一、本书所收魏晋南北朝墓志，起三国之始，迄杨隋之末（220-618），皆赵万里《汉魏南北朝墓志集释》（科学出版社，1956年）及赵超《汉魏南北朝墓志汇编》（天津古籍出版社，1992年）两书所未收者。赵万里书出版太早，五十年代以后新出墓志未能收入；赵超书所收墓志截止1986年，且不收隋志。本书所收隋代墓志，皆赵万里所未及得见，主要是五十年代至2003年底发表者；其余墓志，为1986年后至2003年12月间初次公开发表，间有早已发表而为赵超漏收者。虽出土及发表前后不一，亦统冠以“新出魏晋南北朝墓志”之名。高昌墓志，因比较特殊，且侯灿《吐鲁番出土砖志集注》（巴蜀书社，2003年）整理完备，故本书不再收入。二、全书分为魏晋十六国南朝、北魏、东魏北齐、西魏北周、隋五部分，每一部分按照志主下葬日期先后为序排列。同墓出土或同一家族墓地出土之亲属，因下葬时间不同，夫妻父子前后隔异，皆一一注明，参互表见。三、墓志录文采用标准简化字，墓志中的异体、别体改为通行正字。为保持墓志形制的原貌，录文依据拓片图版，在志盖和志石每行末字后加“/”，以示原拓行款，原墓志中的空格均予以保留。少量墓志由于未见拓片图版，无法确知其行款，亦于疏证中说明。志石残泐，无法辨识者，在知所残字数时，以“□”表示；在不知所残字数时，以“■”表示。字迹模糊无法确认的，字外加方框，如“赠[原]州”。四、墓志先列录文，后附疏证。疏证意在注明拓片图版和参考录文的出处，介绍现有研究成果，并对墓志所涉史事作简单的考证和说明。五、本书所收墓志除期刊发表之外，多集中收录于一些石刻汇编类书籍中。这些书籍的详细出版信息，见参考书目，疏证中直接引用，不再一一注明。有个别墓志因拓片图版过于模糊，无法辨识；还有少量墓志已知出土但尚未公开发表拓片图版或参考录文的，特附存目以备检索。
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