《测绘制图资料机读目录格式使用手册》是依据2002年版《UNIMARC Maibliographic format》、2004年版《新版中国机读目录格式使用手册》及国家标准《测绘制图资料著录规则》,结合我国测绘制图资料的特点编写的。编撰者在《测绘制图资料机读目录格式使用手册》编写中坚持规范性、实用性和扩展性原则,努力与上述标准保持一致,同时,又预留出文献特征发展变化的空间,使其具有一定的扩展性。《测绘制图资料机读目录格式使用手册》中的120-124年131编码数据字段、200题名与责任者字段、205版本说明字段、206数学数字字段、215载体形态字段、5-相关题名字段、606学科名称字段、607地理名称字段等是凸显该书有别于其他手册的特殊之处。