第1章办公自动化概论
1.1办公自动化概况
1.1.1办公自动化的概念及特点
1.1.2办公自动化的演变过程
1.1.3办公自动化的进程及发展趋势
1.2办公自动化处理的内容
1.3办公自动化系统的层次结构
1.4实施办公自动化存在的一些问题
1.5现代办公自动化的安全性及保密性
1.5.1影响安全保密的因素与安全标志
1.5.2安全保密对策
第2章办公自动化系统的基本设备
2.1存储设备
2.1.1刻录光盘与刻录机
2.1.2移动硬盘
2.1.3小容量快速闪存设备一一闪盘
2.1.4ZIP磁盘驱动器(大容量软驱)
2.1.5磁光盘MO
2.2.打印机
2.2.1打印机的分类与特性
2.2.2打印机的主要性能指标
2.2.3打印机的使用与维护
2.2.4常规打印模式
2.3复印机
2.3.1复印机的分类
2.3.2复印机的基本组成
2.3.3复印机的使用
2.3.4复印机的选购
2.3.5复印机的维护与保养
2.3.6复印机一般故障的排除
2.4扫描仪
2.4.1扫描仪的分类及功能
2.4.2扫描仪的性能指标
2.4.3扫描仪的使用
2.4.4扫描仪的维护
2.4.5扫描仪的选购
2.4.6扫描仪常见故障的排除
2.5传真机
2.5.1传真机的分类及用途
2.5.2传真机的使用
2.5.3传真机的选购
2.5.4传真机的维护与保养
2.5.5传真机一般故障的排除
2.5.6利用计算机进行传真通信
2.6多功能一体机
2.6.1多功能一体机的特点
2.6.2多功能一体机的分类
2.6.3多功能一体机的使用及维护
2.6.4多功能一体机的选购
2.7一体化速印机
2.7.1一体化速印机的使用
2.7.2一体化速印机的维护与保养
2.7.3一体化速印机常见故障的排除
2.8常用辅助办公设备
2.8.1数码相机
2.8.2投影机
2.8.3碎纸机
2.8.4不间断电源(UPS)
2.8.5办公会议设备简介
2.8.6移动办公设备介绍
第3章办公软件WPSOffice2003
3.1WPSOffice2003简介、安装与操作界面
3.1.1WPSOffice2003简介
3.1.2WPSOffice2003的安装
3.1.3WPSOffice2003常用操作
3.1.4WPSOffice2003帮助信息
3.2金山文字2003字处理软件
3.2.1文本录入
3.2.2文本编辑
3.2.3文字修饰
3.2.4段落格式化
3.2.5版面设计
3.2.6插入对象
4.1.Google的使用
4.2浏览类工具软件
4.2.1AdobeAcrobatReader电子图书浏览器
4.2.2图片浏览及转换软件
4.3翻译工具软件
4.3.1金山家族翻译工具软件
4.3.2在线字典
4.4杀毒及网络安全工具软件
4.4.1金山毒霸
4.4.2金山网镖
4.4.3NortonAntiVirus防病毒软件
4.5文件管理工具软件
4.5.1代码转换工具软件
4.5.2文件加密懈密工具软件——金锋文件加密器简介
4.5.3文件压缩工具软件
4.5.4文件误删除恢复软件——FinalData
4.5.5机密文件的彻底粉碎——文件粉碎机
4.6传真群发及邮件管理工具软件
4.6.1传真群发
4.6.2网络邮件管理工具——Foxmail邮件管理简介
第5章办公自动化案例
5.1办公软件应用技巧
5.1.1制作信纸模板
5.1.2文章的修订
5.1.3办公文档加密
5.1.4用“邮件合并”制作通知书
5.1.5自动编写摘要
5.1.6用PowerPoint实现动态闪烁效果
5.1.7利用Word制作PDF文档
5.2常用工具软件应用技巧
5.2.1金山词霸——让整段文字发音
5.2.2ACDSee技巧两例
5.2.3在AdobeAcrobatReader中标记文本
5.3综合应用案例
5.3.1编制简报
5.3.2网络协同办公案例
第6章电子文件管理
6.1电子文件概述
6.1.1电子文件的概念与特点
6.1.2电子文件工作
6；2电子文件的收发与管理
6.2.1机密公函的收发
6；2.2电子邮件文件的一般性管理
6.3电子文件的保管
6.3.1危害信息安全的因素
6.3.2电子文件的逻辑保护
6.3.3电子文件的物理保护
第7章办公自动化案例
7.1案例1：海龙惠正电子办公系统
7.1.L’基本功能
7.1.2结构特点
7.2案例2：WK-1“致赢”集团内部管理系统
7.2.1系统特点
7.2.2功能简介
7.3案例3：西城办公自动化系统
7.3.1文件发布
7.3.2通知系统
7.3.3公文流转
7.3.4“人大”建议
7.3.5H程安排
7.3.6值班管理
7.4案例4：西城社区教育平台简介
附录A计算机办公应用技能标准
附录B计算机办公应用技能鉴定规范
参考文献
鄂公网安备 42010302001612号 