会计业务基本技能训练教程

　　前言现代教育理论认为，掌握知识和技能是能力获得和发展的基础，然而任何一种能力离开了具体的实践活动都不可能得到发展，会计专业能力的获得和发展也是如此。然而由于种种原因直到目前为止，现行会计专业教育中仍然存在着“重知识传授，轻技能培养”的倾向，在一定程度上制约着会计人才综合能力特别是创新能力的培养和发展。同时传统会计教学手段比较单一，粉笔和黑板依然是主要形式，这样不仅耽误课堂教学时间，而且呆板乏味，难以激发学生的学习兴趣，从而无法完成必要的会计专业技能训练，其结果必然导致会计专业毕业生的业务技能难以胜任会计实务工作的基本要求。为了改变这种现状，我们在教学实践的基础上编写了《会计业务基本技能训练教程》（以下简称《技能训练教程》）。《技能训练教程》是我们根据企业会计业务处理的特点和财会人员应具备的专业技能特地设计和开发的重点项目之一。由于财会人员业务技能的获得和提高需要进行相当的业务技能操作训练甚至是反复的操作训练，因此本书力求突出财会人员业务操作技能训练的特点，特地设计和开发了“会计技能训练系统”（以下简称“技能训练系统”）的计算机数字多媒体配套软件。“技能训练系统”既是一个以数字多媒体技术搭建的能够在计算机上运行的计算机软件系统，也是一个专门用来训练记账、算账和报账等会计基本业务技能的虚拟实验室，从而为财会业务技能训练提供了一个形象直观、经济实用和完全交互的操作平台。为了满足教师进行会计专业技能操作训练的课堂教学，“技能训练系统”专门设计了用于会计技能训练的辅助教学的演示功能，主要包括：会计技能训练的动态录像演示、会计技能训练结果的静态参考以及手工操作演示等内容，为教师组织课堂教学留有相当的空间。为了满足学生进行会计专业技能的操作训练，“技能训练系统”专门制作了相当数量的用于会计基本技能训练的票据、原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。值得指出的是，“技能训练系统”所使用的凭证、账簿和报表，不仅形象逼真，而且都具有可操作性，根据不同的会计业务技能训练项目，可以在相关的会计凭证、账簿和报表中输入代表不同经济业务的文字或数字，可以根据审核无误的原始凭证编制相应的记账凭证，登记账簿和编制报表，从而完成对学生的会计专业技能的训练。毋庸置疑，计算机数字多媒体技术手段同财会业务技能训练相结合必将对会计业务技能训练产生良好的效果，我们认为这种效果是基于以下特点而产生的。（一）业务完整会计信息是经济活动的反映，由于受到种种条件的限制，手工模拟实验难以反映经济业务发生、发展的全过程。例如，手工模拟实验对销售业务的训练一般是从审核原始凭证——销货发票的记账联开始，然后根据审核无误的原始凭证编制记账凭证、登记账簿、编制报表，然而填制原始凭证本身——开发票的过程则没有体现出来；同样支票交存银行的业务一般是从审核银行退回的进账单开始，如何填制进账单则没有涉及，如此等等，造成实验业务不完整。然而，“技能训练系统”则可以克服上述局限，销售业务从填制发票开始，支票交存银行的业务则从填制进账单开始。使会计技能训练的“操作链”向前延伸，既反映经济业务的全貌，也能使技能训练更全面，从而避免出现会计专业的毕业生还不会填制发票、进账单的现象。（二）环境真实由于“技能训练系统”中生成的用于技能训练的各种票据、凭证、账簿和报表都具有较强的仿真性，给人一种真实的直观印象，使得模拟实验环境比较形象真实，使技能训练者产生较强的真实感。不仅如此，“技能训练系统”所具有的可操作性也使真实性得到加强。教师和学生都可以根据具体所发生的经济业务向各种业务凭证、账簿和报表中输入相关的资料和数据，进行加盖相关的业务印章等业务操作。每一笔业务都通过与真实情况相同的操作才能完成，从而使操作者的主体意识和真实感都得到显著的加强，不仅弥补了演示性教学软件在技能训练方面存在的缺陷，而且能够提高操作者的学习兴趣，大大强化了技能训练的效果。（三）方式灵活使用“技能训练系统”进行技能训练的方式是非常灵活的，既可作为《基础会计学》的辅助教学课件，供教师在上课时作课堂演示，也可以供学生自己学习；既可以和课堂教学配合使用，也可以作为单独的技能训练课程来开设；既可以在教室或实验室完成训练，也可以让学生在宿舍或家里完成技能训练，从而摆脱了会计技能训练受制于会计实验室的被动状况，有利于学生自主安排学习进度，增强学生自主学习的主动性。（四）成本低廉使用“技能训练系统”进行会计技能训练的成本相当低廉。首先，会计技能训练所需要的各种票据、凭证、账簿和报表以及相关的业务公章，全部都由训练系统提供，无需另行购置，节约技能训练所需会计用品的购置成本；其次，“技能训练系统”在Excel2000的环境下即可使用，对硬件或软件没有特殊要求；再次，“技能训练系统”可以反复使用；最后，使用“技能训练系统”还可以大大缩短实验准备的时间。总之，使用“技能训练系统”进行会计技能训练可以节约资金和时间。？？（五）效果明显使用“技能训练系统”进行会计技能训练的效果相当良好。因为，在“技能训练系统”中，各种票据、凭证、账簿、报表的式样和颜色都是高度仿真的，同印在教材包括实验教材里的票据、凭证、账簿、报表的式样和颜色相比更能够产生强烈的视觉刺激，能留下比较深刻的印象。同时“技能训练系统”的各项实验都是可以动手操作的，通过亲自动手操作能够提高学生的实验兴趣，使学生实现从被动接受者到主动操作者的角色置换，激发学习热情，产生强化技能训练的效果，从而提高学生的会计操作技能。总而言之，借助现代教育理论和现代教育技术，运用计算机数字多媒体技术开发制作的“技能训练系统”是对会计技能训练模式的一种创新。“技能训练系统”着重突出了会计操作技能训练的内容，主要包括“记账”、“算账”和“报账”等操作性比较强的训练内容。进入“技能训练系统”的主界面，我们就可以看到该系统的基本内容。包括“原始凭证”、“记账凭证”、“会计账簿”、“会计报表”以及“综合实验”内容，也可以将该系统的基本内容分为两大部分，第一部分是“单项会计技能训练”，第二部分是“综合会计技能训练”。单项会计技能训练选编的业务是为了配合《基础会计学》有关章节的教学内容而开发的，包括“原始凭证”、“记账凭证”、“会计账簿”和“会计报表”。其中“原始凭证”中包括了常用的“收据”、“发票”、“支票”、“进账单”和“现金缴款单”等原始凭证。在“记账凭证”中包括“通用记账凭证”和“专用记账凭证”。在“专用记账凭证”中又进一步分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。“会计账簿”包括“建账”、“记账”和“结账”。“会计报表”包括“试算表”、“资产负债表”和“利润表”的编制等内容。综合会计技能训练选编的业务是融合《基础会计学》的主要教学内容而开发的，以会计综合操作技能训练为目的而设计的。包括从初始“建账”开始，顺序经过“编制原始凭证”、“加盖相关印章”、“办理相关经济业务”、“编制记账凭证”、“登记账簿”、“结账”直到“编制会计报表”等业务的一个完整会计循环的操作过程。《技能训练教程》项目由朱小平教授担任总策划。本项目的文字部分由朱小平、马元驹撰写；“技能训练系统”由马元驹、蔡芸开发制作。《技能训练教程》项目的出版发行得到中国人民大学出版社及张冬梅编辑的鼎力支持，潘蔚琳编辑也为此付出了辛勤的劳动，在此深表我们的谢意。《技能训练教程》项目是会计业务技能训练方式改革的一次尝试，难免存在缺点和错误，敬请读者批评指正。另：为了保证您的正常使用，如果发现“会计技能训练系统”存在问题，请与我们联系，联系人及方式：马元驹，zhrtvmyj@sohu.con，详见本书附录三落款处。编者2003年1月

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