的编辑加工  274
16.1  知识剖析  274
16.1.1  如何创建及保存演示文稿  274
16.1.2  幻灯片的编辑  280
16.1.3  幻灯片各种对象的处理  283
16.2  操作案例  300
16.2.1  通过设计模板制作一个书籍展示演示文稿  300
16.2.2  通过幻灯片母版制作一个设计模板  304
16.3  归纳总结  307
16.3.1  重点  307
16.3.2  难点  307
16.4  上机练习与习题  308
16.4.1  理论习题  308
16.4.2  上机练习  308
第17章  演示文稿中动画的配置  310
17.1  知识剖析  310
17.1.1  翻页动画设置  310
17.1.2  项目动画设置  312
17.1.3  对象动画设置  314
17.1.4  路径动画设置  315
17.1.5  动画效果的预览  317
17.1.6  动画效果的修改与控制  318
17.2  操作案例  321
17.3  归纳总结  324
17.3.1  重点  324
17.3.2  难点  324
17.4  上机练习与习题  325
17.4.1  理论习题  325
17.4.2  上机练习  325
第18章  演示文稿的放映  326
18.1  知识剖析  326
18.1.1  手动放映  326
18.1.2  自动放映  328
18.1.3  自定义放映  330
18.1.4  交互式放映  332
18.1.5  放映方式  335
18.1.6  放映时的其他控制  336
18.2  操作案例  338
18.2.1  手动放映书籍展示演示文稿  338
18.2.2  自动放映书籍展示演示文稿  340
18.3  归纳总结  341
18.3.1  重点  341
18.3.2  难点  341
18.4  上机练习与习题  342
18.4.1  理论习题  342
18.4.2  上机练习  342
第19章  演示文稿的打印和输出  343
19.1  知识剖析  343
19.1.1  页面设置的方法  343
19.1.2  页眉和页脚的设置方法  344
19.1.3  打印预览及打印演示文稿  346
19.1.4  演示文稿的输出  348
19.2  操作案例  350
19.2.1  为书籍展示演示文稿添加页脚  350
19.2.2  以灰度方式打印书籍展示演示文稿  351
19.3  归纳总结  351
19.3.1  重点  351
19.3.2  难点  352
19.4  上机练习与习题  352
19.4.1  理论习题  352
19.4.2  上机练习  352
习题答案与上机练习提示  353