《秘书常用文书写作》在内容上注意突出针对性和实用性，具体地说有以下几个特点：第一，注重公文基本常识的传授，增强撰文人的社会责任感。公务员应考者或从事秘书工作的人员都必须具备相当强的写作能力。而公务员的公务文书写作绝不是中学、大学里所推崇的张扬个性的写作，也不是讲究独到见解的学术论文的写作，而是传达政府机关及社会公众意志的公文写作。第二，注重公文写作基础知识的传播，提高撰文人的公文撰写水平。公务员应考者或在岗的秘书新手，大多数在接受大学教育阶段没有机会学习公文写作知识，未受过公文写作方面的专门训练，致使他们在踏上工作岗位之后，不能马上胜任工作，不能根据需要及时撰写高水平的公文。针对这种情况，《秘书常用文书写作》用一定的篇幅介绍了公文写作的基础知识，包括公文写作如何提炼主题。第三，注重实例分析，便于读者自学。《秘书常用文书写作》除对规范的公文写作格式作了系统的介绍之外，还增加了优秀的例文和病文及具体分析的内容，以利于读者通过自学更感生地了解各类公文应该怎样写，不应该怎样写，怎样才能写得更好。
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