新编Excel 2003中文版入门与提高

第1章  Excel 2003中文版简介 1
 1.1  功能概述 2
 1.2  系统配置 2
 1.3  启动和退出 2
 1.3.1  启动Excel 2003中文版 3
 1.3.2  退出Excel 2003中文版 4
 1.4  熟悉界面 5
 1.5  Excel 2003中文版的菜单 7
 1.5.1  菜单简介 7
 1.5.2  用键盘控制菜单 9
 1.5.3  使用快捷菜单 10
 1.6  Excel 2003中文版的工具栏 11
 1.6.1  使用工具栏 11
 1.6.2  隐藏或显示工具栏 11
 1.6.3  各工具栏简介 13
 1.7  Excel 2003中文版的对话框 14
 1.8  Excel 2003中文版的任务窗格 17
 1.9  创建工作簿 19
 1.9.1  新建工作簿 19
 1.9.2  保存和备份工作簿 21
 1.9.3  自动保存和密码设置 23
 1.9.4  打开工作簿 25
 1.9.5  关闭工作簿 27
 1.10  自测练习题 27
 第2章  创建工作表 29
 2.1  单元格的操作 30
 2.1.1  熟悉单元格 30
 2.1.2  选定单元格 30
 2.2  输入数据 35
 2.2.1  数据类型 35
 2.2.2  输入文本和数值 36
 2.2.3  输入日期和时间 37
 2.2.4  输入公式 38
 2.2.5  数据输入技巧 39
 2.3  格式化数据 43
 2.3.1  应用数字格式 43
 2.3.2  设置有效性范围 46
 2.4  自测练习题 48
 第3章  编辑工作表 49
 3.1  编辑单元格数据 50
 3.1.1  删除单元格中的数据 50
 3.1.2  清除单元格中的数据 50
 3.1.3  移动单元格中的数据 51
 3.1.4  复制单元格中的数据 53
 3.2  撤销. 恢复和重复操作 56
 3.3  插入行. 列和单元格 57
 3.3.1  插入行或列 57
 3.3.2  插入单元格 59
 3.4  查找与替换数据 59
 3.4.1  查找数据 59
 3.4.2  替换数据 60
 3.5  添加批注 61
 3.5.1  添加单元格批注 61
 3.5.2  复制批注 61
 3.5.3  删除批注 62
 3.5.4  设置批注格式 63
 3.5.5  查看批注 63
 3.5.6  更改批注的显示方式 64
 3.5.7  隐藏批注及其标识符 65
 3.6  自测练习题 66
 第4章  工作表的基本操作 67
 4.1  基本操作 68
 4.1.1  激活工作表 68
 4.1.2  添加或删除工作表 68
 4.1.3  设置工作表页数 70
 4.1.4  改变工作表名称 70
 4.1.5  重新排列工作表 71
 4.1.6  隐藏或显示工作表 71
 4.2  工作表的拆分和冻结 72
 4.2.1  拆分工作表 73
 4.2.2  冻结工作表 74
 4.3  控制工作表的视图显示 74
 4.3.1  多窗口查看工作表 74
 4.3.2  并排比较工作表 75
 4.3.3  使用监视窗口 75
 4.4  保护工作表和工作簿 76
 4.4.1  保护工作表 76
 4.4.2  保护工作簿 78
 4.5  自测练习题 79
 第5章  格式化工作表 81
 5.1  设置单元格格式 82
 5.1.1  设置字体格式 82
 5.1.2  设置对齐方式 82
 5.1.3  设置边框和底纹 83
 5.1.4  设置列宽和行高 85
 5.2  自动套用格式 86
 5.3  使用格式刷 87
 5.4  使用样式 88
 5.4.1  对工作表应用样式 88
 5.4.2  创建新样式 89
 5.4.3  修改样式 89
 5.4.4  删除样式 89
 5.4.5  合并样式 90
 5.5  使用模板控制样式 90
 5.5.1  创建模板 90
 5.5.2  调用模板 91
 5.6  自测练习题 92
 第6章  使用公式和函数 93
 6.1  公式简介 94
 6.1.1  运算符 94
 6.1.2  运算符的优先级 94
 6.2  使用公式 95
 6.2.1  输入公式 95
 6.2.2  编辑公式 96
 6.3  引用单元格 98
 6.3.1  相对引用 98
 6.3.2  绝对引用 98
 6.3.3  混合引用 100
 6.4  审核公式 100
 6.4.1  公式返回的错误值及产生原因 101
 6.4.2  使用【监视窗口】 101
 6.4.3  检查公式错误 102
 6.4.4  利用【公式求值】验证结果 104
 6.4.5  使用【公式审核】工具栏 105
 6.5  公式使用提示 106
 6.6  使用函数 107
 6.6.1  函数语法 107
 6.6.2  输入函数 108
 6.6.3  使用数组函数 110
 6.7  函数应用实例 113
 6.7.1  使用SUM函数 113
 6.7.2  使用AVERAGE函数 114
 6.7.3  使用MAX函数和MINA函数 116
 6.7.4  使用TODAY函数 117
 6.8  自测练习题 118
 第7章  创建图表 119
 7.1  图表简介 120
 7.1.1  嵌入式图表 120
 7.1.2  图表工作表 120
 7.2  创建图表 120
 7.2.1  使用一次按键创建图表 120
 7.2.2  使用【图表】工具栏创建图表 121
 7.2.3  使用【图表向导】创建图表 122
 7.3  编辑图表 125
 7.3.1  更改图表类型 125
 7.3.2  移动图表位置和调整图表大小 126
 7.3.3  添加或者删除数据系列 127
 7.3.4  设置各种图表选项 130
 7.3.5  向图表中添加文本 131
 7.4  图表类型 132
 7.4.1  柱形图 132
 7.4.2  条形图 132
 7.4.3  折线图 132
 7.4.4  面积图 133
 7.4.5  饼图 133
 7.4.6  XY散点图 133
 7.4.7  圆锥图 134
 7.5  格式化图表 135
 7.5.1  设置图表区格式 135
 7.5.2  设置绘图区格式 136
 7.5.3  设置图表标题格式 136
 7.5.4  设置图表数据系列的绘制次序 137
 7.5.5  格式化图例 137
 7.6  使用趋势线 138
 7.6.1  为数据系列添加趋势线 138
 7.6.2  修改趋势线 139
 7.6.3  删除趋势线 140
 7.7  使用误差线 140
 7.7.1  为数据系列添加误差线 140
 7.7.2  修改误差线 141
 7.7.3  删除误差线 142
 7.8  自测练习题 142
 第8章  美化工作表 143
 8.1  使用自选图形 144
 8.1.1  自选图形工具栏 144
 8.1.2  插入自选图形 145
 8.1.3  在自选图形中添加文字 147
 8.2  使用【绘图】工具栏 148
 8.2.1  认识绘图工具栏 148
 8.2.2  绘制图形 150
 8.2.3  编辑图形 156
 8.2.4  美化图形 162
 8.3  使用其他图形类型 165
 8.3.1  插入剪贴画 165
 8.3.2  插入图形文件 166
 8.3.3  设置工作表背景图片 167
 8.3.4  创建组织结构图 168
 8.3.5  插入艺术字 170
 8.4  自测练习题 172
 第9章  使用数据列表 173
 9.1  数据列表简介 174
 9.2  创建数据列表 174
 9.3  使用记录单对话框 175
 9.3.1  输入数据 175
 9.3.2  修改和删除记录 177
 9.3.3  搜索记录 179
 9.4  筛选数据列表 180
 9.4.1  自动筛选 180
 9.4.2  自定义筛选 183
 9.4.3  高级筛选 184
 9.5  数据列表排序 188
 9.5.1  默认的排序规则 188
 9.5.2  按单列排序 188
 9.5.3  按多列排序 190
 9.5.4  自定义排序 191
 9.6  创建分类汇总 192
 9.6.1  简单分类汇总 193
 9.6.2  多级分类汇总 194
 9.6.3  分级显示数据 195
 9.6.4  清除分类汇总 197
 9.7  使用列表 197
 9.7.1  创建列表 197
 9.7.2  编辑列表 199
 9.8  自测练习题 202
 第10章  使用外部数据库文件 203
 10.1  了解数据库文件 204
 10.2  使用数据查询向导 205
 10.2.1  创建新数据源 205
 10.2.2  使用查询获得数据 208
 10.2.3  使用参数查询 212
 10.3  使用外部数据工具栏 217
 10.4  使用数据透视表和数据透视图 218
 10.4.1  创建数据透视表 219
 10.4.2  编辑数据透视表 222
 10.4.3  创建数据透视图 227
 10.5  自测练习题 230
 第11章  分析和处理数据 231
 11.1  使用模拟运算表 232
 11.1.1  创建模拟运算表 232
 11.1.2  给模拟运算表添加公式 235
 11.1.3  清除模拟运算表 236
 11.2  使用单变量求解和规划求解 236
 11.2.1  使用单变量求解 236
 11.2.2  使用规划求解 238
 11.3  使用方案管理器 241
 11.3.1  定义方案 242
 11.3.2  显示方案 244
 11.3.3  编辑方案 244
 11.3.4  生成方案总结报告 245
 11.4  自测练习题 246
 第12章  使用共享工作簿 247
 12.1  共享工作簿简介 248
 12.2  使用共享工作簿 248
 12.2.1  创建共享工作簿 248
 12.2.2  编辑共享工作簿 250
 12.2.3  接受或拒绝修改工作簿 252
 12.2.4  合并工作簿 253
 12.3  共享工作簿的高级设置 254
 12.4  创建链接 255
 12.4.1  同一工作簿中单元格之间的链接 255
 12.4.2  超链接 257
 12.5  自测练习题 260
 第13章  使用宏 261
 13.1  什么是宏 262
 13.2  使用宏 262
 13.2.1  录制宏 262
 13.2.2  运行宏 264
 13.2.3  设置VBA宏的安全性 264
 13.2.4  加载宏 266
 13.3  自测练习题 266
 第14章  页面设置与打印 267
 14.1  页面设置 268
 14.1.1  设置页面 268
 14.1.2  设置页边距 268
 14.1.3  增加页眉和页脚 269
 14.1.4  设置工作表 272
 14.2  使用分页符 273
 14.3  打印预览 275
 14.4  设置打印区域 277
 14.5  打印工作表 277
 14.6  自测练习题 278
 第15章  综合应用实例 279
 15.1  教育与教学应用 280
 15.1.1  用XY散点图分析学生成绩分布情况 280
 15.1.2  用FRQUENCY数组函数提高成绩统计效率 283
 15.2  经营决策分析 287
 15.2.1  使用分类汇总进行销售统计 287
 15.2.2  科研单位收益分析 291
 15.3  财务与金融管理 293
 15.3.1  合并计算进行财务汇总 293
 15.3.2  建立固定资产报表 296
 15.4  股票分析实务 301
 15.4.1  使用K线图分析股票行情 301
 15.4.2  制作股票收益计算器 305
 第16章  常见问题及解决办法 313
 1.  如何在单元格中输入多行数据？ 314
 2.  如何不在工作表中显示零值？ 314
 3.  如何在Excel 2003中文版中的公式和结果之间进行切换？ 315
 4.  如何快速去掉工作表中的网格线？ 315
 5.  如何只打印图表而不打印数据？ 316
 6.  怎样精确设置控件的大小？ 316
 7.  如何实现工作表数据的行. 列互换？ 316
 8.  如何自由打印图表？ 317
 9.  如何将图表移动到其他工作表中？ 318
 10.  如何更改新建工作簿中默认工作表的数目？ 318
 11.  如何快速在工作表中跳转单元格？ 319
 12.  如何完全隐藏工作表？ 319