本书试图运用马克思列宁主义的观点和方法,总结和吸取20年来我国秘书理论研究成果和秘书实践的丰富经验,从中探索和揭示现代秘书工作的一般规律,力求形成具有中国特色的现代秘书学体系,以对秘书工作发挥一定的指导作用。正是基于这样的考虑,我们作了一些探索,并发挥集体的智慧,编写了这本书,希望能够对秘书教学和秘书工作的发展有所裨益。本书有以下特点:第一,内容注重新颖。本书在编写过程中,一方面认识总结编写者多年的秘书工作以及秘书教学和研究的体会,认真吸纳20年来,特别是近年来国内学者的研究成果;另一方面,严格根据1998年国家劳动与社会保障部关于秘书职业资格鉴定标准、中共中央1996年5月3日颁发的《国家行政机关公文处理办法》以及国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》标准的有关规定,特别是结合中国加入WTO的新形势,对当前秘书学和秘书工作进行了探讨,内容跟上了形势发展的需要。第二,理论实务并重。本书集秘书理论、秘书工作实务和秘书技能于一体,共分三大部分、17章。第一部分是秘书学基本理论,内容包括秘书与秘书学的含义、秘书学的研究对象与方法,以及秘书人员、秘书机构和秘书工作的原则、规律等理论问题,计有4章;第二部分为秘书实务,内容包括信息处理、协调督查、公文办理、会议与活动组织、档案、保密、信访、接待、机关事务、现代办公技能,计11章;第三部分是对国外秘书工作的比较性研究,内容涉及国际组织和主要发达国家的秘书工作,计2章。这样安排,较好地解决了纯理论的空泛,将秘书理论与秘书职业教育较好地结合在一起,既拓展了秘书学研究的视野,又增强了对秘书实践的指导作用,在一定程度上反映了现实秘书工作的需要。