第1章 认识Access 97
1.1 什么是Access数据库
1.2 Access 97的作用
1.3 Access 97数据库的特点
1.4 Access 97数据库的组成
1.5 本书操作术语
1.5.1 鼠标操作
1.5.2 Access 97屏幕中的元素
1.6 进入Access 97的方法
1.6.1 从“开始”菜单进入Access 97
1.6.2 运行命令进入Access 97
1.6.3 建立进入Access 97的快捷方式
1.7 Access 97的屏幕画面
1.7.1 标题栏
1.7.2 菜单栏
1.7.3 工具栏
1.7.4 正文区
1.7.5 状态栏
1.8 菜单栏和工具栏的定制
1.8.1 增加新菜单
1.8.2 菜单的重命名
1.8.3 菜单命令项的增删
1.8.4 菜单的删除
1.8.5 工具栏的显隐
1.8.6 增删工具栏按钮
1.8.7 显示大按钮
1.9 退出Access 97
1.10 Access 97的帮助功能
1.10.1 目录和索引
1.10.2 “这是什么?”命令
1.10.3 “Office助手”
1.10.4 屏幕提示
1.10.5 显示“日积月累”
第2章 创建Access数据库
2.1 数据库的设计
2.1.1 数据库的设计
2.1.2 确定新建数据库的目的
2.1.3 确定该中需要的字段
2.1.4 明确有唯一值的字段
2.1.5 确定表之间的关系
2.1.6 优化设计
2.1.7 输入数据并新建其他数据库对象
2.1.8 使用Access 97的分析工具
2.2 数据库设计示例
2.3 创建第一个数据库
2.3.1 创建空数据库
2.3.2 利用“数据库向导”创建数据库
第3章 创建表
3.1 创建空表
3.1.1 使用“数据库向导”创建空表
3.1.2 使用表向导创建空表
3.1.3 “数据表”视图
3.1.4 使用“数据表”视图创建表
3.1.5 使用“设计”视图创建空表
3.1.6 定义主关键字
3.1.7 向表中输入数据
3.2 使用已有的数据创建表
3.2.1 导入和链接的概念
3.2.2 导入外部数据
3.2.3 链接外部数据
3.3 建立表间的关系
3.3.1 关系的作用
3.3.2 关系的分类
3.3.3 定义关系的原则
3.3.4 定义表间的关系
3.4 增加主索引
3.4.1 创建单字段索引
3.4.2 创建多字段索引
3.4.3 索引的编辑
第4章 表的编辑操作
4.1 改变数据表的设计
4.1.1 改变数据表的网络线样式和背景颜色
4.1.2 改变数据表文本的字体、字号和颜色
4.1.3 字段的添加与删除
4.1.4 调整行和列的大小
4.1.5 列的冻结与解冻
4.1.6 列的移动
4.1.7 列的隐藏
4.2 在“设计”视衅中修改表的定义
4.2.1 添加、删除或重命名字段
4.2.2 修改字段的数据类型
4.2.3 设置主关键字
4.2.4 修改字段的属性
4.3 表记录的操作
4.3.1 记录的添加、删除与修改
4.3.2 记录的保存
4.3.3 记录的定位
4.3.4 数据的复制与移动
4.3.5 数据的查找
4.3.6 替换查找的数据
4.3.7 记录的筛选
4.3.8 记录的排序
4.3.9 记录的锁定
4.3.10 记录数据的拼写检查与自动更正
第5章 创建查询
5.1 Access 97查询的类型
5.2 创建选择查询
5.2.1 使用向导创建选择查询
5.2.2 不使用向导创建选择查询
5.2.3 选择查询和筛选的异同
5.3 创建交叉表查询
5.3.1 使用向导创建产叉表查询
5.3.2 在“设计”视图下创建交叉表查询
5.4 创建参数查询
5.5 创建操作查询
5.5.1 创建删除查询
5.5.2 创建更新查询
5.5.3 创建追加查询
5.5.4 创建生成表查询
5.6 创建SQL查询
5.6.1 创建联合查询
5.6.2 创建传递查询
5.6.3 创建数据定义查询
5.6.4 创建子查询
5.7 查询的修改
5.7.1 增加、删除或移动查询字段
5.7.2 在查询中添加、删除表或查询
5.7.3 在查询的设计修改表与查询之间的关系
5.7.4 使用查询设计网格中更改列宽
5.7.5 使用查询设计网格来排序记录
5.7.6 在查询结果中显示或隐藏字段
5.7.7 在查询中更改字段名
5.8 在查询中执行计算
5.8.1 在查询中执行预定义计算
5.8.2 创建执行自定义计算或处理查询中字段值的字段
5.9 准则表达式的使用
5.9.1 文本值作为准则的表达式
5.9.2 以日期作为准则的表达式
5.9.3 以空字段值作为准则的表达式
5.9.4 以字查询的结果作为准则的表达式
第6章 设置窗体
6.1 窗体的基本概念
6.1.1 控件的概念
6.1.2 窗体的结构
6.1.3 窗体的分类
6.1.4 窗体中的控件
6.2 创建窗体
6.2.1 使用“自动窗体”功能创建窗体
6.2.2 使用向导创建窗体
6.2.3 在“设计”视图中创建窗体
6.2.4 使用基于多表的窗体
6.2.5 创建子窗体
6.2.6 用筛选记录创建窗体
6.3 窗体设计工具箱的使用
6.3.1 工具箱的打开与关闭
6.3.2 工具箱的移动与锁定
6.3.3 工具箱的移动与锁定
6.3.4 选择控件
6.3.5 创建标签
6.3.6 创建文本框
6.3.7 创建选项组
6.3.8 添加非结合图片
6.3.9 创建并插入非结合对象
6.3.10 添加结合对象框
6.3.11 在窗体中插入分页符
6.3.12 在窗体中添加标签
6.3.13 在窗体中绘制直线与矩形
第7章 窗体的编辑操作
7.1 窗体中数据的操作
7.1.1 在窗中添加记录
7.1.2 在窗体中修改记录
7.1.3 查找数据
7.1.4 排序记录
7.1.5 筛选记录
7.2 修改窗体
7.2.1 调整窗体的大小与位置
7.2.2 窗体的自动套用格式
7.2.3 设置窗体的背景颜色
7.2.4 添加、调整及删除页眉和页脚
7.2.5 显示、隐藏网格及标尺
7.2.6 对齐窗体中的控件
7.2.7 调整控件的大小
7.2.8 改变控件的字体设置
7.2.9 设置控件的前景色和背景色
7.2.10 设置控件的边框
7.2.11 设置控件的特殊效果
7.2.12 添加当前日期和时间
7.2.13 删除控件
7.3 在窗体中插入图表
7.4 打印窗体
7.4.1 设置页边距、打印方向等页面设置选项
7.4.2 打印预览
7.4.3 在“设计”视图、“窗体”视图或“数据表”视图中打印窗体
第8章 创建报表
8.1 报表概述
8.2 使用“自动报表”创建报表
8.3 使用“报表向导”创建报表
8.4 使用“图表向导”创建报表
8.5 使用“标签向导”创建报表
8.6 将窗体转换为报表
8.7 在“设计”视图中创建报表
第9章 报表的编辑操作
9.1 记录的排序
9.2 记录的分组
9.2.1 分组记录
9.2.2 按不同数据类型的字段分组
9.3 改变排序与分组的形式
9.3.1 改变排序或分组的顺序
9.3.2 插入新的排序或分组
9.3.3 删除排序或分组字段或表达式
9.3.4 使报表中的同组数据同页或同列
9.3.5 使报表中的每组新起一行或一列
9.4 在报表中计算总计
9.4.1 在报表中添加计算控件
9.4.2 在报表中计算记录的总计值或平均值
9.4.3 在报表中计算百分比
9.6 创建子报表
9.6.1 在已有的报表中创建子报表
9.6.2 将已有的报表添加到主报表中成为子报表
9.6.3 主报表与子报表的链接
第10章 在数据库中使用宏
10.1 宏的概念
10.2 宏的分类
10.3 创建宏
10.3.1 打开“宏”窗口
10.3.2 在“宏”窗口中添加操作
10.3.3 设置宏参数
10.4 宏的运行
10.5 建立宏组
10.6 在宏中使用条件
10.7 宏的调试
10.8 宏的编辑
10.8.1 宏操作的移动
10.8.2 宏操作的复制
10.8.3 添加宏操作
10.8.4 删除宏操作
10.9 宏操作的分类与功能
10.10 宏应用实例
第11章 Access模块简介
11.1 模块的分类
11.1.1 类模块
11.1.2 标准模块
11.2 在窗体或报表中创建事件过程
11.3 Visual Basic编程简介
11.3.1 赋值语句
11.3.2 变量的使用
11.3.3 常数的使用
11.3.4 流程控制
第12章 数据库的管理
12.1 增加数据库的安全性
12.1.1 数据库的加密和与解密
12.1.2 设置打开数据库的密码
12.1.3 将数据另存为MDE文件
12.1.4 设置数据库的启动选项
12.2 数据库的共享
12.2.1 设置数据库的默认打开方式
12.2.2 设置数据库的打开方式
12.2.3 在网络上共享数据库
12.3 压缩数据库
12.4 优化数据库的性能
12.4.1 运行性能分析器优化数据库
12.4.2 优化Access系统的性能
12.5 Access与Word的集成
12.5.1 用“Word邮件合并向导”合并表或查询中的数据
12.5.2 将数据导出到Word邮件合并数据源文件
12.5.3 将数据导出保存为RTF格式文件
12.5.4 将数据导出加载到Word
12.6 Access与Excel的集成
12.6.1 将数据库对象保存为Excel文件
12.6.2 将数据导出加载到Excel
12.6.3 在Access中增加Excel数据透视表
12.6.4 数据透视表中数据的更新
第13章 Access 97与Internet
13.1 在窗体上创建Web浏览器
13.1.1 建立用于存储超级链接的字段
13.1.2 在窗体或报表中建立超级链接标签
13.1.3 在窗体中建立超级链接命令按钮
13.1.4 在窗体或报表中建立超级链接图像
13.2 修改超级链接
13.2.1 修改超级链接的默认格式
13.2.2 修改存储在表中的超级链接
13.2.3 修改标签或图像超级链接
13.2.4 超级链接的取消
13.3 访问Internet
13.3.1 在窗体上创建Web浏览器
13.3.2 打开Web开始页
13.3.3 设置Web开始页
13.3.4 打开Web搜索页
13.3.5 设置Web搜索页
13.3.6 在Internet位置列表中添加FTP位置
13.3.7 “Web发布向导”的使用