Lotus Notes 6完全操作手册

第1部分Notes基础
第1章Notes应用环境
1.1启动和退出Notes
1.1.1启动Notes
1.1.2退出Notes
1.2认识Notes用户界面
1.2.1标题栏：程序控制
1.2.2菜单栏：执行命令
1.2.3工具栏：快速执行命令
1.2.4欢迎页面：日常工作的集成
1.2.5窗口附签：切换任务窗口
1.2.6书签栏：快速打开应用程序或页面
1.2.7状态栏：随时显示状态信息
1.2.8老版本的工作台页面
第2章对话框的使用
2.1输入用户信息：使用对话框
2.1.1标题栏
2.1.2页图标
2.1.3单选按钮
2.1.4复选框
2.1.5列表框
2.1.6下拉列表框
2.1.7文本框
2.1.8命令按钮
2.2访问对象属性：使用属性框
2.2.1属性框概述
2.2.2打开属性框
2.2.3属性框的操作
第3章寻求帮助
3.1帮助主题：查看所有的帮助信息
3.1.1使用目录方式浏览帮助信息
3.1.2按索引方式浏览帮助信息
3.1.3通过搜索方式查找帮助信息
3.2上下文帮助：随时获得当前帮助信息

第2部分Notes数据库
第4章Notes数据库基础
4.1打开和关闭数据库
4.1.1打开数据库
4.1.2关闭数据库
4.2认识数据库界面
4.2.1数据库界面的组成
4.2.2导航窗格：浏览视图和文件夹
4.2.3视图窗格：显示当前视图的文档摘要信息
4.2.4预览窗格：不打开文档查看文档内容
4.3创建新的数据库
4.3.1模板文件
4.3.2使用模板新建数据库
4.4控制数据库的存取权限
4.4.1存取级别
4.4.2查看存取级别
4.5数据库预约：同步跟踪关注的信息
4.5.1创建数据库预约
4.5.2查看数据库预约结果
4.5.3管理数据库预约
4.5.4删除预约结果
第5章基本文档操作
5.1选择和浏览文档
5.1.1选择文档
5.1.2浏览文档列表
5.1.3排序文档列表
5.1.4调整文档列表的显示方式
5.1.5选择视图中的显示内容
5.2查找文档
5.2.1搜索条：搜索文档
5.2.2"开始"命令：快速找到匹配的文档
5.2.3查看未读的文档
5.3编辑文档
5.3.1打开已有的文档
5.3.2关闭文档结束使用
5.3.3创建新的文档
5.3.4编辑现有的文档
5.3.5删除无用的文档
5.3.6常用的表单域类型
第6章编辑文本信息
6.1输入文本信息
6.1.1输入文本信息
6.1.2移动插入点
6.1.3切换中英文输入法
6.1.4选定文本的方法
6.1.5拷贝与移动文本
6.1.6删除文本
6.2设定字符属性
6.2.1设置字符属性的方法
6.2.2简化文字格式设置：使用"常用笔"
6.2.3强调信息：使用"荧光笔"
6.2.4文本属性工具栏
6.3设置段落格式
6.3.1设置段落对齐.缩进和间距
6.3.2设置段落边框
6.3.3设定页边距和分页方式
6.3.4简化段落格式设置：使用段落样式
6.4设置项目列表
6.5按行和列排列文本：使用制表符
6.5.1输入制表信息
6.5.2设置制表符
6.6控制段落缩进和制表符位置：使用标尺
第7章使用附件
7.1创建附件
7.1.1使用Notes菜单命令创建附件
7.1.2拖动文件图标创建附件
7.2处理文档中的附件
7.2.1处理附件的工具
7.2.2阅读附件的内容
7.2.3编辑附件
7.2.4保存附件
7.2.5删除附件
7.2.6保存并删除附件
第8章应用表格
8.1创建表格
8.1.1创建表格的过程
8.1.2删除表格信息
8.2表格工具
8.2.1表格属性工具栏
8.2.2表格属性框的工具按钮条
8.3表格基本操作
8.3.1添加单元格信息
8.3.2选择单元格
8.3.3合并／拆分单元格
8.3.4插入表格行／列
8.4调整表格格式
8.4.1设置表格布局
8.4.2设置单元格边框
8.4.3设置表格边框
8.4.4设置表格和单元格的背景
8.4.5设置表格边距
8.5表格类型转换
8.5.1Notes表格的类型
8.5.2将基本表格转换为带附签的表格
8.5.3将基本表格转换为标题表格
8.5.4将基本表格转换为动画表格
第9章创建其他对象
9.1折叠区段
9.1.1创建或删除折叠区段
9.1.2设置区段标题和边框
9.1.3设置区段的展开／折叠规则
9.2使用水平基准线
9.2.1创建水平基准线
9.2.2设置水平基准线属性
9.3使用图片
9.3.1添加图片的方法
9.3.2设置文本环绕图片
9.3.3调整图片的大小
9.3.4在图片上添加热点
9.3.5设置图片边框
9.4使用链接
9.4.1创建链接的步骤
9.4.2链接实例应用：链接到电子论坛
9.4.3设置链接描述
9.5创建热点
9.5.1链接热点
9.5.2创建弹出式热点
9.5.3创建按钮
9.5.4创建操作热点
9.5.5删除热点
第10章文档之间的信息共享
10.10LE对象的应用
10.1.1创建对象
10.1.2编辑OLE对象
10.2Notes文档的引入和引出
10.2.1引入其他应用程序文件内容至RTF文本域
10.2.2从Notes文档中引出内容至其他应用程序文件
10.3使用Windows剪贴板
10.3.1复制或移动本文档RTF文本域内的信息内容
10.3.2复制其他Notes文档RTF文本域的内容
10.3.3复制其他应用程序文档的内容
10.3.4复制并粘贴OLE对象
第11章打印Notes信息
11.1打印预览
11.2打印信息
11.2.1打印帧结构
11.2.2打印视图
11.2.3打印文档
11.3设置打印机
11.4设置页面
11.5生成页眉和页脚
11.5.1设置页眉／页脚
11.5.2编辑页眉／页脚
11.6设置文档打印样式
11.7设置后台打印

第3部分通讯.管理与安全保护
第12章收发邮件
12.1用户邮箱
12.1.1打开用户邮箱
12.1.2用户邮箱界面
12.1.3关闭邮箱
12.2阅读来信
12.2.1查看收件箱
12.2.2未读邮件
12.2.3阅读来信
12.2.4预览邮件
12.2.5排序邮件列表
12.2.6NotesMinder
12.3发送邮件
12.3.1发信基本步骤
12.3.2填写收件人
12.3.3填写主题域
12.3.4填写正文域
12.3.5设置常用邮递选项
12.3.6发送邮件
12.4邮递选项
12.4.1设置基本邮递选项
12.4.2设置邮递高级选项
12.5回信
12.5.1给一个人回信
12.5.2给所有人回信
12.6转发邮件
12.6.1转发一个邮件
12.6.2同时转发多个邮件
12.6.3使用已有邮件的内容
12.7整理邮件
12.7.1删除邮件
12.7.2压缩邮箱
12.7.3邮件分类存放--使用文件夹
12.8常用邮件惯用选项
12.8.1选择邮件信头
12.8.2添加邮件签名
12.8.3设置邮件颜色
第13章管理和编辑邮件
13.1邮件规则应用
13.1.1创建邮件规则
13.1.2管理规则
13.2使用信笺
13.2.1创建信笺
13.2.2使用信笺
13.2.3管理信笺
13.3邮箱的归档
13.3.1归档设置
13.3.2归档操作
13.3.3提取已归档的文档
13.4邮件文档的其他编辑操作
13.4.1拼写检查
13.4.2查找／替换
13.4.3添加背景效果
13.5创建特殊邮件消息
13.5.1使用"离开办公室"代理
13.5.2链接消息
13.5.3电话消息
13.5.4发信给数据库管理者
13.5.5在欢迎页面发送简单邮件
13.6使用字处理器创建邮件便笺
13.7收发Internet邮件
13.7.1收发Internet邮件的环境配置
13.7.2接收Internet邮件
13.7.3发送Internet邮件
第14章Notes移动用户
14.1远程使用Notes的环境设置
14.1.1远程连接服务器的设置
14.1.2连接服务器
14.2远程使用Notes的方式
14.3数据库复制
14.3.1有关数据库复制的概念
14.3.2使用本地复本
14.3.3设置复制选项
14.3.4前台复制
14.3.5远程场所收发Notes邮件
14.3.6后台复制
14.3.7定时后台复制
14.3.8复制历史记录
14.4漫游用户和多用户
第15章访问Internet
15.1设置连接Internet的环境
15.1.1直接与Internet相连
15.1.2通过Domino服务器与Internet连接的设置
15.2浏览Web页的基本操作
15.2.1打开Web页
15.2.2将Web页添加为书签
15.2.3将URL地址转换为热点
15.3个人Web导航器
15.3.1个人Web导航器
15.3.2将Web页保存在个人Web导航器数据库中
15.3.3监控Web页：页面守望者的代理
15.3.4"Web预提取"代理
15.3.5共享Web页
15.3.6删除存储的Web页
15.4服务器Web导航器
15.4.1推荐Web页
15.4.2查看其他用户推荐的Web页
15.5脱机浏览Web页
第16章时间管理
16.1日历视图
16.1.1打开日历视图
16.1.2日历视图介绍
16.1.3日历视图的显示方式
16.1.4指定日历日期的方法
16.1.5日历项的类型
16.2创建日历项
16.2.1创建约会／纪念日／提醒／整日事件的步骤
16.2.2指定日期和时间
16.2.3设置重复选项
16.2.4指定分类
16.2.5指定日历项选项
16.2.6创建日历项的示例
16.2.7日历项的其他操作
16.3日历授权和使用群组日历
16.3.1日历授权
16.3.2打开其他人的日历
16.3.3群组日历
16.4会议安排
16.4.1接收会议邀请
16.4.2安排会议
16.4.3会议安排的变更操作
16.5打印日历
16.5.1打印日历视图
16.5.2设置日历样式
16.5.3日历视图存到临时文档
16.5.4打印日历项
第17章任务管理
17.1打开待办事宜列表
17.2个人待办事宜
17.2.1创建个人待办事宜条目
17.2.2编辑待办事宜条目
17.2.3将待办事宜条目标记为完成
17.2.4删除待办事宜条目
17.2.5在日历视图中显示待办事宜条目
17.2.6打印待办事宜
17.3群组待办事宜
17.3.1创建群组待办事宜条目
17.3.2答复其他人发来的群组待办事宜
17.3.3群组待办事宜条目的其他操作
第18章管理个人通讯录
18.1打开通讯录
18.1.1打开个人通讯录
18.1.2打开Domino目录
18.2联系人
18.2.1添加联系人
18.2.2管理联系人
18.2.3使用联系人
18.3群组
18.3.1新建群组
18.3.2群组成员的排序
18.3.3使用群组进行邮件群发
18.3.4编辑和删除群组
18.4客户机配置信息
18.4.1场所
18.4.2帐户
18.4.3连接
第19章搜索信息
19.1数据库全文索引
19.1.1查看数据库是否具有全文索引
19.1.2创建数据库全文索引
19.1.3数据库全文索引的其他操作
19.2细化搜索
19.2.1数据库视图进行细化搜索
19.2.2使用条件细化搜索
19.2.3使用选项细化搜索
19.2.4使用运算符细化搜索
19.2.5搜索扩展的或外来字符
19.3保存和重用搜索
19.3.1保存搜索
19.3.2使用保存的搜索
19.3.3删除保存的搜索
19.4搜索结果
19.4.1排序搜索结果
19.4.2查看搜索结果
19.4.3保存搜索结果
19.5搜索网络域
19.5.1指定编目／网络域搜索服务器
19.5.2搜索数据库
19.5.3搜索文档
19.6搜索Internet
19.7搜索个人通讯录和其他目录
19.7.1从个人通讯录和Domino目录中查找个人
19.7.2搜索个人通讯录和Internet目录
第20章安全保护
20.1用户标识符：用户身份的标志
20.1.1什么是用户标识符文件
20.1.2切换标识符
20.2修改用户口令防止口令泄密
20.3锁定屏幕保护信息
20.3.1手动锁定屏幕
20.3.2自动锁定屏幕

附录A安装与设置Notes
A.1LotusNotes6支持的平台
A.2安装Notes客户机软件
A.3首次启动Notes的配置
A.3.1准备工作
A.3.2配置步骤
附录B定制用户界面
B.1使用自己的欢迎页面
B.1.1两种类型欢迎页面
B.1.2新建帧结构的欢迎页面
B.1.3创建个人欢迎页面
B.1.4删除自己建立的欢迎页面
B.2定制工具栏
B.2.1设置工具栏的显示方式
B.2.2使用自己的工具栏
B.2.3定制工具栏
B.3定制状态栏
B.4书签栏的其他操作
B.5数据库视图的定制
B.6设置用户惯用选项