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前言
第一部分 数据库入门基础
第1章 Access基础知识
1.1Access数据库
1.1.1如何理解Access数据库软件
1.1.2什么地方需要用到Access
1.2使用Access的好处
1.2.1及时的帮助主题
1.2.2真正的关系数据库管理系统
1.2.3方便的向导
1.2.4强大的DDE和OLE
1.2.5精美的窗体和报表
1.2.6多重表格的查询
1.2.7内部函数
1.2.8不需编程的宏
1.2.9嵌入模块实现复杂功能
1.2.10Internet连接
1.3数据库基本知识
1.3.1什么是数据库
1.3.2什么是表
1.3.3什么是记录和字段
1.3.4什么是值
1.4小结
第2章 Access2000中文版特点
2.1启动Access2000
2.1.1条条大路通罗马
2.1.2设置启动Access选项
2.2Access2000的工作界面
2.2.1MicrosoftAccess窗口
2.2.2“数据库”窗口
2.3退出Access2000
2.4 Access2000的新特点
2.4.1简洁的用户界面
2.4.2增强的功能
2.5小结
第3章 数据库设计
3.1Access基本组件
3.1.1表格
3.1.2查询
3.1.3窗体
3.1.4报表
3.2简单的Access操作过程
3.2.1打开一个数据库
3.2.2打开一份表格
3.2.3查看表格设计
3.2.4建立一项查询
3.2.5查看查询设计
3.2.6显示一个窗体
3.2.7查看窗体设计
3.2.8输出一份报表
3.3构造数据库模型
3.3.1新建数据库的目的
3.3.2规划数据库的表
3.3.3确定字段
3.3.4明确有唯一值的字段
3.3.5确定表之间的关系
3.3.6优化设计
3.3.7输入数据并新建其他数据库对象
3.3.8使用MicrosoftAccess的分析工具
3.4数据库创建
3.4.1使用“数据库向导”创建数据库
3.4.2不使用向导创建数据库
3.5Access数据类型
3.5.1文本字段
3.5.2备注字段
3.5.3数字字段
3.5.4日期/时间字段
3.5.5货币字段
3.5.6自动编号字段
3.5.7是/否字段
3.5.8OLE对象字段
3.5.9超级链接字段
3.5.10查阅向导
3.6使用表达式
3.6.1在计算字段中处理文本值的示例
3.6.2在计算字段中执行算术运算的示例
3.6.3在计算字段中处理和计算日期的示例
3.6.4在计算字段中使用SQL和域合计函数的示例
3.6.5用计算字段来使用Null值的示例
3.7 小结
第二部分 Access数据库的常用操作
第4章 表格的创建和字段属性的设置
4.1建立数据库表格
4.1.1 表格设计的基本过程
4.1.2新建表格
4.1.3使用向导新建表格
4.1.4利用导入新建表格
4.2表格的简单操作
4.2.1删除字段
4.2.2插入字段
4.2.3移动字段
4.3设置字段属性
4.3.1修改字段名
4.3.2设置数据类型
4.3.3设置字段的其他属性
4.3.4指定主关键字
4.4“数据表”视图显示记录
4.4.1改变字段名称
4.4.2改变字段次序
4.4.3改变字段显示宽度(高度)
4.4.4隐藏/撤消隐藏列
4.4.5冻结/解冻列
4.4.6设置数据表格式
4.4.7设置字体显示
4.4.8多级显示
4.5小结
第5章 快速使用查询
5.1查询与查询类型
5.1.1查询是什么?
5.1.2选择查询
5.1.3交叉查询
5.1.4操作查询
5.1.5SQL查询
5.1.6参数查询
5.2查询的功能
5.3利用向导创建查询
5.3.1简单查询向导
5.3.2交叉表查询向导
5.3.3查找重复项查询向导
5.3.4查找不匹配项查询向导
5.4了解查询“设计”视图窗口
5.4.1浏览查询设计视图界面
5.4.2查询设计表格
5.4.3工具栏按钮
5.5设计查询的有关基本操作
5.5.1选择添加表或查询
5.5.2删除表或查询
5.5.3在查询中实现表和查询的联接操作
5.5.4在查询设计表格中添加字段
5.5.5查看或修改已有查询的SQL语句
5.6小结
第6章 操作数据
6.1查找数据
6.1.1按记录号查找数据
6.1.2查找指定内容
6.1.3查找空字段或空字符串
6.1.4关于使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容
6.2替换数据
6.2.1替换字段中指定内容
6.2.2更改默认设置
6.3排序记录
6.3.1排序的规则
6.3.2排序记录
6.4筛选记录
6.4.1查询和筛选的区别
6.4.2筛选方法的比较
6.4.3使用“选定内容筛选”
6.4.4使用“按窗体筛选”
6.4.5使用“输入筛选目标”
6.4.6使用“高级筛选”
6.5使用自动更正
6.6小结
第7章 快速设计Access窗体
7.1Access中的窗体
7.1.1窗体与数据表相比的特点
7.1.2窗体的类型
7.2利用向导快速创建窗体
7.2.1建立新窗体方法
7.2.2利用“自动创建窗体”
7.3使用“窗体向导”
7.3.1创建基于单个数据源的纵栏式窗体
7.3.2创建基于多个数据源的窗体
7.4创建数据透视表
7.4.1使用“数据透视表”向导
7.4.2使用数据透视表
7.5使用“窗体”窗口
7.5.1浏览数据
7.5.2编辑技术
7.6打印窗体的有关操作
7.6.1预览窗体
7.6.2设置打印属性
7.6.3“强制分页”属性
7.7小结
第8章 报表的创建
8.1Access中的报表
8.1.1了解报表
8.1.2表格式报表
8.1.3纵栏式报表
8.1.4邮件选项卡
8.2利用自动报表
8.2.1建立新报表方法
8.2.2使用自动报表创建报表
8.3使用“报表向导”创建报表
8.4在报表中创建图表
8.5使用“选项卡向导”建立邮件选项卡
8.6有关报表打印操作
8.6.1设置报表输出格式
8.6.2打印报表
8.6.3有关打印的快捷键
8.7小结
第9章 超级链接和Web页创建
9.1添加超级链接
9.1.1超级链接地址
9.1.2在表中插入超级链接
9.1.3在窗体报表中添加超级链接
9.2新建Web页
9.2.1新建Web页方法
9.2.2利用已有Web页
9.2.3使用数据页向导
9.2.4利用自动功能创建数据页
9.3编辑Web页
9.3.1“设计”视图中编辑
9.3.2Microsoft脚本编辑器
9.4访问Web页
9.5小结
第三部分 Access数据库的高级应用
第10章 定义表格关系及其他高级操作
10.1定义表格之间的关系
10.1.1表格间关系的作用
10.1.2表间关系类型
10.1.3参照完整性
10.1.4定义关系
10.1.5“编辑关系”对话框中指定关系
10.2查阅向导
10.2.1查阅已有表或查询数据
10.2.2查阅值列表
10.3列表框/组合框属性
10.4创建索引
10.4.1创建单字段索引
10.4.2创建多字段索引
10.4.3查看或编辑索引
10.5小结
第11章 高级查询技术
11.1学习使用准则
11.1.1使用文本值作为准则
11.1.2使用处理日期结果作为准则
11.1.3使用空字段值作为准则
11.1.4使用字段的部分值作为准则
11.1.5使用域合计函数的结果作为准则
11.2在查询中实施计算功能
11.2.1了解查询计算功能
11.2.2QBE网格的“总计”行
11.2.3“总计”计算功能
11.2.4创建自定义计算
11.3使用交叉查询
11.3.1交叉查询的定义
11.3.2创建交叉查询
11.3.3指定交叉查询的准则
11.4建立SQL查询
11.4.1SQL查询的定义
11.4.2使用联合查询
11.4.3使用传递查询
11.4.4使用数据定义查询
11.4.5使用子查询
11.5创建参数查询
11.5.1建立单参数查询
11.5.2建立多参数查询
11.5.3运行参数查询
11.5.4查看参数对话框
11.6操作查询
11.6.1操作查询定义
11.6.2生成表查询
11.6.3更新查询
11.6.4追加查询
11.6.5删除查询
11.7查询的有关使用
11.7.1设置查询属性
11.7.2设置查询默认权限
11.7.3优化查询性能
11.8小结
第12章 设计自定义Access窗体
12.1了解控件
12.1.1控件的类型
12.1.2选项卡控件
12.1.3文本框控件
12.1.4选项组控件
12.1.5切换按钮等双态控件
12.1.6组合框控件
12.1.7命令按钮控件
12.2添加控件
12.2.1添加选项组
12.2.2添加组合框
12.2.3添加命令按钮
12.2.4创建多页或多选项卡的窗体
12.2.5添加子窗体
12.2.6添加ActiveX控件
12.3属性
12.3.1查看控件的属性
12.3.2修改控件属性
12.3.3更改类型控件默认属性
12.4设计美化窗体
12.4.1使用窗体模板
12.4.2使用自动套用格式
12.4.3添加当前日期和时间
12.4.4设置颜色属性
12.4.5更改Tab键次序
12.4.6优化窗体性能
12.5小结
第13章 设计自定义Access报表
13.1设计视图的组成部分
13.1.1报表的节
13.1.2报表页眉
13.1.3页面页眉
13.1.4报表组标头
13.1.5报表主体
13.1.6组注脚
13.1.7页面页脚
13.1.8报表页脚
13.2修改图表
13.2.1熟悉Graph窗口
13.2.2图表窗口中的组件
13.2.3修改图表类型
13.2.4添加趋势线
13.2.5操作三维图表
13.3建立折叠栏报表
13.3.1建立报表
13.3.2打印折叠栏报表
13.4建立邮件归并报表
13.4.1利用选项卡向导
13.4.2利用Word合并功能
13.5在报表中应用计算和汇总
13.5.1建立计算字段
13.5.2对报表中记录分组
13.5.3汇总数据
13.6小结
第14章 学习和使用OLE
14.1OLE的发展历程
14.2OLE使用预备
14.2.1OLE版本设定
14.2.2OLE术语
14.3Access中引入外部数据
14.3.1外部数据的类型
14.3.2如何选择是链接还是导入数据
14.3.3链接或导入数据
14.3.4为链接表设置属性
14.4Access中导入OLE对象
14.4.1创建保存OLE对象的字段
14.4.2插入新的OLE对象
14.4.3插入已有的OLE对象
14.4.4添加OLE对象到窗体或报表
14.4.5转换OLE文档
14.5Access中导入ActiveX控件
14.6小结
第15章 了解Access宏的使用
15.1宏的用途
15.2宏的建立
15.2.1查看宏设计窗口
15.2.2创建宏
15.3宏的修改
15.3.1对宏添补新操作
15.3.2对宏操作设定条件
15.3.3复制宏操作
15.4执行和调试宏
15.4.1直接执行宏
15.4.2宏与控件结合
15.4.3执行宏的特例——单步执行
15.5宏的高级功能
15.5.1建立宏组
15.5.2创建宏键
15.5.3宏的嵌套
15.7小结
第四部分 附录
附录A 软件安装指南
附录B 结构化查询语言(SQL)