（一）本“要览”在《中国图书馆和情报机构名录大全》的基础上，经与文化部图书馆司，国家科委信息司和国家教委条件装备司商定，收录省、市、自治区直辖市（或专区）以及部分有代表性的县区级公共图书馆321家，高等学校、中等学校和党校图书馆856家，中央国家机关和各部委所属机构图书馆、信息中心或情报所878家，科学院社会科学院及综合情报机构43l家，共计2486家。（二）本“要览”所收录各图书馆和情报机构基本按类型和先中央后地区的原则顺序排列；为便于检索，每馆（所、室）给一固定代码，例如：000l北京图书馆，0063吉林市图书馆等。（三）本“要览”所选录各图书馆和情报机构的信息要素，包括：（1）单位名称；（2）建馆时间；（3）通讯地址；（4）邮政编码；（5）电话号码；（6）负责人；（7）概况：所藏文献数量；馆（所）建筑面积和主要技术设备；人员及其智力结构；馆藏特包和主要服务方式。（四）奉“要览”书后所附单位汉语名称索引按汉语音序排列，英语名称按英语字母顺序排列。
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