21世纪信息技术和通信技术高速发展，知识经济初先端倪。在这个“信息密集”的时代，人与人之间的交往更加频繁，人们迫切需要对各种各样的信息进行加工和处理，越来越重视以书面语言作为工具来组织社会生产与生活，进行政治、经济、文化活动，传播科学技术知识，交流社会信息，促进精神文明和物质文明建设。人们比以往任何时候更需要具备读写技能。在五彩缤纷、性质形式各异的文体世界中，应用文无疑是应用面最广、实用性最强、使用频率最高、发展变化最快、月政务民事关系最密切、业务及事务性最突出的一种基础性文体，它是人们交流思想、互通情况、解决问题的有效手段。学会撰写应用文，对提高自己的工作水平和社会交往能力，具有重要的作用。
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